Образец оформление графика работы

Содержание
  1. График работы в организации на 2020 год
  2. Какие бывают
  3. Чем сменный отличается от обычного
  4. Обычный
  5. Сменный
  6. Для чего он нужен на предприятии
  7. Расчет времени работы
  8. Составляем графики работы и учета рабочего времени
  9. В каких случаях оформляется рабочий график
  10. Какие бывают графики работы
  11. Гибкий
  12. Суммированный учет
  13. Рекомендации для создания графика работы персонала, образец официального бланка
  14. Что такое график работы персонала
  15. Необходимость документа
  16. Классификация графиков
  17. Гибкий график работы
  18. Чем сменный график отличается от обычного
  19. Кем составляется график работ
  20. На какой период составляется
  21. Требования, предъявляемые к графику
  22. Заполнение документа
  23. Отражение неполного рабочего времени
  24. Изменение в графике
  25. Порядок хранения
  26. Необходимо ли отражать отпуск, праздничные дни
  27. Отражение выявленной недоработки
  28. Можно ли меняться сменами без уведомления начальства
  29. Образец графика
  30. Как утвердить график
  31. Ознакомление персонала
  32. Ответственность за отсутствие документа
  33. График рабочего времени Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kadry/grafik-raboty.html Как составить график работы: образец заполнения с учетом специфики деятельности предприятия Как составить график работы: образец заполнения с учетом специфики деятельности предприятия Как составить график работы: образец заполнения с учетом специфики деятельности предприятия Как составить график работы: образец заполнения с учетом специфики деятельности предприятия Найм Труда > Трудовые отношения > Как составить график работы: образец, виды, порядок оформления и введения в действие Напряженный ритм современной жизни требует, чтобы многие производства работали круглосуточно. С необходимостью перевода работы с односменного варианта на двухсменный и даже трехсменный часто сталкиваются и небольшие фирмы, когда выполнение важного заказа требует оптимизации рабочего времени. Однако не всегда составленный график отвечает всем требованиям законодательства. Как составить образец графика работы, вы узнаете в данной статье. График работы: требования нормативной базы График работы в организации на 2020 год О нем идет речь в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности. Возьмем металлургический комбинат, который функционирует круглосуточно. Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. И для них руководству придется построить образец графика сменности в Excel на 2020 год, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции. Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом. Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными. Составлять расписание работ — это прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно. Для этого разрешается распечатать пустой бланк графика работы на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнить на компьютере в Excel или другой программе. В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием указа президента от 25.03.2020 №206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», работодатель обязан предоставить работникам оплачиваемые выходные дни. Норма времени в таком случае подлежит пересчету и в марте, и в апреле месяце 2020 года, подробнее см. производственный календарь. Теперь норма часов в марте составляет 152 часа в месяц при 40 часовой рабочей неделе, а рабочих дней стало 19. И в апреле норма уменьшилась и составила 151 час в месяц при 40 часовой рабочей неделе, а рабочих дней стало тоже 19. Пустой бланк графика дежурств на месяц Какие бывают В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки: скользящий; гибкий; индивидуальный; свободный и пр. Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом. Поэтому режим бывает: постоянным — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями; сменным — когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя. Чем сменный отличается от обычного Если в вашей организации есть работники в возрасте старше 65 лет, то таких работников рекомендовано изолировать в целях сохранения их жизни и здоровья. На период изоляции за работником сохраняется его заработная плата. Если с проблемами изоляции все более-менее ясно, то вопрос, что ставить в табеле для работников в возрасте свыше 65 лет, находящихся на изоляции, не имеет единого ответа. Редакция полагает, что необходимо утвердить дополнительный код конкретно для этой ситуации. Если разрабатывать новый код не вариант, то разрешается использовать код ОВ или 27 — дополнительные выходные дни (оплачиваемые), но такой код не совсем корректен в нашей ситуации. Для людей, которые перешли на удаленную работу, используйте код «Я», если они работают, и «В» — если отдыхают на выходных. Если они ушли в оплачиваемый отпуск или отпуск за собственный счет, то ставить надо другой код. Обычный Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Здесь без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время. Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками. Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у работников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства. Сменный Чтобы понять, что такое сменный график работы, вспомните наш пример про металлургический комбинат. У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек способен выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников. Для чего он нужен на предприятии Законодательство обязывает работодателя: с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы; с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам. Этот документ одновременно позволяет обеспечить: нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют); соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени. Именно поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной. Потом он пойдет в ночь и опять выходной. Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме. Покажем, как выглядит рабочее расписание на примере трех смен. Другой пример — образец графика работы магазина, руководство которого установило сменный режим для четырех продавцов. Время работы объекта — с 9 до 21, ночной службы нет. Расчет времени работы Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется: Определить учетный период. Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка. При расчете сменности каждому работнику необходимо отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем. Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах типа 1С. Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены. Учетный период разрешено принимать за один месяц, квартал, полугодие или год. Но максимальная продолжительность этого периода — не больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев. Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем. Так, если за учетный период принимается один месяц, расчет графика 2/2 онлайн определяет, что работники в марте 2020 года не должны работать больше: 168 часов — для 40-часовой недели; 151,2 часа — для 36-часовой недели; 100,8 часа — для 24-часовой недели. Кроме того, количество рабочих дней в марте 2020 года не может превышать 21 день, а количество выходных — не менее 10. Поэтому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев (одного квартала). Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность своих подчиненных. Например, при учетном периоде, равном одному кварталу (возьмем первый квартал 2020 года): 57 рабочих дней; 34 выходных и праздничных. Рабочее время составляет при: 40-часовой неделе — 456 часов; 36-часовой неделе — 410,4 часа; 24-часовой неделе — 273,6 часа. Поэтому если: в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов; а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме, — то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время сотрудников на два рабочих дня и на 16 рабочих часов. Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые. Разобраться даже начинающим, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете формировать смены в режиме реального времени. Источник: https://clubtk.ru/forms/rabocheye-vremya/grafik-raboty Составляем графики работы и учета рабочего времени Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и(или) смены, в соответствии со ст. 100 ТК РФ, устанавливается колдоговором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов. Итак, в соответствии со ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи. В каких случаях оформляется рабочий график Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно. Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях: График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки. Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи). Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией. Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату. Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом. Какие бывают графики работы Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день. Гибкий Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода. Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации. Суммированный учет Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год. Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/grafik-vremeni Рекомендации для создания графика работы персонала, образец официального бланка Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец графика работы персонала с подробной характеристикой Правильно оформленный образец графика работы персонала способствует оптимизации работы отделов предприятия. Правильное составление официальной бумаги поможет добиться большей производительности труда и избежать непредвиденных обстоятельств, нарушающих трудовой процесс. Что такое график работы персонала График работы представляет собой официальную бумагу, определяющую временной промежуток, на протяжении которого трудящийся выполняет должностные обязанности на рабочем месте. Особенно актуально оформление графика, если продолжительность рабочего времени превышает общепринятые нормативы (больше 8-ми часов в день и 40-ка часов на протяжении трудовой недели). Необходимость документа Необходимость графика для деятельности предприятия можно объяснить множеством факторов: правильным распределением времени труда и отдыха расчетом заработка за выполненный объем работ необходимостью определения средней заработной платы для расчета пособий для подсчета страхового стажа трудящегося график поможет определить переработку и рассчитать доплату за нее для проверки правильности начисления отпускных и заработной платы (наряду с табелем рабочего времени) и так далее Трудящиеся должны ознакомиться с графиком под роспись. Неисполнение предписанных норм будет являться основанием для наложения дисциплинарного взыскания. Классификация графиков Графики можно классифицировать по следующим признакам в зависимости от трудового режима: обычный режим труда работа по сменам гибкий режим труда ненормированный трудовой режим вахтовый метод раздробленность рабочего дня инструкция по составлению графика работ: Гибкий график работы Данный вид графиков используется, если от сотрудника не требуется выполнения должностных обязанностей в определенные временные рамки. Но при этом за расчетный период трудящийся должен отработать необходимое количество часов. Например, на протяжении 1-го рабочего дня сотрудник должен отработать 8 часов. В один день он может заниматься выполнением должностных обязанностей с 7-00 до 16-00, в другой – с 11-00 до 20-00. Чем сменный график отличается от обычного Сменный график разбивает трудовую деятельность работников на смены. К примеру, первая смена ставится с 8-00 до 20-00, вторая – с 20-00 до 8-00. При этом обычный график фиксирует отработку 8-часового рабочего дня. Вторым отличием является методика оплаты труда. Гражданин, трудящийся по нормальному графику, получает заработную плату за отработанный период (кроме выходных дней). При сменном режиме работы рабочая смена сотрудника может выпадать на выходной день, а отдых ему положен будет в определенные дни рабочей недели. Соответственно заработок будет начисляться за работу в выходные дни. Кем составляется график работ Рабочий график должен составляться руководством предприятия либо другим ответственным лицом, на что издается распоряжение. В большинстве ситуаций созданием графика занимаются руководители подразделений. Далее документ утверждается ответственным лицом и руководством компании. На какой период составляется Периодичность формирования графика труда не регулируется законодательством. Его можно оформлять на любой временной промежуток. Периодичность создания нового графика может определяться внутренней нормативно-правовой документацией организации. В большинстве случаев формирование графиков осуществляется на 1 календарный месяц. Вновь созданный документ проходит процедуру утверждения по установленным правилам. Требования, предъявляемые к графику Единой формы рабочего графика на законодательном уровне нет, поэтому каждая организация вправе разработать ее сама. При оформлении бланка важно придерживаться следующих рекомендаций: в графике необходимо указывать длительность времени труда каждого работника подразделения согласно с режимом, установленным трудовым договором, заключенным между трудящимся и руководством также потребуется обозначить время на перерывы и их количество должно быть прописано время начала и завершения трудового дня после изучения заполненного бланка должна быть ясна очередность смен Заполнение документа Формирование графика осуществляется на листе формата А4. Можно воспользоваться фирменным бланком, если это определено руководством организации. Заполнение может осуществляться как от руки, так и на компьютере. Бланк формируется не менее чем за 30 суток до начала смен. Образец графика работы персонала должен содержать реквизиты юрлица. Составителю потребуется обозначить свои ФИО, должность и поставить дату создания официальной бумаги. Затем ее потребуется заверить личной подписью и подписью руководителя. Далее под роспись с графиком нужно ознакомить всех трудящихся. Преимущества и недостатки сменного графика работы на видео: Отражение неполного рабочего времени Некоторые категории граждан могут иметь сокращенную продолжительность рабочего времени по согласованию с руководством. При создании графика стоит учитывать данный факт. Количество часов должно соответствовать законодательным требованиям. Проверяющие структуры контролируют продолжительность трудового дня сотрудников, трудящихся на вредных условиях, инвалидов, несовершеннолетних. Изменение в графике Внесение корректировок в уже утвержденный график может осуществляться по инициативе любой из сторон (руководства организации и подразделения, работников). Если необходимость изменений продиктована производственной потребностью либо в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств у одного из сотрудников, то достаточно составить корректирующий документ и утвердить его в общем порядке. Порядок хранения Большинство руководителей на протяжении 12 месяцев хранят рабочие графики во внутреннем архиве организации. Документация может использоваться в случае возникновения споров трудового характера между сотрудниками и административным аппаратом. Далее графики могут быть переданы в государственный архив. Если документация составлена на работников, занятых на вредных условиях труда, то продолжительность хранения достигает 75 лет. Остальные графики можно хранить 5 лет. Необходимо ли отражать отпуск, праздничные дни Дни отпусков и праздников не рекомендуется отражать в графике труда. При возникновении определенных обстоятельств отпуск может быть перенесен по инициативе работника либо руководства. Если отпуск будет зафиксирован в графике, то придется его корректировать и утверждать по общим правилам. Отражение выявленной недоработки Недоработка может быть выявлена только после окончания расчетного периода во время процедуры подсчета количества часов, отработанных каждым трудящимся. Если количество отработанных часов не соответствует составленному графику, то следует разобраться в причинах недоработки. Она может возникнуть по следующим причинам: по вине сотрудника (отгулы, больничный лист и прочее) из-за ошибки руководства при составлении графика при возникновении непредвиденных ситуаций (поломка оборудования, стихийные бедствия) Начисление заработка будет зависеть от обстоятельств недоработки. Можно ли меняться сменами без уведомления начальства Трудовое законодательство запрещает работникам меняться сменами без уведомления руководства. При выявлении такого факта сотрудники могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности. При систематических нарушениях дело может дойти до увольнения. Образец графика Образец трудового графика для изучения представлен на сайте: Скачать образец графика работы персонала [198.50 KB] При формировании официальной бумаги потребуется посчитать суммарное количество времени для каждого сотрудника. Оно не должно быть выше нормы, определенной законодательством. Как утвердить график Изначально график утверждается подписью его составителя. Далее официальная бумага проверяется и удостоверяется руководителем организации. Ознакомление персонала После того, как бланк будет утвержден руководством, необходимо ознакомить с графиком всех сотрудников под роспись. Для этого можно предусмотреть отдельный лист либо собирать подписи на оборотной стороне листа с графиком. Ответственность за отсутствие документа Меры ответственности за отсутствие рабочего графика либо за пропуск периода для ознакомления с ним определяются ст. 5.27 КоАП РФ. Это положение предусматривает наложение штрафных санкций: на юрлиц в сумме от 30 до 50 тыс. руб. на ИП – от 1 до 5 тыс. руб. на уполномоченных сотрудников – от 1 до 5 тыс. руб. Таким образом, рабочий график является неотъемлемой частью производственной деятельности организации. Он поможет правильно отрегулировать количество рабочих и выходных дней каждого сотрудника, что позволит предприятию избежать штрафных санкций и выплачивать заработок в соответствии с отработкой. Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам. Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-grafika-raboty-personala-s-podrobnoj-harakteristikoj.html График рабочего времени Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kadry/grafik-raboty.html Как составить график работы: образец заполнения с учетом специфики деятельности предприятия Как составить график работы: образец заполнения с учетом специфики деятельности предприятия Найм Труда > Трудовые отношения > Как составить график работы: образец, виды, порядок оформления и введения в действие Напряженный ритм современной жизни требует, чтобы многие производства работали круглосуточно. С необходимостью перевода работы с односменного варианта на двухсменный и даже трехсменный часто сталкиваются и небольшие фирмы, когда выполнение важного заказа требует оптимизации рабочего времени. Однако не всегда составленный график отвечает всем требованиям законодательства. Как составить образец графика работы, вы узнаете в данной статье. График работы: требования нормативной базы График работы: требования нормативной базы Как известно, право на труд является основным из прав граждан государства. И как неотъемлемая часть прав и свобод гражданина, независимо от его положения и статуса, это право охраняется государством. Но это только с одной стороны. Нормы права, регулирующие составление графика работы С другой стороны, работник в процессе реализации этого права часто сталкивается с ситуацией, когда предлагаемая работа имеет свои специфические характеристики, например, необходимость работы в две смены или переход на трехсменную систему, или даже круглосуточный режим работы. Такой вариант, как правило, предлагается во время начала правовых отношений между работодателем и наемным работником в виде подписания трудового договора. В дальнейшем в процессе исполнения служебных обязанностей работник и работодатель используют для урегулирования всех вопросов, связанных с учетом рабочего времени, прядка смен и графика работы существующее на сегодняшний день законодательство, в котором прописывается в том числе варианты рабочего времени. В число законодательных актов, регулирующих распределение рабочего времени, специфику посменной работы, а также условий отдыха прежде всего следует отнести Трудовой кодекс. В статьях этого сборника законов определяются все основные моменты, связанные с составлением графика работы. Однако, сам кодекс не раскрывает такие специфические моменты, как другие права граждан и способы их реализации. Здесь нужно указать, что граждане могут обладать особыми правами и статусом, который государством не внесен в Трудовой кодекс, но при этом работник имеет гарантированную льготу или преимущество. К этим документам относятся законодательные акты, регулирующие работу: несовершеннолетних граждан; граждан, имеющих различные степени инвалидности; тех, кто совмещает работу и учебу; матерей, воспитывающих детей в неполных семьях; женщин в период беременности; работников, имеющих статус ветеранов труда; работников, задействованных на вредных и тяжелых производствах; работников, работающих вахтовым методом. Отраслевые коллективные договоры, в которых на основании законодательства и прописывается все моменты, связанные с режимами и графиками работы, также определяют нормативы рабочего времени. Режимы работы Режимы работы Понятие режима работы введено Трудовым кодексом. Это понятие раскрывает основные виды графиков производственной деятельности персонала в процессе трудового времени, которые могут быть установлены администрацией предприятия, при этом они нисколько не противоречат законодательству. Режимы работы: ненормированный рабочий день Такой компромисс, как выбор режима рабочего времени, позволяет создать для персонала наиболее комфортные условия производственной деятельности, а работодателю —  обеспечить максимальное задействование трудящихся в производстве. Согласно Трудовому кодексу в коллективном трудовом договоре между коллективом и работодателем могут быть учтены и реализованы на практике следующие варианты режима работы: Односменный или обычный режим работы. Режим, при котором рабочий день может быть ненормированный — режим ненормированного рабочего времени. Режим, при котором учитываются все пожелания работника и для которого устанавливается гибкий режим рабочего времени.  Вариант, при котором производственные задания выполняются несколькими сменами работников в период определенной части суток или круглосуточно — сменный режим работы. Режим вахтовой работы. Вариант, при котором рабочее время дробится на несколько отрезков — режим дробленого рабочего дня. Обычный режим характеризуется работой в дневное время во время полной загрузки 5 или 6 дней в неделю. Для такого режима работы устанавливается рабочая неделя с выходным или двумя выходными и нормативное количество рабочих часов. Для такой односменной работы кроме основного режима рабочего времени возможно привлечение персонала и в дополнительное время — сверхурочные часы, которые при острой необходимости производства по решению работодателя отрабатываются работниками. Ненормированный режим работы в основном применяется к управленческому персоналу и предусматривает выполнение как своих непосредственных обязанностей, так и обязанностей, делегированных им руководством в плане контрольно-ревизионных поручений. Режим гибкого рабочего времени предусматривает организацию трудовой деятельности с учетом интересов и запросов работника. Правда, это не означает что нормативное количество рабочего времени при этом не будет выполнено. Работник хоть и имеет право при этом графике самостоятельно изменять начало и конец работы, но норму часов обязательно должен выполнить. Сменная работа включает в себя организацию производственного процесса таким образом, чтобы максимально эффективно задействовать все производственные мощности и трудовые ресурсы для выполнения производственных задач. Сменная работа обычно объявляется на какой-то период. Особенностью нормирования этого вида режима выступает обязательное соблюдение установленной законодательством нормы времени для 5- или 6-дневной рабочей недели. Кроме этого, для сменного режима разрабатывается график, когда работники выполняют производственные задания, чередуясь между собой и переходя из смены в смену. Необходимость введения сменного графика
  34. Как составить график работы: образец заполнения с учетом специфики деятельности предприятия
  35. Как составить график работы: образец заполнения с учетом специфики деятельности предприятия
  36. Как составить график работы: образец заполнения с учетом специфики деятельности предприятия
  37. Как составить график работы: образец заполнения с учетом специфики деятельности предприятия
  38. График работы: требования нормативной базы
  39. График работы в организации на 2020 год
  40. Пустой бланк графика дежурств на месяц
  41. Какие бывают
  42. Чем сменный отличается от обычного
  43. Обычный
  44. Сменный
  45. Для чего он нужен на предприятии
  46. Расчет времени работы
  47. Составляем графики работы и учета рабочего времени
  48. В каких случаях оформляется рабочий график
  49. Какие бывают графики работы
  50. Гибкий
  51. Суммированный учет
  52. Рекомендации для создания графика работы персонала, образец официального бланка
  53. Что такое график работы персонала
  54. Необходимость документа
  55. Классификация графиков
  56. Гибкий график работы
  57. Чем сменный график отличается от обычного
  58. Кем составляется график работ
  59. На какой период составляется
  60. Требования, предъявляемые к графику
  61. Заполнение документа
  62. Отражение неполного рабочего времени
  63. Изменение в графике
  64. Порядок хранения
  65. Необходимо ли отражать отпуск, праздничные дни
  66. Отражение выявленной недоработки
  67. Можно ли меняться сменами без уведомления начальства
  68. Образец графика
  69. Как утвердить график
  70. Ознакомление персонала
  71. Ответственность за отсутствие документа
  72. График рабочего времени Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kadry/grafik-raboty.html Как составить график работы: образец заполнения с учетом специфики деятельности предприятия Как составить график работы: образец заполнения с учетом специфики деятельности предприятия Найм Труда > Трудовые отношения > Как составить график работы: образец, виды, порядок оформления и введения в действие Напряженный ритм современной жизни требует, чтобы многие производства работали круглосуточно. С необходимостью перевода работы с односменного варианта на двухсменный и даже трехсменный часто сталкиваются и небольшие фирмы, когда выполнение важного заказа требует оптимизации рабочего времени. Однако не всегда составленный график отвечает всем требованиям законодательства. Как составить образец графика работы, вы узнаете в данной статье. График работы: требования нормативной базы График работы: требования нормативной базы Как известно, право на труд является основным из прав граждан государства. И как неотъемлемая часть прав и свобод гражданина, независимо от его положения и статуса, это право охраняется государством. Но это только с одной стороны. Нормы права, регулирующие составление графика работы С другой стороны, работник в процессе реализации этого права часто сталкивается с ситуацией, когда предлагаемая работа имеет свои специфические характеристики, например, необходимость работы в две смены или переход на трехсменную систему, или даже круглосуточный режим работы. Такой вариант, как правило, предлагается во время начала правовых отношений между работодателем и наемным работником в виде подписания трудового договора. В дальнейшем в процессе исполнения служебных обязанностей работник и работодатель используют для урегулирования всех вопросов, связанных с учетом рабочего времени, прядка смен и графика работы существующее на сегодняшний день законодательство, в котором прописывается в том числе варианты рабочего времени. В число законодательных актов, регулирующих распределение рабочего времени, специфику посменной работы, а также условий отдыха прежде всего следует отнести Трудовой кодекс. В статьях этого сборника законов определяются все основные моменты, связанные с составлением графика работы. Однако, сам кодекс не раскрывает такие специфические моменты, как другие права граждан и способы их реализации. Здесь нужно указать, что граждане могут обладать особыми правами и статусом, который государством не внесен в Трудовой кодекс, но при этом работник имеет гарантированную льготу или преимущество. К этим документам относятся законодательные акты, регулирующие работу: несовершеннолетних граждан; граждан, имеющих различные степени инвалидности; тех, кто совмещает работу и учебу; матерей, воспитывающих детей в неполных семьях; женщин в период беременности; работников, имеющих статус ветеранов труда; работников, задействованных на вредных и тяжелых производствах; работников, работающих вахтовым методом. Отраслевые коллективные договоры, в которых на основании законодательства и прописывается все моменты, связанные с режимами и графиками работы, также определяют нормативы рабочего времени. Режимы работы Режимы работы Понятие режима работы введено Трудовым кодексом. Это понятие раскрывает основные виды графиков производственной деятельности персонала в процессе трудового времени, которые могут быть установлены администрацией предприятия, при этом они нисколько не противоречат законодательству. Режимы работы: ненормированный рабочий день Такой компромисс, как выбор режима рабочего времени, позволяет создать для персонала наиболее комфортные условия производственной деятельности, а работодателю —  обеспечить максимальное задействование трудящихся в производстве. Согласно Трудовому кодексу в коллективном трудовом договоре между коллективом и работодателем могут быть учтены и реализованы на практике следующие варианты режима работы: Односменный или обычный режим работы. Режим, при котором рабочий день может быть ненормированный — режим ненормированного рабочего времени. Режим, при котором учитываются все пожелания работника и для которого устанавливается гибкий режим рабочего времени.  Вариант, при котором производственные задания выполняются несколькими сменами работников в период определенной части суток или круглосуточно — сменный режим работы. Режим вахтовой работы. Вариант, при котором рабочее время дробится на несколько отрезков — режим дробленого рабочего дня. Обычный режим характеризуется работой в дневное время во время полной загрузки 5 или 6 дней в неделю. Для такого режима работы устанавливается рабочая неделя с выходным или двумя выходными и нормативное количество рабочих часов. Для такой односменной работы кроме основного режима рабочего времени возможно привлечение персонала и в дополнительное время — сверхурочные часы, которые при острой необходимости производства по решению работодателя отрабатываются работниками. Ненормированный режим работы в основном применяется к управленческому персоналу и предусматривает выполнение как своих непосредственных обязанностей, так и обязанностей, делегированных им руководством в плане контрольно-ревизионных поручений. Режим гибкого рабочего времени предусматривает организацию трудовой деятельности с учетом интересов и запросов работника. Правда, это не означает что нормативное количество рабочего времени при этом не будет выполнено. Работник хоть и имеет право при этом графике самостоятельно изменять начало и конец работы, но норму часов обязательно должен выполнить. Сменная работа включает в себя организацию производственного процесса таким образом, чтобы максимально эффективно задействовать все производственные мощности и трудовые ресурсы для выполнения производственных задач. Сменная работа обычно объявляется на какой-то период. Особенностью нормирования этого вида режима выступает обязательное соблюдение установленной законодательством нормы времени для 5- или 6-дневной рабочей недели. Кроме этого, для сменного режима разрабатывается график, когда работники выполняют производственные задания, чередуясь между собой и переходя из смены в смену. Необходимость введения сменного графика
  73. Как составить график работы: образец заполнения с учетом специфики деятельности предприятия
  74. Как составить график работы: образец заполнения с учетом специфики деятельности предприятия
  75. График работы: требования нормативной базы
  76. График работы: требования нормативной базы
  77. Режимы работы
  78. Режимы работы
  79. Необходимость введения сменного графика

График работы в организации на 2020 год

Образец оформление графика работы
Образец оформление графика работы

О нем идет речь в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности.

Возьмем металлургический комбинат, который функционирует круглосуточно.

Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы.

И для них руководству придется построить образец графика сменности в Excel на 2020 год, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции. Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными.

Составлять расписание работ — это прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно. Для этого разрешается распечатать пустой бланк графика работы на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнить на компьютере в Excel или другой программе.

В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием указа президента от 25.03.2020 №206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», работодатель обязан предоставить работникам оплачиваемые выходные дни. Норма времени в таком случае подлежит пересчету и в марте, и в апреле месяце 2020 года, подробнее см. производственный календарь. Теперь норма часов в марте составляет 152 часа в месяц при 40 часовой рабочей неделе, а рабочих дней стало 19. И в апреле норма уменьшилась и составила 151 час в месяц при 40 часовой рабочей неделе, а рабочих дней стало тоже 19.

Какие бывают

В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:

  • скользящий;
  • гибкий;
  • индивидуальный;
  • свободный и пр.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.

Поэтому режим бывает:

  • постоянным — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
  • сменным — когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Чем сменный отличается от обычного

Если в вашей организации есть работники в возрасте старше 65 лет, то таких работников рекомендовано изолировать в целях сохранения их жизни и здоровья. На период изоляции за работником сохраняется его заработная плата.

Если с проблемами изоляции все более-менее ясно, то вопрос, что ставить в табеле для работников в возрасте свыше 65 лет, находящихся на изоляции, не имеет единого ответа. Редакция полагает, что необходимо утвердить дополнительный код конкретно для этой ситуации.

Если разрабатывать новый код не вариант, то разрешается использовать код ОВ или 27 — дополнительные выходные дни (оплачиваемые), но такой код не совсем корректен в нашей ситуации.

Для людей, которые перешли на удаленную работу, используйте код «Я», если они работают, и «В» — если отдыхают на выходных. Если они ушли в оплачиваемый отпуск или отпуск за собственный счет, то ставить надо другой код.

Обычный

Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Здесь без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время.

Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками.

Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у работников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Сменный

Чтобы понять, что такое сменный график работы, вспомните наш пример про металлургический комбинат.

У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек способен выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников.

Для чего он нужен на предприятии

Законодательство обязывает работодателя:

  • с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
  • с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.

Этот документ одновременно позволяет обеспечить:

  • нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
  • соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Именно поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной. Потом он пойдет в ночь и опять выходной. Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме. Покажем, как выглядит рабочее расписание на примере трех смен.

Другой пример — образец графика работы магазина, руководство которого установило сменный режим для четырех продавцов. Время работы объекта — с 9 до 21, ночной службы нет.

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

  1. Определить учетный период.
  2. Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
  3. При расчете сменности каждому работнику необходимо отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах типа 1С. Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены.

Учетный период разрешено принимать за один месяц, квартал, полугодие или год. Но максимальная продолжительность этого периода — не больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, расчет графика 2/2 онлайн определяет, что работники в марте 2020 года не должны работать больше:

  • 168 часов — для 40-часовой недели;
  • 151,2 часа — для 36-часовой недели;
  • 100,8 часа — для 24-часовой недели.

Кроме того, количество рабочих дней в марте 2020 года не может превышать 21 день, а количество выходных — не менее 10.

Поэтому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев (одного квартала). Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность своих подчиненных.

Например, при учетном периоде, равном одному кварталу (возьмем первый квартал 2020 года):

  • 57 рабочих дней;
  • 34 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

  • 40-часовой неделе — 456 часов;
  • 36-часовой неделе — 410,4 часа;
  • 24-часовой неделе — 273,6 часа.

Поэтому если:

  • в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;
  • а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме, —

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время сотрудников на два рабочих дня и на 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Разобраться даже начинающим, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете формировать смены в режиме реального времени.

Источник: https://clubtk.ru/forms/rabocheye-vremya/grafik-raboty

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Образец оформление графика работы

Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и(или) смены, в соответствии со ст. 100 ТК РФ, устанавливается колдоговором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

Итак, в соответствии со ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

В каких случаях оформляется рабочий график

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи).

Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией.

Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом.

В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени.

Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.

Какие бывают графики работы

Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/grafik-vremeni

Рекомендации для создания графика работы персонала, образец официального бланка

Образец оформление графика работы

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец графика работы персонала с подробной характеристикой

Правильно оформленный образец графика работы персонала способствует оптимизации работы отделов предприятия. Правильное составление официальной бумаги поможет добиться большей производительности труда и избежать непредвиденных обстоятельств, нарушающих трудовой процесс.

Что такое график работы персонала

График работы представляет собой официальную бумагу, определяющую временной промежуток, на протяжении которого трудящийся выполняет должностные обязанности на рабочем месте. Особенно актуально оформление графика, если продолжительность рабочего времени превышает общепринятые нормативы (больше 8-ми часов в день и 40-ка часов на протяжении трудовой недели).

Необходимость документа

Необходимость графика для деятельности предприятия можно объяснить множеством факторов:

  • правильным распределением времени труда и отдыха
  • расчетом заработка за выполненный объем работ
  • необходимостью определения средней заработной платы
  • для расчета пособий
  • для подсчета страхового стажа трудящегося
  • график поможет определить переработку и рассчитать доплату за нее
  • для проверки правильности начисления отпускных и заработной платы (наряду с табелем рабочего времени) и так далее

Трудящиеся должны ознакомиться с графиком под роспись. Неисполнение предписанных норм будет являться основанием для наложения дисциплинарного взыскания.

Классификация графиков

Графики можно классифицировать по следующим признакам в зависимости от трудового режима:

  • обычный режим труда
  • работа по сменам
  • гибкий режим труда
  • ненормированный трудовой режим
  • вахтовый метод
  • раздробленность рабочего дня

инструкция по составлению графика работ:

Гибкий график работы

Данный вид графиков используется, если от сотрудника не требуется выполнения должностных обязанностей в определенные временные рамки.

Но при этом за расчетный период трудящийся должен отработать необходимое количество часов. Например, на протяжении 1-го рабочего дня сотрудник должен отработать 8 часов.

В один день он может заниматься выполнением должностных обязанностей с 7-00 до 16-00, в другой – с 11-00 до 20-00.

Чем сменный график отличается от обычного

Сменный график разбивает трудовую деятельность работников на смены. К примеру, первая смена ставится с 8-00 до 20-00, вторая – с 20-00 до 8-00. При этом обычный график фиксирует отработку 8-часового рабочего дня.

Вторым отличием является методика оплаты труда. Гражданин, трудящийся по нормальному графику, получает заработную плату за отработанный период (кроме выходных дней). При сменном режиме работы рабочая смена сотрудника может выпадать на выходной день, а отдых ему положен будет в определенные дни рабочей недели. Соответственно заработок будет начисляться за работу в выходные дни.

Кем составляется график работ

Рабочий график должен составляться руководством предприятия либо другим ответственным лицом, на что издается распоряжение. В большинстве ситуаций созданием графика занимаются руководители подразделений. Далее документ утверждается ответственным лицом и руководством компании.

На какой период составляется

Периодичность формирования графика труда не регулируется законодательством. Его можно оформлять на любой временной промежуток.

Периодичность создания нового графика может определяться внутренней нормативно-правовой документацией организации. В большинстве случаев формирование графиков осуществляется на 1 календарный месяц.

Вновь созданный документ проходит процедуру утверждения по установленным правилам.

Требования, предъявляемые к графику

Единой формы рабочего графика на законодательном уровне нет, поэтому каждая организация вправе разработать ее сама. При оформлении бланка важно придерживаться следующих рекомендаций:

  • в графике необходимо указывать длительность времени труда каждого работника подразделения согласно с режимом, установленным трудовым договором, заключенным между трудящимся и руководством
  • также потребуется обозначить время на перерывы и их количество
  • должно быть прописано время начала и завершения трудового дня
  • после изучения заполненного бланка должна быть ясна очередность смен

Заполнение документа

Формирование графика осуществляется на листе формата А4. Можно воспользоваться фирменным бланком, если это определено руководством организации. Заполнение может осуществляться как от руки, так и на компьютере. Бланк формируется не менее чем за 30 суток до начала смен.

Образец графика работы персонала должен содержать реквизиты юрлица. Составителю потребуется обозначить свои ФИО, должность и поставить дату создания официальной бумаги. Затем ее потребуется заверить личной подписью и подписью руководителя. Далее под роспись с графиком нужно ознакомить всех трудящихся.

Преимущества и недостатки сменного графика работы на видео:

Отражение неполного рабочего времени

Некоторые категории граждан могут иметь сокращенную продолжительность рабочего времени по согласованию с руководством. При создании графика стоит учитывать данный факт. Количество часов должно соответствовать законодательным требованиям. Проверяющие структуры контролируют продолжительность трудового дня сотрудников, трудящихся на вредных условиях, инвалидов, несовершеннолетних.

Изменение в графике

Внесение корректировок в уже утвержденный график может осуществляться по инициативе любой из сторон (руководства организации и подразделения, работников).

Если необходимость изменений продиктована производственной потребностью либо в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств у одного из сотрудников, то достаточно составить корректирующий документ и утвердить его в общем порядке.

Порядок хранения

Большинство руководителей на протяжении 12 месяцев хранят рабочие графики во внутреннем архиве организации. Документация может использоваться в случае возникновения споров трудового характера между сотрудниками и административным аппаратом.

Далее графики могут быть переданы в государственный архив. Если документация составлена на работников, занятых на вредных условиях труда, то продолжительность хранения достигает 75 лет. Остальные графики можно хранить 5 лет.

Необходимо ли отражать отпуск, праздничные дни

Дни отпусков и праздников не рекомендуется отражать в графике труда. При возникновении определенных обстоятельств отпуск может быть перенесен по инициативе работника либо руководства. Если отпуск будет зафиксирован в графике, то придется его корректировать и утверждать по общим правилам.

Отражение выявленной недоработки

Недоработка может быть выявлена только после окончания расчетного периода во время процедуры подсчета количества часов, отработанных каждым трудящимся. Если количество отработанных часов не соответствует составленному графику, то следует разобраться в причинах недоработки. Она может возникнуть по следующим причинам:

  • по вине сотрудника (отгулы, больничный лист и прочее)
  • из-за ошибки руководства при составлении графика
  • при возникновении непредвиденных ситуаций (поломка оборудования, стихийные бедствия)

Начисление заработка будет зависеть от обстоятельств недоработки.

Можно ли меняться сменами без уведомления начальства

Трудовое законодательство запрещает работникам меняться сменами без уведомления руководства. При выявлении такого факта сотрудники могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности. При систематических нарушениях дело может дойти до увольнения.

Образец графика

Образец трудового графика для изучения представлен на сайте:

Скачать образец графика работы персонала [198.50 KB]

При формировании официальной бумаги потребуется посчитать суммарное количество времени для каждого сотрудника. Оно не должно быть выше нормы, определенной законодательством.

Как утвердить график

Изначально график утверждается подписью его составителя. Далее официальная бумага проверяется и удостоверяется руководителем организации.

Ознакомление персонала

После того, как бланк будет утвержден руководством, необходимо ознакомить с графиком всех сотрудников под роспись. Для этого можно предусмотреть отдельный лист либо собирать подписи на оборотной стороне листа с графиком.

Ответственность за отсутствие документа

Меры ответственности за отсутствие рабочего графика либо за пропуск периода для ознакомления с ним определяются ст. 5.27 КоАП РФ. Это положение предусматривает наложение штрафных санкций:

  • на юрлиц в сумме от 30 до 50 тыс. руб.
  • на ИП – от 1 до 5 тыс. руб.
  • на уполномоченных сотрудников – от 1 до 5 тыс. руб.

Таким образом, рабочий график является неотъемлемой частью производственной деятельности организации. Он поможет правильно отрегулировать количество рабочих и выходных дней каждого сотрудника, что позволит предприятию избежать штрафных санкций и выплачивать заработок в соответствии с отработкой.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-grafika-raboty-personala-s-podrobnoj-harakteristikoj.html

График рабочего времени

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kadry/grafik-raboty.html

Как составить график работы: образец заполнения с учетом специфики деятельности предприятия

Образец оформление графика работы
Образец оформление графика работы

Как составить график работы: образец заполнения с учетом специфики деятельности предприятия

Образец оформление графика работы

Как составить график работы: образец заполнения с учетом специфики деятельности предприятия

Образец оформление графика работы

Как составить график работы: образец заполнения с учетом специфики деятельности предприятия

Образец оформление графика работы

Найм Труда > Трудовые отношения > Как составить график работы: образец, виды, порядок оформления и введения в действие

Напряженный ритм современной жизни требует, чтобы многие производства работали круглосуточно.

С необходимостью перевода работы с односменного варианта на двухсменный и даже трехсменный часто сталкиваются и небольшие фирмы, когда выполнение важного заказа требует оптимизации рабочего времени.

Однако не всегда составленный график отвечает всем требованиям законодательства. Как составить образец графика работы, вы узнаете в данной статье.

График работы: требования нормативной базы

График работы в организации на 2020 год

Образец оформление графика работы
Образец оформление графика работы

О нем идет речь в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности.

Возьмем металлургический комбинат, который функционирует круглосуточно.

Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы.

И для них руководству придется построить образец графика сменности в Excel на 2020 год, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции. Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными.

Составлять расписание работ — это прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно. Для этого разрешается распечатать пустой бланк графика работы на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнить на компьютере в Excel или другой программе.

В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием указа президента от 25.03.2020 №206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», работодатель обязан предоставить работникам оплачиваемые выходные дни. Норма времени в таком случае подлежит пересчету и в марте, и в апреле месяце 2020 года, подробнее см. производственный календарь. Теперь норма часов в марте составляет 152 часа в месяц при 40 часовой рабочей неделе, а рабочих дней стало 19. И в апреле норма уменьшилась и составила 151 час в месяц при 40 часовой рабочей неделе, а рабочих дней стало тоже 19.

Пустой бланк графика дежурств на месяц

Какие бывают

В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:

  • скользящий;
  • гибкий;
  • индивидуальный;
  • свободный и пр.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.

Поэтому режим бывает:

  • постоянным — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
  • сменным — когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Чем сменный отличается от обычного

Если в вашей организации есть работники в возрасте старше 65 лет, то таких работников рекомендовано изолировать в целях сохранения их жизни и здоровья. На период изоляции за работником сохраняется его заработная плата.

Если с проблемами изоляции все более-менее ясно, то вопрос, что ставить в табеле для работников в возрасте свыше 65 лет, находящихся на изоляции, не имеет единого ответа. Редакция полагает, что необходимо утвердить дополнительный код конкретно для этой ситуации.

Если разрабатывать новый код не вариант, то разрешается использовать код ОВ или 27 — дополнительные выходные дни (оплачиваемые), но такой код не совсем корректен в нашей ситуации.

Для людей, которые перешли на удаленную работу, используйте код «Я», если они работают, и «В» — если отдыхают на выходных. Если они ушли в оплачиваемый отпуск или отпуск за собственный счет, то ставить надо другой код.

Обычный

Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Здесь без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время.

Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками.

Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у работников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Сменный

Чтобы понять, что такое сменный график работы, вспомните наш пример про металлургический комбинат.

У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек способен выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников.

Для чего он нужен на предприятии

Законодательство обязывает работодателя:

  • с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
  • с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.

Этот документ одновременно позволяет обеспечить:

  • нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
  • соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Именно поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной. Потом он пойдет в ночь и опять выходной. Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме. Покажем, как выглядит рабочее расписание на примере трех смен.

Другой пример — образец графика работы магазина, руководство которого установило сменный режим для четырех продавцов. Время работы объекта — с 9 до 21, ночной службы нет.

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

  1. Определить учетный период.
  2. Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
  3. При расчете сменности каждому работнику необходимо отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах типа 1С. Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены.

Учетный период разрешено принимать за один месяц, квартал, полугодие или год. Но максимальная продолжительность этого периода — не больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, расчет графика 2/2 онлайн определяет, что работники в марте 2020 года не должны работать больше:

  • 168 часов — для 40-часовой недели;
  • 151,2 часа — для 36-часовой недели;
  • 100,8 часа — для 24-часовой недели.

Кроме того, количество рабочих дней в марте 2020 года не может превышать 21 день, а количество выходных — не менее 10.

Поэтому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев (одного квартала). Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность своих подчиненных.

Например, при учетном периоде, равном одному кварталу (возьмем первый квартал 2020 года):

  • 57 рабочих дней;
  • 34 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

  • 40-часовой неделе — 456 часов;
  • 36-часовой неделе — 410,4 часа;
  • 24-часовой неделе — 273,6 часа.

Поэтому если:

  • в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;
  • а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме, —

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время сотрудников на два рабочих дня и на 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Разобраться даже начинающим, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете формировать смены в режиме реального времени.

Источник: https://clubtk.ru/forms/rabocheye-vremya/grafik-raboty

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Образец оформление графика работы

Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и(или) смены, в соответствии со ст. 100 ТК РФ, устанавливается колдоговором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

Итак, в соответствии со ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

В каких случаях оформляется рабочий график

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи).

Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией.

Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом.

В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени.

Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.

Какие бывают графики работы

Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/grafik-vremeni

Рекомендации для создания графика работы персонала, образец официального бланка

Образец оформление графика работы

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец графика работы персонала с подробной характеристикой

Правильно оформленный образец графика работы персонала способствует оптимизации работы отделов предприятия. Правильное составление официальной бумаги поможет добиться большей производительности труда и избежать непредвиденных обстоятельств, нарушающих трудовой процесс.

Что такое график работы персонала

График работы представляет собой официальную бумагу, определяющую временной промежуток, на протяжении которого трудящийся выполняет должностные обязанности на рабочем месте. Особенно актуально оформление графика, если продолжительность рабочего времени превышает общепринятые нормативы (больше 8-ми часов в день и 40-ка часов на протяжении трудовой недели).

Необходимость документа

Необходимость графика для деятельности предприятия можно объяснить множеством факторов:

  • правильным распределением времени труда и отдыха
  • расчетом заработка за выполненный объем работ
  • необходимостью определения средней заработной платы
  • для расчета пособий
  • для подсчета страхового стажа трудящегося
  • график поможет определить переработку и рассчитать доплату за нее
  • для проверки правильности начисления отпускных и заработной платы (наряду с табелем рабочего времени) и так далее

Трудящиеся должны ознакомиться с графиком под роспись. Неисполнение предписанных норм будет являться основанием для наложения дисциплинарного взыскания.

Классификация графиков

Графики можно классифицировать по следующим признакам в зависимости от трудового режима:

  • обычный режим труда
  • работа по сменам
  • гибкий режим труда
  • ненормированный трудовой режим
  • вахтовый метод
  • раздробленность рабочего дня

инструкция по составлению графика работ:

Гибкий график работы

Данный вид графиков используется, если от сотрудника не требуется выполнения должностных обязанностей в определенные временные рамки.

Но при этом за расчетный период трудящийся должен отработать необходимое количество часов. Например, на протяжении 1-го рабочего дня сотрудник должен отработать 8 часов.

В один день он может заниматься выполнением должностных обязанностей с 7-00 до 16-00, в другой – с 11-00 до 20-00.

Чем сменный график отличается от обычного

Сменный график разбивает трудовую деятельность работников на смены. К примеру, первая смена ставится с 8-00 до 20-00, вторая – с 20-00 до 8-00. При этом обычный график фиксирует отработку 8-часового рабочего дня.

Вторым отличием является методика оплаты труда. Гражданин, трудящийся по нормальному графику, получает заработную плату за отработанный период (кроме выходных дней). При сменном режиме работы рабочая смена сотрудника может выпадать на выходной день, а отдых ему положен будет в определенные дни рабочей недели. Соответственно заработок будет начисляться за работу в выходные дни.

Кем составляется график работ

Рабочий график должен составляться руководством предприятия либо другим ответственным лицом, на что издается распоряжение. В большинстве ситуаций созданием графика занимаются руководители подразделений. Далее документ утверждается ответственным лицом и руководством компании.

На какой период составляется

Периодичность формирования графика труда не регулируется законодательством. Его можно оформлять на любой временной промежуток.

Периодичность создания нового графика может определяться внутренней нормативно-правовой документацией организации. В большинстве случаев формирование графиков осуществляется на 1 календарный месяц.

Вновь созданный документ проходит процедуру утверждения по установленным правилам.

Требования, предъявляемые к графику

Единой формы рабочего графика на законодательном уровне нет, поэтому каждая организация вправе разработать ее сама. При оформлении бланка важно придерживаться следующих рекомендаций:

  • в графике необходимо указывать длительность времени труда каждого работника подразделения согласно с режимом, установленным трудовым договором, заключенным между трудящимся и руководством
  • также потребуется обозначить время на перерывы и их количество
  • должно быть прописано время начала и завершения трудового дня
  • после изучения заполненного бланка должна быть ясна очередность смен

Заполнение документа

Формирование графика осуществляется на листе формата А4. Можно воспользоваться фирменным бланком, если это определено руководством организации. Заполнение может осуществляться как от руки, так и на компьютере. Бланк формируется не менее чем за 30 суток до начала смен.

Образец графика работы персонала должен содержать реквизиты юрлица. Составителю потребуется обозначить свои ФИО, должность и поставить дату создания официальной бумаги. Затем ее потребуется заверить личной подписью и подписью руководителя. Далее под роспись с графиком нужно ознакомить всех трудящихся.

Преимущества и недостатки сменного графика работы на видео:

Отражение неполного рабочего времени

Некоторые категории граждан могут иметь сокращенную продолжительность рабочего времени по согласованию с руководством. При создании графика стоит учитывать данный факт. Количество часов должно соответствовать законодательным требованиям. Проверяющие структуры контролируют продолжительность трудового дня сотрудников, трудящихся на вредных условиях, инвалидов, несовершеннолетних.

Изменение в графике

Внесение корректировок в уже утвержденный график может осуществляться по инициативе любой из сторон (руководства организации и подразделения, работников).

Если необходимость изменений продиктована производственной потребностью либо в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств у одного из сотрудников, то достаточно составить корректирующий документ и утвердить его в общем порядке.

Порядок хранения

Большинство руководителей на протяжении 12 месяцев хранят рабочие графики во внутреннем архиве организации. Документация может использоваться в случае возникновения споров трудового характера между сотрудниками и административным аппаратом.

Далее графики могут быть переданы в государственный архив. Если документация составлена на работников, занятых на вредных условиях труда, то продолжительность хранения достигает 75 лет. Остальные графики можно хранить 5 лет.

Необходимо ли отражать отпуск, праздничные дни

Дни отпусков и праздников не рекомендуется отражать в графике труда. При возникновении определенных обстоятельств отпуск может быть перенесен по инициативе работника либо руководства. Если отпуск будет зафиксирован в графике, то придется его корректировать и утверждать по общим правилам.

Отражение выявленной недоработки

Недоработка может быть выявлена только после окончания расчетного периода во время процедуры подсчета количества часов, отработанных каждым трудящимся. Если количество отработанных часов не соответствует составленному графику, то следует разобраться в причинах недоработки. Она может возникнуть по следующим причинам:

  • по вине сотрудника (отгулы, больничный лист и прочее)
  • из-за ошибки руководства при составлении графика
  • при возникновении непредвиденных ситуаций (поломка оборудования, стихийные бедствия)

Начисление заработка будет зависеть от обстоятельств недоработки.

Можно ли меняться сменами без уведомления начальства

Трудовое законодательство запрещает работникам меняться сменами без уведомления руководства. При выявлении такого факта сотрудники могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности. При систематических нарушениях дело может дойти до увольнения.

Образец графика

Образец трудового графика для изучения представлен на сайте:

Скачать образец графика работы персонала [198.50 KB]

При формировании официальной бумаги потребуется посчитать суммарное количество времени для каждого сотрудника. Оно не должно быть выше нормы, определенной законодательством.

Как утвердить график

Изначально график утверждается подписью его составителя. Далее официальная бумага проверяется и удостоверяется руководителем организации.

Ознакомление персонала

После того, как бланк будет утвержден руководством, необходимо ознакомить с графиком всех сотрудников под роспись. Для этого можно предусмотреть отдельный лист либо собирать подписи на оборотной стороне листа с графиком.

Ответственность за отсутствие документа

Меры ответственности за отсутствие рабочего графика либо за пропуск периода для ознакомления с ним определяются ст. 5.27 КоАП РФ. Это положение предусматривает наложение штрафных санкций:

  • на юрлиц в сумме от 30 до 50 тыс. руб.
  • на ИП – от 1 до 5 тыс. руб.
  • на уполномоченных сотрудников – от 1 до 5 тыс. руб.

Таким образом, рабочий график является неотъемлемой частью производственной деятельности организации. Он поможет правильно отрегулировать количество рабочих и выходных дней каждого сотрудника, что позволит предприятию избежать штрафных санкций и выплачивать заработок в соответствии с отработкой.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-grafika-raboty-personala-s-podrobnoj-harakteristikoj.html

График рабочего времени

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kadry/grafik-raboty.html

Как составить график работы: образец заполнения с учетом специфики деятельности предприятия

Образец оформление графика работы
Образец оформление графика работы

Как составить график работы: образец заполнения с учетом специфики деятельности предприятия

Образец оформление графика работы

Найм Труда > Трудовые отношения > Как составить график работы: образец, виды, порядок оформления и введения в действие

Напряженный ритм современной жизни требует, чтобы многие производства работали круглосуточно.

С необходимостью перевода работы с односменного варианта на двухсменный и даже трехсменный часто сталкиваются и небольшие фирмы, когда выполнение важного заказа требует оптимизации рабочего времени.

Однако не всегда составленный график отвечает всем требованиям законодательства. Как составить образец графика работы, вы узнаете в данной статье.

График работы: требования нормативной базы

График работы: требования нормативной базы

Как известно, право на труд является основным из прав граждан государства. И как неотъемлемая часть прав и свобод гражданина, независимо от его положения и статуса, это право охраняется государством. Но это только с одной стороны.

Нормы права, регулирующие составление графика работы

С другой стороны, работник в процессе реализации этого права часто сталкивается с ситуацией, когда предлагаемая работа имеет свои специфические характеристики, например, необходимость работы в две смены или переход на трехсменную систему, или даже круглосуточный режим работы. Такой вариант, как правило, предлагается во время начала правовых отношений между работодателем и наемным работником в виде подписания трудового договора.

В дальнейшем в процессе исполнения служебных обязанностей работник и работодатель используют для урегулирования всех вопросов, связанных с учетом рабочего времени, прядка смен и графика работы существующее на сегодняшний день законодательство, в котором прописывается в том числе варианты рабочего времени.

В число законодательных актов, регулирующих распределение рабочего времени, специфику посменной работы, а также условий отдыха прежде всего следует отнести Трудовой кодекс. В статьях этого сборника законов определяются все основные моменты, связанные с составлением графика работы.

Однако, сам кодекс не раскрывает такие специфические моменты, как другие права граждан и способы их реализации. Здесь нужно указать, что граждане могут обладать особыми правами и статусом, который государством не внесен в Трудовой кодекс, но при этом работник имеет гарантированную льготу или преимущество. К этим документам относятся законодательные акты, регулирующие работу:

  • несовершеннолетних граждан;
  • граждан, имеющих различные степени инвалидности;
  • тех, кто совмещает работу и учебу;
  • матерей, воспитывающих детей в неполных семьях;
  • женщин в период беременности;
  • работников, имеющих статус ветеранов труда;
  • работников, задействованных на вредных и тяжелых производствах;
  • работников, работающих вахтовым методом.

Отраслевые коллективные договоры, в которых на основании законодательства и прописывается все моменты, связанные с режимами и графиками работы, также определяют нормативы рабочего времени.

Режимы работы

Режимы работы

Понятие режима работы введено Трудовым кодексом. Это понятие раскрывает основные виды графиков производственной деятельности персонала в процессе трудового времени, которые могут быть установлены администрацией предприятия, при этом они нисколько не противоречат законодательству.

Режимы работы: ненормированный рабочий день

Такой компромисс, как выбор режима рабочего времени, позволяет создать для персонала наиболее комфортные условия производственной деятельности, а работодателю —  обеспечить максимальное задействование трудящихся в производстве.

Согласно Трудовому кодексу в коллективном трудовом договоре между коллективом и работодателем могут быть учтены и реализованы на практике следующие варианты режима работы:

  1. Односменный или обычный режим работы.
  2. Режим, при котором рабочий день может быть ненормированный — режим ненормированного рабочего времени.
  3. Режим, при котором учитываются все пожелания работника и для которого устанавливается гибкий режим рабочего времени.
  4.  Вариант, при котором производственные задания выполняются несколькими сменами работников в период определенной части суток или круглосуточно — сменный режим работы.
  5. Режим вахтовой работы.
  6. Вариант, при котором рабочее время дробится на несколько отрезков — режим дробленого рабочего дня.

Обычный режим характеризуется работой в дневное время во время полной загрузки 5 или 6 дней в неделю. Для такого режима работы устанавливается рабочая неделя с выходным или двумя выходными и нормативное количество рабочих часов.

Для такой односменной работы кроме основного режима рабочего времени возможно привлечение персонала и в дополнительное время — сверхурочные часы, которые при острой необходимости производства по решению работодателя отрабатываются работниками.

Ненормированный режим работы в основном применяется к управленческому персоналу и предусматривает выполнение как своих непосредственных обязанностей, так и обязанностей, делегированных им руководством в плане контрольно-ревизионных поручений.

Режим гибкого рабочего времени предусматривает организацию трудовой деятельности с учетом интересов и запросов работника. Правда, это не означает что нормативное количество рабочего времени при этом не будет выполнено. Работник хоть и имеет право при этом графике самостоятельно изменять начало и конец работы, но норму часов обязательно должен выполнить.

Сменная работа включает в себя организацию производственного процесса таким образом, чтобы максимально эффективно задействовать все производственные мощности и трудовые ресурсы для выполнения производственных задач.

Сменная работа обычно объявляется на какой-то период. Особенностью нормирования этого вида режима выступает обязательное соблюдение установленной законодательством нормы времени для 5- или 6-дневной рабочей недели.

Кроме этого, для сменного режима разрабатывается график, когда работники выполняют производственные задания, чередуясь между собой и переходя из смены в смену.

Необходимость введения сменного графика

Юрист-эксперт
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: