Скользящие графики работы примеры

Содержание
  1. Пример скользящего графика работы по ТК РФ в 2020 году
  2. Отличия от сменного 
  3. Как составить 
  4. Особенности оформления на работу
  5. Какие есть ограничения
  6. по теме:
  7. Скользящий график работы в трудовой договоре (образец составления)
  8. Сущность режима
  9. Порядок составления
  10. Скользящий график работы по ТК РФ
  11. Понятие и специфика скользящего графика
  12. Целесообразность скользящего графика
  13. Предприятия, где невозможно обойтись без скользящего графика:
  14. Как составляется график
  15. Организация работы по скользящему графику:
  16. Особенности применения скользящего графика
  17. Законодательно определены некоторые ограничения по режиму скользящего графика:
  18. Формами скользящего режима работы являются следующие варианты:
  19. Выходные и праздничные дни: особенности при скользящем графике
  20. Скользящий график по ТК РФ – пример, чем отличается от гибкого и сменного
  21. Что такое скользящий график работы по ТК РФ
  22. Зачем нужен скользящий график работы – целесообразность его использования
  23. Отличия скользящего графика от гибкого
  24. Чем отличаются скользящий и сменный график работы
  25. Как установить скользящий график работы – пример в виде 2/2 по 12 часов
  26. Скользящий график работы по ТК РФ и ограничения его применения

Пример скользящего графика работы по ТК РФ в 2020 году

Скользящие графики работы примеры

2   0   14313

При заключении трудового соглашения нужно указать, какой график работы установлен на предприятии. У скользящего вида графика есть некоторые особенности, которые нужно обязательно учитывать.

Существует всего три формы, по которым может быть установлен гибкий график в организации:

 Скользящий Устанавливается четкая система, которая включает в себя определенную последовательность трудового и свободного времени для каждого сотрудника. Однако, продолжительность работы может отличаться от традиционной схемы – чаще всего, устанавливается определенный цикл.Рабочий график может иметь следующую схему: 2/2 рабочих и выходных, или 3/3. На некоторых предприятиях устанавливается график 5/5. Возможна и другая схема, когда рабочая неделя длится 5 дней, но выходными днями являются будни, например, среда и четверг.
 Посменный график Работника распределяют в какую – либо смену, которая длится до двенадцати часов. Такая схема устанавливается для тех предприятий, когда необходимо присутствие сотрудников в течение полных суток. Работник может выходить на смену к 16.00 или к 23.00 и находиться на предприятии столько времени, сколько это установлено нормами трудового соглашения.Человек имеет право выбрать такую смену, которая полностью устроит его с точки зрения жизненных обстоятельств, биологического ритма. По своему желанию работник может выбрать как ночную, так и дневную смену.
 Свободный режим Данный вид графика подразумевает возможность работника самостоятельно выбирать время, в течение которого он должен быть занят исполнением поставленных задач.Директор не устанавливает какие – либо требования к нахождению на предприятии, но при этом дает задачи, и срок их выполнения. Такая система зачастую предполагает разработку одного крупного проекта в течение недели или одного месяца.

Выбор одной из вышеперечисленных систем дает возможность работать людям, которые не могут вставать в шесть утра, или вынуждены заниматься семьей, ребенком. Система организации индивидуального трудового дня набирает популярность.

Однако, следует учесть, что такой график не означает, что работник может находиться на месте в любое время, когда ему того захочется. Работодатель лишь предлагает несколько вариантов на выбор, дает задачу и устанавливает конечный срок для ее выполнения.

Трудовым кодексом, статьей 102 регламентируется назначение скользящего графика работы. Кроме того, Постановлением номер 170/10-101 Министерства РФ, был утвержден список сотрудников, которые имеют право работать по иному, свободному графику.

По закону к этому списку лиц можно отнести:

  • операторов;
  • сотрудников связных центров.

По нормам трудового законодательства установлены следующие положения:

  1. Особенности формирования рабочего времени при сменном графике установлены статьей 100 ТК РФ.
  2. Порядок решения вопросов по ненормированному графику работы – статья 101.
  3. Особенности и понятие скользящего графика – статья 102.

Работодатель имеет право осуществить перевод сотрудника с гибкого графика на обычный, руководствуясь положениями статьи 130 ТК РФ.

Отличия от сменного 

Общие отличия скользящего графика от сменного:

УсловияСкользящийСменный
Основные принципы работыПроисходит чередование выходных – 2 рабочих 2 свободных дня, или 3/3. При графике 5/2 выходные могут быть смещеныУстанавливаются четкие смены, выходные не плавают, но может быть создан нестандартный график.
Выбор времениСотрудник соглашается на конкретные условия, после чего директор сам выбирает, в какие дни его нужно поставить на смену, а в какие нет.Выбор выходных происходит с учетом пожеланий работника.
Сфера примененияУстановлена определенная стабильность, выходные наступают только после отработанных по договору днейИспользуется в том случае, если установить определенный режим труда невозможно из – за особенностей работы, например, если человек работает в ремонтной службе, лечебном учреждении
Организация процессаСкользящий график не подразумевает, что работник может выйти на место как днем, так и ночью, но работа предприятия ведется без выходных, в связи с чем происходит смещение времени отдыха для работниковДанный вид построения рабочего дня применяется на тех организациях, на которых трудовой процесс протекает круглые сутки. При таком режиме люди должны сменяться на день и ночь

Устанавливая на предприятии сменный график, работодатель должен руководствоваться нормами статьи 103 ТК РФ, но при скользящем графике использовать указания, данные в этом нормативном документе, не всегда целесообразно.

Ночные смены при сменном графике обязательно должны быть сокращены на час от дневных, а при скользящем графике это требование не соблюдается. Не имеет значения, где устроен сотрудник, у юридического лица или ИП, его права должны соблюдаться.

Как составить 

Даже при составлении гибкого графика необходимо соблюдать некоторую дисциплину. Каждый сотрудник должен быть на своем месте в строго отведенное время, в которое не включен только перерыв на обед, который чаще всего назначается с часу до двух или с двух до трех часов. 

Работникам предоставляются все гарантии – отпускные, выходные дни, декрет и больничный. Кроме того, человек может сам решить, сколько часов ему удобнее работать, но для этого нужно искать предприятия со сменным графиком.

За счет принятия гибкого графика можно решить некоторые  проблемы:

  1. Практически исключаются опоздания, самовольные уходы с работы раньше времени и прогулы.
  2. Предоставляется возможность получать деньги тем людям, которые не могут работать в дневное или ночное время. Они выбирают подходящий график.
  3. Повышается уровень ответственности людей на предприятии и она заинтересованы в том, чтобы выполнить работу как можно скорее и лучше.

Пример скользящего графика работы по ТК РФ:

Составление графика происходит следующим образом:

  1. Во внимание принимается общий трудовой режим, действующий на предприятии.
  2. Сотрудник должен согласиться с предложенным ему режимом.
  3. В трудовом договоре указываются условия соглашения, режим выполнения труда.

Если руководитель решил ввести гибкий график на предприятии, он должен учитывать некоторые ограничения – не допустимо выводить график на стыках смен, или при работе в три смены, в случае, когда человек работает не в основном учреждении, а находится в командировке, на конференции, совещании.

Особенности оформления на работу

Основное требование, которое нужно выполнить – при оформлении трудового соглашения заполняется пункт «Условия и характер работы». при этом нужно указать что был выбран гибкий рабочий график.

Перед тем, как поставить подписи в документах, обязательно нужно убедиться в том, что стороны достигли полного взаимопонимания по всем вопросам.

При гибком трудовом графике договор может быть срочным и бессрочным.

В соглашении обязательно должны содержаться следующие пункты:

  1. Назначенное испытание для оценки способностей гражданина.
  2. Предмет соглашения.
  3. Права и обязанности каждой из сторон.
  4. Ответственность работника и директора.
  5. Порядок начисления оплаты за выполненную работу.
  6. Особые условия, установленные сторонами.
  7. Заключение, реквизиты и подписи.

Перед тем, как заключить соглашение, директор компании должен изучить документы работника – СНИЛС, трудовую книжку паспорт, справку о несудимости и военный билет.

Заключение трудового соглашения и установка режима труда осуществляется по следующей схеме:

  1. Гражданин подает заявление с просьбой о трудоустройстве.
  2. Директор знакомит работника с типовым договором, нормативными актами.
  3. Подписывается соглашение.
  4. Руководитель издает приказ, в соответствие с которым работник может быть оформлен в штат.
  5. Делается запись в трудовой книжке.
  6. Заполняется личная карта сотрудника.
  7. На последнем этапе вносится запись в табель рабочего времени.

К договору обязательно прикладывается приказ о том, что был установлен гибкий график и соглашение о выборе иного режима, если ранее работник осуществлял деятельность по другому графику.

Образец для составления приказа:

Какие есть ограничения

Для правильного ведения бизнеса нужно наладить график на производстве, но при этом очень важно соблюдать требования, предъявляемые законодательством.

Действуют следующие виды запретов:

  1. Работник не может быть загружен заданиями сверх установленных законом нормативов. Максимальный показатель – 40 часов в неделю.
  2. Директор не имеет права заставить сотрудника выйти на работу в общенациональные и государственные выходные дни – это возможно только по желанию самого работника.
  3. В случае, если предусматривается меньшая продолжительность рабочей недели для некоторых граждан, то ее нужно учитывать при определении суммированного учета времени для составления скользящего графика.
  4. Должны быть установлены выходные дни, продолжительностью не менее 42 двух часов на одну неделю.

Если при подсчете итогов и суммировании общего рабочего времени будет обнаружена переработка, она будет причислена к сверхурочным, и должна быть оплачена в повышенном размере в обязательном порядке.

Другая важная деталь, которая учитывается при составлении табеля рабочего времени – условия, в которых осуществляется трудовая деятельность. Люди, которые работают на вредном производстве, имеют право на сокращенный график.

Если был выбран скользящий график, нужно учитывать права сотрудника на отдых и предоставлять его среди недели, причем минимальная продолжительность выходных должна составлять 42 часа.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/primer-skolzjashhego-grafika-raboty-po-tk-rf/

Скользящий график работы в трудовой договоре (образец составления)

Скользящие графики работы примеры

Последние изменения: Январь 2020

Специфика деятельности ряда предприятий, требующая соблюдения цикличности, отсутствие установленных выходных дней для штатного «арсенала» одновременно в силу производственной необходимости, способствует созданию различающихся организационных трудовых режимов. Скользящий график работы – конструктивный вариант, предусмотренный для обеспечения интересов работодателей, наёмного персонала и сторонних лиц.

Сущность режима

Упоминание о конкретном режиме рабочего времени при перечислении возможных систем организации труда содержит статья 100 ТК РФ, согласно определению – это трудовая неделя с предоставлением выходных в соответствии с предварительным планом по скользящему графику.

Режим труда и отдыха – распределение нагрузки на протяжении определённого интервала времени, устанавливаемого правилами внутреннего распорядка предприятия с учётом требований длительности.

Для соблюдения установленной 40-часовой продолжительности вводится суммированный учёт рабочего времени на основании статьи 104 ТК РФ, где период учёта приравнивается не только к месяцу, но и к кварталу и году.

Что значит скользящий график работы? Ключевым моментом в понимании термина является перемещение дней, предназначенных для отдыха работающих, в чёткой последовательности согласно предварительному планированию, согласованному в установленном порядке сторонами.

Работа по скользящему графику базируется на суммировании отработанных часов за выбранное время для учёта, индивидуально отражённое во внутренних нормативных актах предприятия с соблюдением установленных законодательных норм.  Максимально допустимый период – календарный год, но для сотрудников, занятых во вредных и опасных условиях показатель снижен до квартала.

По существу скользящий график – это разработанный в индивидуальном порядке режим, предполагающий выбор учётного периода, при пересчёте на который отработанное время сравнивается с 40-часовой рабочей неделей. Превышение отработанных часов считается переработкой, а нехватка недоработкой, подлежащих коррекции.

Экономическая целесообразность использования обусловлена спецификой деятельности, требующей обеспечение каждодневной работы, включая особенности режима с доминантой в течение определённых часов, необходимости использования оборудования и нюансы технологического процесса. Как это понять, помогут направления деятельности, использующие подобную схему на регулярной основе:

  1. Предприятия розничной сети. Выходные дни магазинов – архаизм советских времён. На предприятиях существует необходимость каждодневного обслуживания клиентов, исключая круглосуточный режим. Своеобразные часы пиковой нагрузки будут приходиться на установленные в законодательном порядке выходные и праздничные дни.
  2. Охранные предприятия. Механизм организации деятельности аналогичен розничной сети. В рабочее время организациям важно обеспечение системы безопасности, а в нерабочее охрана нецелесообразна.
  3. Информационно-консультационные центры. Обеспечение поддержки в ежедневном, но не ежечасном телефонном режиме актуален для консультантов и представителей организаций без использования круглосуточного режима.

Установление скользящих дней отдыха актуально для рядовых сотрудников сферы торговли и услуг, непосредственно обслуживающих клиентов и нецелесообразно для членов руководящего звена.

Порядок составления

 

Как составить скользящий график применительно к сотрудникам, не нарушающий нормы труда и отдыха? Для обеспечения законности и отсутствия вопросов при проверках необходимо использовать следующий алгоритм:

  1. Выбрать нормативы применения, наиболее оптимальным является чередование рабочих и выходных:
    • дней в режиме 2/2 и 12 часов работы ежедневно.
  1. Установить месячный, квартальный или годичный период учёта, оптимальный для деятельности и разрешённый законодательством, ограничивающим до трёх месяцев срок при труде в условиях, признанных вредными или опасными сертифицированными комиссиями.
  2. Определить число работников по профессии, оптимальное для обслуживания клиентов в каждой точке, установить конкретное время для работы.
  3. С учётом требований по специфике деятельности образец должен включать:
    • хронологическое время трудовой смены;
    • время, предусмотренное на обеденный и технический перерыв;
    • чередование дней, предназначенных для труда и отдыха.
  1. Отразить скользящий график работы в трудовом договоре с каждым вновь принимаемым сотрудником, составить дополнительное соглашение к договору при изменении существующего графика с каждым членом трудового коллектива, причастным к переменам.

При разработке важно учесть нормативы нагрузки с учётом 40-часовой рабочей недели. Наиболее частый пример переработки возникает при применении 2/2 чередования дней и 12-ти часовой смене, связанной с 42-мя часами работы вместо положенных сорока при пересчёте на неделю. При возникновении ситуации сотруднику необходимо предусмотреть дополнительные дни отдыха.

В результате возникшей недоработки вследствие применения установленной схемы и невозможностью корректировки рабочим временем, необходимо откорректировать заработную плату за счёт «недогруза» в сторону уменьшения.

Порядок оформления допускает как образец в виде единого сводного документа для всего задействованного персонала, так и в виде индивидуально составленных рабочих графиков. Ознакомлению под роспись подлежит каждый член коллектива в срок, предусмотренный внутренним локальным актом предприятия.

Конкретно что такое или какой интервал подразумевается под сроком законодательством не установлено, потому в локальном документе следует основываться на принципе разумности. Предупреждение не позднее, чем за две недели до вступления нового графика в силу будет оптимальным решением.

Трудовое законодательство не оговаривает период, на который необходимо составлять график. Следовательно, документ можно составить на месяц или календарный год, обеспечивая нормальную продолжительность в соответствии со статьёй 104 ТК РФ.

Однако при проведении проверок ряд инспекторов требует предварительного составления графиков на полный учётный период. Во избежание трений специалисты рекомендуют составлять предварительные графики на календарный год с помесячной разбивкой и ознакомлением сотрудников для оперативного внесения изменений по корректировке временной недогрузки или перегрузки.

В трудовой договор со скользящим графиком целесообразно внести возможность внесения сбоя при чередовании дней с целью приведения режима в соответствие с законодательными нормативами.

При расчёте норматива часов, необходимых для труда в установленном интервале времени, нужно исключить время освобождения от процесса производственной деятельности с сохранением гарантий – отпусков и временной нетрудоспособности всех видов.

Скользящий график работы – индивидуально устанавливаемый режим трудовой деятельности с чередованием рабочих и выходных дней в пределах предприятия. График закрепляется во внутренних локальных актах и подлежит корректировке с целью приведения требуемого для отработки времени в 40-часовую трудовую неделю при помощи предусматриваемых корректировок, возникающих при недоработках и переработках.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/skolzyashhiy-grafik-rabotyi/

Скользящий график работы по ТК РФ

Скользящие графики работы примеры

Многие предприятия в силу специфики предоставляемых услуг либо особенностей производственного процесса не имеют возможности обеспечить постоянство графика работы для сотрудников. В таких случаях Трудовой Кодекс РФ позволяет организовать режим труда по скользящему графику.

Важно! Не следует отождествлять режим работы по скользящему графику с такими вариантами организации рабочего процесса, как гибкий график или сменный режим. Между данными понятиями существуют принципиальные отличия по учету отработанного времени, организации процесса труда и оплате.

Понятие и специфика скользящего графика

Каждое предприятие в зависимости от специфики деятельности устанавливает для своих работников определенный график работы. В ст. 100 ТК РФ дан подробный перечень режимов рабочего времени, которые могут устанавливать работодатели. Раздела или статьи о скользящем графике в ТК РФ не предусмотрено.

Суть применения скользящего графика — разработка индивидуальных режимов рабочего времени для отдельных сотрудников, групп или профессий. График трудовой недели составляется так, чтобы в совокупности было отработано 40 часов времени. Данное значение установлено ТК РФ на 1 рабочую неделю.

Важно! Если фактическое количество отработанных часов больше, то лишние часы рассматриваются как переработка и оплачиваются дополнительно.

Если при составлении графика получается недостаток часов до недельной нормы, то работник не должен быть ущемлен в величине заработной платы. Ему полагается доплата до установленной нормы.

Трудовой режим и дни отдыха при скользящем графике должны быть отражены в Правилах внутреннего распорядка.

ТК РФ предусматривает суммированный учет рабочего времени по месяцам, а в некоторых случаях даже по кварталам. На это указывает ст. 104 ТК РФ. Т.е. работодатель имеет право вести суммированный учет времени по скользящему графику за установленный учетный период – месяц, квартал или даже год.

Важно! Если производство опасное или вредное, то максимальным периодом суммирования времени может быть квартал.

Следует знать! Скользящий график не следует отождествлять с гибким и сменным. Это отдельные виды организации трудового процесса, которые регламентируются отдельными статьями ТК.

Целесообразность скользящего графика

Экономической целесообразностью применения такого графика можно назвать специфику работы предприятия. Суть ее в том, что работают такие предприятия каждодневно. Суточная нагрузка в графике работы может изменяться в определенные часы. Это зависит от технологии, организации, загрузки оборудования.

Предприятия, где невозможно обойтись без скользящего графика:

  1. Розничная торговля. Небольшие магазины и торговые гиганты на сегодня работают практически без выходных и перерывов. Рынок торговой отрасли отличает высокий уровень конкуренции. Торговля борется за каждого покупателя.

    Поэтому торговые предприятия стремятся обслуживать клиентов каждый день, а некоторые предприятия работают даже круглосуточно. Повышается нагрузка на торговые сети в субботние и воскресные дни, на пиках сезонных продаж. Неравномерна нагрузка и в течение суток.

  2. Предприятия, ведущие охранную деятельность.

    Работа таких предприятий зависит от времени суток, повышается нагрузка в субботние и воскресные дни, в праздники. На многих предприятиях охранять предприятие в основное рабочее время не имеет смысла. Но в остальные периоды времени охранять объект необходимо.

  3. Информационно-консультационные службы.

    К таким организациям можно отнести сотовых операторов, информационно-справочные системы медицинских учреждений. Нагрузка в таких центрах отличается неравномерностью распределения по часам в течение суток и по дням недели.

Важно! Для сотрудников указанных предприятий и организаций имеет смысл вводить скользящий режим работы. Для руководителей – не имеет смысла.

Как составляется график

Трудовым Кодексом запрещается навязывать сотрудникам не согласованный с ними график. При планировании режима работы должен присутствовать этап согласования графика с работником. Т.е.

принятие варианта скользящего графика без согласия сотрудника не допустимо. Помимо этого, при трудоустройстве работник должен быть поставлен в известность о том, что его режим работы будет скользящим.

В обязательном порядке должно быть добровольное согласие на такую форму занятости.

Организация работы по скользящему графику:

  • Предоставление информации о форе занятости при трудоустройстве. Человек может не согласиться работать по такому графику. Работник отдела кадров обязан предупредить об условиях труда и прописать эти пункты в трудовом договоре. Фактическое согласие работника – это его собственная подпись в договоре. Подписывая договор, будущий сотрудник обязуется выполнять установленные требования по режиму труда и отдыха.
  • Непосредственное составление графика работы. План-график составляется на определенный учетный период – неделю, месяц. согласуется с сотрудниками. Сотрудники должны быть ознакомлены с графиком до начала учетного периода.

Важно! После согласования графика и его утверждения, сотрудникам недопустимо его менять. Работники обязаны выйти на работу в соответствии с данным графиком.

Особенности применения скользящего графика

Трудовым законодательством не устанавливается временной период для составления плана-графика. Если не установлен такой период, то работодатель вправе установить его самостоятельно.

Достаточно отразить данный факт во внутренних локальных актах. Таким периодом может быть неделя или даже целый год. Достаточно, чтобы исполнялась ст.

104 ТК РФ о суммарной продолжительности учтенного времени работы сотрудника.

Важно! Специалисты трудовой инспекции во избежание проблем рекомендуют составлять график на календарный год. Проводить его поквартальную и помесячную разбивку, а затем проводить роспись графика непосредственно по каждому работнику.

При необходимости в такой график можно всегда внести коррекционные поправки в оперативном режиме.

В трудовом договоре с сотрудником также рекомендуется внести пункт о возможной коррекции режима работы для приведения его в соответствие с нормами законодательства.

Законодательно определены некоторые ограничения по режиму скользящего графика:

  • недопустимость нагрузки на сотрудника более 40 недельных часов;
  • учет выходных дней и праздничных периодов времени;
  • соблюдение режима отдыха – непрерывность (отдых не менее 42 часов подряд, при смене длительностью более 4 часов предоставление обеденного времени).

Формами скользящего режима работы являются следующие варианты:

  • пятидневный режим (такой график называют пять-два). Работник выполняет трудовые функции пять рабочих дней, в течение недели ему предоставляется 2 дня отдыха. При скользящем графике рабочие дни и дни отдыха не являются стабильными, они еженедельно меняются. При такой форме соблюдается общее правило – выходные дни не разделяются;
  • шестидневный режим (такой график называют шесть-один). Аналогично предыдущему такой график предусматривает шесть рабочих дней в неделю и один скользящий выходной. Перемещение выходного зависит от технологии, от течения производственного процесса.
  • скользящий режим в формате два через два. При этом графике устанавливается продолжительность недельного времени 39 часов. В течение недели меняются выходные дни. График может быть реализован как в круглосуточном режиме, так и для работы только в дневное время.

Важно! Во всех форматах применения скользящего режима должен соблюдаться график непрерывности отдыха 42 часа.

Выходные и праздничные дни: особенности при скользящем графике

Ст.113 ТК РФ предусматривает режим отдыха в указанные дни. Однако для режима со скользящим графиком предусмотрены некоторые исключения, если:

  • нельзя прервать процесс работы;
  • работа относится к деятельности, связанной с обслуживанием людей (работники транспорта, торговли, медики);
  • работник выявил согласие работать в такие дни;
  • есть необходимость работать вследствие форс-мажорных обстоятельств по устранению ЧС.

Сотрудники выходят на работу, но оплачивается работа в этот день по двойному тарифу либо затем предоставляется день отдыха дополнительно.

Скользящий график – режим работы, применяемый вследствие особенностей работы предприятия.

График должен определяться трудовым распорядком предприятия. Условия труда и режим отдыха при таком графике должны быть организованы в соответствии с нормами Трудового Кодекса.

Работа

Источник: https://yurist-77.ru/skolzyashchij-grafik-raboty-po-tk-rf.html

Скользящий график по ТК РФ – пример, чем отличается от гибкого и сменного

Скользящие графики работы примеры

— Организация бизнеса — Кадры — Скользящий график работы

При организации труда, особенно непрерывного или не имеющего выходных, для многих сфер деятельности оптимальным вариантом является скользящий график работы – его следует отличать как от стандартной рабочей недели, так и от сменного режима труда.

При этом необходимо учитывать множество нюансов, чтобы полученный скользящий график работы по ТК РФ не нарушал установленных законодательных норм – особенно часто это может случаться при режиме работы 2/2 или с 12-часовой сменой.

Как правильно организовать скользящий график труда следует знать каждому кадровому специалисту или работодателю, намеренному использовать подобную схему разделения рабочего времени.

Что такое скользящий график работы по ТК РФ

Непосредственно в нормативах ТК РФ правовое регулирование скользящего графика работы практически не обеспечивается его положениями напрямую. Так, прямое упоминание скользящего графика в ТК РФ имеется лишь в тексте статьи 100 ТК РФ, которая регламентирует установление отдельных режимов рабочего времени.

Тем не менее, данный способ организации рабочего времени пользуется достаточно большой популярностью среди многих работодателей, так как позволяет оптимизировать кадровый ресурс, когда он является ограниченным, а установление сменного графика работы или труда в режиме стандартной рабочей недели не является экономически эффективным.

Сам по себе скользящий график работы предполагает отсутствие фиксированных выходных дней на неделе или же строго зафиксированных трудовых смен.

Так, наиболее часто используется скользящий график 2/2 – два дня работы через два дня выходных.

При этом продолжительность рабочей смены может устанавливаться как в размере стандартных восьми часов, так и в формате 10-часовой или 12-часовой рабочей смены.

Соответственно, правовое регулирование скользящего графика работы с точки зрения трудового законодательство опирается преимущественно на использование режима суммированного учета рабочего времени.

Рассматривается данный способ организации труда в положениях статьи 104 ТК РФ и имеет ряд определенных ограничений.

При этом необходимо понимать, что подобный способ установления режима работы не может приводить к фактической переработке сотрудниками свыше норматива рабочих часов на рассматриваемый учетный  период.

Часто под скользящим графиком подразумевают работу в режиме гибкого рабочего времени, регламентированную положениями статьи 102 ТК РФ. Однако на практике скользящий график имеет ряд определенных отличий от гибкого, которые будут рассмотрены ниже.

Зачем нужен скользящий график работы – целесообразность его использования

Скользящий график наиболее часто используется в тех случаях, когда организация не может себе позволить или не нуждается в установлении полноценного сменного графика работы или стандартных пятидневной или шестидневной рабочей недели. Чтобы лучше понять механизмы работы подобного способа организации труда, можно просто рассмотреть примеры профессий, в которых он применяется наиболее часто:

  • Продавцы. В большинстве магазинов нет необходимости для установления круглосуточного посменного графика работы, но, в то же самое время, есть необходимость в обеспечении работы в течение всей недели без выходных дней. При этом длительность рабочего дня обычно превышает установленные для стандартной пятидневной недели нормативы в 8 часов. Поэтому скользящий график работы подходит в данной ситуации лучше всего.
  • Охранники. Принцип работы и организации труда таких сотрудников также практически аналогичен работе в магазинах. Охрана нужна на предприятии всегда во время его работы, однако для круглосуточной охраны необходимости в столь же большом штате персонала, как во время активной деятельности обычно нет.
  • Операторы связи и консультанты. Часто необходимо обеспечить консультационную поддержку и наличие работника на телефоне в течение всей недели, но не всей длительности суток. В таком случае также может помочь скользящий график труда.

Рассмотрев основные специальности, можно сделать вывод о том, что скользящий график труда является актуальным в тех случаях, когда нет возможности использовать другие механизмы организации трудовой деятельности сотрудников, в том числе и если таковые просто являются нецелесообразными с экономической точки зрения. Необходимо отметить, что скользящий график работы для руководителей и высококвалифицированных специалистов не является подходящим в большинстве случаев и чаще всего наиболее актуален именно для линейных сотрудников организации.

Отличия скользящего графика от гибкого

Так как многие работодатели часто путают гибкий график работы со скользящим, необходимо заранее разграничить данные режимы труда. Однако они действительно имеют общие черты, к которым можно отнести следующие особенности:

  • Использование суммированного учета рабочего времени. Как при гибком графике работы, так и в случае скользящего графика предполагается использование правовой базы, обеспечивающей функционирование суммированного учета рабочего времени.
  • Общие законодательные ограничения. Предусмотренные законодательством принципы, запрещающие сверхнормативные объемы труда и требующие оплаты сверхурочной работы в повышенном размере, одинаково воздействуют на эти способы организации рабочего времени.
  • Возможность создания нестандартных графиков труда. Как гибкий график работы, так и скользящий, позволяют организовать рабочее время в пределах законодательных нормативов множеством различных способов.

Однако, ключевые различия между данными способами установления рабочего графика серьезно отличают их друг от друга. К таковым отличиям скользящего графика работы от гибкого можно отнести:

  • Односторонность. В случае со скользящим графиком работы сотруднику достаточно согласиться с условиями трудового договора, после чего работодатель вправе будет использовать предусмотренные им и локальными нормативными актами способы его изменения, не противоречащие законодательству. В то же самое время гибкий график работы подразумевает обязательное достижение соглашения между сторонами договора при каждом возможном изменении графика и инициировать таковое изменение может не только работодатель, но и сотрудник.
  • Сфера применения. Гибкий график работы обычно используется в случаях, когда установка твердого графика затруднена самим характером работы, например – для сотрудников ремонтных служб или коммунальных работников, а также персонала высшего звена. В то же время скользящий график работы используется при необходимости организации стабильного, но нестандартного режима рабочего времени для простых сотрудников.
  • Механизмы фиксации. Скользящий график предполагает возможность постоянного и заблаговременного планирования графика выходов сотрудников на работу в течение любого промежутка времени до одного года, в то время как гибкий график работы обычно изменяется гораздо чаще и предполагает фиксацию всего рабочего времени по факту.

Чем отличаются скользящий и сменный график работы

Сменный график работы также могут часто путать со скользящим. Однако отличий в таких видах организации режима рабочего времени еще больше, чем в случае с гибким графиком работы. В частности, скользящее рабочее время отличается от сменного в первую очередь в следующих аспектах:

  • Сменный график применяется преимущественно для организации непрерывного и круглосуточного трудового процесса. В то же самое время скользящий график используют с данными целями достаточно редко.
  • Механизмы учета рабочего времени при сменном графике работы чаще всего не предусматривают использование суммированного учета рабочего времени, а вместо этого обычно отсчитывают его по фактически отработанным сменам.
  • Правовое регулирование. Сменный график работы устанавливается соответственно положениям статьи 103 ТК РФ, в то время как при скользящем графике руководствоваться ее нормативами отнюдь не обязательно.
  • Длительность рабочего времени. Ночные смены, соответственно законодательству при сменном графике работы должны быть сокращены на один час, в то время как продолжительность рабочего времени при скользящем графике предполагает и возможность игнорирования этого требования.
  • Необходимость уведомления сотрудников. О введении сменного графика или внесении изменений в него законодатель устанавливает обязательное требование уведомить сотрудников про проведение данной процедуры не позднее, чем за один месяц до вступления изменений в силу. В то же самое время скользящий график труда не предполагает подобных ограничений.

Как установить скользящий график работы – пример в виде 2/2 по 12 часов

Чтобы установить в организации скользящий график работы, можно рассмотреть последовательность действий на примере двухдневной 12-часовой работы. Так, скользящий график работы 2/2 по 12 часов является одним из самых популярных среди российских работодателей. В данном случае работодатель должен руководствоваться следующим пошаговым руководством:

  1. Создание локальных нормативных актов, которые бы регулировали режим рабочего времени на предприятии. Особой формы для таковых актов законодательство не предусматривает, главное – чтобы их положения были понятны и донесены до ведома работников. Кроме этого, обязательно должен быть указан учетный период – он не должен превышать одного года и быть меньше, чем одна неделя.
  2. Оформление трудового договора с сотрудником с обязательным упоминанием наличия скользящего графика. При этом непосредственно рабочие смены в данном случае указывать в трудовом договоре не обязательно – достаточно установить отсылку к действующим локальным нормативным документам.
  3. Непосредственно создание графика. Пример скользящего графика работы по ТК РФ может выглядеть достаточно просто – необходимо взять месяц и отметить в нем рабочие и выходные дни для каждого конкретного работника по режиму 2/2.
  4. Уточнение рабочих часов. Нормативы использования скользящего графика работы 2/2 по 12 часов предполагают при суммированном учете рабочего времени наличие определенной переработки для каждого из работников. Это связано с тем, что в итоге на одну рабочую неделю будет приходиться 42 часа работы при максимально разрешенных 40 часах. Поэтому следует предусмотреть несколько дополнительных выходных в течение одного учетного периода.

Скользящий график работы по ТК РФ и ограничения его применения

Как уже было упомянуто ранее, законодательство устанавливает определенные ограничения в отношении режимов труда, которые также применимы и к скользящему графику работы по ТК РФ. В первую очередь к ним следует отнести запрет нагружать работников свыше установленных нормативов. То есть – превышать показатель в 40 рабочих часов в неделю.

Однако эти нормативы не обязательно должны учитывать только одну рабочую неделю, а могут рассчитываться на весь определенный изначально учетный период с соблюдением означенной закономерности. При этом следует учитывать также общенациональные и региональные обязательные выходные дни.

Если законодательство предусматривает для определенных категорий населения или видов работ меньшую продолжительность рабочей недели в часах, то она также должна быть учтена при ведении суммированного учета рабочего времени для скользящего графика работы.

Также, необходимо помнить не только об обеспечении сотрудникам права работать не выше установленных пределов, но и о соблюдении требований, касающихся их отдыха. Так, у трудящихся на скользящем графике должен быть обязательно как минимум один промежуток непрерывного отдыха длительностью в 42 часа в течение одной рабочей недели.

Кроме этого, если продолжительность одной рабочей смены превышает 4 часа, также обязательно должен предоставляться работникам и обеденный перерыв.

Если при подведении итогов суммированного рабочего времени у сотрудников образуется переработка, она должна считаться сверхурочной работой и оплачиваться в повышенном размере.

Еще одним важным нюансом, затрагивающим вопросы ведения суммированного учета рабочего времени является деятельность работников в опасных или вредных условиях.

Данная ситуация требует от работодателя использования в отношении означенных работников учетных периодов для подсчета рабочего времени, длящихся не более 3 месяцев.

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kadry/skolzyashhij-grafik-raboty.html

Юрист-эксперт
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: