Рассчитать дни к отпуску

Содержание
  1. Как правильно посчитать количество отпускных дней в 2020 году
  2. Отпуск согласно законодательству
  3. Продолжительность отпуска
  4. Кому полагается длинный отпуск?
  5. Дополнительные отпуска
  6. Как производят расчет отпускных выплат?
  7. Среднедневной заработок
  8. Расчетный период
  9. Количество дней отдыха
  10. Как считаются отпускные дни, если расчетный период был отработан не полностью
  11. Как рассчитать свой отпуск
  12. Правила расчёта отпускных дней
  13. Основы пользования калькулятором
  14. Сколько дней отпуска положено за год: правила расчета
  15. Нормы закона
  16. Сколько продлится основной отпуск
  17. Определение суммы отпускных
  18. Как рассчитать количество дней отпуска?
  19. Нормативно-правовая база
  20. Кому полагаются дополнительные дни отпуска?
  21. Что представляет собой расчётный период?
  22. Как посчитать дни отпуска?
  23. Расчет отпускных дней
  24. Сколько будет дней в очередном отпуске
  25. Расчет отпускных дней в ситуации, когда расчетный период не отработан на 100%

Как правильно посчитать количество отпускных дней в 2020 году

Рассчитать дни к отпуску

Расчет дней отпуска – важное знание, которым должен обладать каждый бухгалтер и каждый работодатель. Ведь именно работодатель в конечном итоге несет ответственность за все финансовые и прочие мероприятия в собственной организации.

Отпуск согласно законодательству

Свод Законов о труде гласит, что каждый официально трудоустроенный гражданин или налоговой резидент Российской Федерации имеет право на заслуженный календарный оплачиваемый ежегодный отпуск.

Также закон оговаривает право на дополнительные оплачиваемые дни по причинам, например, временной нетрудоспособности или для обучения, или для решения производственных проблем (командировки) и так далее.

Нюансам предоставления отпуска и всему, что с этим связано, посвящена девятнадцатая глава Трудового кодекса. Особенности предоставления отпусков некоторым категориям работников (например, в сфере образования или военнослужащим) описываются в Федеральных законах и иных актах, регулирующих рабочие моменты этих вышеупомянутых категорий.

К содержанию

Продолжительность отпуска

Количество отпускных дней в году, согласно Трудовому кодексу, составляет в общих случаях двадцать восемь календарных дней.

По собственному желанию и по согласованию со служащими работодатель может увеличить это количество, если это не приведет к ухудшению условий труда.

Такие изменения должны быть описаны во внутренних документах предприятия: обязательно в Коллективном договоре и Правилах внутреннего трудового распорядка, если в организации есть Положение об отпусках, то и там тоже обязательно.

Каждый работник должен знать, сколько отпускных дней в году ему полагается, и понимать принцип начисления отпускных выплат.

Не только потому, что бухгалтер или работник расчетного отдела может допустить ошибку – а чем быстрее ее обнаружат, тем легче будет исправить, – но и потому что точное знание о собственных финансах и свободном времени поможет избежать излишних разочарований, а довольный работник – это хорошо и для производства.

К содержанию

Кому полагается длинный отпуск?

Некоторым работникам по законодательству полагается более долгий, чем двадцать восемь дней, отпуск. Например, сотрудники детских образовательных учреждений младшего звена отдыхают сорок два дня.

Некоторые другие сотрудники сферы образования могут взять отпуск и на пятьдесят шесть календарных дней.

Это связано со спецификой рабочего процесса, а также со многими другими параметрами, такими, как выслуга лет, загрузка в течение учебного года, классное руководство и многое иное.

Оплата отпускных таким служащим производится как и в общих случаях.

К содержанию

Дополнительные отпуска

Важно знать, кому и когда полагаются дополнительные дни отдыха, чтобы правильно произвести расчет дополнительного отпуска.

Законодательство предусматривает предоставление оплачиваемых дополнительных дней двум категориям работников:

  • тем, кто выполняет ненормированную работу;
  • тем, кто трудится во вредных и тяжелых условиях.

Также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (согласно Федеральным законам и различным постановлениям Правительства) полагается:

  • космонавтам;
  • гражданским служащим;
  • военнослужащим;
  • донорам;
  • авиадиспетчерам;
  • подвергшимся радиационному воздействию;
  • муниципальным служащим;
  • прокурорам и следователям, научным и педагогическим работникам;
  • занятым в металлургичес­кой промышленности;
  • работникам угольной и сланцевой промышленности и шахтного строительства;
  • работникам Федерального Фонда обязательного медицинского страхования;
  • работникам здравоохранения;
  • работникам архивных служб;
  • работникам электроэнергетики;
  • судьям;
  • спасателям;
  • спортсменам и тренерам;
  • сотрудникам таможенных органов;
  • занятым в строительстве, реконструкции, техническом перевооружении подземных сооружений;
  • занятым на работах по разведке и добыче урановой, бериллиевой и ториевой руд в атом­ной энергетике и промышленности;
  • занятым на добыче и транспортировке соли, нерудных полезных ископаемых;
  • сотрудникам органов внутренних дел и органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
  • работникам, имеющим особый характер работы;
  • командированным в Чеченскую Республику;
  • работающим на Крайнем Севере и регионах, приравненных к нему.

Для того чтобы знать, как посчитать отпускные дни вышеперечисленным категориям, необходимо будет свериться с документами, регламентирующими их деятельность.

Дополнительный отпуск за выполнение работ в сверхурочное время или при вредных условиях должен составлять как минимум три дня – не меньше.

К содержанию

Согласно трудовому законодательству, отпуск предоставляется ежегодно. При этом ждать, пока пройдут двенадцать календарных месяцев с первого дня трудоустройства не обязательно: можно использовать свой законный отдых, когда отработаны полные одиннадцать месяцев.

Можно также договориться с работодателем и сотрудниками и попросить отпуск, отработав первые шесть месяцев.

Разумеется, тогда расчет количества отпускных дней будет несколько иным, чем если отработать хотя бы одиннадцать месяцев, и отпускные выплаты будут ниже.

А если служащий сразу после отдыха решит уволиться, из его окончательного расчета вычтут отпускные выплаты – как за период, использованный в кредит.

Некоторые работники также могут попросить отпуск, не дожидаясь шестимесячного срока. К ним относятся:

  • несовершеннолетние;
  • женщины в период до или после отпуска по беременности и родам.

Работодатель не имеет права отказать таким сотрудникам и обязан предоставить отдых.

К содержанию

Как производят расчет отпускных выплат?

Если сильно упрощать существующую схему начислений отпускных выплат, то можно сказать, что расчет производится исходя из трех величин:

  • среднедневного заработка служащего;
  • расчетного периода;
  • количества дней отдыха.

Существует удобная и простая формула для начисления выплат, которой пользуются практически на каждом предприятии: Среднедневной заработок * количество дней каникул = отпускные выплаты

К содержанию

Среднедневной заработок

На подсчет этой цифры влияет расчетный период для начисления отпускных. Если служащий успел отработать календарный год, среднедневной заработок будет подсчитан на основе всех выплат за этот год. Если же отработано всего полгода или даже еще меньше, будут учтены только выплаты, которые фактически получены на руки – что, разумеется, составит гораздо меньшую сумму.

Средний заработок сотрудника никак не влияет на количество отпускных дней – лишь на сумму, которую работник получит на руки.

Для расчета среднедневного заработка сначала суммируют все выплаты, полученные работником за расчетный период, которые относятся к категории оплаты труда и облагаются налогами в общем порядке. То есть:

  • заработную плату со всеми индексациями, коэффициентами и надбавками;
  • дополнительные выплаты, принятые на данном предприятии для данной профессии (должности);
  • премии, если они выплачиваются регулярно и в фиксированном размере и входят в систему оплаты труда, принятую в организации.

Не входят в расчет:

  • материальная помощь свыше 4000 рублей;
  • разовые социальные выплаты;
  • выплаты по среднему заработку.

К содержанию

Расчетный период

Для того чтобы знать, как правильно считать отпускные дни, необходимо знать, что входит в расчетный период.

Под этим временным промежутком принято понимать месяцы и дни, отработанные между двумя ежегодными отпусками. При этом если, например, служащий всегда разбивает свой отпуск на две части, а не берет его целиком, расчетный период будет один и считать его нужно будет по первой части отпуска.

То есть, если сотрудник устроился на предприятие в марте 2010 года, взял часть отпуска в мае 2011, а вторую половину отгулял в сентябре 2011 года, расчетный период будет с марта 2010 года по февраль 2011 года в обоих случаях.

При этом за отработанные в марте и апреле 2011 года дни уже будет полагаться какое-то количество дней – потому что начинается новый расчетный период.

Исходя из таких параметров и следует производить расчет количества дней отпуска.

Нужно понимать, что в расчетный период для вычисления среднего заработка входят лишь полностью отработанные и оплаченные дни. Например, в это количество не включают:

  • вынужденные прогулы и прогулы по вине работника;
  • отгулы без сохранения заработной платы;
  • периоды временной нетрудоспособности;
  • отгулы по уходу за детьми или родственниками;
  • иные периоды, в которые заработная плата не сохранялась или сохранялась лишь частично.

Все, вышеперечисленное, влияет на расчет среднего заработка для выплат, но не влияет на расчет временного периода, дающего право на получение дней очередного отпуска.

К содержанию

Количество дней отдыха

Итак, определен период для расчета отпускных, найден средний дневной заработок сотрудника, можно производить окончательный подсчет выплат.

На этом этапе бухгалтер или работник расчетного отдела должен проверить, имеет ли работник право на заявленное количество дней отпуска.

Например, если в предыдущие периоды служащий брал дни наперед, он может уже значительно «перегулять» положенное, и тогда, разумеется, запрошенные пятнадцать или двадцать дней никто ему не даст и не оплатит.

Если же сотрудник несколько лет подряд работал без перерывов, то теперь может позволить себе погулять подольше или получить полагающиеся ему дни в виде денежной компенсации. Но вынуждены напомнить – не отправлять служащего в отпуск более двух лет подряд считается серьезным нарушением, все так или иначе должны отдыхать, каким бы важным делом ни занимались, и как бы ни любили свою работу.

Если работник исправно соблюдал трудовое законодательство и брал дни отдыха точно в полагающиеся сроки, минимальное количество дней отдыха, которое он может использовать в году – четырнадцать, максимальное – количество дней, установленное законодательством и внутренними актами предприятия. То есть если, например, речь идет о педагогической организации, сотрудникам которой положен отдых в пятьдесят шесть дней по закону, но руководитель назначил всем дополнительные пять дней, то максимальная продолжительность отпуска составит шестьдесят один день.

К содержанию

Как считаются отпускные дни, если расчетный период был отработан не полностью

В случаях, когда работник не болел, не прогуливал, намеревается пойти в заслуженный отпуск, лишь отработав положенный по закону срок, все с расчетом отпускных дней и выплат понятно. Но как быть, если сотрудник долго болел, уезжал на учебу и в командировки и тому подобное?

Рассмотрим на примере. Допустим, служащий устроился на предприятие 10 июля 2011 года и проработал до 20 марта 2013 года без ежегодных оплачиваемых отпусков. За этот временной промежуток он уходил на больничный с 11 августа 2012 по 21 августа 2012 года. На предприятии установлена максимальная продолжительность календарного отпуска в 32 дня.

Чтобы понять, сколько дней неиспользованного отпуска ему полагается, нужно сначала посчитать расчетный период или же отпускной стаж в месяцах и днях.

С 10 июля 2011 года по 9 июля 2012 года было отработано полных 12 месяцев.

С 10 июля 2012 года по 20 марта 2013 года было отработано 8 месяцев и 10 дней.

Из этого количества нужно исключить десять дней по временной нетрудоспособности.

Получаем: 12 месяцев + 8 месяцев 10 дней – 10 дней = 20 месяцев.

Чтобы посчитать полагающиеся дни отпуска нужно выполнить следующее: (32 (дни ежегодного отпуска) / 12 (количество месяцев в году)) х 20 (отпускной стаж в месяцах) = 53,33 дня. То есть 53 дня – округление происходит по математическому принципу.

Точно так же производятся расчеты во всех остальных случаях: при увольнении сотрудника, при уходе на отдых в не полностью отработанный расчетный период и так далее.

Надеемся, наша статья прояснила, как делать расчет отпускных дней.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/otpusknye/kak-poschitat-otpusknye-dni.html

Как рассчитать свой отпуск

Рассчитать дни к отпуску

Правильно определить количество отпускных дней, заработанных к определённому моменту, поможет калькулятор расчёта отпуска. Каждому гражданину страны, трудящемуся официально, предоставлено право на отдых. Одним из видов времени отдыха, когда работник не исполняет свои должностные обязанности и распоряжается им по своему желанию, является отпуск.

Правила расчёта отпускных дней

Сотрудник любой организации ежегодно может планировать свой отдых на 28 суток, как минимум, с учётом выходных. Это гарантировано законодательством о труде.

Использовать отпуск допускается:

  • целиком;
  • частями с соблюдением единственного условия: половину дней следует брать за один раз.

Не стоит забывать об очерёдности отпусков в компаниях. Она утверждена соответствующим графиком, который подлежит строгому соблюдению. Естественно, возможны отклонения от установленных периодов, но только по согласованию между сторонами трудовых отношений.

Устроившемуся в текущем году ежегодный отдых положен по истечении полугода. Работники, отработавшие больше 12 месяцев у одного нанимателя, могут пойти в отпуск в любой отрезок времени независимо от фактически заработанных дней. Исходя из этого, человек уходит на «каникулы» зачастую авансом.

В дальнейшем, приняв решение прекратить сотрудничество с работодателем до завершения рабочего года, в течение которого отпуск был взят заранее, надобности отрабатывать весь период, нет. В случае увольнения часть суммы отпускных подлежит удержанию из зарплаты, что для многих становится полной неожиданностью.

Поэтому каждому полезно знать свою ситуацию с отпуском. Для этого обладать какими-либо сверхспособностями и знаниями необязательно, при желании справиться с этой задачей может практически любой человек, владеющий всем объёмом информации.

Основы пользования калькулятором

Компьютерные технологии сейчас на таком уровне, что требуется всего лишь ввести данные, а расчёт отпуска за отработанное время калькулятор по написанному алгоритму совершит самостоятельно, высчитав, сколько дней по праву приходится за указанный период.

Данные сведения становятся наиболее значимыми при расторжении договора с сотрудником, поскольку от них будет зависеть размер возмещения за неиспользованный отпуск. Данные, которые понадобятся, чтобы рассчитать отпуск калькулятором, есть на руках у каждого сотрудника. Главным образом требуется выделить промежутки времени, не входящие в отпускной стаж.

При исчислении полагающегося оплачиваемого времени отдыха не учитываются периоды отсутствия в связи с отпуском для заботы о маленьком члене семьи, чей возраст чуть более 1,5 лет, невыполнение должностных обязанностей без предоставления документов, подтверждающих уважительность подобных действий.

Кроме того, стаж для очередного отпуска не включает время отсутствия из-за просрочки разрешительных документов на исполнение круга обязанностей по трудовому контракту, дни за собственный счёт сверх нормы и другое.

Указанные временные интервалы при подсчёте уже заслуженного отдыха с помощью технических средств подлежат исключению. Так следует действовать при определении календарных дней отпуска, не взятого на момент прекращения трудовых отношений.

В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск согласно статье 121 ТК РФ, входят:

  • периоды, когда сотрудник исполнял должностные обязанности;
  • законодательно оговорённое и закреплённое локальными актами предприятия время отдыха, к числу коих относятся официальные праздники и выходные, оплачиваемые отпуска и иные свободные от работы дни;
  • время, когда должностное лицо работу не выполняло, однако принять на его место другого человека не представлялось возможным (заболевание, армейские учения, сдача крови, беременность и так далее);
  • период принудительного отсутствия на работе, когда имеется факт неправомерного отстранения или незаконного увольнения (при предоставлении прежнего места);
  • время неисполнения трудовой функции работником ввиду не пройдённого им обязательного осмотра состояния здоровья по вине нанимателя;
  • неоплачиваемые дни отпуска по разрешению руководителя, количество которых за год составляет не более двух недель.

С целью корректного определения накопленных отпускных дней на конкретную дату калькулятор расчёта дней отпуска потребует заполнить обязательные поля.

Необходимо будет указать, на какое календарное число нужно произвести расчёт, начало деятельности у настоящего работодателя, длительность используемых отпусков за весь период работы и какое количество дней положено за год. Также вносятся периоды, исключаемые из стажа для отпуска. Основываясь на внесённой информации, и осуществляется вычисление отпуска.

Такой расчёт производится сотрудниками отдела кадров для представления картины задолженности по отпускам, например, при формировании графика на будущий год, дабы дополнительно включить в него имеющиеся долги по отпускам.

При предоставлении очередного отдыха кадровик продлевает рабочий год сотрудника на то количество дней, которое необходимо исключить из его отпускного стажа. Чтобы было понятнее, стоит рассмотреть пример.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otpusk/kalkulyator-raschyota

Сколько дней отпуска положено за год: правила расчета

Рассчитать дни к отпуску

От правильности расчетов дней отпуска зависит начисление отпускных выплат, график отдыха сотрудников и размер денежных компенсаций при увольнении. При стандартной ситуации не ошибиться в цифрах довольно просто, даже не вникая в тонкости трудового законодательства – можно воспользоваться различными онлайн-калькуляторами для подсчета.  

Нормы закона

За помощью в расчетах бухгалтеры и руководители предприятий могут обратиться к законодательным актам, и прежде всего – к Трудовому кодексу.

Статья 121 ТК посвящена правилам расчета количества дней ежегодного отпуска, предоставляемого работникам. Продолжительность отдыха от исполнения трудовых обязанностей определена статьей 115.

Согласно данной норме, минимальный отпуск составляет 28 (календарных) дней.

Другой документ, подробно разъясняющий, как рассчитать отпуск и начислить отпускные, очень древний. Имеются в виду «Правила об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные в далеком 1930 году. Они применяются до сих пор в части, не противоречащей современному Трудовому кодексу.

Несмотря на то, что Правила были сформулированы более 8 десятилетий назад, они содержат немало ценной информации:

  • примеры, как правильно рассчитать отпуск;
  • как посчитать отпускные дни в нестандартных, особых ситуациях.

Документом зафиксировано правило: если сотрудник проработал менее 1/2 месяца, этот период не учитывают при расчете отработанного времени. Но если в месяце отработано больше половины дней, его округляют до целого (п.35).

Сколько продлится основной отпуск

Продолжительность отпуска подчиненного интересует работодателя в двух случаях:

  • когда при увольнении сотрудника надо рассчитать количество неиспользованных дней отпуска, чтобы компенсировать их деньгами;
  • при начислении отпускных, выплачиваемых работнику перед началом отдыха.

Воспользоваться правом на отпуск работник может гораздо раньше – через 6 месяцев непрерывного труда в компании, а по согласию с начальством и до истечения полугодового срока. В данном случае период отпуска посчитают так:

  • делимым станет число 28 (сколько дней отпуска положено за год работы);
  • делителем – число 12 (по количеству месяцев в году).
  • 28 / 12 = 2,33 (количество отпускных дней за 1 месяц работы).

Например, если сотрудник попросит отпуск, проработав 6 месяцев, за полгода у него наберется 13 дней отдыха – 2,33 (за месяц) х 6. Бухгалтерам, интересующимся, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении, следует применять аналогичную формулу.

Когда отпуск совпадает с официальными праздниками, он продлевается на количество праздничных дней, выпавших на период отдыха. Однако любителям удлиненных отпусков нужно помнить: отпускные за такие дни не начисляются. Если праздников будет слишком много, например, в новогодние каникулы, долго отдыхающий сотрудник может ощутить финансовые проблемы.

Определение суммы отпускных

Сумма начисляемых отпускных рассчитывается исходя из расчета дней оплачиваемого отпуска и среднедневного заработка уходящего на отдых работника. Необходимо произвести несколько арифметических действий:

  1. Рассчитать период отпуска – сколько дней работник будет отдыхать.
  2. Вычислить среднюю ежедневную зарплату трудящегося за отработанный период.
  3. Перемножить эти значения.

Среднедневной заработок исчисляется следующим образом: выплаты сотруднику за расчетный период (зарплата, премиальные, иные денежные суммы, предусмотренные трудовым контрактом) делятся на количество отработанных дней.

Если отпускник отработал месяц целиком, то количество дней за него указывается среднее – 29,3. Но когда какой-то месяц отработан не полностью, например, по причине болезни, применяется формула:

  • количество отработанных сотрудником дней в месяце / число календарных дней в нем же х 29,3.

То есть, сосчитать все отработанные дни за расчетное время следует по схеме:

  • Полные месяцы (их количество) х 29,3 + Общее количество дней работы в неполных месяцах.

Ясности добавит пример. Гражданин Р. отработал с 01 мая 2016 г. по 31 апреля 2017 г. и захотел с 01.05.2017 г. уйти в отпуск на 28 дней. Перед тем, как рассчитать отпускные, бухгалтер смотрит размер выплат сотруднику, перечисленных за последний год.

Оказалось, он стабильно получал зарплату в размере 50 000 рублей ежемесячно, и за расчетный период заработал 600 000 рублей. Исходя из заработанной суммы, определяется среднедневной заработок отпускника. Выяснятся, что в декабре он болел и отработал только 10 дней. Остальные 11 месяцев гражданин Р.

работал исправно, регулярно появляясь на рабочем месте. Расчет будет таким:

  • 11 мес. х 29,3 + 10 = 332,3 дня (отработанных за расчетный период).
  • 600 000 рублей / 332,3 = 1805,5 рубля (стоимость одного дня).
  • 1805,5 руб. х 28 дня отпуска = 50554 рубля (размер отпускных).

Напомним, что Трудовой кодекс обязывает организацию выплачивать сотруднику отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

В расчетах поможет калькулятор отпускных выплат:

Месяцы Дни для расчета Начисления
Итого
Сумма отпускных: дней × руб. = руб.
НДФЛ 13%: руб.
К выплате без НДФЛ: руб.

Ежегодный оплачиваемый отпуск авансом лучше не давать, иначе предприятие может понести материальные потери. Хотя на первый взгляд кажется, что позиции компании защищены.

Если дни отдыха были предоставлены работнику «в долг», а, отгуляв их, он решил уволиться, работодатель вправе взыскать переплаченные отпускные при окончательном расчете с подчиненным. Для этого издается приказ об удержании соответствующей суммы.

Однако ТК РФ не разрешает удерживать из зарплаты более 20% (статья 138). Сумма отпускных, полученных незаслуженно, может значительно превышать эту величину. В подобных случаях можно рассчитывать только на порядочность сотрудника, который вернет переплату добровольно. Даже суд не сможет принудить должника к возврату денег.

Формула расчета отпускных достаточно понятна. Воспользоваться ею может не только работодатель, но и сотрудник, сомневающийся в обоснованности выплаченных отпускных. Однако, если математические расчеты все-таки вызовут сложность, можете воспользоваться онлайн-калькулятором, готовым посчитать деньги за человека.

Сколько дней отпуска положено за год: правила расчета Ссылка на основную публикацию

Источник: https://FreeLawyer.guru/trud/prodolzhitelnost-otpuska.html

Как рассчитать количество дней отпуска?

Рассчитать дни к отпуску

Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который составляет не менее 28 календарных дней.

Но как рассчитать количество дней отпуска работодателю для своих сотрудников, ведь это может оказаться не таким уж и простым занятием? Дело в том, что некоторым категориям граждан требуется более длительный отдых, нежели остальным, в связи со спецификой их профессии.

Сложности в подсчётах могут возникнуть для тех работников, которые часто брали отгулы либо сотрудниц занятых уходом за ребёнком. Во всех нюансах этого вопроса попробуем разобраться в данной статье.

Нормативно-правовая база

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, каждый официально трудоустроенный гражданин страны имеет возможность воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, минимальный размер которого должен составлять минимум 28 дней.

Помимо этого, сотрудникам предприятия могут насчитать дополнительные отпускные дни на период сессии, командировки или на время болезни. Все обстоятельства касающиеся начисления дополнительных отгулов подробно описаны в 19 главе Трудового Кодекса Р. Ф.

Руководство компании может назначать своим работникам отпуск, превышающий установленною норму, если это не будет негативно сказываться на производственных процессах. Подобные положения должны быть изложены во внутренней документации компании, с которой может ознакомиться каждый сотрудник. К таким материалам относятся правила внутреннего распорядка фирмы или Коллективные договоры.

Кому полагаются дополнительные дни отпуска?

Согласно Трудовому Кодексу на дополнительный отдых имеют право граждане, которые подпадают под одну из следующих категорий:

Помимо этого в законодательных актах, регулирующих трудовые соглашения, наводится ряд профессий, работники которых должны получать большее количество отпускных дней. Воспользоваться ими могут люди следующих специальностей:

  • космонавты;
  • военнослужащие;
  • работники таможенной службы;
  • шахтёры;
  • люди, которые трудятся в регионах со сложными климатическими условиями (Крайний Север и территории прилегающие к нему);
  • медицинские работники;
  • сотрудники, которые занимаются разведкой месторождений и добычей полезных ископаемых.

Продолжительность отпуска для вышеперечисленных категорий граждан рассчитывается после изучения документации регулирующую их трудовую деятельность. К тому же работодатель обязан надавать своим сотрудникам минимум три дополнительных дня отдыха к основному отпуску за переработки, тяжёлые условия труда или работу, которая может нанести вред здоровью.

Более длительный отдых полагается также педагогическим работникам. Чтобы посчитать количество отпускных дней для преподавателей необходимо учитывать их стаж работы в этой сфере, а также сумму часов учебной нагрузки. Минимальный отдых полагается работникам начальной школы, который составляет 42 дня на год. Оплачиваемый отпуск остальных преподавателей может достигать 56 дней.

После того как человек проработает в определённой организации 12 месяцев он имеет право на оплачиваемый отпуск, который должен составлять не менее 28 дней. Но, согласно трудовому законодательству, сотрудник может пойти на заслуженный отдых после 11 месяцев трудовой деятельности.

Можно взять отпуск и через полгода, но сумма опускных выплат будет существенно меньше. Кроме того, работодатель обязан надавать преждевременный отдых несовершеннолетним и женщинам, которые собираются уходить в декрет, даже если эти сотрудники не отработали 6 месяцев.

Что представляет собой расчётный период?

Чтобы знать, какой отдых полагается трудящемуся, работодатель должен точно рассчитать количество отработанного сотрудником времени между отпусками. Это время и называется расчётным периодом.

Все подсчёты необходимо проводить с момента принятия сотрудника на работу, а не с 1 января.

Даже если работник предпочитает делить свой отпуск на несколько частей, в расчётный период нужно включать все отработанные дни текущего трудового года.

Предположим такую ситуацию, когда сотрудник был принят на работу в апреле 2012 года. Первый отпуск он решил взять в мае 2013 года и только половину положенных ему дней отдыха, а оставшиеся перенёс на ноябрь текущего года.

В расчётный период будет включаться промежуток с апреля 2012 по март 2013 года, именно тогда заканчивается трудовой год этого сотрудника. А с апреля все расчёты необходимо начинать заново. В этом случае работнику полагаются неиспользованные отпускные дни за прошлый год и ещё несколько за полностью отработанный апрель.

Чтобы посчитать количество начисляемых дней отдыха за каждый отработанный месяц необходимо разделить положенные дни отдыха на 12. При минимально допустимом отпуске эта цифра будет составлять 2,33.

Как посчитать дни отпуска?

Количество отпускных дней подсчитывается индивидуально в каждой компании, но их должно быть не менее 28 на год. Тем не менее необходимо выяснить имеет ли сотрудник право на весь отдых или были причины, согласно которым работнику пришлось урезать отпуск.

В расчётный период включается непосредственно то время, которое было полностью отработано и соответственно оплачено. На длительность отдыха и сумму отпускных могут повлиять следующие причины:

  1. Частые отгулы за свой счёт, сумма которых превышает 14 дней.
  2. Периоды отпусков связанные с уходом за ребёнком (не путать с декретом).
  3. Если сотрудник отсутствовал на своём рабочем месте без уважительных на то причин.

В том случае если работник не был в отпуске на протяжении нескольких лет, то ему по праву полагается более длительный отдых. Например, трудящейся не брал отпуск более двух лет, то это считается уже грубым нарушением, за которое работодатель может даже понести наказание.

Чтобы правильно посчитать время отпуска работника, который был на больничном или отсутствовал по причине сессии, попробуем рассмотреть следующий пример.

Сотрудник был принят на работу 20 февраля 2012 года, а 30 октября 2013 он решил пойти в свой первый оплачиваемый отпуск. Но с 2 по 12 марта 2013 он вынужден был взять больничный.

Предположи, что максимальный период отпуска в этой компании составляет 32 дня.

Для того чтобы рассчитать время отдыха этого работника, необходимо правильно составить расчётный период. В этом случае с 20 февраля 2012 по 19 февраля 2013 сотрудник отработал целый год, а с 20 февраля 2013 по 30 октября того же года прошло ещё 8 месяце и 10 дней.

Для вычисления всего периода положенного отдыха необходимо поделить количество дней отпуска на 12 и умножить на сумму отработанных месяцев (32/12*20=53,33).

Округляем получившееся значение до 53 и получаем нужное количество дней отпуска, полагаемое данному сотруднику.

В наведённом примере в расчётный период необходимо включать фактически отработанное время и дни когда работник был на больничном.

Источник: https://urhelp.guru/rabota/otpusk/kak-rasschitat-kolichestvo-dney-otpuska.html

Расчет отпускных дней

Рассчитать дни к отпуску

Прежде чем начинать высчитывать продолжительность отпуска, надо разъяснить, из каких факторов составляется расчет отпускных дней.

В том случае если, если скажем, работник предпочитает разделить отпуск надвое, а не гуляет полностью, то расчетный период – всего только один, и берётся он от 1-й части отпуска.

Вот конкретный пример: если человек устроился в компанию в апреле 2014 года и взял 1-ю часть полагающегося ему по закону отпуска в июне следующего года, а 2-й половиной решил воспользоваться в октябре 2015, то расчетным будет период с апреля 2014 года по март 2015 года.

И на даты, которые он уже отработал в мае 2014 года, насчитывается определенное предписаниями данной компании количество отпускных дней – это будет начало очередного расчетного периода.

Вот по подобным критериям и идёт расчет отпускных дней.

Надо учитывать, что только те дни, которые человеком отработаны и оплачены, входят в расчетный период. На основе их, в бухгалтерии рассчитывается средний заработок. А вот что не включается в этот показатель:

— пропуски работы, в которых виноват сотрудник, а также – вынужденные пропуски;

— отгулы;

— период, когда сотрудник не мог работать по болезни;

— пропуски работы для ухода за близкими людьми (в том числе – детьми);

— другие дни, когда не производилось начисление оплаты за труд (либо только её частичное сохранение).

Перечисленные факторы обуславливают размер средней зарплаты, которая и выдаётся во время отпуска. Однако, это не учитывается при расчете отрезка времени, который позволяет получить дни следующего отпускного периода.

Сколько будет дней в очередном отпуске

И вот закончен расчет отпускных дней и подсчитан средний заработок сотрудника. Теперь, наконец, можно приступать к финальному расчету выплат.

На этом этапе бухгалтер смотрит: действительно ли у уходящего на отдых есть право на указанное число оплачиваемых отпускных дней. Может, прежде он уже брал таковые дни наперёд для поездки или подобных целей.

В том случае, если это обнаружится, то те 15 или 20 суток, которые сотрудник запросил для нового отдыха, ему не дадут (или, во всяком случае – не оплатят).

Но, напротив, если сотрудник уже несколько лет не пользовался правом отпуска, а только усердно работал, то теперь может взять для отдыха все число набежавших дней с полной денежной компенсацией. Кстати, какой бы важной и ответственной ни была работа, но не отправлять своего работника в отпуск более двух лет – это серьёзное нарушение. Нужно помнить, что всем нужен отдых.

В том случае, если сотрудник не нарушал предписаний трудового законодательства и если пользовался отпускными днями исключительно в положенные сроки, то минимальная продолжительность отдыха – 14 суток в году.

Максимум же устанавливается внутренними правилами компании или любого учреждения. Например, в педагогической среде нормальным считается 56-дневный отдых. Но руководитель может назначить и дополнительные 4 дня.

Тогда, соответственно, максимальный отпуск растянется на 60 суток.

Расчет отпускных дней в ситуации, когда расчетный период не отработан на 100%

Итак, в том случае, если у сотрудника не было пропусков по болезням и не было внеочередных поездок с целью восстановить силы, то расчет отпускных дней с выплатами проходит без лишних вопросов. Но что, если потенциальный отпускник уезжал на учебу, пропускал дни по своей болезни или чтобы ухаживать за близкими?

Давайте приведём пример. Скажем, работник устроился на фирму 10 августа 2013 года и проработал там до 20 апреля 2015 года. Причём ни разу не брал оплачиваемый отпуск. Но с 11 сентября 2014 года по 21 сентября 2014 года он почувствовал, что надо отдохнуть и на 10 суток улетал в тур. А на фирме установлена предельная продолжительность отпуска в 32 суток.

Чтобы высчитать, на сколько дней неиспользованного отпуска он может рассчитывать, нужно рассчитать расчетный период (или отпускной стаж). Формула расчета отпускных.

С 10 августа 2013 года по 9 августа 2014 года было проведено на работе 12 месяцев. А с 10 августа 2014 по 20 апреля 2015 года – 8 месяцев и 10 суток. Далее из этого числа убираем те десять суток, когда он не работал. Получается: 12 месяцев + 8 месяцев и 10 суток — 10 суток = 20 месяцев.

Дальнейший расчет отпускных дней проводится по следующей формуле: полагающиеся каждый год на отпуск 32 суток делим на количество месяцев в году (т.е. 12) и множим на отпускной стаж (т.е. на 20 отработанных месяцев). И вот значение – 53,33 суток.

Округляем до ровного числа – т.е. до 53 суток. По такому же принципу происходят расчеты и в других ситуациях. Например, когда сотрудник увольняется, когда уходит на отдых в неотработанный до конца расчетный период. Ситуаций может быть много, но принцип их решения один.

Хорошо, если представленные в этой статье сведения помогут вам при расчете отпускных дней.

Источник: https://www.calc.ru/Raschet-Otpusknykh-Dney.amp.html

Юрист-эксперт
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: