Ставится печать в штатном расписание

Содержание
  1. Приказ об утверждении штатного расписания в 2020: скачать образец, введение, кто подписывает и ставится ли печать?
  2. Что это такое?
  3. Нюансы процесса утверждения
  4. Структура приказа
  5. На какой период составляется?
  6. Кто утверждает документ в ООО?
  7. Процедура утверждения приказа о расписании в школе
  8. Правила составления приказа
  9. Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание?
  10. Как правильно оформить ШР
  11. 1.1. О наличии печати у общества можно узнать из его устава
  12. 1.2. Будет ли печать на договоре, по-прежнему зависит от решения сторон
  13. 1.3. Можно ли не ставить печать на доверенности?
  14. Кто визирует, если нет кадровой службы?
  15. Печать в штатном расписании надо. Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание? Выписка из документа
  16. Кто подписывает штатное расписание. Нужна или нет печать на штатном расписании
  17. Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3
  18. Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания?
  19. Как правильно составить штатное расписание
  20. Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения
  21. Рекомендации, как правильно оформить штатное расписание. Ставится ли печать?
  22. по теме
  23. Законодательные основы
  24. Как составлять и заполнять штатное расписание?
  25. Нужно ли на штатном расписании ставить печать
  26. Кто утверждает штатное расписание?
  27. Изменение штатного расписания
  28. Выписка из штатного расписания
  29. Нужно ли предоставлять штатное расписание по требованию госорганов?
  30. Рекомендации, как правильно оформить штатное расписание. Ставится ли печать?
  31. Кто ответственен за оформление документа?
  32. Нужно ли ставить печать?
  33. Кто может подписывать?

Приказ об утверждении штатного расписания в 2020: скачать образец, введение, кто подписывает и ставится ли печать?

Ставится печать в штатном расписание

На предприятиях и организациях ежедневно составляется масса документов различного назначения, штатное расписание один из них. Благодаря этому распоряжению происходит приём и увольнение сотрудников.

Также этот документ является основополагающим при начислении заработной платы. Сегодня мы детально обсудим процедуру утверждения штатного расписания, также рассмотрим нюансы составления.

Что это такое?

Это документ, который относится к внутреннему документообороту организации, рекомендуемый для составления и содержащий сведения о штатных единицах, названии должностей, численности работников, размере оклада и бюджете, заложенном на оплату труда сотрудников.

ШР может быть довольно объёмным и содержать несколько страниц, в таком случае он сшивается и определяется нумерация. Подпись ставится только на последнем листе.

В случае возникновения необходимости проставления подписи на каждой странице, предварительно следует дополнить строками форму штатного расписания.

Не смотря на тот факт, что  ШР на законодательно  уровне, не относится к категории обязательных документов, трудовой кодекс РФ ссылается на этот документ, указывая, что работник, осуществляет свою трудовую деятельность, согласно штатного расписания предприятия.

Данный документ – значимый инструмент делопроизводства организации, имеет своё предназначение и выполняет следующие функции:

  • фиксирует численность трудящихся;
  • обеспечивает контроль организационной структуры компании;
  • осуществляет корректировки надбавок;
  • контролирует систему оплаты труда.

Пример

Кроме этого, в случае проведения проверки различными государственными службами, наличие ШР способствует уменьшению количества спорных вопросов.

Данный нормативный акт можно использовать в качестве доказательств законности осуществляемых действий в ходе судебных разбирательств.

Оформление расписания, зачастую, происходит в конце календарного года на следующий, и вступает в свои законные права только после издания соответствующего приказа.

Нюансы процесса утверждения

Существует негласный алгоритм действий, который используется при утверждении ШР:

  • Согласование формы документа. Законодательством не регламентирована строгая форма заполнения акта.Тем не менее существует унифицированная форма Т-3, которая специально разработана для оформления ШР, очень проста при заполнении и имеет основные реквизиты. Также предусматривается использование собственного образца организации.
  • Составление. Эту функцию выполняет любое должностное лицо, на которое возложена эта обязанность (главный бухгалтер, руководитель отдела кадров, руководитель организации). Основные пункты, которые следует указать в расписании, резюмируем в виде таблицы:
    РазделОписание
    Номер и дата разработкиСведения о ШР
    Период, на который составлено ШР —
    Номер и датаРеквизиты распоряжения
    Наименование и код подразделенияПолное и сокращённое название компании
    Должность, категория, классификация работникаВносится информация о всех имеющихся на предприятии должностях
    Количество штатных единицЧисло сотрудников организации
    Размер з/п, премии, надбавки и т.д. Сумма
    Итоговая сумма оплаты труда, с учётом всех надбавок Сумма
    Итоговая сумма заработной платы всех сотрудников Сумма
    Примечания

    Все суммы, которые следует указать, необходимо писать только цифрами.Также, следует указать, что существует определённый порядок введения ШР в документооборот компании:

    • Издаётся распоряжение о необходимости составления ШР.
    • Распоряжение регистрируется в журнале.
    • Анализ организационной структуры предприятия.
    • Внесение сведений в табель.
    • Согласование документа с руководителем.
    • В случае положительного решения оформляется приказ.
    • Распоряжение регистрируется в специальной книге актов.

    Печать на ШР не предусмотрена, так как оно является частью документооборота внутреннего пользования. Вполне достаточно подписи уполномоченного лица.

    Приказ об утверждении

  • Оформление приказа об утверждении. Приказ руководителя предприятия – документ, подтверждающий вступление в силу нового расписания или же внесение незначительных изменений в предыдущее.

    В качестве бланка приказа используется стандартный образец, утверждённый компанией, так как законом не предусмотрено универсального проекта приказа.

    Важно! Если имеются довольно значимые изменения, в таком случае более целесообразно составить новое расписание, чем его изменить.

  • Утверждение. Процесс утверждения завершается составлением соответствующего приказа. Правом подписи документа такого рода обладает не только руководитель предприятия, но и уполномоченное им должностное лицо.
  • Внесение изменений в приказ. При внесении определённых изменений необходимо издать соответствующий приказ.

    Приказ о внесении изменений и приказ об утверждении имеют сходную структуру и идентичный порядок заполнения. Единственным отличием является тот факт, что в распоряжении об изменениях отражены причины.

    Образец приказа об изменении

    Зачастую, основанием для изменений является:

    • оптимизация административной деятельности;
    • реорганизация предприятия;
    • изменения организационной структуры;
    • изменения законодательной базы;
    • ликвидация дублирующих функций;
    • расширение или сокращение основной деятельности организации.

Всё приказы касательно внесения определённых изменений или же относительно составления нового ШР хранятся в отдельной папке в отделе кадров не менее 5 лет.

По истечении указанного срока документы передаются в архив, где находятся постоянно.

В случае возникновения каких-либо вопросов, ШР выдаётся на руки руководителю или уполномоченному им должностному лицу.

Структура приказа

Приказ об утверждении расписания имеет следующие конструктивные особенности:

  • Полное наименование предприятия, в том числе и организационно-правовая форма.
  • ИНН, КПП, ОКПО и другие реквизиты, а также адрес и контактные телефоны компании.
  • Местоположение главного управления предприятием.
  • Дата составления и номер распоряжения.
  • Порядковый номер распоряжения, согласно очерёдности внутреннего документооборота.Пример приказа об утверждении
  • распорядительного акта включает следующие пункты:
    • количество штатных единиц;
    • итоговая сумма денежных средств, выделенных на оплату труда;
    • дата вступления в силу нового расписания, а также номер документа;
    • фамилия и инициалы должностного лица, отвечающего за составление;
    • наименование отделов и подразделений, если документ оформляется конкретно для них, а не компании в целом:
    • число страниц расписания.
  • Дата и номер утверждаемого расписания (приложение).
  • Инициалы, должность и подпись руководителя организации.

На какой период составляется?

Ответ на поставленный вопрос довольно однозначен. Всё зависит от того насколько существенны изменения, которые следует закрепить в расписании.

Данный документ составляется, по сути, при возникновении необходимости – изменения количества сотрудников в штате или иных обстоятельств, и не требует соблюдения строгой периодичности оформления. Тем не менее, в большинстве случаев, данный документ составляется один раз в год.

Кто утверждает документ в ООО?

ООО (общество с ограниченной ответственностью) – это форма организации предприятия, участниками которого являются учредители. Бытует ошибочное мнение, что учредители имеют право на утверждение ШР предприятия. Такой вариант возможен только тогда, когда данный пункт прописан в Уставе компании.

В противном случае, процедура утверждения имеет аналогичный алгоритм действий, как и в любой другой организационно-правовой форме компании.

Из этого следует, что утверждает расписание — руководитель организации, и, более того, данный процесс может проходить даже без предварительного согласования с учредителем (опять же, если иное не отражено в Уставе).

Процедура утверждения приказа о расписании в школе

Школа – это муниципальное общеобразовательное учреждение, которое имет совершенно иную структуру организации, чем рассмотренные ранее примеры юридических лиц.

Так, например, в большинстве случаев ШР оформляется на календарный год, то в школе, данный период ограничивается учебным годом, продолжительность которого составляет временной промежуток — с сентября по июнь.

Пример для школы

При составлении ШР в школе следует использовать такие документы, как:

  • Устав общеобразовательного учреждения.
  • Бумаги, определяющие структуру и численность штатных единиц.
  • Типовые документы.
  • Расчёт размера заработной платы, включая надбавки, на каждого сотрудника.
  • Смета.

ШР в обязательном порядке должно отражать информацию о сотрудниках, трудящихся по совместительству. Данная категория указывается равно с основными работниками.

Также необходимо уделить особое внимание специфическим особенностям учебной деятельности. Так, например, у школы может возникнуть потребность в дополнительных специалистах, в связи углублённым изучением некоторых предметов.

Важно! Следует отметить следующее: если предприятие не входит в число муниципальных и государственных структур, то законодательство не предусматривает чётких требований наличия данного документа, и носит более рекомендательный характер.

В обратном случае, составление Т3 – обязательства, которые необходимо выполнить.

Большинство решений в школе принимается путём издания распоряжений. Этим вопросом занимается отдел кадров или бухгалтерия.

Приказ, в обязательном порядке, должен содержать стандартные сведения:

  • Наименование.
  • Вид распоряжения.
  • Номер и дату составления.
  • ФИО и подпись директора общеобразовательного учреждения.

В расписании обязательно следует отразить любые изменения, касающиеся изменений количества штатных сотрудников, должностей или размера заработной платы и др.

Правила составления приказа

В случае возникновения необходимости введения нового расписания, составляется приказ и руководителю или же уполномоченному лицу требуется его утвердить, поставив подпись, что позволяет вступить в силу нововведениям.

Как мы говорили выше, документ не имеет строго определённого срока действия, тем не менее при замене ШР на новое расписание оформляется в новой редакции, после чего утверждается новым распоряжением.

Если на предприятии происходят изменения кадрового состава, что требует внесения соответствующих поправок, эти вопросы можно урегулировать следующим образом:

  • Утвердить расписание, с помощью издания приказа.
  • Утвердить новую редакцию, непосредственно, самого ШР.

Следующим шагом, при любом из предложенных вариантов, станет издание распоряжения, где следует указать причины, повлекшие изменения или введения нового документа.

Как видите, законодательство не предусматривает обязательного наличия штатного расписания в документообороте компании, тем не менее можно увидеть несомненные преимущества, если такая бумага всё-таки имеется.

Данный документ действительно помогает отслеживать динамику трудовой деятельности предприятия, благодаря чему достигается оптимизация основных процессов предприятия.

Источник: https://OPrave.com/drugoe/buxgalteriya/utverzhdenie-raspisaniya.html

Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание?

Ставится печать в штатном расписание

Законодательство Российской Федерации обязует работодателя вести различную отчетную документацию. Так, одним из самых важных документов, как для нанимателя, так и для сотрудников является штатное расписание (ШР).

Оно определяет структуру организации, в которой служат работники, их численность, количество утвержденных мест для каждой существующей на предприятии должности, а также утверждает оплату труда. Немаловажным моментом при составлении штатного расписания является его оформление.

В статье расскажем, как оформлять ШР по всем правилам, надо ли на нем ставить печать или нет, и другие важные нюансы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону . Это быстро и бесплатно !

Как правильно оформить ШР

Заполнение необходимой формы начинается с наименования организации, которое допускается как в полной, так и в сокращенной форме, кода по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), номера документа и даты составления договора. Затем необходимо указать, на какой период составляется штатное расписание.

В графе «Дата составления» необходимо указать число, когда фактически был составлен документ. В графе «Период составления» требуется обозначить временные рамки, в пределах которых штатное расписание будет считаться действительным.

Далее следует пункт «Утверждено». Здесь следует отметить реквизиты приказа, на основании которого заключается данный договор.

Сама форма Т-3 содержит в себе 10 граф. По желанию руководителя организации допускается расширение формы. Однако по всем правилам исключать какие-либо графы запрещено.

Так, унифицированная форма Т-3 содержит следующие разделы:

  • 1 – «Наименование». Здесь следует указать название структурного подразделения. Порядок наименований работодатель вправе выбирать самостоятельно. Однако для удобства рекомендуется располагать структуру по иерархии.
  • 2 – «Код». В данной графе указываются коды, которые наниматель присвоил к каждой группе, отделу и подразделению (какие коды ставятся подразделениям?).
  • 3 – «Должность». В этом разделе прописываются все имеющиеся в организации должности. Так же как и в первой графе, здесь работодатель распределяет специальности по собственному желанию. Но иерархическая система будет более предпочтительной.
  • 4 – «Количество штатных единиц». В случае, когда сотрудник трудится в организации на неполной ставке, необходимо указывать не полное число, а долю. Если предполагается увеличение штата, имеет смысл указать также вакантные должности, поскольку новых работников разрешается нанимать исключительно на свободные позиции.
  • 5 – «Тарифная ставка». Данная графа определяет установленную для штатного сотрудника заработную плату. Необходимо помнить, что законодательство допускает единый размер оплаты труда для каждой из должностей. Исключение составляют лишь те специальности, которые находятся в разных подразделениях.
  • 6, 7, 8 – «Надбавки». В этих разделах указываются возможные выплаты поверх оклада. Причем существуют надбавки, которые являются обязательными для выплаты. Их устанавливает 132 статья Трудового Кодекса Российской Федерации.
  • 9 – «Всего в месяц». В данной графе рассчитывается итоговая сумма оклада и всех возможных надбавок, умноженная на количество штатных единиц.

Читать дальше: Как ип принять на работу иностранного гражданина
Ниже вышеперечисленных граф располагается строка «Итого». В ней необходимо подвести итог по 4 и 9 разделам.

1.1. О наличии печати у общества можно узнать из его устава

С 7 апреля 2020 г. ООО и АО не обязаны иметь круглую печать (Федеральный от 06.04.2015 N 82-ФЗ, далее — Закон). Соответствующие изменения внесены в том числе в об ООО и об АО.

С этой же даты сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Отсутствие такой информации свидетельствует о том, что у юрлица нет печати. Вместе с тем уничтожить печать, если названные изменения не внесены в устав, не установлена.

В случае если печать требуется согласно федеральному , оттиск печати, информации о наличии которой нет в уставе, не может ставиться для исполнения названного требования. Однако запрета на использование такой печати или ответственности за это не предусмотрено.

Резюме

Обществам, в уставе которых уже содержится информация о наличии печати, ничего делать не нужно.

Остальным организациям рекомендуем включить в устав соответствующую информацию, поскольку зачастую необходимость поставить печать на документах предусматривается в законе или в договоре между сторонами.

Что касается обществ, которые создаются после 7 апреля 2020 г., то они вправе, но не обязаны иметь печать.

Путеводитель , по корпоративным процедурам: какие риски стоит учесть вновь создаваемым ООО и АО при принятии решения по рассматриваемому вопросу

1.2. Будет ли печать на договоре, по-прежнему зависит от решения сторон

Скрепление договоров печатью как , так и сейчас считается дополнительным требованием к их форме.

Следовательно, печать на договоре нужна только в том случае, если есть соответствующее указание в законе, ином правовом акте или договоре. Это подтверждается судебной практикой. Вместе с тем отказ общества от использования печати может привести к возникновению сложностей в отношениях с контрагентами, для которых подобное оформление сделки является решающим.

Не менее важен вопрос о том, надо ли ставить печать на актах, подтверждающих исполнение договора сторонами (например, на акте об оказании услуг или о выполнении работ), а также на расписке, подтверждающей передачу денежных средств по договору займа. Если стороны уже имеют печать и это отражено в уставе, они могут продолжать ее использовать при оформлении перечисленных документов.

Путеводитель по договорной работе: рекомендации по оформлению перечисленных документов с учетом нового

Резюме

Можно не ставить печать на договор, если контрагент не возражает и законом не предусмотрено обратное. Поскольку использование печати при заключении договора для многих компаний является сложившейся практикой, рекомендуем не отказываться от использования печати хотя бы первое время после вступления в силу нововведений.

Составить договор с учетом описанных новшеств поможет онлайн-сервис «Конструктор договоров».

В анкеты (раздел «Заключительные положения») и шаблоны (раздел «Адреса и реквизиты сторон») к договорам поставки, подряда, возмездного оказания услуг, аренды нежилого помещения, займа, а также купли-продажи транспортных средств уже добавлено предупреждение, согласно которому скрепление договора печатью необязательно, если это не предусмотрено соглашением сторон, законом или иными нормативными правовыми актами. Кроме того, приведена соответствующая судебная практика.

1.3. Можно ли не ставить печать на доверенности?

Еще 1 сентября 2013 г. печать перестала быть необходимым реквизитом доверенности юрлица, предусмотренной Гражданским кодексом РФ. Доверенность от имени юрлица выдается за подписью его руководителя ( ГК РФ).

Ранее обязанность ставить печать организации на доверенности, выданной от имени юрлица, была установлена в ГК РФ.

Требование о наличии печати сохранялось для некоторых видов доверенностей, например для доверенности процессуальных представителей.

В то же время печать по-прежнему нужна, например, для того, чтобы оставлять предмет залога у залогодателя под замком и залогодержателя, а также для образовательными организациями документов об образовании.

Ранее во всех случаях требовалось заверять данный акт печатью. При этом работодатель-физлицо, у которого она отсутствовала, был заверять свою подпись в установленном порядке.

Резюме

Порядок составления акта о несчастном случае на производстве упрощен как для работодателей-физлиц, так и для работодателей-организаций. Теперь хозяйственным обществам, не имеющим печати, ставить ее на этом документе необязательно.

Штатное расписание

Штатное расписание представляет собой внутренний документ организации, в котором находят отражение:

  • штатный состав сотрудников, их численность;
  • наименование всех существующих на предприятии должностей и необходимая для их занятия квалификация;
  • размер заработной платы (оклад, ставка и пр.);
  • надбавки для каждой должности (при их наличии на предприятии).

Для удобства его ведения разработана унифицированная форма Т-3 (ОКУД 0301017). Однако применение этого бланка не носит обязательного характера, его рекомендовано использовать, поскольку он содержит все необходимые реквизиты и соответствующие поля для заполнения. Утвержден этот бланк постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.

Штатное расписание может состоять как из одной страницы, так и из нескольких листов.

Кто визирует, если нет кадровой службы?

Строки, предназначенные для подписей, могут оставаться пустыми в двух случаях:

  • если должности руководителя кадрового отдела и главного бухгалтера вакантны;
  • если руководитель организации самостоятельно ведет бухгалтерский учет.

Штатное расписание – очень важный нормативно-правовой документ, который позволяет безболезненно регулировать судебные вопросы в случае их возникновения (является ли оно локальным нормативным актом?). Поэтому очень важно его грамотно составить и оформить.

Источник: https://OrenRabota56.ru/dokumentaciya/stavitsya-li-na-shtatnom-raspisanii-pechat-organizacii.html

Печать в штатном расписании надо. Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание? Выписка из документа

Ставится печать в штатном расписание

Штатное расписание

Штатное расписание представляет собой внутренний документ организации, в котором находят отражение:

  • штатный состав сотрудников, их численность;
  • наименование всех существующих на предприятии должностей и необходимая для их занятия квалификация;
  • размер заработной платы (оклад, ставка и пр.);
  • надбавки для каждой должности (при их наличии на предприятии).

Для удобства его ведения разработана унифицированная форма Т-3 (ОКУД 0301017). Однако применение этого бланка не носит обязательного характера, его рекомендовано использовать, поскольку он содержит все необходимые реквизиты и соответствующие поля для заполнения. Утвержден этот бланк постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.

Штатное расписание может состоять как из одной страницы, так и из нескольких листов.

Кто подписывает штатное расписание. Нужна или нет печать на штатном расписании

При заполнении унифицированной формы расписания потребуется проставление подписей следующих лиц:

  • руководителя кадровой службы;
  • главного бухгалтера.

В том случае, если указанные должности отсутствуют на предприятии либо эти обязанности исполняет сам руководитель фирмы или иное лицо, возможно заполнение этих строк оформить следующим образом:

  • оставить пустыми и незаполненными соответствующие поля;
  • внести поправки в форму и указать должности лиц, ответственных за составление указанного документа, например специалиста по кадрам.

Подписи перечисленных лиц должны быть проставлены на последней странице документа, однако не запрещается визирование каждой страницы расписания путем добавления в него соответствующих строк.

Утверждение данного документа должно происходить путем издания приказа. При этом лицо, обладающее правом издания распорядительного документа, должно быть закреплено в учредительных документах фирмы. В правом верхнем углу формы Т-3 или иного бланка штатного расписания необходимо проставление реквизитов приказа, никаких подписей иных лиц указанный документ содержать не должен.

Ставить ли печать на штатном расписании, если предприятие использует эту форму? Нет, указанный бланк такого реквизита в себе не содержит.

Штатное расписание подписывается соответствующими лицами, уполномоченными на это. Необходимости в утверждении этого документа печатью предприятия или иной печатью нет.

Штатное расписание унифицированной формы Т-3 применяется для указания структуры, персонального состава организации. Рассмотрим эту форму подробнее, а также приведем штатное расписание с образцом заполнения.

Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3

С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов.

Подробнее об этом см. в статье«Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатного расписания. Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа.

Напомним, штатное расписание — бланк унифицированной формы Т-3 — и порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Для того чтобы пользователи нашего сайта знали, как составить штатное расписание, образец документа представлен как в чистом виде (в этом разделе), так и в заполненном состоянии (в последнем разделе).

Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания?

Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация (или предприниматель с наемными работниками).

Штатное расписание содержит:

  • перечень структурных подразделений;
  • наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда (ФОТ), в т. ч. по организации в целом.

Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ. Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям. Штатная расстановка (синонимы: штатное замещение, штатный список) нормативными документами не установлена.

Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется.

Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками.

Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности. Если организация применяет в своей деятельности штатное замещение, то нужно учитывать, что этот документ должен храниться 75 лет.

О сроках хранения кадровых документов читайте .

Как правильно составить штатное расписание

Составление штатного расписания может быть возложено на любого работника организации, при этом оно в обязательном порядке утверждается приказом (распоряжением) руководителя или иного уполномоченного лица. Порядок издания документов об утверждении штатного расписания должен закрепляться в учредительных документах.

О нюансах составления таких приказов читайте в материале «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?».

При составлении штатного расписания впервые ему присваивается номер 1, а в дальнейшем применяется сквозная нумерация.

В штатном расписании указывается дата составления, а также дата, с которой штатное расписание вводится в действие. Эти две даты могут различаться.

В форме Т-3 предусмотрено указание периода действия штатного расписания, реквизитов приказа о его утверждении и количества штатных единиц.

Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения

Штатное расписание в табличной части начинают заполнять с указания наименований и кодов структурных подразделений. Как правило, код подразделения в штатном расписании указывают в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.

Если у организации есть филиалы и представительства, то нужно учитывать, что они являются структурным подразделением организации, и соответственно, штатное расписание должно составляться по организации в целом. Даже если руководителю филиала передали право самостоятельно утверждать штатное расписание, то составляется оно все равно как часть единого штатного расписания.

В графе 3 штатного расписания приводится наименование должности, специальности, профессии, которые указываются в именительном падеже без сокращений. Наименование должности, профессии присваивает работодатель, если работа не связана с тяжелыми условиями труда и представлением льгот, в противном случае при указании должности в штатном расписании нужно ориентироваться:

  • на Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) (утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367);

Источник: https://anatoliylappo.ru/internet-magaziny/pechat-v-shtatnom-raspisanii-nado-stavitsya-li-pechat-i-kto-podpisyvaet-shtatnoe.html

Рекомендации, как правильно оформить штатное расписание. Ставится ли печать?

Ставится печать в штатном расписание

Законодательство Российской Федерации обязует работодателя вести различную отчетную документацию. Так, одним из самых важных документов, как для нанимателя, так и для сотрудников является штатное расписание (ШР).

Оно определяет структуру организации, в которой служат работники, их численность, количество утвержденных мест для каждой существующей на предприятии должности, а также утверждает оплату труда. Немаловажным моментом при составлении штатного расписания является его оформление.

В статье расскажем, как оформлять ШР по всем правилам, надо ли на нем ставить печать или нет, и другие важные нюансы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону . Это быстро и бесплатно !

по теме

Как оформить штатное расписание:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (Москва) +7 (Санкт-Петербург)

Штатное расписание — это специальный документ, который формально закрепляет структуру организации, ее состав и численность персонала. В нем указывается, какие должности есть в компании, какая квалификация требуется для этих позиций, сколько штатных единиц предусмотрено по каждой из них, какие оклад (премии, надбавки) действуют.

Образец штатного расписания можно подготовить самостоятельно. Однако, для удобства Госкомстатом разработана типовая (унифицированная) форма Т-3. Она необязательна к применению, но, как правило, именно ее используют в работе большинство предприятий. Форма Т-3 удобна, практична и привычна многим кадровикам и бухгалтерам.

Законодательные основы

Трудовой Кодекс Российской Федерации не содержит строгого требования о ведении штатного расписания (обязателен ли этот документ?) Однако и 57 статьи Настоящего документа делают отсылку на то, что должностные обязанности сотрудника должны соответствовать штатному расписанию фирмы.

Оно составляется и оформляется по унифицированной форме № Т-3. Оформление штатного расписания регламентирует Постановление Госкомстата Российской Федерации № 1 от 5 января 2004 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Справка! С 1 января 2013 года форма Т-3 перестала быть обязательной к применению, однако именно она рекомендуется к использованию, поскольку содержит все обязательные реквизиты.

Как составлять и заполнять штатное расписание?

Штатное расписание включает в себя сведения:

    о структуре организации (отделы и подразделения)

о названии должностей, позиций

Источник: https://ooo-ukit.ru/drugoe/stavitsya-li-pechat-na-shtatnom-raspisanii.html

Нужно ли на штатном расписании ставить печать

Ставится печать в штатном расписание

Штатное расписание — это специальный документ, который формально закрепляет структуру организации, ее состав и численность персонала. В нем указывается, какие должности есть в компании, какая квалификация требуется для этих позиций, сколько штатных единиц предусмотрено по каждой из них, какие оклад (премии, надбавки) действуют.

Образец штатного расписания можно подготовить самостоятельно. Однако, для удобства Госкомстатом разработана типовая (унифицированная) форма Т-3. Она необязательна к применению, но, как правило, именно ее используют в работе большинство предприятий. Форма Т-3 удобна, практична и привычна многим кадровикам и бухгалтерам.

Кто утверждает штатное расписание?

На документе ставятся две подписи — руководителя кадровой службы и главного бухгалтера. Печать не предусмотрена.

Утверждается штатное расписание приказом по организации за подписью директора.

Изменение штатного расписания

Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказов. Это может произойти вносятся в нескольких случаях:

    Введение новых подразделений, штатных единиц.

Изменение структуры компании.

  • Переименования подразделений, позиций.
  • Выписка из штатного расписания

    Выписку из штатного расписания может затребовать работник или бывший работник — такое право дано ему Трудовым кодексом. В этом случае работодатель обязан ее предоставить в письменном виде, с подписями и печатью. Эта выписка будет содержать только сведения, касающиеся только этого конкретного работника — его должности, месте в структуре, оплате и т. п.

    Получать данные о других лицах работник не вправе.

    Нужно ли предоставлять штатное расписание по требованию госорганов?

    Да, нужно. Затребовать его в ходе своих проверок могут ПФР, ФСС, Трудовая инспекция, Налоговая инспекция. За непредоставление документов по требованию контролирующих органов на организацию может быть наложен штраф в размере 200 рублей за каждый документ (статья 48 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

    Рекомендации, как правильно оформить штатное расписание. Ставится ли печать?

    Законодательство Российской Федерации обязует работодателя вести различную отчетную документацию. Так, одним из самых важных документов, как для нанимателя, так и для сотрудников является штатное расписание (ШР).

    Оно определяет структуру организации, в которой служат работники, их численность, количество утвержденных мест для каждой существующей на предприятии должности, а также утверждает оплату труда. Немаловажным моментом при составлении штатного расписания является его оформление.

    В статье расскажем, как оформлять ШР по всем правилам, надо ли на нем ставить печать или нет, и другие важные нюансы.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Кто ответственен за оформление документа?

    Штатное расписание составляется по распоряжению директора предприятия либо лица, замещающего его. За оформление этого документа может отвечать любой сотрудник фирмы, который наделен данными полномочиями. А именно: руководитель организации, непосредственный руководитель кадрового отдела либо главный бухгалтер предприятия.

    Нужно ли ставить печать?

    Постановление Госкомстата не обязывает проставлять печати на унифицированных формах, за исключением формы Т-3, обязательного кадрового документа, в котором указывают структуру и персональный состав организации.
    Поэтому на вопрос, ставится печать или нет, ответ будет однозначный: на ШР ставить ее не требуется.

    Кто может подписывать?

    Штатное расписание могут подписывать любые сотрудники, которые наделены подобными полномочиями. Как правило, такими сотрудниками являются руководители отделов. Либо же документ может содержать подписи других работников, если это предусматривается дополнением к расписанию.

    Источник: https://xn--d1altk6b.xn--p1ai/nuzhno-li-na-shtatnom-raspisanii-stavit-pechat/

    Юрист-эксперт
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: