Трудовой распорядок организации определен

Содержание
  1. Правила внутреннего трудового распорядка организации: составление и образец
  2. Типовые
  3. Какие разделы необходимы
  4. Что не должно включаться
  5. Процедуры принятия и согласования
  6. разделов
  7. Пример, как оформляются правила трудового распорядка на титульном листе
  8. Дисциплинарные меры
  9. Рабочее время
  10. Гарантии и компенсации
  11. Срок действия и внесение изменений
  12. Трудовой распорядок организации – что это такое
  13. Трудовой распорядок – что это такое, законодательные нормативы
  14. Трудовой распорядок и дисциплина труда – что должно быть в них зафиксировано
  15. Порядок определения трудового распорядка организации
  16. Трудовой распорядок организации: нормативы
  17. Нормативная база
  18. Составление правил трудового распорядка
  19. Структура правил трудового распорядка
  20. Случаи единоличного принятия акта работодателем
  21. Правила трудового режима трудящихся
  22. Прием сотрудника на работу
  23. Пример составления протокола трудовой группы организации
  24. Внутренний трудовой распорядок организации 2015: правила
  25. Что такое правила внутреннего трудового распорядка?
  26. Правила внутреннего трудового распорядка: содержание и структура
  27. Общие положения
  28. Порядок приема и увольнения работников
  29. Основные права и обязанности работодателя
  30. Основные права и обязанности сотрудников
  31. Режим рабочего времени и времени отдыха
  32. Поощрения за успехи в работе
  33. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
  34. Заключительные положения
  35. Утверждение правил внутреннего трудового распорядка
  36. ПВТР: что в них должно быть обязательно?
  37. Порядок приема и увольнения работников
  38. Основные права и обязанности сторон трудовых отношений

Правила внутреннего трудового распорядка организации: составление и образец

Трудовой распорядок организации определен

Правила внутреннего трудового распорядка — это обязательный локальный нормативный акт организации, который содержит всю информацию о том, как организована работа коллектива, на каких принципах строятся взаимоотношения с работниками.

Каждой организации, в соответствии с требованиями законодательства, необходимо иметь несколько внутренних нормативных актов, которые регулируют общий порядок в каком-то одном направлении. В бухгалтерии — это учетная политика, в кадрах — это правила внутреннего трудового распорядка организации.

Документ должны иметь все работодатели независимо от их формы и статуса (да, ИП тоже нужно), по статье 189 ТК РФ. Поскольку под регулирование попадают сразу много вопросов, фактически охватывающих весь цикл жизни предприятия, правила всегда насчитывают много страниц и разделов.

Составить их работодателю придется самостоятельно, желательно в самом начале деятельности, поскольку правила внутреннего трудового распорядка утверждаются уже перед приемом на работу первых сотрудников.

Типовые

Законодатели позаботились о работодателях и утвердили правила составления ПВТР постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, то есть еще в Советском Союзе и более 30 лет назад. Очевидно, что использовать эти правила в современных условиях практически невозможно. Теоретически их разрешено взять за основу, так как общие принципы подхода к этому вопросу не зависят от времени.

В любом случае каждая компания должна самостоятельно подумать, как сформулировать этот важный документ с учетом специфики своей работы, пожеланий собственников и мнения профсоюза работников.

Правила внутреннего распорядка организации обязательно должны согласовываться с профсоюзным комитетом, и это согласование оформляется протоколом и выносится на титульный лист локального нормативного акта.

Какие разделы необходимы

По сути внутренний нормативный акт отдельно взятой фирмы практически дублирует в миниатюре большой Трудовой кодекс целой страны. Внутренний регламент включает следующие разделы, тесно перекликающиеся со статьями ТК:

  • порядок приема на работу сотрудников;
  • порядок увольнения сотрудников;
  • режим работы и время отдыха;
  • основные права и обязанности работодателя;
  • основные права и обязанности работников;
  • ответственность работодателя;
  • ответственность работников;
  • порядок оплаты труда;
  • меры поощрения и меры взыскания;
  • другие вопросы регулирования трудовых отношений (можно прописать в документе требования к внешнему виду работников, так называемый дресс-код, включая ограничения по использованию личных телефонов в служебное время, и т. п.).

Если работодатель забудет и не включит в ПВТР какой-либо важный раздел, который регулирует тот же раздел в ТК РФ, то при проверке Государственной инспекцией труда этот факт приведет к оформлению предписания, поскольку это нарушение.

Следовательно, при формировании документа нельзя упускать ни одной из основополагающих статей ТК РФ, правда, и переписывать в эти правила половину кодекса дословно тоже не стоит.

Важно помнить главное: ни одно из требований внутреннего трудового распорядка фирмы не должно ухудшать положение работников, по сравнению с нормами, установленными российским трудовым законодательством. В этом случае работает статья 8 ТК РФ, которая попросту аннулирует такие требования.

Что не должно включаться

Прежде чем перейти к составлению правил, необходимо вспомнить о том, что не включают в правила внутреннего трудового распорядка предприятия в 2020 г.

В первую очередь, этот локальный акт содержит в себе общие условия работы в конкретной фирме и общие требования ее руководства к сотрудникам, поскольку статьей 21 ТК РФ прямо предусмотрено, что каждый трудоустроенный гражданин обязан соблюдать дисциплину и ПВТР предприятия, на котором он работает.

Соответственно, и правила будут общего характера, применимые абсолютно к каждому сотруднику: от уборщицы до начальников подразделений. Все персональные требования в нем исключены.

Это значит, что все должностные обязанности, требования к рабочим местам и особенностям функционирования отдельных лиц должны прописываться в других документах, к которым, в частности, относятся трудовые договоры, должностные инструкции и прочие соглашения. В ПВТР таким требованиям места нет.

Процедуры принятия и согласования

Во-первых, следует получить одобрение от профсоюза (если он имеется), поскольку его участие в этом вопросе обязательно. И затем указать данные протокола профсоюзного заседания.

ПВТР следует утвердить отдельным приказом по организации.

Всех уже работающих сотрудников знакомят с новым документом под подпись: для фиксации ознакомления используют специальный реестр или журнал ознакомления.

Важно в дальнейшем выдавать правила для внимательного изучения новым работникам при их устройстве на работу. Они должны подтвердить, что прочли и поняли документ, поставив подпись в журнале ознакомления.

Статья 68 ТК РФ регламентирует сделать это еще до заключения трудового договора и издания приказа о приеме на работу.

разделов

Как уже было сказано, это очень объемный документ: готовый пример ПВТР 2020 со всеми изменениями в ТК РФ учитывает все требования законодательства. Некоторые его пункты охватывают общие нормы, а некоторые конкретизируют.

Разберем подробнее, как выглядит этот акт и что следует не забыть в каждом из его разделов. Титульный лист содержит полное наименование организации и его сокращенный вариант, на нем должна стоять виза руководителя об утверждении документа с датой. Такой порядок определен статьей 190 ТК РФ.

Дальше идет раздел общих сведений, в котором кратко раскрывается концепция всего акта.

Пример, как оформляются правила трудового распорядка на титульном листе

Далее идут остальные разделы, которые составитель расставляет в произвольном порядке. В каждом из них следует учесть специфические нюансы работы организации.

Дисциплинарные меры

Чтобы избежать ненужных споров с работниками, в правила внутреннего трудового распорядка включите полный перечень нарушений дисциплины на рабочем месте, которые, по нормам статьи 81 ТК РФ, приводят к увольнению (прогулы, нетрезвое состояние в рабочее время, хулиганство и т. п.).

Допускается конкретизировать нормы, не раскрытые в кодексе: привести как аргумент позицию Верховного Суда, изложенную в пункте 49 постановления пленума ВС РФ от 17.03.

2004 № 2, где в качестве грубого нарушения со стороны руководителя судьи привели неисполнение им своих обязанностей, в связи с чем произошло причинение вреда здоровью работников или был нанесен имущественный ущерб компании.

Рабочее время

В разделе «Рабочее время» правил трудового распорядка следует подробно расписать режим труда и отдыха на предприятии, включая продолжительность рабочего дня, недели и даже перерывов на обед.

Для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени устанавливается следующий режим рабочего времени:

  • пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — субботой и воскресеньем;
  • продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов;
  • время начала работы — 9.00, время окончания работы — 18.00;
  • перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час — с 13.00 до 14.00. Этот перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается.

В этом же разделе надо привести все выходные и праздники в соответствии с производственным календарем, который утверждает правительство. Если фирма работает по особому графику в рамках норм ТК РФ, это необходимо подробно расписать в этом разделе.

Гарантии и компенсации

Разрешается указывать индивидуальные особенности и в других разделах.

Например, в разделе «Гарантии и компенсации» можно привести конкретный размер компенсации за задержку заработной платы, которую обязан выплатить работодатель в соответствии со статьей 236 ТК РФ.

Если этот размер окажется выше общеустановленного, это вызовет вопросы контролирующих органов. Платить меньше МРОТ нельзя, даже если записать это в правила внутреннего трудового распорядка.

Срок действия и внесение изменений

Установленного законом срока действия правил внутреннего распорядка нет, организация вправе установить его самостоятельно. Если по его истечении никаких значимых изменений в жизни организации и в ТК РФ не произойдет, продлить действие локального акта приказом руководителя.

Но бывает, что внести изменения необходимо. Это может быть, если:

  • произошли изменения в законе, например, повышающие уровень трудовых гарантий работникам, — в этом случае правила трудового распорядка нужно привести в соответствие с законом;
  • изменения произошли в организации — скажем, существенно изменились условия труда, обновилась структура организации.

Тогда правила внутреннего трудового распорядка необходимо пересмотреть. Процедура корректировки аналогична процедуре принятия нового документа (требуется мнение профсоюзов, приказ руководства и ознакомление работников с обновленным документом).

Главное — не забывать составителям этого нормативного акта, что чем больше подробностей содержит внутренний трудовой распорядок, тем меньше спорных вопросов и разногласий возникнет в будущем как с трудовым коллективом, так и с контролирующими органами.

Источник: https://ppt.ru/forms/pvtr/obrazec

Трудовой распорядок организации – что это такое

Трудовой распорядок организации определен

— Организация бизнеса — Кадры — Трудовой распорядок

Трудовой распорядок – это комплекс требований и правил, в соответствии с которыми ведется рабочая деятельность сотрудников.

В сфере взаимоотношений работника и работодателя трудовой распорядок является одним из основных аспектов деятельности, регулирующих дисциплину труда на предприятии.

При этом трудовой распорядок организации определен как нормативами Трудового кодекса РФ и иных обязательных к применению законодательных актов, так и непосредственно принятыми в рамках предприятия локальными документами.

Трудовой распорядок – что это такое, законодательные нормативы

Внутренний трудовой распорядок на предприятии – это основа дисциплины труда, обеспеченная как требованиями законодателя, так и конкретного работодателя. Фактическое отражение трудовой распорядок находит в ПВТР – правилах внутреннего трудового распорядка.

С точки зрения законодательства, вопросы, связанные с трудовым распорядком на предприятии, регламентируются в первую очередь принципами ТК РФ.

В частности, рассматривают вопросы использования трудового распорядка следующие статьи Трудового кодекса:

  • Ст.8. Данной статьей регламентируется принятие и применение в рамках трудовых взаимоотношений работодателем локальных нормативных актов, к которым также относятся и правила внутреннего трудового распорядка.
  • Ст.15. Её нормативы в целом посвящены трудовым отношениям между сотрудниками и работодателями. В частности, именно данная статья предусматривает обязательность подчинения работников установленному на предприятии трудовому распорядку.
  • Ст.21. В данной статье устанавливаются обязанности сотрудников, среди которых также упоминается необходимость соблюдать трудовой распорядок на предприятии.
  • Ст.22. Означенная статья рассматривает обязанности работодателя, в число которых входит контроль за соблюдением установленных правил трудового распорядка сотрудниками.
  • Ст.56. Принципы, изложенные в означенной статье, рассматривают трудовой договор в целом, а также тот факт, что заключение трудового договора автоматически обязывает сотрудника соблюдать трудовой распорядок в организации вне зависимости от наличия упоминания данного факта в тексте документа.
  • Ст.68. Данная статья рассматривает прием сотрудников на работу, одним из этапов которого является предварительное, выполненное до заключения трудового договора, ознакомление соискателя с действующими правилами трудового распорядка.
  • Ст.91. Положения этой статьи рассматривают понятие рабочего времени сотрудников, а также устанавливают обязательность упоминания рабочего времени в правилах трудового распорядка предприятия.
  • Ст.100. Данной статьей регулируется режим рабочего времени на предприятии, а также прямо указывается требование указания режима работы в правилах трудового распорядка.
  • Ст.104. Её нормативы рассматривают суммированный учет рабочего времени на предприятии и требуют при его применении установить порядок учета в трудовом распорядке организации.
  • Ст.108. В означенной статье регламентируются перерывы на работе, которые также должны быть отражены в нормативах внутреннего трудового распорядка в организации.
  • Ст.109. Эта статья посвящена специальным перерывам для отдыха и обогрева, если таковые требуются в соответствии с условиями труда. При этом порядок предоставления данных перерывов, а также должности и виды работ, на которые они распространяются, должны быть указаны отдельно в правилах трудового распорядка.
  • Ст.111. Этой статьей регламентируются выходные дни на предприятии, при этом она также допускает возможность установления в ПВТР и нестандартного режима выходных дней.
  • Ст.119. Означенная статья рассматривает предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, который должен иметь отражение в правилах распорядка на предприятии.
  • Ст.136. Принципы этой статьи регулируют вопросы, связанные со сроками выплаты заработной платы и порядком расчета с сотрудниками. В частности, она также требует указания в ПВТР конкретных дат расчета с сотрудниками.
  • Ст.189. Данная статья определяет само понятие правил внутреннего трудового распорядка и рассматривает дисциплину труда на предприятии в целом.
  • Ст.190. Нормативы этой статье регламентируют общий порядок принятия ПВТР на предприятии и их оформления в качестве локального нормативного акта.
  • Ст.191. Означенной статьей регулируется поощрение работников, которое также может отражаться в правилах внутреннего трудового распорядка, если не относится к основным, указанным в данной статье видам поощрений.
  • Ст.309.2. Данная статья освобождает работодателей, имеющих статус микропредприятия, от обязательного оформления локальных нормативных актов, в том числе и правил внутреннего трудового распорядка, при условии, что вся необходимая и обязательная с точки зрения законодательства информация будет отражена непосредственно в трудовом договоре с работником.
  • Ст.372. Принципы этой статьи обязывают работодателя согласовывать локальные нормативные акты с представителями первичной профсоюзной организации, в том числе это касается и ПВТР.

В целом, правовое регулирование трудового распорядка организации, который определен в положениях ТК РФ, является достаточно точным. При этом непосредственных требований к нему достаточно мало, поэтому работодатели могут достаточно свободно регламентировать деятельность сотрудников и трудовые взаимоотношения.

Несмотря на широкий уровень свободы, предоставляемой законодательством работодателям в вопросах установления трудового распорядка, его нормы ни в коем случае не должны противоречить требованиям ТК РФ и иных нормативных документов, действующих как на уровне всего государства, так и отдельных субъектов федерации.

Трудовой распорядок и дисциплина труда – что должно быть в них зафиксировано

Исходя из вышеупомянутых положений российского трудового законодательства, трудовой распорядок и его правила должны отражать отдельные нормативы, как затрагивающие вопросы дисциплины труда, так и рассматривающие взаимоотношения работодателя и работника в целом. Так, правила внутреннего трудового распорядка в обязательном порядке должны содержать следующую информацию:

  • Общий порядок, в соответствии с которым происходит заключение и расторжение трудовых взаимоотношений с работниками – их прием на работу и увольнение.
  • Обязанности сторон трудового договора по отношению друг к другу. То есть – трудовые обязанности сотрудников предприятия, а также непосредственно работодателя по отношению к работникам.
  • Режим рабочего времени и рабочей недели всей организации и отдельных сотрудников в целом, если подобный особый порядок труда необходим.
  • Время отдыха сотрудников, что включает в себя все типы положенного законодательно отдыха. То есть – время перерывов в течение рабочего дня, выходные дни, предоставляемые работникам, а также порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
  • Меры дисциплинарных воздействий на работника. С точки зрения дисциплины труда, именно трудовой распорядок определяет поощрения и дисциплинарные взыскания, применяемые к работникам.

Отсутствие правил внутреннего трудового распорядка допускается лишь для двух категорий работодателей.

К ним относятся физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, а также микропредприятия, где вся вышеозначенная информация может быть прямо отражена в условиях трудового договора.

При отсутствии принятых в качестве локального нормативного акта правил распорядка, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с требованиями статьи 5.27 КоАП РФ.

Некоторая информация, как можно понять из требований законодательства, должна в обязательном порядке указываться и в правилах распорядка, и в трудовом договоре. При этом, несмотря на данное дублирование, она должна присутствовать в обоих означенных документах в обязательном порядке.

Порядок определения трудового распорядка организации

Принятие трудового распорядка, как и любых локальных нормативных актов, должно сопровождаться соответствующей процессуальной процедурой. Чтобы определить трудовой распорядок на предприятии, работодателю достаточно будет воспользоваться достаточно простой пошаговой инструкцией, которая может выглядеть в общих случаях следующим образом:

  1. Непосредственное определение действующего трудового распорядка. Работодателю следует подготовить весь документ. При этом строгих законодательных требований в данном вопросе не предусмотрено – работодатель вправе разрабатывать его самостоятельно. Однако в качестве образца правил внутреннего трудового распорядка может использоваться типовой документ, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР №213 от 20.07.1984.
  2. Согласование проекта правил распорядка с профсоюзом, действующим на предприятии. Если работники предприятия не являются членами профсоюза и никакая профсоюзная организация не действует в рамках означенной отрасли или конкретного предприятия, данный этап можно пропустить.
  3. Издание приказа о принятии правил внутреннего трудового распорядка. Приказ также должен быть оформлен в свободной форме и зафиксирован в архиве предприятия на все время действия правил, а также храниться в течение 75 лет после их отмены.

Как приказ, так и сами правила должны иметь в своем тексте полное наименование организации, реквизиты самого документа в виде номера или иных данных, а также иметь четкую нумерацию страниц. Допускается принятие дополнительных приложений к правилам, которые также должны содержать все необходимые реквизиты и вводиться в действие отдельными приказами. Прошивать или опечатывать ПВТР нет необходимости, однако данные действия являются допустимыми.

У сотрудников всегда должен иметься доступ к ПВТР, в том числе еще на этапе их нахождения в статусе соискателя.

Любые изменения в ПВТР должны доводиться до ведома сотрудников не позднее, чем за два месяца до их вступления в силу, при этом работники вправе отказаться от работы в изменившихся условиях, однако за это их можно уволить при условии соблюдения требований ТК РФ.

Сроки действия ПВТР законодательством не регламентируются – по умолчанию считается, что данный документ не имеет срока действия. (29 голос., 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/trudovoj-rasporyadok.html

Трудовой распорядок организации: нормативы

Трудовой распорядок организации определен

Бизнес юрист > Трудовое право > Трудовой распорядок организации: определяется ли нормативами

Организация трудового режима – это соблюдение правовых мер, которые действуют при работе.

То есть, сотрудник имеет право и реализует определённые должностные поручения, получая при этом обусловленный доход.

Грамотная организованность трудового режима позволяет регулировать и координировать работу всего коллектива, эффективно строить отношения между всеми участниками трудового коллектива. Это составляет дисциплину труда всех работников.

Организация труда – одно из важнейших свидетельств, которое составляется документально, опираясь на действующий Кодекс о труде, и несёт правовую силу.

Организация трудового режима также предполагает применение в отношении работников одобрений (в виде грамот и премирования, к примеру) либо взысканий (штрафов за опоздание). Все эти условия прописаны и должны быть одобрены трудящимся и работодателем, заключившими трудовой контракт.

Трудовой контракт – изложенный на бумаге документ уговора работодателя и трудящегося, при котором последний обязуется выполнять добросовестно порученную им работу и следовать своим обязанностям, а работодатель обязан предоставить должные условия работы, вовремя выплачивать доход сотруднику.

Всё перечисленное введено Трудовым и Гражданским кодексом, оспаривается в суде, как трудящимся, так и администрацией.

Нормативная база

Нормативная база трудового распорядка

Нарушением Кодекса будет, если, к примеру,  приказ о приходе нового сотрудника выйдет позже, чем он приступит к своей непосредственной работе, что случается довольно часто.

Контракт,  который хранит в себе правила организации режима работы учреждения, необходимо заключать в письменной форме.

Это обеспечит обеим сторонам правовую защиту, эффективную работу организации, установление штатными трудящимися своих повинностей и тщательного исполнения трудовой деятельности.

Правила трудового режима – это документ, который обязан присутствовать в каждой организации. Регулируется данный акт актуальным Трудовым кодексом.

Его отсутствие может вести за собой серьезные отрицательные результаты для работодателя, с наложением на него штрафов, ведение судебных процессов за нарушение правил трудового договора, а значит и самого Трудового кодекса.

Разрабатываются правила самой организацией, являясь непосредственной функцией работодателя, совместно с кадровой службой, юристом, работником профсоюзного комитета, который представляет интересы работников. Таким образом документ учитывает специфику труда подчинённых.

Составление правил трудового распорядка

Работник, при взятии его на новую работу, берёт обязательства строго придерживаться трудового режима.

Работодатель может требовать исполнение данных правил и применять оговоренные в нём меры одобрения либо наказания.

Типичное оформление акта трудового распорядка не формируется как отдельный документ, а идёт как приложение к трудовому договору.

Обязательно акт должен содержать печать и название самой организации, быть утверждённым работодателем либо уполномоченными им лицами, после согласования с отделами организации. Дата утверждения является датой составления акта.

Ознакомиться с утверждёнными правилами обязаны всё трудящиеся организации и поставить свою подпись.

В Кодексе законов о труде гражданина оговаривается перечень внутренних актов кадровой области:

  1. всеобщий трудовой акт;
  2. правила организации трудового режима;
  3. типичное расписание работы трудящихся.

Все это должно быть оговорено с каждым из трудящихся и закреплено подписью на основании согласия с трудовым актом. При этом придерживаться выполнения правил необходимо обеим сторонам.

Структура правил трудового распорядка

Трудовой распорядок

Правила внутреннего режима состоят из:

  • общих данных учреждения и указывают их срок;
  • прав и обязанностей руководителя и трудящегося (опираясь на все необходимые нормативные документы);
  • расписанных условий приёма и увольнения подчинённого (оговаривается наличие определённых документов при приёме на работу, возможные причины увольнения сотрудника);
  • чётко расписанного времени начала и окончания рабочего дня, либо смены;
  • указания времени и продолжительности обедов сотрудников; длительность отпусков трудящихся;
  • методов и приёмов одобрений и наказаний за отступления от трудового режима;
  • ответственности за отступление от трудовой дисциплины (описывают перечень взысканий);
  • заключительного положения, рассматривающего споры по поводу трудовых взаимоотношений всех сотрудников организации.

Запрещается прописывать условия, которые намеренно ухудшают положение трудящихся.

Правила должны быть приемлемы и легкодоступны для каждого трудящегося, храниться в удобном и доступном месте.

Рекомендуется оформить стенд на эту тематику и приказ о принятии правил организации трудового режима сотрудников.

Случаи единоличного принятия акта работодателем

В случае непринятия правил режима, нужно данный факт оформить протоколом. После этого работодатель имеет полное право самостоятельно принять их. Они будут иметь такую же законную силу и могут быть представлены в суде.

Профсоюз имеет полномочия активизировать процедуру, как коллективного, так и индивидуального спора в соответствующих инстанциях.

Если не сформированы кадровые и профсоюзные комитеты, проект направляется трудящимся. Но, если те, так и не смогут назначить представителей, тогда работодатель может единолично принять правила трудового режима всех трудящихся.

Правила трудового режима трудящихся

Общие положения:

  • правила трудового режима касаются всех сотрудников организации;
  • правила подготовлены с учётом Трудового и Гражданского кодексов;
  • правила регулируют трудовые взаимоотношения между всеми штатными работниками, дисциплину, оговаривают порядок рабочего дня сотрудников, время их отдыха. Акт направлен на улучшение организации труда.

Прием сотрудника на работу

Кандидату следует предъявить следующие документы:

  • трудовую книжку;
  • паспорт, идентификационный код (только оригиналы);
  • военный билет или прописное свидетельство;
  • документ об образовании, который подтвердит квалификацию;
  • страховой полис (если имеется);
  • заявление с просьбой о приёме на работу;
  • удостоверения (оригиналы) о льготах, если такие имеются;
  • характеристики с предшествующих занимаемых должностей. Пройти тестирование для определения уровня подготовки.

Работодателю следует провести следующие мероприятия:

  • установка испытательного срока; оформление приказов;
  • провести все положенные инструктажи. Обусловить час работы и отдыха трудящегося;
  • установить продолжительность отпусков, рабочего дня и графика рабочей недели трудящегося;
  • описать оплату и графики сверхурочных работ и работ в выходные дни;
  • графики работы меняются только с согласия всех сторон договора;
  • выполнение этих правил контролирует администрация организации.

Обязанности и права трудящихся:

  1. не нарушать правила техники безопасности и охраны труда, выполнять все пункты контракта. Иметь личное рабочее место, отпуск, защищать свои права;
  2. возмещение организацией вреда, причиненного трудящемуся в рабочее время.

Обязанности и права работодателя:

  1. правильно организовывать работу трудящихся;
  2. обеспечивать нормальные условия для проведения работы;
  3. соблюдение всеми участниками трудового коллектива вышеперечисленных правил;
  4. регулярно оплачивать в заданные сроки доход трудящихся;
  5. оплачивать отпуск;
  6. управлять работой трудящихся, давать указания и оценку, поощрять и принуждать нести за это административную ответственность;
  7. составлять и аннулировать трудовые договоры и акты.

Поощрения:

  1. одобрение похвальными листами;
  2. выдача премий;
  3. повышение в должности.

Методы наказания:

  1. увольнение, выговор, замечание; в случае выговора либо увольнения оформляется письменный приказ, с занесением информации в личное дело трудящегося;
  2. работодатель в праве требовать письменную объяснительную записку о причинах нарушения;
  3. возражение от написания объяснительной трудящимся не снимает с него административного наказания.

Охрана труда:

  1. работодатель обязан придерживаться норм, делая труд не вредным и безопасным;
  2. работодатель обеспечивает местом для труда сотрудника и материалами для его эффективной работы;
  3. разрабатывает инструкции и положения по охране труда, контролирует их выполнения;
  4. курение и появление на территории организации сотрудников в алкогольном дурмане влечет применение штрафных санкций, либо увольнение по статье.

Увольнение работников происходит при определённых обстоятельствах и причинах:

  1. по соглашению обеих сторон договора;
  2. по истечению строка договора;
  3. по собственному желанию;
  4. в связи с отказом от работы, ввиду сильных изменений условий труда сотрудника;
  5. по желанию работодателя.

Пример составления протокола трудовой группы организации

ООО Динамит ИНН 123456789 г. Харьков, переулок Шота Руставели,7 Протокол№3 Конференция трудовой группы ООО Динамит Час проведения конференции: 17.00. Председатель конференции – Лященко А.А. Секретарь конференции – Хорошко В.А.

Присутствовали на собрании – 35 человек.

Повестка нынешнего дня: Утверждение версий изменений к режиму работы трудового коллектива и распорядка работы организации.

Слушали: Отчёт Лященко А.А. главы профсоюзного комитета о версиях изменений к правилам работы трудового коллектива и распорядка работы организации.

Постановили: Изменения к правилам работы трудового коллектива и распорядка работы организации считать согласованными и утвержденными.

Итоги собрания: Решение принято единодушно всеми участниками конференции. Ниже подписи уполномоченного председателя собрания и секретаря.

Наличие и соблюдение правил трудового внутреннего распорядка даёт возможность на хорошую работу организации. Создаёт благоприятную атмосферу всего коллектива.

Ограждает работодателя и сотрудника от возможных трудовых правонарушений и юридических тяжб.

Кроме этого, необходимо уведомлять и под личную роспись в каждом приказе об изменении, которые касаются оплаты дохода трудящихся и отдыха, штатного расписания.

Оплату дохода следует оговорить ещё до начала работы, в каком размере она будет осуществляться. По каким числам выплачивается и когда и в какой форме предоставляются расчётные листы с указаниями в них всех видов начислений данному работнику.

Трудовой распорядок

Не лишним будет обсудить нормирование труда, сроки сдачи отчётов и планов их оформление. 

Одобрять трудящихся за отлично проделанную работу, можно как в денежном эквиваленте, надбавками и доплатами, так и предоставлением отгулов, поощрениями в виде грамот, похвальных листов, медалей.

Взыскание также осуществляется в соответствии с условиями правил внутреннего распорядка организации. Обычно, на первый раз, если нарушение не грубое, ограничиваются простым замечанием.

Но, если оно осуществлено повторно либо существенно для нарушителя – это может обернуться штрафом, в худшем случае увольнением сотрудника.

Стоит помнить, что и работник, и работодатель имеют не только свои обязанности, но и права, поэтому их соблюдение позволит эффективно и плодотворно организовать работу всех сотрудников организации.

Внимательно читайте все пункты контракта, не стесняйтесь задавать вопросы, если они возникают.

Прежде чем поставить свою подпись, постарайтесь убедиться в подлинности договора, обязательно храните один образец у себя (руководитель обязан выдать оригинал контракта или заверенную юристом копию).

Второй такой же, хранится либо у директора, либо в отделе кадров. Убедитесь в наличии всех подписей и печатей обеих сторон соглашения.

Только тогда документ сможет иметь действующую законную силу.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/trudovoj-rasporyadok-organizatsii-opredelyaetsya-li-normativami.html

Внутренний трудовой распорядок организации 2015: правила

Трудовой распорядок организации определен

В ст. 189 ТК РФ дается такое понятие, как дисциплина труда: это обязательное для всех работников подчинение правилам поведения.

Трудовое законодательство, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, локальные нормативные акты, а также соглашения обязывают работодателя создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда и прописывать их в трудовом договоре.

Трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка.

Что такое правила внутреннего трудового распорядка?

О правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) говорится в ч. 4 ст. 189 ТК РФ.

Это локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у работодателя.

Правила внутреннего трудового распорядка: содержание и структура

Правила внутреннего трудового распорядка могут представлять собой как отдельный документ, так и быть приложением к коллективному договору.

Следует отметить, что для отдельных категорий сотрудников действуют уставы и положения о дисциплине, которые устанавливаются нормативно-правовыми актами (сотрудники железнодорожного транспорта и морского транспорта).

ПВТР составляются в произвольной форме и обычно включают в себя несколько пунктов и подпунктов:  

Общие положения

Указывается цель правил, их применение, на кого они распространяются, в каких случаях пересматриваются и другая информация общего порядка.

Порядок приема и увольнения работников

Документы, которые необходимы при приеме на работу, условия и продолжительность испытательного срока, порядок перевода сотрудника на другую работу и при расторжении договора.

Основные права и обязанности работодателя

Работодатель обязан организовывать труд работников согласно трудовому законодательству, создавать и гарантировать безопасные условия труда, выплачивать зарплату в полном объеме, следить за соблюдением трудовой дисциплины, предоставлять работникам гарантии и компенсации.

Основные права и обязанности сотрудников

Сюда относятся такие обязанности, как добросовестная работа, соблюдение дисциплины труда и техники безопасности, своевременное и точное исполнение распоряжений руководства и т д.

Режим рабочего времени и времени отдыха

Этот пункт включает в себя много подпунктов: время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, число смен в сутки; время обеденного перерыва и его продолжительность; специальные перерывы для определенных категорий работников (грузчиков, дворников, строителей, работающих в холодное время года на открытом воздухе), а также перечень работ, на которых они заняты; перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем; выходные дни (в случае если организация работает по пятидневной рабочей неделе, то в ПВТР следует указать, какой день, помимо воскресенья, будет считаться выходным); продолжительность и основания предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков; место и сроки выдачи зарплаты; порядок ведения суммированного учета рабочего времени, если не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Поощрения за успехи в работе

Речь идет о видах морального и материального поощрения, а также о порядке применения.

Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

В данном пункте следует прописать порядок применения и снятия мер дисциплинарной ответственности, указать виды взысканий и конкретные нарушения трудовой дисциплины, которые могут повлечь за собой наказание.

Некоторые работодатели совершают ошибку, устанавливая в ПВТР виды дисциплинарных взысканий, которые не предусмотрены трудовым законодательством. В частности, это штрафы. Поскольку ТК РФ запрещает это делать, такие локальные нормы ПВТР неправомерны, они ухудшают положение работника.

Заключительные положения

Они включают в себя пункты об обязательном исполнении правил и порядке рассмотрения споров по поводу трудовых отношений.

Пункты, которые ухудшают положение работника, в ПВТР вносить запрещено.

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка

Согласно ст. 190 ТК РФ, прежде всего ПВТР должен утвердить представительный орган работников предприятия: профсоюзный комитет, совет работников или общее собрание работников. У этого органа есть пять рабочих дней на то, чтобы представить руководителю компании письменное заключение о согласии с проектом или предложениях по его изменению.

Утверждение ПВТР осуществляется руководителем организации или иным должностным лицом, уполномоченным на это. В этом случае оформляется реквизит «Гриф утверждения», который содержит слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности лица, утвердившего ПВТР, его подпись, расшифровку подписи и дату.

Правила утверждаются приказом об утверждении ПВТР.

Сотрудники компании должны быть обязательно ознакомлены с ПВТР под роспись при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Если в документ вносятся изменения, то сотрудники также должны знакомиться с ними. На практике сотрудники кадровых служб используют различные формы для письменного подтверждения ознакомления работников с ПВТР, самая распространенная из которых — лист ознакомления.

Источник: https://kontur.ru/articles/2530

ПВТР: что в них должно быть обязательно?

Трудовой распорядок организации определен

Правила внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) — это локальный акт организации, который должен быть у всех (ст. 189 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ)), кроме микропредприятий (ст. 309.2 ТК РФ).

Многие работодатели невнимательно относятся к данному документу. Некоторые просто переписывают почти весь Трудовой кодекс РФ и называют сие произведение «ПВТР». Некоторые, наоборот, довольствуются парой листов формата А4, считая, что все остальное и так регулируется Трудовым кодексом РФ и нечего переписывать все по несколько раз. И то, и другое — ошибка.

Хотя ни одним нормативным документом не установлены четкие требования к объему и содержанию ПВТР, исходя из практики наказаний работодателей по результатам проверок ГИТ, можно определить оптимальный объем и содержание ПВТР, которые не вызовут замечаний со стороны проверяющих органов и при этом никаким образом не нарушат интересы работодателя.

Проанализируем структуру ПВТР и ошибки в содержании, которые выявляют проверки ГИТ.

https://www.youtube.com/watch?v=pnMLVar-zkA

Исходя из понятия ПВТР, предлагаемого ст. 189 ТК РФ, в данном локальном акте обязательно должны указываться:

  • порядок приема и увольнения работников;
  • основные права и обязанности сторон трудовых отношений;
  • ответственность сторон трудового договора;
  • режим работы;
  • время отдыха;
  • применяемые к работникам меры поощрения и взыскания,
  • а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Отсутствие хотя бы одного из вышеуказанных обязательных элементов ПВТР образует состав правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ), и влечет:

  • для должностных лиц — предупреждение или наложение административного штрафа от 1000 до 5000 руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей — штраф от 1000 до 5000 руб.;
  • для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Помня о «стоимости» нарушений, разберем каждый из указанных элементов с оглядкой на мнение ГИТ.

Порядок приема и увольнения работников

В отношении данного раздела обычно ошибки как таковые проверяющими не выявляются. И поскольку ничего другого, чем повтор статей глав 11 и 13 ТК РФ, для данной части ПВТР не придумано, то кратким изложением статей 63–65, 67–68, 77–81 ТК РФ можно и ограничиться.

Основной вопрос разработчиков ПВТР касается объема текстового содержания ПВТР о порядке приема и увольнения. Нужно ли перечислять все возможные основания увольнения? Нужно ли упоминать об условиях приема бывших госслужащих на работу?

Чтобы ответить на эти вопросы, нужно обратиться к прямому толкованию требования закона: «регламентировать порядок приема и увольнения». А это означает, что закон требует указать лишь порядок приема: заключение трудового договора, издание приказа.

Если на предприятии предусмотрен этап согласования с вышестоящим органом управления, то этот нюанс также требуется отразить в ПВТР.

В этом разделе ПВТР стоит привести перечень документов, которые работник должен предоставить работодателю при приеме на работу. Если этот перечень не полный, ГИТ может наложить штраф.

Также рекомендуется зафиксировать в ПВТР требования работодателя к обязательному прохождению испытания и об испытательных сроках: Трудовым кодексом РФ предусмотрены максимальные сроки, в рамках которых работодатели могут устанавливать и более сокращенные сроки испытания.

Переписывать общие положения о гарантиях заключения трудового договора, трудовой книжке и вариантах фактического допущения работника к работе без надлежащего оформления не нужно.

Что касается увольнения, минимальным объемом информации будет порядок оформления увольнения, предусмотренный ст. 84.

1 ТК РФ, а также ссылка на то, что трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным ТК РФ и самим трудовым договором. Этого вполне достаточно для выполнения требований закона.

Перечислять все существующие основания для увольнения, предусмотренные разными статьями ТК РФ, не нужно.

В практике последних лет не удалось встретить споры, в которых нарушители оспаривали бы вмененное им инспектором ГИТ нарушение ч. 4 ст. 189 ТК РФ, выразившееся в отсутствии в ПВТР раздела о приеме и увольнении работников.

С учетом данного обстоятельства условно можно сделать вывод, что либо подобные нарушения перестали встречаться, либо инспекторы ГИТ стали считать их малозначительными и в случае выявления ограничиваются предписанием и предупреждением в адрес должностных лиц проверяемого предприятия.

А предписания и предупреждения оспариваются работодателями нечасто, так как не несут материальных потерь.

Основные права и обязанности сторон трудовых отношений

В ПВТР придется «переписать» ст. 21 и 22 ТК РФ, добавив, если есть желание, что-то еще из прав сторон, не противоречащее нормам закона. Но в этой части ПВТР текст минимум равен максимуму.

Если предусмотреть только часть норм вышеперечисленных статей, инспектор ГИТ квалифицирует это как нарушение и накажет работодателя по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Отсутствие регламентации прав работников и работодателя квалифицируется инспектором ГИТ как нарушение ч. 4 ст. 189 ТК РФ, штраф за которое для юридического лица в случае первичного нарушения чаще всего назначается в нижнем пределе — 30 тыс. руб.

Сейчас такие нарушения содержания ПВТР, когда работодатели в ПВТР не указывают основные права и обязанности сторон трудового договора, встречаются редко, но все же есть. Просто инспекторы ГИТ стали более лояльны к подобным нарушениям и обычно ограничиваются предупреждением (самая «легкая» санкция — ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) и вынесением предписания об устранении нарушения.

Но даже такое мягкое воздействие контролирующего органа работодатели пытаются оспорить, хотя в подавляющем большинстве случаев безуспешно. Сейчас гораздо чаще можно встретить случаи, когда в организации совсем нет ПВТР, нежели только отсутствие в ПВТР раздела о правах и обязанностях сторон трудового договора.

Н. В. Пластинина,
юрист

Источник: https://www.profiz.ru/kr/8_2019/PVTR_/

Юрист-эксперт
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: