Трудовой кодекс рф график отпусков

Содержание
  1. Предоставление отпуска по ТК РФ с ми в 2020 году — нововведения, имеет право, документы
  2. О чем говорит закон
  3. Какие внесены нововведения
  4. Кто имеет право на получение отпуска
  5. Минимальные и максимальные сроки
  6. Алгоритм оформления
  7. Необходимые документы
  8. Проведение выплат
  9. Статья 123 трудового кодекса рф – очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков — Трудовой кодекс
  10. Основной смысл простыми словами
  11. Организация выполнения ст. 123 ТК РФ
  12. Сроки составления документа
  13. Уточнение по дате начала отпуска
  14. Особенности ч. 4 ст. 123 ТК РФ
  15. Решение споров
  16. Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
  17. График отпусков на предприятии
  18. Порядок утверждения графика
  19. Внесение изменений в график
  20. Кому отпуск предоставляется в удобное для них время?
  21. График отпусков обязателен согласно тк рф
  22. Нужно ли письменное заявление работника при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, или работодатель предоставляет отпуск согласно графику отпусков?
  23. Энциклопедия решений. График отпусков
  24. График отпусков на 2020 год: особенности составления, форма
  25. Особенности составления графика отпусков
  26. Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников
  27. Как указывать дату начала отдыха в графике отпусков
  28. О праве переноса отпуска на следующий год
  29. Форма для графика отпусков
  30. Изменение графика отпусков
  31. Штраф за отсутствие графика отпусков
  32. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков согласно Трудовому кодексу
  33. Отпуск и его виды
  34. Порядок предоставления обязательного отпуска
  35. Очерёдность предоставления отпусков
  36. Перенесение отпуска и отзыв сотрудника из отпуска

Предоставление отпуска по ТК РФ с ми в 2020 году — нововведения, имеет право, документы

Трудовой кодекс рф график отпусков

2   0   2895

Каждый человек иногда нуждается в длительном отдыхе хотя бы иногда. Работодатель обязан его предоставлять ежегодно. Согласно законодательству, такой период отдыха называется отпуском.

Помимо ежегодного оплачиваемого для некоторых категорий сотрудников предусмотрены и другие виды отдыха с сохранением оплаты или без нее.

Но любой отпуск должен быть обязательно правильно оформлен с соблюдением норм трудового и иного законодательства.

Права работников на отдых установлены в трудовом законодательстве в соответствии с Конституцией РФ. Существует несколько категорий отпусков, предусмотренных в законодательстве.

Более подробную информацию о них рассмотрим в следующей таблице:

Вид отпускаОсобенностиПродолжительность
Основной ежегодный оплачиваемыйПоложен каждому трудящемуся 1 раз в год, первый раз предоставляется после 6 месяцев работы в организации. Предоставляется на основании графика, утвержденного руководителем, а также заявления работникаМинимум 28 календарных дней, может быть разделен. Минимум 14 дней должен сотрудник отгулять за один раз, остальной промежуток отдыха можно брать хоть по одному дню
ДополнительныйПоложен только отдельным категориям сотрудников (занятых на вредном производстве, студентам ВУЗов и т. д.). Предоставляется по заявлению (иногда в соответствии с графиком)Зависит от категории сотрудника и конкретной ситуации. Может достигать 4-6 месяцев
По БиРПравом на его получение имеют исключительно беременные женщины при сроке от 30 недель (28 – в отдельных случаях). Может быть предоставлен только на основании листка нетрудоспособности140/156/190 дней (зависит от типа беременности)
Без сохранения зарплатыПредоставляется по согласию начальника или отдельным категориям сотрудников, а также в случае особых оснований – на основании законаОговаривается с каждым сотрудником индивидуально. Минимум – 1 день. Для особых случаев и категорий сотрудников максимальная продолжительность в год установлена законом

В конкретной организации права работников на длительный отдых могут быть расширены.

Например, в трудовом договоре может быть установлена обязанность нанимателя предоставлять дополнительных календарных дней отдыха или отпуска чаще, чем 1 раз в год и т. д. При этом соглашение с руководителем не может ухудшать положение сотрудников.

О чем говорит закон

Согласно Трудовому Кодексу каждый год работодатель должен предоставить отпуск своему сотруднику минимум на 28 дней и оплатить его.

Наниматель обязан каждый год утверждать график отпусков, согласовывать его с сотрудниками или представителями профсоюза и соблюдать.

Если без согласия сотрудника и других веских причин организация нарушит ранее утвержденный график, то ее может ждать крупный штраф.

Важно! Отпуска по БиР, учебе и т. д. предоставляются без всяких графиков. Основанием для их предоставления служит заявление сотрудника и приложенные к нему документы (больничный, справка-вызов и т.д.).

Многим категориям работников положен дополнительный отдых, который также должен быть оплачен.

Например, статья 119 ТК РФ указывает, что сотрудник работающий по ненормированному графику должен получать дополнительно не меньше 3 оплачиваемых дней отдыха в год.

Важно! В отдельных случаях отпуск (его часть) может быть заменена на денежную выплату.

Но работник должен отдыхать не меньше 28 дней и нельзя заменить компенсацией законный отдых для сотрудников, занятых на вредных производствах и т. п.

Очень часто они делятся на несколько частей. Эта возможность предусмотрена статьей 125 ТК РФ. Но следует учитывать, что хотя бы одна часть его должна составить не меньше 14 дней.

Какие внесены нововведения

Действующий Трудовой Кодекс был принят в 2001 году. За прошедшие 17 лет в него неоднократно вносились различные изменения и дополнения. Но они практически не затрагивали вопросов отпусков.

Но в 2020 году произошли нововведения в отпусках, предусмотренных для госслужащих.

В общем случае они стали короче. Теперь у таких сотрудников он стал всего 30 дней, вместо ранее предусмотренных 35.

Изменился и порядок расчета дополнительных дней за выслугу лет для госслужащих. Теперь за период службы в пределах от 1 до 5 лет предоставляется только 1 день, 5-10 лет – 5 дней, 10-15 лет – 7 дней, а свыше 15 лет – 10 дней.

Раньше правило было совершенно иным, и за каждый 1 год службы полагался 1 дополнительный день отдыха.

Кто имеет право на получение отпуска

Каждый сотрудник имеет право на ежегодный отпуск. Первый из них предоставляется после того, как он отработал в организации полгода. Далее предоставление осуществляется в соответствии с графиком.

Есть особые категории сотрудников, которым положены дополнительные виды отпусков.

К ним в частности относятся:

  • беременные женщины и матери новорожденных;
  • студенты заочных и очно-заочных форм;
  • сотрудники, работающие на условиях ненормированного рабочего дня;
  • работники, которые вынуждены трудиться на объектах с вредными или опасными условиями.

Минимальные и максимальные сроки

Сроки для каждого вида отпусков устанавливаются как в ТК РФ, так и в других законодательных актах.

По соглашению с работодателем они могут увеличиваться всем или отдельным сотрудникам. Но в любом случае за 1 год сотруднику полагается отдыхать не меньше 28 дней.

Рассмотрим в следующей таблице минимальную и максимальную продолжительность некоторых видов дополнительных отпусков:

Вид отпускаМинимальная продолжительность (дней)Максимальная продолжительность (дней)
По БиР140194
Учебный9183
За ненормированный рабочий день3Определяется законодательными актами и соглашениями сторон
За вредные (опасные) условия труда7Определяется законодательными актами и соглашениями сторон

По согласованию с работодателем сотрудник может находиться на отдыхе и круглый год. Причем такой отдых может даже оплачиваться.

Но подобная ситуация в реальности практически невозможна из-за отсутствия экономической и другой выгоды для нанимателя и даже простой целесообразности.

Алгоритм оформления

Отпуска появились в трудовом законодательстве довольно давно и за прошедший период времени процедура их предоставления была хорошо отработана и доведена практически до автоматизма сотрудниками отделов кадров и бухгалтерий.

Но вот сами работники редко представляют алгоритм, по которому происходит его оформление.

Приведем основные этапы этой процедуры:

Сотрудник подготавливает заявление и подает его в отдел кадровЖелательно делать это заранее (за 15 дней) до начала отдыха. Исключение составляет предоставление отпуска по графику. В последнем случае о дате его начала, наоборот, сотрудника предупреждает отдел кадров, знакомя его с соответствующим уведомлением под подпись за 2 недели до начала отдыха
Руководитель подготавливает и выпускает приказ о его предоставленииДля его оформления используется регламентированная форма Т-6 или Т-6а. С содержанием приказа сотрудника также в обязательном порядке должны ознакомить, и он ставит свою подпись под ним. В дальнейшем приказ остается в отделе кадров и подшивается в личное дело
Если отпуск оплачиваемый, то бухгалтерия производит денежные начисленияПри этом должна быть заполнена записка-расчет Т-60
Трудящийся получает положенные выплатыЕсли отпуск предоставлен без сохранения зарплаты, то ему ничего и не будет выплачиваться

Хотя может показаться, что процедура довольно длительная и сложная. Но каждый из этапов ее выполняется соответствующими подразделениями организации и обычно никаких сложностей не возникает.

Необходимые документы

Если речь идет об ежегодном отпуске по графику, то от работника никаких документов не потребуется. Это работодатель будет должен его предупредить.

Строгой формы подобного уведомления не существует и его составляют сотрудники отдела кадров по своему усмотрению или используя в качестве шаблона уже готовый образец (скачать здесь).

При других типах отпусков их инициатором становится уже сам сотрудник. Он должен подать начальнику заявление с просьбой предоставить нужный тип законного отдыха.

Для этого документа также нет строгих форм. Но его образец всегда можно получить в отделе кадров или самостоятельно скачать в интернете (пример можно скачать здесь).

Если сотруднику оформляется дополнительный специальный отпуск, то от него может потребоваться представить документы, подтверждающие основания для его получения.

Например, по учебе потребуется справка-вызов, для отпуска по БиР – больничный лист.

Проведение выплат

При предоставлении оплачиваемого отпуска бухгалтерия работодателя должна заранее рассчитать размер денежных начислений исходя из среднего дневного заработка сотрудника.

С этой суммы должен быть удержан НДФЛ в общем порядке, а также выплачены страховые взносы.

Выдача отпускных сотруднику должна быть произведена не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха.

: порядок предоставления

Правильно оформить отпуск в соответствии с требованиями Трудового Кодекса и других законодательных актов вполне реально и даже несложно.

Главное, проявить должную внимательность и строго следовать нормам действующего законодательства.

Это позволит избежать не только вопросов, но и возможных проблем для нанимателя и самого сотрудника.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://zanalogami.ru/predostavlenie-otpuska-po-tk-rf-s-kommentarijami/

Статья 123 трудового кодекса рф – очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков — Трудовой кодекс

Трудовой кодекс рф график отпусков

Есть в трудовых отношениях вопросы, считающиеся мелкими и не особенно важными. Например, очередность предоставления основного отпуска работникам. Все нюансы решения описаны в ст. 123 ТК РФ. На многих предприятиях к ее положениям относятся спустя рукава.

Да и что греха таить, порой вовсе забывают о существовании таковой статьи. А зря. Ее придумали для того, чтобы не возникало споров в коллективе, обид на начальников. Давайте посмотрим, о чем говорит ст. 123 ТК РФ.

«График отпусков» – так ее принято называть среди кадровиков.

Основной смысл простыми словами

Наверняка не стоит здесь приводить полный текст ст. 123 ТК РФ. Любой желающий найдет его в Трудовом кодексе. Документ не является секретным. Мы опишем основной смысл ее содержания так, чтобы любой гражданин понял, о чем речь.

Рабочие коллективы бывают разными. Условия труда в них также отличаются некоторыми особенностями. Кроме того, у людей постоянно возникают личные обстоятельства, влияющие на распределение времени. Ст.

123 ТК РФ говорит о том, что периоды отпусков на следующий период (год) должны быть распределены между работниками так, чтобы не страдали ни они сами, ни трудовой процесс. Нельзя же допускать ситуации, когда любой участок окажется на месяц оголенным, все пойдут отдыхать.

Потому предлагается заранее, за две недели до начала периода, распределить даты очередных отпусков так, чтобы никто не страдал. Да и люди могут запланировать поездки или иные личные мероприятия. Тогда никаких обид не возникает.

Работник задолго до отпуска знает, в какое время администрация подпишет соответствующее заявление и денег выплатит. Удобно, согласитесь. Но это всего лишь теория.

Организация выполнения ст. 123 ТК РФ

На деле кадровику приходится потрудиться, чтобы формальности были соблюдены. Особенно в больших коллективах. Нужно заранее составить график таким образом, чтобы учесть пожелания людей, но не подвергнуть предприятие риску остановки. Это непростая работа.

Далее следует согласовать искомый график с профсоюзной организацией (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Как правило, председатель данного органа визирует документ. Но в некоторых коллективах принято утверждать его на собрании профсоюзной организации. Это тоже не запрещено. Важно, чтобы имелось согласование.

После этого необходимо утвердить график отпусков руководителем. Для этого издается соответствующий приказ (распоряжения). Документ официальный, обязательный для исполнения. Но на практике его выдерживают не всегда. Все зависит от обстановки в коллективе, людей, там работающих.

Да и некоторые ситуации, когда можно отступить от графика, указаны в описываемой нами статье ТК РФ.

Сроки составления документа

В первой части нашей статьи указывается, что график должен быть полностью готов за две недели до наступления очередного года. Обычно он совпадает с календарным. Можно приблизительно посчитать. График оплачиваемого отдыха в 2016 году должен быть утвержден до 16 декабря 2015-го.

Имеется в виду, что таковой должна быть дата регистрации приказа (распоряжения). Как правило, работников знакомят с данной бумагой под подпись. Ведь в статье 123 указано, что сотрудника нужно предупредить о дне начала очередного отпуска за две недели. Кадровики хитрят, собирая подписи тогда, когда им удобно.

Работнику же желательно запомнить, когда придет пора отдыхать. Хотя мало таковых найдется, кто об этом забудет!

Уточнение по дате начала отпуска

Кто сталкивался с описываемым документом, тот помнит. В таблице указывается месяц, когда работник желает отдохнуть. Например, возьмем июль. Но ведь человек может попросить отпуск и в начале, и в конце месяца. Даже если отдыхать он отправится 31 июля, нарушений не будет. Но в сентябре (когда первый человек будет гулять) подойдет очередь второго. Ему придется ждать.

Чтобы избежать таковых неприятностей, рекомендуется указывать точную дату начала отпуска. Это актуально для больших трудовых коллективов, в которых люди плотно сотрудничают и зависят друг от друга. Бывают случаи, когда, наоборот, все отдыхают вместе. Например, на сезонных производствах. Сторожа оставляют, а остальные в отпуск уходят. Это тоже нормально, ТК РФ не нарушается.

Особенности ч. 4 ст. 123 ТК РФ

Давайте немного коснемся случаев нарушения графика отпусков. Все понимают, что, по согласованию, можно немного отступить от положений документа, коли никто не возражает. Но есть ситуации, когда он нарушается официально. Эти обстоятельства изложены в части 4 ст. 123 ТК РФ.

Существуют такие обстоятельства, которые должны быть учтены администрацией в пользу работника, требующего отпуск вне графика. Льготных категорий граждан много. Они описаны в федеральных законах. Например, женам военнослужащих следует идти навстречу. Ведь их отдых привязан к службе супруга.

Им предоставляется отпуск в то же время, что и мужу. Естественно, при наличии подтверждающего документа. Такими же льготами пользуются и будущие папы. Администрации рекомендуется приурочить их отдых ко времени родов жены (или после них). Несовершеннолетние гуляют тогда, когда им удобно.

Это обстоятельство стараются учесть при составлении нашего документа. Есть и другие льготники.

Решение споров

Иной раз работник сталкивается с упрямством администрации предприятия. Если вам не желают предоставлять отпуск по графику, то жалуйтесь. Обращаться следует в комиссию по разрешению трудовых споров или суд. Они будут на стороне работника, права которого защищает Трудовой кодекс.

Хотя таковые случаи на практике встречаются крайне редко. Администрация старается урегулировать все спорные вопросы миром. Зачем поднимать скандал по пустякам? Описываемая статья включена в Трудовой кодекс с целью защиты права гражданина на отдых. На самом деле она полезна как для работника, так и для руководителя.

Нам же нужно только тщательно соблюдать ее положения.

Источник:

Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, каждый работающий человек имеет право отдыхать от работы ежегодно на протяжении как минимум 28 дней.

Одним из наиболее ожидаемых ежегодных поощрений является отпуск. Во избежание путаницы когда, кому и насколько идти отдыхать, а также для соблюдения производственных процессов ежегодно составляется график отпусков. Правила его составления закреплены в статье 123 Трудового кодекса.

График отпусков на предприятии

Все рабочие процессы по взаимодействию между нанимателем и работником регулируются Трудовым кодексом РФ. В соответствии с данным документом работающие лица могут рассчитывать ежегодно на 28 отпускных дней. Кроме этого, минимального периода многим группам работников увеличивается время отдыха на трое и более суток. Основаниями для увеличения может стать:

  1. Ненормированность рабочего дня.
  2. Работа на участках, которые признаны вредными или опасными для здоровья.
  3. Осуществление труда в неблагоприятных климатических условиях.

К тому же время отдыха увеличивается для отдельных видов профессий. К ним относят педагогов, медиков, работников правоохранительных и судебных органов. Отдельной категорией считаются несовершеннолетние, которым также полагается увеличенный отдых.

Для каждого работника существуют свои индивидуальные правила, которые прописываются в его трудовом договоре при приеме на работу либо позже при внесении изменений.

Каждый работодатель обязан учесть специфические индивидуальные права своего сотрудника и предоставить ему возможность полноценно отдыхать. Именно с этой целью в организациях раз в год утверждается очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

Порядок утверждения графика

Статья 123 Трудового кодекса с ми разъясняет, в каком порядке следует утверждать данный документ. Кроме всего прочего, в ТК есть четкое указание о сроках, когда утверждается график отпусков на предприятии.

Разработка графика отпусков должна производиться ежегодно. Данный документ проходит несколько стадий до момента его окончательного утверждения. Для всех предприятий и организаций они идентичны и не меняются ни от количества наемных лиц, ни от формы собственности.

Стадии разработки графиков:

  1. Если организация состоит из нескольких подразделений, отделов или участков, то документ сначала формируется в каждом из них.
  2. Работники самостоятельно определяют время грядущего отпуска. Здесь важно учесть, что отдых может браться частями, главное, чтоб одна из его частей была не меньше 15 дней.
  3. После предварительных набросков документ попадает к непосредственному начальнику подразделения, который просматривает его и правит, если какие-то периоды проставлены неверно, либо указанное время не может быть выделено для отпуска ввиду особых производственных задач.
  4. При наличии возникших нестыковок все вопросы решаются непосредственно с работником, которого это касается.
  5. Готовый документ передается руководителю организации, который выносит окончательный вердикт соответствия или несоответствия и утверждает график.

Неважно, когда начинается работа над составлением документа, главное, чтобы его утверждение было произведено за две недели до наступления нового календарного года.

Внесение изменений в график

Как бы тщательно ни был составлен документ, оговаривающий очередность отпускных периодов, все же невозможно обойтись без переносов указанного в нем отдыха. Для внесения изменений в ст. 123 ТК РФ, а именно в х к ней, описана методика данного действия.

Следует учитывать, что изменения могут вноситься по двум причинам:

  1. Желанию самого работника.
  2. Производственной необходимости.

Хотя переносы отпускных периодов по производственной необходимости и не настолько часты, как по личным мотивам, но они случаются.

Работодатель для переносов должен иметь на то веские основания, которые должны быть изложены в приказе о внесении изменений в график отпусков.

Сотрудник, которому переносят отдых, ознакамливается с приказом под подпись, тем самым соглашаясь с указанными условиями.

Но если инициатором изменений становится сам работник, то он обязан оповестить о своих изменившихся планах нанимателя заранее. Для этого сотрудник пишет заявление на имя директора организации, в котором выражает просьбу о переносе времени отдыха либо о его увеличении или уменьшении.

В свою очередь, директор имеет право согласиться с указанными доводами и позволить человеку внести поправки в ранее составленный документ либо не согласиться с ними. В случае несогласия вместе с отпускником обсуждаются иные временные периоды для отдыха.

Подтверждением согласия руководителя является издание приказа о переносе.

Кому отпуск предоставляется в удобное для них время?

Ст. 123 Трудового кодекса РФ устанавливает для некоторых категорий работников особый подход при выдаче отпускных периодов.

Источник: https://formatdance.ru/pensiya/statya-123-trudovogo-kodeksa-rf-ocherednost-predostavleniya-ezhegodnyh-oplachivaemyh-otpuskov.html

График отпусков обязателен согласно тк рф

Трудовой кодекс рф график отпусков

Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ в статью 123 настоящего Кодекса внесены изменения, вступающие в силу по истечении 90 дней после дня официального опубликования названного Федерального закона

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 123 ТК РФ

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

См. форму Т-7 «График отпусков», утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Нужно ли письменное заявление работника при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, или работодатель предоставляет отпуск согласно графику отпусков?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

[2]

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Энциклопедия решений. График отпусков

График отпусков утверждается работодателем ежегодно не позднее чем за две недели до наступления календарного года. При наличии выборного органа первичной профсоюзной организации необходимо учесть его мнение в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (часть первая ст. 123 ТК РФ, ст. 8 ТК РФ).

Если работодатель продолжает применять унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, то график отпусков составляется по форме N Т-7.

В графе 5 по каждому работнику указывается продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в календарных днях, а в графе 6 — запланированная дата начала отпуска (число и месяц; год можно не указывать, поскольку он уже обозначен в заголовке графика). Проставлять в графике дату окончания отпуска не требуется.

Если по соглашению сторон ежегодный отпуск работника разделен на части, в графике путем заполнения нескольких строк отражаются продолжительность и дата начала каждой части отпуска.

Иногда работодатели запланированную дату отпуска отражают в графике путем указания только месяца (без конкретного числа). Верховный Суд РФ в определении от 06.02.

2014 N АПЛ13-606, по сути, подтвердил правомерность таких действий, указав, что законодательство не содержит положения об обязательном указании в графике очередных отпусков конкретной календарной даты начала отпуска работника.

Полагаем, что в ситуации, когда в графике отражен только месяц, точную дату ухода в отпуск в пределах этого месяца нужно согласовывать с работником.

Графы 7 — 9 заполняются по факту. В примечаниях обычно отражают дополнительную информацию по запланированным отпускам (например, отмечают отпуска за прошлые рабочие годы, уточняют, что продолжительность отпуска за вредные условия труда пересчитывается пропорционально стажу работы в таких условиях, имеющемуся на момент предоставления).

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Когда возникает необходимость дополнить график отпусков данными о новых сотрудниках, заполняют еще одну форму и утверждают ее в качестве дополнения к графику отпусков в порядке, установленном для утверждения самого графика.

Источник: https://guktver.ru/grafik-otpuskov-obyazatelen-soglasno-tk-rf/

График отпусков на 2020 год: особенности составления, форма

Трудовой кодекс рф график отпусков

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании.

Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ).

При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть составить график отпусков работодатели должны к 17 декабря.

Особенности составления графика отпусков

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой.

Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников.

В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводный единый график отпусков.   

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2020 года.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев.

Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя.

Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2019 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

  • женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники моложе 18 лет;
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

2. Совместители.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители 3-х и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

В Письме Минтруда РФ от 20.11.2018 N 14-2/ООГ-9166 уточняется, что возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска. Это значит, что если на начало года предоставления отпуска многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это право за ним сохраняется даже в том случае, если на момент начала отпуска старшему ребенку уже исполнится 12 лет.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — лишь подтвердите суммы. Расчет больничных и отпусков за несколько минут.

Попробовать

В обзоре актуальных вопросов за февраль 2019 года Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать отпуск в удобное время частями.

По мнению экспертов, право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон.

При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

Как указывать дату начала отдыха в графике отпусков

Роструд считает, что указание в графике только месяца отпуска, без точных дат начала и окончания отдыха, неправомерно.

Эксперты рекомендуют вносить в форму для графика отпусков конкретные даты, чтобы избежать разногласий с работниками.

О праве переноса отпуска на следующий год

Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на 2020 год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2021 год. На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда.

Они ссылаются на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год. А если перенос и допускается, что только в исключительных ситуациях (ст. 124 ТК РФ), к которым относятся, например, производственная необходимость и временная нетрудоспособность работника.

Форма для графика отпусков

При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них носится от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.

Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. 

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст.

372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке грифа согласования нужно об этом сделать пометку.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Документ следует:

  • хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
  • вывесить в удобном месте для ознакомления;
  • выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:

  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
  • работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Изменение графика отпусков

Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон. 

Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.

Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях: 

  • когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ – предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
  • когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ – отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков? Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

  • внести изменения в сводный график отпусков;
  • составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

Штраф за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) – предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на предпринимателей — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Источник: https://kontur.ru/articles/5323

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков согласно Трудовому кодексу

Трудовой кодекс рф график отпусков

Каждый гражданин, состоящий в трудовых правоотношениях, обладает правом на отдых от работы. Оно гарантируется человеку Конституцией и Трудовым кодексом РФ.

Существует несколько видов отдыха от трудовой деятельности: ежегодный финансируемый перерыв (на который могут рассчитывать все трудоустроенные граждане), удлинённый, целевой и неоплачиваемый (предоставляются только в определённых ситуациях). Ст.

123 ТК РФ определён порядок установления очерёдности основного финансируемого отдыха.

Отпуск и его виды

Каждый трудоустроенный человек нуждается в передышке от работы. Поэтому ТК РФ гарантирует каждому работающему человеку право на передышку от работы сроком не меньше 28 дней.

Обязательный длительный перерыв от работы предоставляется всем официально трудоустроенным гражданам.

Порядок реализации данного права регулируется нормами Трудового кодекса и условиями индивидуального и коллективного договора.

Срок основного отдыха, который предоставляется каждый год, не может быть короче срока, установленного нормативно-правовыми актами.

Однако глава организации, в которой трудоустроен человек, может вычесть из данного срока дни, когда рабочий не присутствовал на работе без уважительной причины.

Также руководитель юридического лица обладает правом предоставлять передышку своим работникам частично, но только с их согласия.

Классификация трудового отпуска:

  1. Ежегодный финансируемый отдых гарантируется всем трудоустроенным гражданам. Его длительность не должна быть короче 28 дней.
  2. Удлинённый перерыв гарантируется только определённой категории трудоустроенных граждан: сотрудникам правоохранительных органов, военнослужащим, медицинским служащим, людям, чья работа создаёт угрозу для жизни и здоровья (работа с химикатами, в экстремальных условиях и т. д.), научным сотрудникам, депутатам.
  3. Целевой – предоставляется гражданам по их инициативе, но только в определённых ситуациях (декрет, уход за малолетним ребёнком, экзамены в учебных заведениях, повышение квалификации и т. д.).
  4. Не финансируемый – предоставляется работающему лицу по его желанию. Работодатель имеет право отказать обратившемуся человеку в предоставлении нефинансируемого перерыва. Однако есть исключения из этого правила. Так, директор обязан дать перерыв: инвалидам, несовершеннолетним, близким погибших служащих, работникам, родственники которых находятся в тяжёлом состоянии и требуют ухода.
  5. Дополнительный – предоставляется той категории граждан, чья трудовая деятельность наносит вред здоровью, также работникам с ненормированным графиком работы. Количество выходных дней дополнительного отдыха определяется условиями труда, негативным влиянием на здоровье человека и т. д.

Неоплачиваемый и дополнительный перерыв от работы может быть дан не только указанным в законе категориям граждан. Начальник организации имеет право предоставлять своим работникам данные виды перерывов по своему усмотрению.

Порядок предоставления обязательного отпуска

Основной финансируемый отпуск руководитель обязан предоставлять работнику каждый год. Право на предоставление обязательного финансируемого отдыха у трудоустроенного человека, возникает после полугода непрерывной работы на одной должности.

Но некоторые категории граждан имеют право на обязательный перерыв, не отработав и полугода:

  • беременные женщины;
  • женщины с малолетними детьми;
  • несовершеннолетние трудоустроенные лица;
  • люди, опекающих детей (до 3 месяцев).

Трудоустроенное лицо может воспользоваться правом выхода в отпуск в любое время (но в соответствии с установленной очерёдностью) после 12-24 непрерывной трудовой деятельности.

Очерёдность предоставления отпусков

Последовательность предоставления основного финансируемого перерыва устанавливается ст. 123 Трудового кодекса. Так, согласно данной статье очерёдность выхода на отдых определяется расписанием. Расписание отпусков оформляется директором учреждения и согласуется с профсоюзом учреждения.

Если в учреждении нет профсоюза, то расписание согласуется с работниками. Очерёдность передышки от работы утверждается заново каждый год. Наниматель обязан утвердить график за 14 календарных дней до нового года.

При составлении графика наниматель обязан учитывать:

  • желание и интересы трудоустроенных граждан;
  • работу организации.

Так, перед утверждением расписания перерывов все лица, работающие в организации, должны быть ознакомлены с датой предоставления отдыха под подпись. Также график должен быть заверен подписью начальника и печатью учреждения. Таким образом, документ обретает юридическую силу и подлежит исполнению.

Некоторые категории граждан имеют преимущественное право самостоятельно выбирать даты перерыва. К ним относятся:

  1. Несовершеннолетние официально трудоустроенные лица.
  2. Воспитатели и учителя.
  3. Преподаватели.
  4. Люди, подвергшиеся действию радиоактивных лучей (люди, подвергшиеся облучению при аварии на Чернобыльской станции; люди, участвовавшие при устранении последствии аварии на Чернобыльской АЭС).
  5. Трудоустроенные лица, которые обучаются в учебном заведении на очной основе.
  6. Герои Советского Союза, почётные граждане РФ.

Кроме этого, трудоустроенное лицо способно самостоятельно выбирать время отдыха в случаях, предусмотренных условиями трудового договора.

Определяя очерёдность перерыва от работы, важно помнить, что отдых не должен начинаться раньше рабочего года. Также наниматель при утверждении очерёдности выхода на передышку должен предусматривать то, что некоторые работники имеют привилегии и могут рассчитывать на получение удлинённого, целевого и дополнительного отдыха.

Если работника не устраивает дата перерыва, то он может попробовать изменить дату. Для перехода даты перерыва необходимо подать письменное заявление нанимателю о несогласии с графиком отпусков. После чего наниматель обязан пересмотреть очерёдность и утвердить другую дату.

В случае если руководитель отказал работнику в редакции графика требований без каких-либо оснований, работник может обратиться к трудовой комиссии для разрешения трудового спора.

Наниматель может изменять очерёдность перерывов от работы своих рабочих.

В основном изменения в график вносятся в следующих ситуациях:

  • если появились новые работники;
  • если кто-то из работающих лиц оспорил предыдущий график;
  • в случае если кому-то из работников потребовался целевой или неоплачиваемый отдых.

Целевой и неоплачиваемый отдых не включается в график, при его утверждении.

Определение очерёдности отдыха сотрудников путём составления графика является обязательной процедурой для всех государственных и негосударственных организаций. Начальники, руководители и директора юридических лиц, которые не соблюли данное требование законодательства, привлекаются к административной ответственности. За данное правонарушение установлено наказание в виде штрафа.

В течение года график отпусков должен находиться у нанимателя. По истечении рабочего года документ может быть уничтожен.

Перенесение отпуска и отзыв сотрудника из отпуска

Точно знать, что будет в следующем году невозможно, ведь иногда трудоустроенные граждане не могут взять передышку от работы в указанные сроки либо нанимателю может срочно потребоваться рабочий, который находится на передышке.

В определённых ситуациях сотрудник имеет право перенести время отдыха, но только с согласия работодателя. Для этого ему необходимо направить нанимателю письменное обращение. В обращении важно указать причину изменения даты передышки.

Также к обращению следует прикрепить доказательства, которые подтверждают значимость причины переноса. После чего стороны трудовых отношений определяют новую дату трудового перерыва. В таком случае наниматель обязан отразить изменения в графике.

В некоторых ситуациях работодатель может прервать перерыв трудоустроенного у него лица. Отзыв рабочего из отпуска возможен с добровольного согласия отзываемого лица. Для этого наниматель должен получить письменное согласие своего сотрудника.

Если лицо было отозвано из отпуска, то наниматель обязан предоставить ему оставшуюся передышку в текущем или следующем году. Либо директор учреждения может выплатить денежные средства за неиспользованную часть отдыха. Но при этом наниматель не может лишать своих рабочих отпуска более чем на 2 года подряд.

Отзывать из перерыва запрещено:

  1. Несовершеннолетних граждан.
  2. Женщин в положении и женщин, ребёнок которых не достиг 3 летнего возраста.
  3. Сотрудников, чья трудовая деятельность наносит вред здоровью.
  4. Сотрудников, работающих в тяжёлых и опасных условиях.

При увольнении сотрудника, отозванного из передышки, работодатель обязан выплачивать компенсацию.

Трудовым кодексом РФ гарантируется право на ежегодный финансируемый перерыв от работы и порядок составления графика отпусков. Перерыв предоставляется служащим в соответствии с утверждённым графиком, который составляется работодателем с учётом интересов сотрудников.

График составляется за 14 дней до наступления нового рабочего года. Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с ним.

В некоторых случаях законом допускается внесение изменений в график, но только при наличии уважительных причин. Каждый работодатель обязан составлять график и хранить его в течение года.

За нарушение данного требования руководитель привлекается к административной ответственности.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/kodeks/st-123-tk-rf

Юрист-эксперт
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: