Как регистрировать ип кассовый аппарат

Содержание
  1. Регистрация кассового аппарата ИП в 2020 году
  2. Когда ИП может не использовать кассовый аппарат?
  3. Сколько стоит кассовый аппарат для ИП?
  4. Какие сведения должен содержать кассовый чек?
  5. Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП и ООО в налоговой
  6. Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП в налоговой
  7. Регистрация кассового аппарата для ИП в отделении налоговой
  8. Как оформить онлайн кассу ИП по интернету
  9. Регистрация кассового аппарата для ООО
  10. Где регистрировать кассовый аппарат ИП, если некогда этим заниматься
  11. Какую кассу выбрать
  12. Как заказать Модулькассу
  13. Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция
  14. Алгоритм регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС
  15. Пользователи Контур.ОФД могут зарегистрировать кассу прямо из личного кабинета. Пошаговую инструкцию по регистрации касс из личного кабинета Контур.ОФД читайте в Справке
  16. Наиболее частые ошибки в регистрации онлайн-кассы
  17. Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой
  18. Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция
  19. Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет
  20. Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ
  21. Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)
  22. Шаг 3. Карточка регистрации ККТ
  23. Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД
  24. Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС
  25. Регистрация кассового аппарата для ИП: варианты и алгоритм действий
  26. Регистрация кассового аппарата для ИП в 2019: новый порядок и сроки
  27. Регистрация кассового аппарата: подготовительный этап
  28. Регистрация кассового аппарата в ФНС
  29. Онлайн-регистрация кассового аппарата в налоговой через сайт
  30. Подача онлайн-заявления
  31. Фискализация онлайн-кассы
  32. Завершающий этап
  33. Личное обращение в ФНС
  34. Регистрация кассового аппарата без участия предпринимателя
  35. Срочная регистрация кассового аппарата

Регистрация кассового аппарата ИП в 2020 году

Как регистрировать ип кассовый аппарат

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54 — ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» индивидуальные предприниматели, которые осуществляют расчеты наличными средствами (и банковскими картами) обязательно должны использовать ККТ (контрольно-кассовую технику).

В нашей сегодняшней публикации мы выясним, нужен ли кассовый аппарат для ИП или в каких-то ситуациях можно без него обойтись. Во второй части публикации размещена подробная инструкция по регистрации кассового аппарата для ИП в налоговой инспекции.

Когда ИП может не использовать кассовый аппарат?

Существует ряд исключений, которые дают возможность ИП не использовать ККМ (контрольно-кассовые машины), а именно:

  • индивидуальные предприниматели, занимающиеся оказанием услуг населению, имеют право заменить чеки ККТ на бланки строгой отчетности (БСО);
  • индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками ЕНВД. В этом случае ИП обязаны выдавать покупателям квитанцию или товарный чек (которые должны подтвердить расчет за товар);
  • индивидуальные предприниматели, которые находятся в отдаленных (труднодоступных) местностях, кроме городов, районных центров, поселков городского типа.

Первые две категории ИП, перечисленные выше, имели право не применять кассовый аппарат только до 1 июля 2019 года. После этой даты без кассового аппарата могут работать только ИП, деятельность которых осуществляется в труднодоступных местностях. Причем перечни этих мест должны быть определены местными властями.

Виды предпринимательской деятельности, при осуществлении которых кассовый аппарат для ИП можно было не использовать до и после 1 июля 2019 года (вне зависимости от применяемой системы налогообложения):

  • при продаже лотерейных билетов;
  • при продаже ценных бумаг;
  • при торговле в киосках безалкогольными напитками на розлив и мороженым;
  • при продаже проездных билетов в городском общественном транспорте;
  • при обеспечении питанием учащихся и работников общеобразовательных школ;
  • при продаже газет и журналов, сопутствующих товаров в соответствующих киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в товарообороте данных киосков составляет менее 50%, а ассортимент товаров был утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ;
  • при торговле из цистерн (керосином, молоком и живой рыбой), вразвал овощами и бахчевыми культурами, а также растительным маслом, пивом и квасом;
  • при торговле в выставочных комплексах, а также на ярмарках и на рынках;
  • при приеме от населения стеклопосуды и/или утильсырья (кроме металлолома);
  • при разносной мелкорозничной торговле, за исключением товаров высокой технической сложности, а также продовольственными товарами, требующими специальных условий хранения и продажи;
  • при продаже почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления, подтверждающих оплату услуг почтовой связи;
  • при продаже религиозной литературы и предметов религиозного культа, а также при оказании услуг, связанных с проведением религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на соответствующих территориях.

До 1 июля 2018 года ККТ могли не применять ИП, осуществляющие свою деятельность на специальных режимах налогообложения – ЕНВД и ПСН.

До 1 июля 2019 года ККТ могли не применять следующие категории ИП:

  • ИП на ЕНВД и ПСН не имеющих наемных работников и работающих в сфере розничной торговли и общепита;
  • ИП на ЕНВД и ПСН, осуществляющие предпринимательство в сфере бытовых услуг, не зависимо от наличия или отсутствия наемных работников.

До 1 июля 2021 года ККТ могут не применять следующие категории ИП:

  • при осуществлении розничной торговли без наемных работников;
  • при оказании услуг -сиделки, няни, массажисты, ремонт, изготовление продукции на заказ без наемных работников.

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП?

С 1 июля 2017 года разрешено применение исключительно онлайн касс. Контрольно-кассовая техника нового образца должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данные. Эти новые правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2.

В среднем стоимость кассового аппарата для ИП, занимающегося небольшими розничными продажами составляет 15 000 — 20 000 тысяч рублей. Главным технологическим компонентом онлайн-кассы является фискальный накопитель, который в соответствии в нормами действующего законодательства, должен обновляться с периодичностью 1 раз в год. Приобрести фискальный накопитель можно по цене от 8 000 рублей.

Еще одно новое техническое требование обеспечивающее работу онлайн-кассы — это подключение к сети Интернет. Причем скорость онлайн канала должна быть не менее 3-4 мегабит, а также сеть Интернет должна отличаться стабильностью работы.

Следовательно, к стоимости приобретения онлайн-кассы, добавятся ежемесячные затраты на оплату услуг интернета. Причем при увеличении нагрузки на трафик возрастет и стоимость обслуживания. Размер цены зависит от провайдера, в среднем для маленького магазина порядка 1000 рублей.

Нужно отметить, что кроме приобретения самой ККМ, обязательно нужно заключать договор на обслуживание кассового аппарата.

Заключением договоров по обслуживанию такой техники занимаются специальные организации – операторы фискальных данных, имеющие аккредитацию Налоговой службы. До 2017 года обслуживанием ККТ занимались Центры технического обслуживания.

Но Оператор фискальных данных занимается не только техническим обслуживанием, но и выполняет свою главную функцию – осуществление передачи данных в ИФНС.

Реестр таких организаций, предоставляющих услуги ОФД, публикуется на официальном сайте налоговой службы. Ознакомится с перечнем таких организаций можно по ссылке.

Тарифы на обслуживание отличаются в зависимости от региона и сложности кассового аппарата. Минимальная цена составляет 3000 рублей в год.

Заключив договор с Оператором передачи фискальных данных, вы можете рассчитывать на дополнительные услуги — например, по оформлению ЭЦП для регистрации оборудования клиента в ФНС. Т.е., регистрацию ККТ за определенную плату ОФД возьмет на себя. Стоимость данной услуги по выпуску ЭЦП зависит от наличия у предпринимателя лицензии СКЗИ Крипто ПРО и т.д.

Покупая кассовый аппарат, очень важно выбирать те устройства, которые занесены в реестр моделей ККТ, оснащенные защищенной электронной лентой (ЭКЛЗ).

Несмотря на то, что при работе онлайн кассы  Z-отчет не формируется, предусмотрен его аналог, называемый отчетом о закрытии смены. Новый отчет, так же, как и Z-отчет, привязан к временному промежутку, равному 24 часам.

На сегодняшний день доступно огромное количество контрольно-кассовых машин с различным программным обеспечением, например:

  • наименование товаров (услуг);
  • возможность работы с платежными и/или дисконтными картами.

Стоит акцентировать внимание на том, что многие индивидуальные предприниматели, желая сэкономить на кассовом аппарате, пытаются оформить одну ККМ на двоих ИП. Но такие действия запрещены на законодательном уровне — на каждого индивидуального предпринимателя оформляется отдельный кассовый аппарат.

Какие сведения должен содержать кассовый чек?

Документ, выдаваемый при помощи ККМ, обязательно должен содержать следующие сведения:

  1. Наименование документа и его порядковый номер.
  2. Дату выдачи документа.
  3. Фамилию, имя и отчество ИП.
  4. ИНН.
  5. Регистрационный номер ККТ.
  6. Порядковый номер за смену.
  7. Дата и время расчета.
  8. Ставка и сумма НДС.
  9. Фискальный признак документа.
  10. Место расчета – адрес с почтовым индексом (для расчета произведенного помещении); номер машины (для расчета произведенного в транспорте); адрес сайта (при покупке через интернет).
  11. Номер смены.
  12. Наименование (с указанием количества) приобретенных товаров (услуг, выполненных работ и прочее).
  13. Цена за единицу товаров, работ, услуг с учетом скидок и наценок.
  14. Количество и стоимость товаров, работ с учетом скидок, наценок, с указанием ставки НДС.
  15. Система налогообложения.
  16. Форма расчета – наличные или безналичные.
  17. Сумма оплаты.
  18. Признак расчета: приход (получение от покупателя); возврат (возврат покупателю); расход (выдача покупателю); возврат расхода (получение ранее выданных денег покупателю).
  19. Наименование документа.
  20. Фискальный признак сообщения (для чека, который хранят в фискальном накопителе или передают в ИФНС).
  21. Порядковый номер фискального документа.
  22. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя.
  23. Должность, фамилия (с инициалами) лица, которое выдало документ (кроме расчетов по интернет).
  24. Адрес электронной почты компании, адрес электронной почты покупателя если покупателю отправят чек по интернет.
  25. Адрес сайта на котором можно проверить чек.

До 1 февраля 2021 года ИП на УСН, ЕНВД и патенте вправе пробивать чеки без расшифровки товаров и цен (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). 

Источник: https://tbis.ru/ip/registraciya-kassovogo-apparata-ip

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП и ООО в налоговой

Как регистрировать ип кассовый аппарат

В 2019 году завершается переход малого бизнеса на работу с онлайн-кассами. Чтобы начать работу с онлайн-ККТ, ее нужно зарегистрировать в налоговой и подписать договор с оператором фискальных данных. Разобрались, как оформить кассовый аппарат для ИП и ООО.

Выбрать модель

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП в налоговой

Перед регистрацией предприниматель покупает онлайн-кассу. Технику опасно покупать с рук: продавать ее могут производители или компании, которые не получили разрешение Государственной экспертной комиссии по ККМ. Аппараты, которые соответствуют требованиям закона, налоговая заносит в реестр, предприниматели выбирают модель из этого списка.

Предприниматель купил аппарат и дальше заключает договор с оператором фискальных данных, ОФД. Договор подписывают на год. Один экземпляр отдают предпринимателю, он пригодится для налоговой. Второй остается у оператора.

Кассовую технику регистрируют по интернету или в отделении налоговой.

Регистрация кассового аппарата для ИП в отделении налоговой

Технику оформляют в налоговой по месту жительства. Для этого владелец аппарата приходит в отделение и берет с собой:

  • кассу, 
  • договор с ОФД,
  • паспорт ККТ,
  • личные документы.

Предприниматель пишет заявление на регистрацию аппарата, сотрудник налоговой осматривает технику и фискализирует ее: загружает информацию, проверяет, ставит пломбу о проверке. Иногда осмотр проводят не в день подачи документов, а назначают другую дату.

Документы о том, что касса пригодна к работе и прошла регистрацию, предприниматель получает через три дня.

Как оформить онлайн кассу ИП по интернету

Для регистрации по интернету не нужно заполнять бумаги и отдавать кассу на фискализацию. Достаточно зайти в личный кабинет предпринимателя, но для этого нужна электронная подпись. 

Во вкладке «Учет контрольно-кассовой техники» надо выбрать пункт «Зарегистрировать ККТ». В нем есть форма регистрации, которую нужно заполнить и отправить. Налоговая проверяет данные и выдает регистрационный номер аппарата. После этого кассу фискализуют.

Чтобы фискализировать аппарат по интернету, кассу подключают к компьютеру и следуют инструкциям.

Регистрация кассового аппарата для ООО

Компании регистрируют кассы по такой же схеме, как и предприниматели. Подавать заявление может владелец компании или ответственное лицо, которое может подтвердить свои полномочия доверенностью или другими документами.

Где регистрировать кассовый аппарат ИП, если некогда этим заниматься

Модулькасса предлагает услугу «Легкий старт». Мы сами заключаем договор с ОФД, создаем электронную подпись и регистрируем аппарата в налоговой. Когда вы получите Модулькассу, ее достаточно включить, чтобы начать работу. Мы фискализируем аппарат и настраиваем его для работы.

Какую кассу выбрать

Мы предлагаем три модели Модулькассы:

Мобильная Модулькасса за 11 900 рублей помещается в рюкзак и работает без проводов. Заряда аккумулятора хватает на 48 часов активной работы, а в режиме ожидания она держит заряд месяц. Умеет считывать штрихкоды и кьюар-коды, интегрируется с системами учета и платежными системами.

Модулькасса с эквайрингом стоит 24 900 рублей. Выглядит как обычная Модулькасса и обладает теми же функциями, но умеет считывать банковские карты и принимать безналичную оплату.

Стационарная Модулькасса за 32 000 рублей — смарт-терминал с большим сенсорным экраном. Подходит для крупных магазинов и ресторанов. Имеет встроенный модуль УТМ ЕГАИС, поэтому через нее можно продавать крепкий алкоголь.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Как заказать Модулькассу

1. Выберите модель и способ покупки

Модулькассу можно купить за полную стоимость или оформить рассрочку без первого взноса и комиссии.

2. Выберите тариф

Тариф за 590 рублей самый популярный – в него включены все интеграции с кассой: интеграция с системами учета продаж, бесплатный выпуск и обслуживание сим-карты, круглосуточная поддержка. Подходит малому и среднему бизнесу. 

3. Оставьте заявку

Напишите номер телефона, мы перезвоним, чтобы согласовать детали. Курьер доставит технику к вам домой или в офис. Доставка по Москве один-два дня. В регионы привезем за пять дней или быстрее.

Заказать кассу

Источник: https://modulkassa.ru/blog/ip/registraciya-kassy-ip-ooo

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Как регистрировать ип кассовый аппарат

Помимо онлайн-регистрации ККТ через личный кабинет на сайте ФНС вы можете лично обратиться в любую налоговую на территории страны и зарегистрировать ККТ на месте, а также зарегистрировать кассу из личного кабинета оператора фискальных данных. Но в этой статье мы рассмотрим именно регистрацию онлайн-кассы на портале nalog.ru.

Прежде чем приступить к регистрации онлайн-кассы, убедитесь, что вы:

  • выбрали ОФД и заключили с ним договор

Контур.ОФД осуществляет онлайн-передачу фискальных данных с кассовой техники в налоговую службу в соответствии c изменениями в 54-ФЗ, а также предоставляет аналитику по торговым точкам.

  • приобрели квалифицированную электронную подпись (КЭП) 

54-ФЗ с Контур.ОФД: передача данных в ФНС, отправка электронных чеков, контроль касс

Отправить заявку

Алгоритм регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС

Илья Корионов, руководитель службы поддержки контролирующих органов в СКБ Контур, обращает внимание на то, что процедура онлайн-регистрации кассы на сайте ФНС в целом включает 7 этапов:   

1. На сайте ФНС заполняется заявление и подписывается КЭП. Для этого можно использовать любую КЭП, которая подходит для отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Если у вас нет КЭП, то вы можете ее заказать.

2. ФНС проверяет данные заявления, используя ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также реестры ККТ и ФН.

3. Если проверка проходит успешно, то ККТ присваивается регистрационный номер.

4. Проводится фискализация техники, то есть в ККТ вводятся данные: регистрационный номер, выданный налоговой, данные ОФД и пользователя ККТ. Это может сделать как сам владелец кассы, так и внешняя организация, специализирующаяся на этой деятельности.

В первый раз лучше доверить регистрацию специальной организации, так как есть риски допустить ошибку. А ошибка может привести к тому, что придется менять фискальный накопитель.

5. Параметры фискализации (ФП или ФПД) передаются через сайт ФНС или на сайте ОФД.

6. Осуществляется проверка ФП для определения корректности работы фискального накопителя.

7. Выдается карточки регистрации ККТ с подписью ФНС в электронном виде.

Пользователи Контур.ОФД могут зарегистрировать кассу прямо из личного кабинета. Пошаговую инструкцию по регистрации касс из личного кабинета Контур.ОФД читайте в Справке

Шаг 1 — подача заявления на сайте ФНС

Чтобы зарегистрировать кассу, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте www.nalog.ru и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, в которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». При нажатии на эту кнопку появляется окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

Выберите модель ККТ, укажите адрес места установки ККТ, наименование места установки (наименование торговой точки, где она стоит). Адрес места установки должен быть выбран из справочника ФИАС.

Будьте готовы к тому, что в справочнике ФИАС есть не все адреса. Поэтому, прежде чем приступить к регистрации ККТ, зайдите на сайт ФИАС и проверьте, есть ли адрес вашей торговой точки в справочнике. Если есть хотя бы улица, на которой расположена торговая точка, то вы сможете зарегистрировать ККТ без проблем. Если улицы и адреса нет, то с онлайн-регистрацией может возникнуть проблема.

Что делать, если улицы и адреса нет в справочнике ФИАС?

Илья Корионов советует собрать все правоустанавливающие документы на эту торговую точку, обратиться в администрацию района, на территории которой находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.   

Далее вам нужно заполнить параметры ККТ — указать заводской номер фискального накопителя и серийный номер кассы. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. При указании номера сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе. Также автоматически проверяется, не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

Шаг 2 — введение особых параметров применения ККТ

Если проверка пройдет успешно, вы перейдете на следующий этап регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС. Перед вами появится окошко, в котором нужно выбрать особые параметры применения ККТ.

Среди различных параметров есть такой, как «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи.

Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства (на сайте региональной администрации вы можете найти документ, в котором перечислены такие территории).

Если ваша касса будет находиться на такой территории, то вы можете поставить галочку, указав параметр «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Будьте внимательны: если вы изначально не поставите галочку, то потом уже указать этот параметр не получится.

Шаг 3 — выбор ОФД из списка

После указания особых параметров применения ККТ необходимо выбрать оператора фискальных данных. Он выбирается из списка, поэтому вам заранее, еще до регистрации онлайн-кассы в налоговой, надо заключить с ним договор.

Шаг 4 — введение регистрационного номера ККТ и ИНН в саму ККТ

После выбора оператора нажмите кнопку «Подписать и отправить». В этот момент вы отправляете анкету на проверку ФНС.

Если она пройдет успешно, то на сайте появится окошко с регистрационным номером ККТ, который нужно будет вместе с ИНН ввести в саму ККТ.

Это делается в режиме администрирования или в сервисном режиме, в зависимости от модели ККТ. При внесении цифр будьте особенно внимательными!

Если при введении регистрационного номера и ИНН вы ошибетесь хотя бы в одной цифре, то фискальный накопитель «станет недействительным», то есть его можно выбросить.

Шаг 5 — заполнение «Отчета о регистрации ККТ…», распечатка чека   

После того как вы введете параметры регистрации в ККТ, она распечатает чек. В нем будут указаны параметры фискализации (ФП или ФПД) – 10 цифр. Параметры фискализации в виде 10 цифр нужно ввести на сайте ФНС в окошко «Отчет о регистрации ККТ…» — в строку «Фискальный признак».  

Помимо этого, в этом же окошке, необходимо указать номер и дату фискального документа в строке «Дата, время получения фискального признака» (эту информацию вы берете из чека).

Также указывается номер фискального документа — это порядковый номер чека.

После заполнения всех строк нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Шаг 6 — получение карточки регистрации  

Если фискализация прошла успешно, то вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. Наличия карточки в электронном виде в личном кабинете на сайте ФНС достаточно для того, чтобы начать работать с ККТ.

Илья Корионов акцентирует внимание на следующий момент: до получения карточки регистрации есть техническая возможность пробивать чеки, но делать это ни в коем случае нельзя! Если по какой-то причине регистрация у вас не пройдет, а на кассе возникнет фискальный документ, не переданный ОФД (до регистрации это невозможно будет сделать!), то по истечении 30 дней касса будет заблокирована.  

Шаг 7 — введение параметров регистрации в личный кабинет ОФД

После получения карточки регистрации нужно указать параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После этой операции вы можете начинать работать.

Доверьте настройку специалистам. Поставим вашу кассу на учет в ФНС и фискализируем ее по всем правилам

Отправить заявку

Наиболее частые ошибки в регистрации онлайн-кассы

— Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы

Такая ошибка возникает при указании регистрационных данных на сайте ФНС и в самой кассе.

Между собой эти данные технически никак не синхронизируются, поэтому вам нужно самостоятельно проверить, что данные, указанные на сайте www.nalog.ru, соответствуют тому, что вы указали в кассе.

Если адрес места установки в кассе не соответствует тому, что есть на сайте, касса работать будет, но вы нарушите порядок применения ККТ.  

— Неверный ввод регистрационного номера

Здесь ошибка недопустима, так как она приводит к тому, что фискальный накопитель выходит из строя.  

— Неправильное указание ОФД

Ошибка нередко возникает, когда ОФД меняют: на сайте ФНС меняют, а в самой кассе — нет, или наоборот. В этом случае касса будет работать, но порядок применения ККТ будет нарушен.  

— Частая перерегистрация кассы (смена фискального накопителя).

Фискальный накопитель поддерживает возможность перерегистрации не более 12 раз.

— Данные для регистрации должны быть записаны в фискальный накопитель не позднее одного рабочего дня после подачи заявления.

Отчет о регистрации должен быть передан в налоговые органы не позднее рабочего дня следующего за днем получения регистрационного номера.

О том, как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу, вы также можете узнать, посмотрев вебинар «Как малому бизнесу начать применять онлайн-кассы». 

Источник: https://kontur.ru/articles/4692

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Как регистрировать ип кассовый аппарат

Из-за поправок к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой. Предприниматели, которые раньше были освобождены от использования ККТ, должны были поставить ее на учет уже к 1 июля 2019. Это не так сложно, как кажется. Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Но просто купить ККТ и поставить ее на учет недостаточно. Учтите, что для печати чеков по требованиям 54-ФЗ нужен фискальный регистратор и кассовая программа. Наше приложение Касса МойСклад соответствует всем требованиям закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Теперь, когда вы убедились, что ККТ соответствует 54-ФЗ, пошагово разберем, как поставить кассу на учет в налоговой, и дадим инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2017 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой: Шаг 1. Заключение договора с ЦТО. Шаг 2. Подготовка необходимых документов. Шаг 3. Подача документов в ИФНС. Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.

Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

Сейчас добавился новый пункт:
Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД: Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru.

И сразу же — получение регистрационного номера ККТ. Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.) Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.

Шаг 4.

Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ

В личном кабинете откройте Учет контрольно-кассовой техники или Все кассыЗарегистрировать ККТЗаполнить параметры заявления вручную. Далее укажите:

  • адрес, где установите кассу
  • название компании,
  • сферу деятельности,
  • модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или на корпусе,
  • оператора фискальных данных,
  • режим, в котором будете использовать кассу,
  • модель фискального накопителя — написана в паспорте накопителя,
  • номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе.

Нажмите кнопку Подписать и отправить.

Когда налоговая обработает заявление, в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что кассе присвоили регистрационный номер. Сам номер будет рядом.

Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Чтобы фискализировать кассу Атол, нужно:

  1. Подключить кассу к компьютеру через USB.
  2. Скачать и установить драйверы для настройки кассы. Чтобы установить драйверы, откройте архив и перейдите в папки Installer → Exe. Запустить установочный файл и выполните шаги, которые предложит программа.
  3. Запустить программу Тест драйвера .
  4. Открыть вкладку Регистрации ККТ . Нажмите кнопку Свойства в правой верхней части экрана.
  5. В новом окне проверить поля:
    • Модель — Автоматически
    • Канал связи — USB
  6. Нажать кнопку Поиск .

В открывшемся окне появится список портов. Нужно нажать кнопку Поиск и выбрать кассу в графе Информация. У кассы должен быть порт USB. Затем нужно нажать кнопку Выбрать. Откроется окно Свойства.

В открывшемся окне надо нажать кнопку Проверка связи. В поле Результат вы увидите информацию о кассе. Нужно нажать ОК и переключиться на вкладку Регистрация ККТ

Не забудьте указать Регистрационный номер ККТ. Это номер, который налоговая присвоила кассе при регистрации. Вводите строго без пробелов.

Далее нужно заполнить реквизиты компании:

  • название с указанием формы собственности,
  • ИНН,
  • адрес, который указали при регистрации кассы,
  • место расчетов — для интернет-магазина пишут адрес сайта; для развозной торговли — фразу «развозная торговля» и данные автомобиля; для такси — данные автомобиля; для разносной торговли — фразу «разносная торговля»,
  • е-mail отправителя.

Затем нужно поставить флажки в Настройках ККТ в тех полях, которые указывали при регистрации кассы, заполнить адрес сайте ФНС (www.nalog.ru) и ввести данные для подключения к ОФД.

Чтобы проверить данные, поставьте флажок Включено — находится под кнопкой Свойства.Нажмите на кнопку Регистрация внизу экрана. Появится отчет о регистрации с номером фискального документа, датой и временем операции, фискальным признаком. Отчет потребуется, чтобы завершить регистрацию. Нажмите Сохранить и закрыть.

Для завершения регистрации, нужно вернуться в раздел Контрольно-кассовая техника в личном кабинете налоговой и нажать Завершить регистрацию. Затем заполнить поля из отчета регистрации:

  • дату и время получения фискального признака,
  • номер фискального документа,
  • фискальный признак.

После этого нужно нажать Подписать и отправить.

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган, напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ.

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Нажмите Сохранить. Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Скачать бланк заявления по форме КНД-1110061

Скачать образец заполнения заявления по форме КНД-1110061

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники.

Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС.

Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/kak-zaregistrirovat-onlayn-kassu-v-nalogovoy/

Регистрация кассового аппарата для ИП: варианты и алгоритм действий

Как регистрировать ип кассовый аппарат

Поправки в закон 54-ФЗ привели к изменению алгоритма регистрации кассового аппарата. Теперь перед обращением в инспекцию предприниматель должен получить цифровую подпись и заключить соглашение с ОФД. Постановка на учет ККТ возможна не только в отделении налоговой, но и на портале ИФНС. Разберем подробно процесс регистрации кассового аппарата для ИП.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса, установим и зарегистрируем за 1 день!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Регистрация кассового аппарата для ИП в 2019: новый порядок и сроки

Новая законодательная база требует от большинства бизнесменов внедрения в деятельность онлайн-касс. До 1 июля 2019 года ИП должны успеть зарегистрировать технику нового образца, в противном случае не избежать штрафных санкций.

Поскольку вводится новая система взаимодействия с налоговой службой, в цепочке между хозяйствующим субъектом и ФНС появилось дополнительное звено — оператор фискальных данных. ОФД отвечает за прием от предпринимателей и предприятий информации о продажах, ее обработку и последующую передачу в инспекцию.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Регистрация кассового аппарата: подготовительный этап

Во время подготовительного этапа проверьте, входит ли приобретенная касса в список разрешенной налоговой инспекцией ККТ. Перейдите на портал nalog.ru, выберите раздел «Иные функции», далее — «Реестры и проверка контрагентов» и «Реестр ККТ». Загрузите предложенный файл. В документе найдите модель приобретенного устройства.

Подготовительный этап включает получение цифровой подписи – КЭП. Ее применяют для заверения различных документов в онлайн-формате. КЭП — это аналог бумажной подписи с аналогичной юридической силой. Создают КЭП с помощью криптографических технологий, что исключает ее фальсификацию. Хранится на отдельном съемном носителе.

За создание и выдачу цифровых подписей отвечают аккредитованные Удостоверяющие центры. Список УЦ доступен на сайте Минсвязи. Выдают КЭП на один год. Приблизительная стоимость цифровой подписи — 2 000 рублей.

Регистрация кассового аппарата для ИП в 2019 году предполагает на подготовительном этапе заключение соглашения с ОФД. Хозяйствующие субъекты обязаны сотрудничать только с аккредитованными операторами, список которых опубликован на nalog.ru.

Ознакомьтесь со списком аккредитованных организаций, выберите подходящую и перейдите на официальный сайт. На главной странице нажмите «Зарегистрироваться» и в полях укажите:

  • название ИП;
  • ИНН;
  • Ф.И.О.;
  • адрес, e-mail;
  • номер телефона.

Отправьте регистрационную форму. В течение нескольких минут на указанный e-mail поступит письмо с активацией ЛК, логином и паролем. Авторизуйтесь на ресурсе оператора и заполните профиль. Активируйте опцию «Подписать договор». Ознакомьтесь с предлагаемыми условиями сотрудничества. Обратите внимание на стоимость услуг. Если все устраивает, заверьте соглашение КЭП.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Регистрация кассового аппарата в ФНС

Регистрация кассового аппарата для ИП в органах налоговой службы возможна при обращении в отделение ИФНС или онлайн на портале инспекции. Более простой и быстрый вариант — поставить на учет оборудование на портале nalog.ru, используя свой ЛК.

Онлайн-регистрация кассового аппарата в налоговой через сайт

Онлайн-регистрация кассового аппарата в налоговой возможна как самим бизнесменом, так и доверенным лицом, у которого есть все требуемые сведения для постановки кассы на учет.

Подача онлайн-заявления

Авторизовавшись на портале ФНС, перейдите в раздел «Учет ККТ», кликните на «Зарегистрировать ККМ» и выберите пункт «Ввести параметры вручную».

Затем укажите:

  • адрес размещения оборудования;
  • место использования онлайн-кассы;
  • модель ККМ;
  • особое назначение онлайн-кассы (если планируете использовать для передвижной торговли, оплаты интернет-услуг и т.д.);
  • модификацию ФН.

Система автоматически запустит проверку. Если сведения введены корректно, сможете продолжить регистрационную процедуру. На следующем этапе выберите ОФД и отправьте форму. Вкладку оставьте открытой, так как она понадобится позже.

Чтобы узнать статус отправленной заявки, перейдите в раздел «Информация о документах, направленных в ИФНС». Откроется перечень со всеми отправленными ранее запросами.

Посмотрите статус напротив своего заявления. Если находится в обработке, отобразится соответствующая надпись.

При статусе «Обработано» перейдите в раздел «Учет касс», чтобы узнать присвоенный технике регистрационный номер «РНМ». Он состоит из 16 цифр.

Фискализация онлайн-кассы

После получения РНМ важно фискализировать кассовое устройство. Для этого применяют специальную программу, предоставляемую производителем фискального накопителя. С помощью приложения синхронизируют время на ПК и онлайн-кассе, а потом в отдельной форме указывают:

  • информацию о купленном оборудовании;
  • РНМ;
  • данные организации, отвечающей за передачу онлайн-чеков в контролирующие органы.

Обязательно проверьте корректность введенных сведений. Если есть ошибка, кликните на кнопку «Назад», внесите правки. Если все верно, кликните на «Выполнить». Онлайн-касса создаст первый чек — процедура фискализации на этом завершена.

Как узнать версию ФФД кассы и что такое формат фискальных данных

Завершающий этап

Вновь перейдите на nalog.ru, в ранее используемой вкладке укажите сведения из квитанции, полученной при фискализации. Убедитесь, что все внесенные сведения верные. Нажмите на «Отправить», чтобы завершить процедуру.

Внимание! По действующему законодательству, у налогоплательщика есть сутки на внесение реквизитов из распечатки в форму на ресурсе nalog.ru.

После выполнения описанных выше шагов, в ЛК налогоплательщика отобразится зарегистрированная техника, и к ней появится электронная регистрационная карточка. Подпишите ее КЭП. В дальнейшем в карточку можно вносить корректировки, например, при замене ФН. При необходимости обратитесь в ближайшее отделение контролирующего органа для получения бумажного экземпляра.

После выдачи карточки работа с онлайн-кассой законна, но невозможна, пока устройство не подключено к каналу оператора.

Для запуска онлайн-передачи информации о продажах выполните следующие действия:

  • Перейдите в ЛК на веб-ресурсе ОФД.
  • Откройте раздел ККТ, активируйте опцию «Подключить ККМ».
  • В окне заполните все поля и кликните на «Завершить».

Личное обращение в ФНС

При личном обращении в ИФНС предстоит посетить отделение не менее двух раз. Перед обращением в контролирующий орган подготовьте следующие документы:

  • паспорт;
  • техпаспорт онлайн-кассы и ФН;
  • соглашение о сотрудничестве с оператором;
  • печать (при наличии).

Обязательно составьте заявление — образец карточки утвержден Приказом ФНС РФ от 29 мая 2017.

При формировании заявки помните о следующем:

  • при заполнении граф используйте ручку с черной или синей пастой, или распечатайте заявление на принтере;
  • не пропускайте поля;
  • не допускайте исправлений.

Составленное заявление с остальными документами подается в отделение ИФНС вместе с купленным оборудованием. Сотрудники инспекции проверят данные и устройство. Если все в порядке, онлайн-кассе присвоят РНМ и выпишут карточку. Останется ввести на портале ОФД сведения о ККМ, чтобы обеспечить полноценную работу новому устройству.

Бизнесменов интересует вопрос о том, сколько по времени занимает регистрация контрольно-кассового аппарата в ИФНС при подаче заявки напрямую? Процедура в среднем занимает 5 рабочих дней.

Регистрация кассового аппарата без участия предпринимателя

Не всегда у бизнесмена есть возможность зарегистрировать купленное устройство на веб-ресурсе или в отделении инспекции. В этом случае будет полезна услуга «Регистрация кассового аппарата без участия предпринимателя». Обратившись к специалисту по регистрации, хозяйствующий субъект получает следующие преимущества:

  • реальная экономия времени — достаточно предоставить юридические данные, и все требуемые бумаги заполнят точно и грамотно, без лишних вопросов;
  • ошибки исключены — процедуру выполняют специалисты с большим опытом;
  • удобство — возможность параллельно здесь же получить помощь с выбором, заказать КЭП, курьерскую доставку купленной кассы и юридических бумаг, обучение сотрудников работе с устройством.

Стоимость услуги доступна для большинства бизнесменов — около 2000 рублей. Когда нужно зарегистрировать сразу несколько касс, возможны скидки.

Срочная регистрация кассового аппарата

Необходимость в срочной регистрации кассового аппарата возникает по ряду причин: истекают сроки постановки на учет техники, сломался предыдущий аппарат, нет времени медлить с внедрением нового оборудования в бизнес-процессы и так далее. Зарегистрировать своими силами ККМ быстро и без ошибок — сложная задача. Воспользуйтесь услугой «Регистрация онлайн-кассы под ключ за 1 день».

Чтобы в дальнейшем не приходилось «тушить пожары», организуя срочную госрегистрацию ККТ, планируйте покупку, обновление и постановку на учет техники заранее. Не забывайте о перерегистрации в случае окончания ресурса фискального накопителя, смены формата фискальных данных и по другим веским причинам.

Онлайн-кассы для ИП и ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/registratsiya-kassovogo-apparata-dlya-ip-varianty-i-algoritm-dejstvij/

Юрист-эксперт
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: