Расчет стажа для оплаты больничного

Содержание
  1. Расчет оплаты больничного листа в зависимости от стажа
  2. Трудовой, страховой и нестраховой
  3. Какой стаж учитывается при расчете пособия по временной нетрудоспособности?
  4. Как правильно рассчитать?
  5. Пример подсчета
  6. Расчет больничного листа в 2020 году с примерами | Онлайн-калькулятор больничного 2020 — Контур.Бухгалтерия
  7. Как рассчитать больничный в 2020 году
  8. Оплата больничного листа в 2020 году
  9. Калькулятор больничного листа в 2020 году онлайн
  10. Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2020 году
  11. Страховой стаж для больничного листа
  12. Правила расчета страхового стажа
  13. Как определить количество полных лет и месяцев
  14. Как рассчитать страховой стаж для больничного листа
  15. Пример расчета страхового стажа для больничного листа в 2020 году
  16. Онлайн-калькулятор больничных
  17. Исходные данные для расчета суммы больничного
  18. Инструкция по применению онлайн-калькулятора больничного листа
  19. Пример расчета больничного с помощью онлайн-калькулятора
  20. Расчет страхового стажа для больничного листа: процент оплаты, как считать стаж для больничного
  21. Как рассчитывается стаж для больничного
  22. Стаж и процент оплаты при оформлении больничного листа
  23. Исключения при расчете процента оплаты больничного
  24. Неверный подсчет стажа и процента оплаты — ошибки и исправления
  25. Страховой стаж для больничного листа в 2020 году:
  26. Размер оплаты больничного зависит от стажа
  27. Правила подсчета страхового стажа
  28. Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия
  29. Документы, подтверждающие страховой стаж
  30. Пример
  31. Периоды страхового стажа для больничного
  32. Расчет страхового стажа для больничного
  33. Пример подсчета страхового стажа

Расчет оплаты больничного листа в зависимости от стажа

Расчет стажа для оплаты больничного

От болезней не застрахован никто. Для скорейшего выздоровления и предупреждения развития осложнений, распространения инфекции либо вируса среди персонала, работнику следует оформить больничный лист. За дни утраты трудоспособности положено пособие.

Большое значение имеет стаж для оплаты больничного. Работодателю важно понимать, какие периоды труда берутся в расчет. Подобная информация будет полезна и для сотрудника. Это поможет ему самостоятельно рассчитать размер пособия и не допустить нарушения прав.

Трудовой, страховой и нестраховой

Стаж влияет на денежное обеспечение гражданина страны. Он бывает разных видов. Выделяют трудовой, страховой и нестраховой стаж. С юридической точки зрения это абсолютно разные понятия.

Основное отличие заключается в целевом предназначении. Трудовой стаж — это продолжительность трудовой деятельности, осуществляющейся на базе заключенного между работодателем и наемником контракта. Его еще называют общим.

Под страховым понимают период, в который за работника в Фонд социального страхования (ФСС) перечислялись ежемесячные взносы. Нестраховым считается период деятельности, в течение которого с зарплаты работника не перечислялись взносы в ФСС. Трудовой стаж может полностью соответствовать страховому либо нестраховому. Бывает, что он объединяет оба данных периода.

Какой стаж учитывается при расчете пособия по временной нетрудоспособности?

Каждый работник хоть раз терял способность к труду на фоне болезни. В этих случаях выдают больничный, что дает право не ходить на работу до выздоровления.

Лист о временной нетрудоспособности положен при таких обстоятельствах:

По закону каждому трудоустроенному официально работнику на случай болезни и оформления листка о временной нетрудоспособности положено пособие. Об этом говорится в ст. №183 ТК России. Ответственность за начисление и выплату ложится на работодателя и органы социальной защиты.

Величина пособия по больничному может быть разной. Она зависит от среднедневного заработка, количества дней болезни. Обязательно учитывается страховой стаж. От него зависит то, какой процент от зарплаты будет начисляться работнику в качестве пособия за дни нетрудоспособности.

В страховой стаж включаются следующие периоды:

В страховом стаже не учитываются дни отпуска, взятые работником за свой счет. Это объясняется тем, что в этот период не начисляется зарплата и не производится уплата в ФСС.

Как правильно рассчитать?

Система нахождения страхового стажа для подсчета величины пособия по бюллетеню приведен в первой части статьи №16 закона №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», принятого 29 декабря 2006 года.

Расчет стажа для больничного листа требует внимательности, ответственности. Это достаточно хлопотное занятие, особенно если сотрудник успел сменить много мест работы. Чтобы определить страховой стаж, нужно соблюдать ряд правил.

Рекомендации приведены ниже:

  • определиться с документами, по которым будет производиться расчет;
  • расчет следует вести на день, который предшествует дате ухода работника на больничный;
  • периоды работы требуется исчислять в календарных днях;
  • перерывы в работе (даже значительные) не должны быть основанием для аннулирования страхового стажа;
  • надо определять полные года (12 месяцев), месяца (30 дней) и дни. Каждые 30 дней периода стоит переводить в полный месяц, а каждые 12 месяцев – в полные года. Об этом говорится в «Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа», утвержденных 6 февраля 2007 года приказом Минздравсоцразвития №91;
  • если периоды работы, которые относятся к страховому стажу, совпадают (человек трудился по совместительству), тогда учитывается один из них по выбору застрахованного лица.

Определяется страховой стаж по следующей формуле СС=ПР1+ПР2+…+ПРn, где СС – страховой стаж, ПР1-n – продолжительность периодов труда на разных рабочих местах, во время которых человек получал заработанные средства и прочие выплаты, из суммы которых работодатель уплачивал страховые взносы в ФСС.

Посчитать стаж для начисления пособия по больничному можно самостоятельно либо при помощи онлайн-калькуляторов (они есть на специализированных сайтах, значительно упрощают работу).

Пример подсчета

Федоров Александр Павлович, сотрудник компании «Астра», принес в отдел кадров листок о временной нетрудоспособности с 3 по 9 октября 2019 года. Определяться стаж будет на основании данных трудовой книжки.

Согласно трудовой книжке, Федоров Александр Павлович работал в таких организациях:

  • с 8 января 2015 года по 15 июля 2016 года — на ООО «Вектор-Плюс»;
  • с 18 июля 2016 года по 12 сентября 2016 года – на ОАО «Прима»;
  • с 13 сентября 2016 года по 6 апреля 2018 года – на торговом предприятии «Ассорти»;
  • с 9 апреля 2018 года по 11 февраля 2019 года – на ООО «Горизонт»;
  • с 12 февраля 2019 года по настоящее время – на ООО «Астра».

За все эти периоды Федоров Александр Павлович получал заработную плату, из которой удерживался процент в счет Фонда социального страхования. Расчет страхового стажа на базе данной информации приведен ниже в таблице.

Периоды работыСтаж
08.01.2015-15.07.20161 год 6 месяцев 8 дней

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolnichnye/stazh-dlya-oplaty.html

Расчет больничного листа в 2020 году с примерами | Онлайн-калькулятор больничного 2020 — Контур.Бухгалтерия

Расчет стажа для оплаты больничного

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2020 году

Перечислим основные правила, используемые в 2020 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивает работодатель. А уже потом он может получить возмещение из ФСС. Вот как это работает:

  • за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
  • за счет средств бюджета ФСС  – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
  • за счет средств бюджета ФСС  – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС. В них работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным члено семьи или по беременности и родам.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Начисленная зарплата × 24 / 730

Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 130 рублей в 2020 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 291 120 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2018 году, то для расчета больничного 2020 можно взять 2017 и 2019 годы.

Оплата больничного листа в 2020 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

  • если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
  • если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
  • если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
  • если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2020 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут. 

  1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
  2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
  3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

В 2020 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2019 годом. Однако, размер МРОТ на 2020 год изменится и составит 12 130 рублей.

Предельный заработок для базы по взносам на 2018 год — 815 000 рублей, на 2019 год — 865 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты.

Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2020 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2020 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2018 и 2019 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2018 году он составил 720 000 рублей, а в 2019 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2020 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже  МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 130 × 24 = 291 120 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 291 120 / 730 = 398 рублей 79 копеек. 

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 398,79 × 80 % = 319 рублей 3 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 319,3 × 15 = 4 789 рублей 50 копеек.

https://www.youtube.com/watch?v=KGhfjzAs4KA

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2020 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 301,37 рублей.

815 000 + 865 000 = 1 680 000 / 730 = 2 301,37 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 70 000 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Понятно директору, удобно бухгалтеру!

Причины, по которым сотрудник хочет получать зарплату наличкой, разнообразны: почтенный возраст и привычка, отсутствие банкоматов в месте проживания работника. Расскажем, как выплачивать зарплату наличными, какие нюансы есть у этого процесса и когда этого делать нельзя.

, Михаил Кобрин

Если сотрудник работает по полставки, то согласно трудовому договору, его зарплата пропорциональна штатной ставке или зависит от количества отработанных дней и часов. Распространяется ли на период отпуска такой же подход? Разберем в статье.

, Елена Космакова

Отпуск за свой счет называется так, потому что в это время работник не получает зарплату. Другие названия — отпуск без сохранения зарплаты, неоплачиваемый отпуск или отпуск без содержания. Расскажем, кто может им воспользоваться и на какой срок, а еще — как на этот отпуск может влиять работодатель.

, Елена Космакова

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/268

Страховой стаж для больничного листа

Расчет стажа для оплаты больничного

От величины страхового стажа зависит размер пособия по временной нетрудоспособности, поэтому очень важно рассчитать страховой стаж правильно. Для вычисления стажа нужна трудовая книжка, а при ее отсутствии — трудовой договор и другие документы, подтверждающие период работы. О том, как рассчитать страховой стаж в 2020 году, говорится в нашей сегодняшней статье.

Величина пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа (ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Больничное пособие работникам рассчитывается следующим образом:

  • при страховом стаже менее 6 месяцев — в размере МРОТ, умноженного на районный коэффициент (за полный месяц);
  • при страховом стаже от 6 месяцев до 5 лет — в размере 60% среднего заработка;
  • при страховом стаже от 5 до 8 лет — в размере 80% среднего заработка;
  • при страховом стаже 8 лет и более — в размере 100% среднего заработка.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2020 года Рассчитать бесплатно

Правила расчета страхового стажа

В страховой стаж нужно включать все периоды, когда человек получал доход, и с этого дохода перечислялись страховые взносы на соцстрахование. Если доход был, но взносы с него не платили — такой период в страховой стаж не входит.

ВАЖНО. Нельзя путать два понятия: «страховой стаж» и «трудовой стаж». К трудовому стажу относится время, когда человек работал по трудовому договору независимо от факта перечисления взносов. Страховой стаж не обязательно совпадает с трудовым стажем.

Так, период, когда гражданин был индивидуальным предпринимателем, к трудовому стажу не относится.

Но если ИП платил взносы по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, этот период можно включить в страховой стаж при расчете пособия по больничному листу.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.07 № 91 (далее — Правила). Согласно пункту 2 этих Правил, в страховой стаж включаются:

  1. Периоды работы по трудовому договору.
  2. Периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  3. Периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Если два периода работы, службы или иной деятельности совпадают по времени, в страховой стаж нужно включать один из них по выбору работника. Свой выбор он должен отразить в заявлении, которое необходимо представить в бухгалтерию. Так сказано в пункте 22 Правил.

Еще одно важное положение: страховой стаж необходимо определять на дату первого дня болезни. Если бюллетень открыт, к примеру, 1 июня, то страховой стаж надо считать по состоянию на 1 июня.

Работать с электронными больничными и сдавать отчетность через «Контур.Экстерн»

Как определить количество полных лет и месяцев

В пункте 21 Правил говорится, что периоды, включаемые в страховой стаж, следует исчислять в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней надо переводить в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

На практике применяют разные методики перевода. Одна из самых распространенных заключается в следующем. За полный месяц принимают каждый календарный месяц вне зависимости от количества дней. Так, полным месяцем считается период с 1 по 31 января, с 1 по 28 февраля (если год не високосный) и т.д.

Количество дней в неполных месяцах плюсуют, и результат делят на 30. К примеру, в первом месяце периода отработано 28 дней, а в последнем месяце — 17 дней. Итого в периоде отработано 45 дней (28 дн. + 17 дн.). Считается, что 45 дней — это один полный месяц и 15 дней (45 дн.: 30 дн. = 1 мес. + 15 дн.).

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа

В общем случае страховой стаж для начисления больничного пособия определяется на основании трудовой книжки. Но если данные в ней неточные, частично отсутствуют, либо трудовой книжки вообще нет, для расчета страхового стажа следует использовать другие документы. К ним относятся:

  • письменные трудовые договоры;
  • справки, выданные работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и выписки на выдачу заработной платы.

Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет

Страховой стаж ИП и прочих «частников» (за периоды с января 2003 года) можно подтвердить справкой об уплате взносов, выданной территориальным отделением ФСС. Страховой стаж лиц, работающих у граждан (няни, домработницы и др.

) — договором между работником и работодателем, зарегистрированным в профсоюзной организации, а также документом работодателя о перечислении платежей на соцстрахование.

Все документы, подтверждающие страховой стаж отдельных категорий работников, перечислены в разделе II Правил.

ВНИМАНИЕ. При приеме на работу нового сотрудника работодатель не должен требовать у него документы, подтверждающие перечисление взносов по прежнему месту работы. Для определения страхового стажа достаточно наличие трудовой книжки, трудовых договоров и других перечисленных выше бумаг.

Пример расчета страхового стажа для больничного листа в 2020 году

Сотрудник Иванов В.В. принес в бухгалтерию больничный лист за период с 14 мая по 21 мая 2020 года. В его трудовой книжке была указана следующая информация:

  • С 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г. работал в ООО «Колокольчик».
  • С 2 декабря 2012 г. по 16 августа 2019 г. работал у ИП Ковалева Е.А.
  • С 17 августа 2019 г. по настоящее время работает в ООО «Балаклава».

В таблице покажем страховой стаж Иванова В.В. по состоянию на 14 мая 2020 года.

ПериодСтраховой стаж
с 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г.0 лет 8 месяцев 30 дней или 9 месяцев
с 2 декабря 2012г. по 16 августа 2019 г.6 лет 7 месяцев 46 дней или 6 лет 8 месяцев 16 дней
с 17 августа 2019 г. по 14 мая 2020 г.0 лет 8 месяцев 29 дней
Итого:6 лет 25 месяцев 45 дней или 8 лет 2 месяца 15 дней

Получается, что страховой стаж для расчета больничного пособия превысил 8 лет. Следовательно, размер пособия Иванова В.В. рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2019/7/14846

Онлайн-калькулятор больничных

Расчет стажа для оплаты больничного

При расчете пособия по нетрудоспособности важно правильно определить среднедневной заработок сотрудника. А так как с января 2019 года минимальная зарплата в России выросла до 11 280 руб., лимиты выплат по больничным листам изменились. Чтобы быстро и безошибочно в 2019 году рассчитать больничное пособие, воспользуйтесь онлайн-калькулятором.

Исходные данные для расчета суммы больничного

Начнем с того, что рассчитывает пособие по нетрудоспособности работодатель. Для этого он просит у сотрудника правильно оформленный больничный лист.

В случае нетрудоспособности по болезни или травме сотрудника первые три дня болезни оплачивает работодатель, а последующие дни — ФСС. Если речь идет об уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, долечивании в санаторно-курортной организации, то все дни оплачиваются за счет ФСС. 

Чтобы посчитать по листку нетрудоспособности сумму пособия, нужно знать определенные показатели, остановимся на каждом из них.

1. Страховой стаж или число лет работы сотрудника (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Страховой стаж — это периоды работы сотрудника по трудовому договору, периоды военной, государственной или другой службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1), а также прочей деятельности, в процессе которой работник был застрахован на случай ВНиМ (полный перечень такой деятельности перечислен в приказе Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

Важно! Стаж работника определяет размер пособия, потому в него включаются только те периоды, которые подтверждаются документами (трудовой книжкой или при ее отсутствии справкой с предыдущего места работы, а также трудовым договором).

В страховой стаж засчитываются целые годы и месяцы в следующем порядке. Сначала определяется число полных лет и месяцев. Далее оставшиеся дни суммируются, переводятся в месяцы, месяцы пересчитываются в годы. Затем определяется общее число лет.

Определив число лет страхового стажа, можно установить процент выплаты по больничному листку. Здесь важно учитывать причину болезни (см. ст. 7 255-ФЗ). Если причина в заболевании или травме, то размер пособия равен:

60 % среднедневного заработка — при стаже до 5 лет;

80 % среднедневного заработка — при стаже от 5 до 8 лет;

100 % среднедневного заработка — при стаже от 8 лет.

При уходе за ребенком или другим членом семьи выплата полагается не за все дни больничного. Сколько дней оплачивается при уходе за больным, смотрите в таблице.

За кем ведется уходОплачиваемые дни болезни
за отдельный случайза год
Ребенок младше 7 летнет ограничений60-90 (пп. 1 п. 5 ст. 6 255-ФЗ)
Ребенок с 7 лет и до 15 лет1545
Ребенок с 15 лет и другие члены семьи730
Ребенок-инвалид до 18 летнет ограничений120
Любой ребенок с онкологией или ВИЧ-инфицированныйнет ограниченийнет ограничений

2. Расчетный период или время, за которое считается доход сотрудника.

В ст. 14 255-ФЗ закреплен расчетный период для установления суммы больничных выплат — два календарных года, предшествующих году, на который приходится начало периода нетрудоспособности.

Если работник заболел сразу после трудоустройства, расчетный период считается по общим правилам, а выплата определяется по среднедневному заработку, полученному на предыдущей работе. Если сведений о доходах с прежнего места работы нет, расчет делается по установленному в 2019 году МРОТ.

3. Заработок за расчетный период или все доходы сотрудника, с которых начислялись взносы на ВНиМ. 

Суммы, с которых взносы не платились, исключаются из расчета. К ним относится матпомощь до 4 000 руб., компенсации, госпособия и т.п. (полный перечень см. в ст. 422 НК РФ).

4. Среднедневной заработок сотрудника.

В 2019 году для определения выплаты по больничному листу среднедневной заработок сотрудника рассчитывается по формуле:

cреднедневной заработок = средний заработок за расчетный период / 730 дней.

Эта формула используется при определении больничных выплат всем сотрудникам, включая трудящихся неполный рабочий день / неделю, а также тех, кому ведется суммированный учет времени работы (п. 16 Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

5. Ограничение пособия или нижний и верхний порог выплаты.

Для среднедневного заработка установлены лимиты. Так, минимальная сумма пособия определяется действующим МРОТ — в 2019 году эта сумма равна 370,85 руб. (11280 х 24 / 730). Если сотрудник работал не полный день, то среднедневной заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени.

При расчете максимальной величины пособия учитываются предельные величины дохода, на которые начисляются страховые взносы:

755 000 руб. в 2017 году;

815 000 руб. в 2018 году.

Отсюда максимальный размер пособия равен 2 150,68 руб. ((755 000 + 815 000) / 730) от одного работодателя.

Если сотрудник в течение года работал у нескольких работодателей и каждый работодатель отдельно рассчитывал сумму пособия, исходя из максимальных выплат, общий размер больничных может превысить предельное значение.

6. Итоговая сумма выплаты по больничному листку.

Этот показатель рассчитывается по формуле:

пособие по нетрудоспособности = дневное пособие х количество дней болезни,

где дневное пособие = среднедневной заработок х процент пособия, исходя из страхового стажа.

В случае ухода за больным ребенком размер пособия зависит также от того, проходит лечение в амбулаторных или стационарных условиях.

Инструкция по применению онлайн-калькулятора больничного листа

Итак, как применить информацию из больничного листа и личной карточки работника для расчета пособия с помощью онлайн-калькулятора? 

Последовательно пройдите три этапа:

  1. Введите период болезни из листка нетрудоспособности и выберите причину болезни (в больничном листе указан код причины нетрудоспособности).
  2. Введите суммы дохода сотрудника по месяцам за два предшествующих года и, если потребуется, поставьте галочки «Районный коэффициент» и/или «Неполная занятость» для расчета среднедневного заработка.
  3. Вы получите таблицу расчета выплаты по больничному листу с учетом стажа работника и разбивкой суммы пособия на две части: первая, которая платится работодателем, и вторая, которую перечисляет ФСС.

Обратите внимание: в калькуляторе есть подсказки, скрытые под знаками вопросов рядом с заполняемыми полями. Подсказки содержат ссылки на статьи нормативных актов и помогают правильно выполнить расчет.

Пример расчета больничного с помощью онлайн-калькулятора

Пример 1. Сотрудник ООО «Октябрь» Юлий В. М. болел с 12 по 19 августа 2019 года включительно — 8 дней. Больничный режим Юлий В. М. не нарушал, а его страховой стаж равен 5 годам и 4 месяцам. Следовательно, больничное пособие работника составит 80 % среднедневного заработка. 

Заполним соответствующие поля калькулятора:

Нажмем «Далее».

Калькулятор автоматически определил расчетный период — 2017-2018 годы.

Укажем помесячно доходы Юлия В. М. в 2017-2018 годах и определим средний заработок.

Указанная сумма дохода не превышает предельных величин. Калькулятор рассчитывает среднедневной заработок в размере 1 207,26 руб.

Нажимаем «Далее». Устанавливаем страховой стаж Юлия В. М. Получаем таблицу с полным расчетом выплаты по нетрудоспособности:

Пример 2. Юлий В. М. устроился в ООО «Октябрь» 1 июля 2019 года. А 8 июля 2019 года ушел на больничный и проболел до 12 июля 2019 года включительно, больничный режим не нарушал. Для Юлия В. М. ООО «Октябрь» — первое место работы.

Укажем в полях калькулятора период болезни:

Нажмем «Далее».

Так как Юлий В. М. устроился на работу впервые и за расчетный период — 2017-2018 годы — у него доходов не было, калькулятор автоматически делает расчет по МРОТ. В итоге среднедневной заработок равен минимальной сумме в 2019 году — 370,85 руб.

Нажмем «Далее».

Так как страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев, ему будет выплачено 60 % от среднедневного заработка — 222,51 руб./день. За 5 дней болезни пособие составит 1 112,55 руб., из которых первые три дня оплатит работодатель (222,51 х 3 = 667,53), а последующие два дня — ФСС (222,51 х 2 = 445,02).

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/calculator-sick

Расчет страхового стажа для больничного листа: процент оплаты, как считать стаж для больничного

Расчет стажа для оплаты больничного

Многих работников интересует – как и по каким формулам в бухгалтерии их предприятия считают компенсации по больничным листам? Почему одни получают компенсации больше, а другие меньше? Попробуем разобраться.

Основным параметром для расчета социального пособия по листкам нетрудоспособности является рабочий стаж (общий) сотрудника. Но на расчеты влияют и еще некоторые факторы.

1. Как рассчитывается стаж для больничного 2. Стаж и процент оплаты при оформлении больничного листа 3. Исключения при расчете процента оплаты больничного 4. Неверный подсчет стажа и процента оплаты — ошибки и исправления

Как рассчитывается стаж для больничного

Прежде всего следует определиться: какой отрезок трудовой деятельности официально называется «трудовым стажем»? Это ведь не все то время, что человек работал, а только тот период, во время которого действовала его социальная страховка. В общее же время трудовой деятельности могут входить:

  • служба государственная и гражданская;
  • работа в коммерческой структуре по договору;
  • прочий труд, попадающий в перечень, размещенный в статье 16 ФЗ № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Стаж определяется записями в трудовой книжке работника. По ней же его можно и проверить.

Обратите внимание: если какая-то запись отсутствует или имеются расхождения, ответственными сотрудниками бухгалтерии (а после проверяющими), начисляющими компенсации по БЛ, анализируется другая документация, подтверждающая страховой стаж. Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета, прочие документы, входящие в список п 8 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития за № 91 от 06.02.2007 г.

Помимо основного, в трудовой стаж женщины также входит время отпуска по беременности и рождению малыша, а еще положенный отпуск по уходу за ним до достижения 3-х летнего возраста.

Общая же продолжительность страхового стажа считается стандартно:

  • в календарном месяце 30 (31) дней для осуществления трудовой деятельности;
  • страховой год складывается из 12 месяцев трудовой деятельности работника.

Расчет производит ответственный уполномоченный сотрудник предприятия/организации. А проверяет его расчеты специальная служба ФСС.

Стаж и процент оплаты при оформлении больничного листа

Больничный лист или листок временной нетрудоспособности работника является основанием для выплаты этому работнику компенсации ФСС РФ (Фондом социального страхования Российской Федерации). Сумма компенсации, как было отмечено выше, напрямую зависит от страхового стажа сотрудника. Что же касается расчета, то он связан непосредственно с процентом оплаты:

  1. Если страховой стаж менее полутора лет — это 1 МРОТ за месяц (в 2019 году было 7800 рубля).
  2. При страховом стаже от 1,5 до 5 лет (включительно) — это 60% от среднего заработка.
  3. Если стаж составляет 5-8 лет — 80%.
  4. От 8 лет страхового стажа и дальше – работнику выплачивается заработная плата в полном объеме.

При этом в общий регламент не попадают случаи, когда социальное пособие по БЛ рассчитывается индивидуально, без опоры на страховой стаж.  И на таких случаях стоит остановиться отдельно.

Исключения при расчете процента оплаты больничного

Есть два вида расчетов по больничным листам, которые никак не зависят от страхового стажа работника. Это:

  1. Расчет больничного, выданного по причине производственной травмы. Тут, независимо от стажа, сотруднику будет выплачена заработная плата в полном объеме.
  2. Те же 100 % з/п составит компенсация по беременности и родам. Расчет по соответствующим больничным также не зависит от стажа работницы. Правда, здесь есть одна оговорка: страховой стаж все же должен быть. И не менее полутора лет.

Если БЛ был оформлен по специфическим причинам (допустим, производственная травма была получена работником в состоянии алкогольного или наркотического опьянения), в том числе из-за неявки пострадавшего/больного на требуемые медосмотры и назначенные экспертизы или из-за нарушения установленного врачом больничного режима, компенсационное пособие сотруднику будет выплачено в минимальном размере и станет равняться 1 МРОТ.

Неверный подсчет стажа и процента оплаты — ошибки и исправления

Действующим законодательством в качестве исполнителя выплат по листкам нетрудоспособности назначен ФСС РФ. Работодатели обязаны оплатить лишь первые 3 дня больничного, и то только тогда, когда речь идет об уходе за заболевшим ребенком или родственником.

Но вот расчеты по любому БЛ полностью возложены на бухгалтерию предприятия/организации или индивидуального предпринимателя — по месту работы сотрудника, указанного в бланке листка нетрудоспособности. Уже готовыми расчеты передаются в Фонд социального страхования. Так что, если и были допущены ошибки, то только по вине бухгалтерии работодателя.

Проверка предоставленных к выплате сумм осуществляется силами инспекторов ФСС. И если им сумма покажется завышенной, они имеют полное право ее изменить, то есть уменьшить.

Кроме того, те же инспекторы проверяют документы застрахованного, на основании которых осуществлялись расчеты.

Таким образом делается все, чтобы работникам по листкам нетрудоспособности выплачивались действительно правильные суммы компенсаций.

Важно: если по вине бухгалтера или из-за предоставления неверных сведений подсчеты были сделаны неправильно, и работнику по БЛ переплатили, то у работодателя появляется право (согласно п 4 ст 15 ФЗ за № 255) вычесть лишнее из последующих зарплат своего сотрудника (но не более 20% от каждой з/п). Если же работник уволился и в добровольном порядке не хочет погасить долг, нужно будет обращаться в суд.

Впрочем, есть определенные права и у сотрудника. Вычесть переплату по компенсации в связи с больничным листом у него могут лишь при наличии добровольного согласия. В противном случае, работодателю также придется идти в суд. Если же он в судебные инстанции обращаться не будет, останется только списать образовавшийся долг.

Что касается механизма государственной материальной поддержки работников во время болезни или после получения травмы на производстве; во время беременности и родов, а также после них и в отпуске по уходу за ребенком (до 3-х лет), то он зафиксирован законодательно и работает за счет обязательного страхования работников в Фонде социального страхования Российской Федерации. При этом значительную роль при расчете сумм пособий по потере работниками трудоспособности играет их страховой стаж (точнее, его длительность). Чем он дольше, тем денежная компенсация больше, если только речь не идет о производственной травме — там свой принцип подсчета.

(5 голос., 4,90 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/raschet-straxovogo-stazha-dlya-bolnichnogo-lista-procent-oplaty/

Страховой стаж для больничного листа в 2020 году:

Расчет стажа для оплаты больничного

Представьте, вы посчитали работнику стаж ошибочно. Работник получит меньше денег, чем должен. Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно

Расчет страхового стажа может понадобиться в двух случаях:

  1. При расчете пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
  2. Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

  • если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет — 80%;
  • более 8 лет — 100%.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа). 

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.

Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы.

Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

 Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

  • письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Пример

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.

2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано.

Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

Действия работодателя:

  1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры и т.п.).
  2. Теперь можно считать страховой стаж.

Периоды страхового стажа для больничного

Электронные трудовые книжки

Экспресс-курс в Контур.Школе

Подробнее

В страховой стаж включаются:

  • периоды работы по трудовому договору;
  • периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  • периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. 

Расчет страхового стажа для больничного

Периоды работы (службы, деятельности) считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

  • с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО «Прогресс»;
  • с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года — в ООО «Вектор»;
  • с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года — в ООО «Горизонт»;
  • с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО «Прима».

Повышение квалификации

Дистанционно в Контур.Школе. Для бухгалтеров и кадровиков. Документ об обучении.

Выбрать программу

Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2017 года:

  • с 01.01.2012 по 20.07.2012 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
  • с 22.07.2012 по 25.08.2014 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
  • с 26.08.2014 по 29.08.2014 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
  • с 01.09.2014 по 09.08.2017 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
  • Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн.
    Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/398

Юрист-эксперт
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: