Как подписать заявление на отпуск

Содержание
  1. Как правильно написать заявление о предоставлении отпуска: образец и важные нюансы
  2. Оформление заявления на оплачиваемый отпуск
  3. Всегда ли нужно заявление
  4. Составление заявления на отпуск за свой счет
  5. Заявление на отпуск: как оформить правильно?
  6. Как написать правильно заявление на ежегодный отпуск?
  7. Сроки подачи и оформления
  8. Отпуск за свой счет: оформление по правилам
  9. Особенности оформления учебного отпуска
  10. Заявление для выхода из отпуска досрочно
  11. Оформление отпуска по уходу за ребенком: образец
  12. Имеет ли право работодатель отказать или перенести ежегодный отпуск работнику, который уже написал заявление и оно согласовано в установленном порядке?
  13. Что делать если больничный совпал с ежегодным отпуском?
  14. Как получить дополнительный отпуск одинокой матери?
  15. Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск? Порядок оформления и образец бланка
  16. Правовая основа
  17. Правила составления заявления на отпуск
  18. Порядок подачи
  19. Срок подачи
  20. Образец заявления на отпуск 2020 год
  21. Заявление на отпуск
  22. Как правильно написать заявление на отпуск
  23. Форма документа:
  24. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый  отпуск
  25. Тексты заявлений на очередной отпуск
  26. Как правильно подписать заявление на отпуск
  27. Ситуация
  28. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (2019 г.)
  29. Как выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (2019 г.)
  30. Как просить об отдыхе с последующим увольнением
  31. Образец заявления на отпуск 2020
  32. Ежегодный оплачиваемый
  33. Без сохранения зарплаты
  34. Как правильно написать заявление на отпуск — образец
  35. Виды заявлений на отпуск
  36. Заявление на оплачиваемый отпуск
  37. Как составить?
  38. Заявление на неоплачиваемый отпуск
  39. Исполнение заявлений
  40. Нюансы
  41. Как подать заявление?

Как правильно написать заявление о предоставлении отпуска: образец и важные нюансы

Как подписать заявление на отпуск

Чтобы заслуженный отпуск не обернулся прогулом и увольнением, надо правильно составить заявление и соблюсти необходимые формальности. Процедура подачи заявления на планируемый отпуск кажется простой, но и тут возможны нюансы, которые работнику надо учитывать.

Оформление заявления на оплачиваемый отпуск

Такое заявление приходится писать каждому официально работающему человеку. Право на отдых даровано россиянам Конституцией и Трудовым кодексом. Это время гражданин использует по собственному желанию, освобождаясь от трудовых обязанностей. Написание заявления – один из шагов на пути к долгожданному отдыху.

Документ необязательно набирать на компьютере – можно написать собственноручно. Главное, чтобы оно было верным по содержанию. Для этого следует придерживаться следующего шаблона:

  1. Вначале оформляется шапка документа – в правой верхней части листа указывается фамилия и инициалы и должность руководителя организации, к которому обращается работник. Далее он указывает, от кого поступила бумага, то есть свое собственное ФИО и занимаемую в компании должность. Если компания большая и имеет много подразделений, то уточняется и отдел. Например: «от редактора группы Интернет-проектов Васильева О.М.».
  2. Ниже, посреди листа, пишется название документа – «Заявление», без точки на конце.
  3. Далее следует сам текст документа, начинающийся словами: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…», после чего пишутся даты начала и окончания. Хотя в последнее время кадровики часто просят не указывать последний день отдыха, а писать так: «…с 00.00.0000 на … календарных дней». Если сотрудник решил не разбивать отпуск на части, а отгулять все сразу, то достаточно будет указать только дату начала, и затем поставить точку.
  4. В конце документа фиксируется дата  написания, ставится роспись работника и ее расшифровка.

Заявление о предоставлении отпуска подписывает руководитель, на имя которого оно  составлялось. Получив резолюцию начальства, сотрудники кадровой службы подшивают документ в личное дело отпускника и оформляют «отпускной» приказ. Его также подписывает руководитель компании. Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом, что он подтверждает отметкой на документе.

Скачать документ (zayavlenie-na-oplachivaemy-otpusk.doc, 26KB)

Всегда ли нужно заявление

В организациях, где отпуска предоставляются по заранее утвержденному графику, заявления не обязательны. Если у сотрудника появилась необходимость поменять даты, обозначенные в графике, то он пишет заявление о переносе отпуска на другое время, а не об предоставлении.

Но это распространяется только на случаи, когда в графике содержится точные даты отпусков сотрудников. Однако в некоторых организациях предпочитают указывать только месяц, когда работник планирует отдыхать. В подобных ситуациях заявление на отпуск, составленное по вышеизложенному образцу, будет необходимо.

Закон обязывает организации составлять отпускные графики. Они должны иметься в отделе кадров за 2 недели до наступления Нового года, то есть уже 17-го декабря.

Их отсутствие карается административным штрафом, размер которого для юрлиц может достигать 50 тыс. руб. Но индивидуальные предприниматели вправе решать вопросы с отпусками по соглашению с сотрудником (ст.

305 ТК), а не на основе составленного графика. Поэтому, работая у ИП, писать заявление придется.

Составление заявления на отпуск за свой счет

Иногда обстоятельства вынуждают сотрудника приостановить работу, не дожидаясь очередного отпуска. Тогда он обращается с письменной просьбой предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты.

Эта бумага по оформлению сходна с заявлением на оплачиваемый отпуск. Необходимо указать причину, по которой сотрудник не имеет возможности продолжать работу.

Она сообщается в обтекаемой форме: «по семейным обстоятельствам», «по состоянию здоровья», и т.д.

Основание для предоставления неоплачиваемого отпуска указывается после временного периода, в течение которого отпускник собирается отсутствовать.

Скачать документ (obrazets-zajavlenija-na-otpusk-bez-soderzhanija.doc, 28KB)

Перед тем, как написать заявление на отпуск, который не будет оплачен, надо учесть, что работодатель обязан его предоставлять только определенным категориям сотрудников, причем на ограниченный срок. Полный список «льготников» и максимальную продолжительность их неоплачиваемого отдыха можно узнать из статьи 128 ТК.

Во всех остальных случаях отпуск за свой счет можно взять только по согласованию с начальством. Какой бы уважительной ни была причина, если работодатель не одобрит просьбу сотрудника, тому придется подчиниться и продолжить выполнять свои трудовые обязанности.

В противном случае отсутствие на работе будет считаться прогулом.

Опытные кадровики советуют не давать работникам готовые бланки заявлений на неоплачиваемые отпуска.

Проставляя в них только даты и собственные подписи, недобросовестные граждане затем обвиняют работодателей в простое, через суд добиваются его оплаты, а также компенсации морального вреда.

Свои подписи они объявляют поддельными, а экспертизы иногда бессильны доказать обратное из-за малого количества рукописного текста. Надежнее, если документ будет написан сотрудником собственноручно.

Соблюдая несложные, но необходимые правила составления заявления, работник сможет без труда реализовать свое право на отпуск.

Источник: https://law247.ru/job/zayavlenie-na-otpusk/

Заявление на отпуск: как оформить правильно?

Как подписать заявление на отпуск

Через полгода непрерывной работы у одного работодателя, работник имеет право взять ежегодный отпуск.

Чтобы его получить, необходимо написать заявление в отдел кадров.

Как написать правильно заявление на ежегодный отпуск?

Унифицированной формы заявления на ежегодный отпуск не существует. Оно пишется в произвольной форме на имя работодателя или лица, которое имеет полномочия подписывать такие заявления.

Отпуск работнику предоставляется в соответствии с графиком, который должен быть утверждён не позднее 15 декабря текущего года.

Сроки подачи и оформления

В ТК РФ не указано чётких сроков подачи заявления на ежегодный отпуск.

Так как на каждом предприятии должен быть график отпусков, но отдел кадров должен уведомить сотрудника за 2 недели до даты начала его отпуска.

С этого же времени нужно написать заявление на ежегодный отпуск.

Но специалисты рекомендуют делать это не позднее чем за неделю. Это время необходимо инспектору отдела кадров для подготовки приказа, а бухгалтерии для расчёта «отпускных».

Они должны быть выплачены не менеее чем за 3 дня до начала отпуска.

В заявлении на отпуск должна быть указана следующая информация:

  • в правом верхнем углу необходимо указать полностью Ф.И.О. и должность лица, которое уполномочено подписывать такие заявления;
  • полностью Ф.И.О. и должность заявителя;
  • в центре пишется слово «Заявление».
  • затем заявитель должен изложить просьбу о предоставлении ему очередного отпуска.Если сотрудник хочет отгулять весь отпуск, то нужно указать «продолжительность 28 календарных дней». Если же сотрудник отгулять часть отпуска, то необходимо указать и продолжительность, и период;
  • затем дата и подпись заявителя.

На заявлении должен поставить свою визу руководитель структурного подразделения, в котором непосредственно работает сотрудник. Затем заявление передаётся в отдел кадров.

Если предприятие имеет огромный документооборот, то заявление нужно будет оставить у секретаря. Для этого нужно написать 2 экземпляра заявления.

Один передаётся секретарю, а другой остаётся у заявителя. На этом экземпляре секретарь должен поставить номер входящего документа и дату принятия.

Отпуск за свой счет: оформление по правилам

Отпуск за свой счёт может взять любой сотрудник, независимо от стажа его работы.

Работодатель имеет право разрешить или не отпустить в такой отпуск.

Но есть такие категории работников, которым работодатель не имеет право не предоставить такой отпуск. Это:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры и инвалиды, которые продолжают трудиться;
  • родители и супруги военных, а также работников различных силовых и ведомственных структур, погибших при исполнении или от заболеваний, которые были получены во время службы.

Отпуск за свой счёт предоставляется на основании письменного заявления по уважительной причине.

В законе только 3 случая являются априори уважительной причиной. Это:

  • собственное бракосочетание. 
  • рождение у сотрудника ребёнка;
  • смерть близкого родственника.

Заявление пишется точно так же, как и на основной отпуск. Только в «теле» заявления необходимо изложить просьбу предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Также нужно изложить причину, продолжительность и период отсутствия.

Особенности оформления учебного отпуска

«Уйти на учебу» имеют право те работники, которые обучаются в ВУЗах и средних профессиональных учебных заведениях, имеющих госаккредитацию, а также слушатели подготовительных курсов этих заведений.

Чтобы получить учебный отпуск, работник пишет письменное заявление на имя работодателя.

К заявлению необходимо приложить справку – вызов, в которой указана причина вызова сотрудника на учёбу (например, для сдачи сессии), и также период обучения.

Заявление на учебный отпуск пишется точно так же, как и на основной отпуск. В «теле» необходимо указать просьбу «предоставить учебный отпуск».

Также нужно указать основание, то есть привести реквизиты справки из учебного заведения, и продолжительность отпуска.

Учебный отпуск предоставляется не за рабочий год, как основной, а за учебный. Поэтому он не зависит от стажа работы данного сотрудника у конкретного работодателя.

В ТК РФ указано максимальная продолжительность учебного отпуска по различным основаниям. Например, для написания и защиты дипломной работы, учебный отпуск может достигать 4-ёх месяцев.

Заявление для выхода из отпуска досрочно

Вызвать из отпуска работника можно только с его согласия и по производственной необходимости.

Работник же может прервать свой отпуск в любое время, по истечении 14 дней с начала отпуска.

Для этого он должен написать письменное заявление о выходе из отпуска на имя работодателя. Оно пишется в произвольной форме.

В нём нужно указать причину досрочного выхода из отпуска, а также дату, когда неиспользованный отпуск может понадобиться сотруднику.

Оформление отпуска по уходу за ребенком: образец

Каждая женщина, родившая ребёнка, имеет право на отпуск по уходу за ним.

Правом на этот отпуск есть и у близких родственников ребёнка.

Для этого пишется соответствующее заявление. Делается это тогда, когда у женщины закончится отпуск по беременности и родам.

В заявление на отпуск по уходу за ребенком необходимо изложить просьбу предоставить такой отпуск. К документу прикладывается свидетельство о рождении ребёнка.

И хотя, у заявления на любой отпуск нет законодательной формы, грамотность его оформления говорит о кадровой дисциплине на предприятии.

Стандартный пример написания заявления на отпуск по уходу за ребенком приводится ниже:

Имеет ли право работодатель отказать или перенести ежегодный отпуск работнику, который уже написал заявление и оно согласовано в установленном порядке?

В соответствии с ТК РФ (ч. 2 ст. 123) на каждом предприятии должен существовать график отпусков, являющийся обязательным как для работодателя, так и для работников.

Указанным Кодексом и другими федеральными законами отдельные категории работников имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск по их желанию в удобное для них время.

В редких случаях, возникновения острой производственной необходимости, когда уход работника может существенно сказаться на ходе работы предприятия, организации, позволительно с согласия самого работника перенесения отпуска на другой период. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд строго запрещено!!!

Таким образом без согласия работника изменить время ухода в отпуск, работодатель не имеет права на подобные действия.

Что делать если больничный совпал с ежегодным отпуском?

В соответствии с ТК РФ (ст.124), если работник находился в отпуске на больничном, отпуск или продлевается, или переносится на другой срок. Таким образом, данную ситуацию законодательство предусматривает.

При этом перенос отпуска возможен только на основании письменного заявления сотрудника. При этом новый срок работодатель устанавливает с учетом пожеланий работника (согласно ч.1 ст. 124 ТК РФ).

В случае продления отпуска заявление от работника получать не обязательно.

Как получить дополнительный отпуск одинокой матери?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (статья 263) предусмотрено право предоставления дополнительных отпусков с сохранением и без сохранения оплаты. В том числе такой отпуск положен женщине, которая имеет официальный статус матери одиночки.

Согласно законодательству, дополнительный отпуск предусматривается в размере 14 дней. Предоставляется он в дополнение к основному и не оплачивается. Эти дополнительные свободные дни предоставляются по желанию и первому требованию.

Причем она вправе отгулять отпуск в любое удобное для нее время, например, присоединить эти 14 дней к основному отпуску. Важным аспектом является также наличие пункта о подобных льготах в коллективном договоре предприятия. Законодательство гласит, что лишь при наличии подобного пункта в колдоговоре, эта привилегия положена матерям самостоятельно воспитывающих детей.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1021846153370536607/zayavlenie-na-otpusk-kak-oformit-pravilno/

Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск? Порядок оформления и образец бланка

Как подписать заявление на отпуск

Отпуск – это регламентированное трудовым законодательством Российской Федерации время для отдыха работника от исполнения его трудовых обязанностей, которое предоставляется с оплатой денежных средств пропорционально тому уровню заработной платы, который установлен для конкретного человека. Каким образом можно уйти в отпуск и какие документы потребуется предоставить для этого?

Правовая основа

На основании Трудового кодекса Российской Федерации в настоящее время выделяют четыре вида отпусков. Каждый из них регулируется своими нормами Трудового кодекса, так как имеют существенные отличия по своему внутреннему содержанию и механизму предоставления, чем и вызваны особенности их внутреннего регулирования относительно механизма предоставления.

Однако написание заявления о предоставлении отпуска является обязательным для любого из указанных ниже видов отпусков. К основным видам отпусков относятся:

  • отпуск, который предоставляется ежегодно работнику и носит оплачиваемый характер. Для него характерно деление на основной и дополнительный. Все вопросы предоставления такого отпуска рассматриваются в статьях 114-119 Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • отпуск, который предоставляется без оплаты дней отдыха. Его предоставление находится в ведении статьи 128 ТК РФ;
  • для женщин, которые готовятся стать мамами, предоставляется отпуск по беременности и родам. Его работодатель предоставляет на основании статьи 255 Трудового кодекса;
  • лицам, которые получают среднеспециальное или первое высшее образование, предоставляется учебный отпуск на основании предоставляемых документов из образовательного учреждения. Регулирование такого вида отпуска осуществляется на основании положений статей 173-177 ТК РФ.

Правила составления заявления на отпуск

Заявление на предоставление отпуска не предоставляется только в тех случаях, когда речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, предоставляемом по графику.

В остальных случаях заявление о предоставлении отпуска ложится в основу составления специального приказа на конкретного работника сотрудниками кадрового подразделения работодателя, что обуславливает необходимость тщательного соблюдения всех имеющихся требований к такому документу.

Для составления такого заявления есть определенные правила, к которым относятся:

  • заявление составляется только на имя руководителя организации. В том случае, если работник трудится в обособленном подразделении, у которого есть свой руководитель и свои сотрудники кадрового подразделения, то заявление будет писаться именно на руководителя подразделения. То же правило действует в отношении подразделений организации, которые прошли регистрацию в качестве самостоятельных юридических лиц и стали филиалами-юрлицами;
  • в заявлении потребуется указать данные о самом сотруднике, выступающем автором такого документа, для того, чтобы индивидуализировать приказ;
  • потребуется обязательное отражение информации о том, на какой срок должен быть предоставлен отпуск;
  • кроме того, необходимо указать причину предоставления такого отпуска;
  • для тех случаев, когда речь идет о предоставлении учебного отпуска или отпуска по беременности и родам, необходимо указать, что прилагается к заявлению и документ, выступающий основанием для написания такого заявления;
  • дата составления заявления и подпись самого заявителя с расшифровкой.

На основании заявления происходит обязательное издание приказа о предоставлении указанного вида отпуска, а также происходит расчет необходимых к выплате сумм.

Порядок подачи

Собственноручно написанное заявление работник может либо лично отдать руководителю организации или своего подразделения, либо передать в кадровое подразделение для того, чтобы его передали на подпись руководителю. Однако перед этим необходимо получить согласование своего собственного начальника.

Это необходимо, так как, в противном случае, работник может остаться без отпуска – предоставление любого вида отпуска, кроме отпуска по беременности и родам, а также ежегодного оплачиваемого отпуска, который включен в специальный график, происходит только по согласованию с непосредственным начальником, так как начальник вправе отказать в случае возникновения производственной необходимости в подразделении или в целом в организации.

Согласование на предоставление отпуска ставится, как правило, в виде специальной визы начальника на листе заявления. Только после получения такой визы возможно обращение к руководителю организации с заявлением о выходе в отпуск.

Не потребуется виза начальника только в двух случаях: если происходит предоставление учебного отпуска и отпуска по беременности и родам, так как их предоставление происходит на основании поданных заявителем документов.

Срок подачи

Подавать заявление о предоставлении отпуска, не включенного в график отпусков, необходимо не менее, чем за три дня до даты его наступления. Такой срок является необходимым для того, чтобы работодатель произвел все необходимые выплаты к началу такого отпуска и не получил штрафов за несвоевременные финансовые операции.

Наиболее оптимальным сроком на сегодняшний день считается срок не менее двух недель до даты наступления отпуска.

В случае если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, который включен в график отпусков, то для ухода в него написание заявления требованиями Трудового кодекса Российской Федерации не предусмотрено.

Однако в некоторых случаях сотрудники кадрового подразделения могут запрашивать такое заявление, например, если у работника указан только месяц предоставления ему отпуска, а конкретные даты отсутствуют.

В других случаях предоставление заявления относительно ежегодного оплачиваемого отпуска используется для того, чтобы подтвердить обоснованность издаваемого приказа, так как в организации используется не только график отпусков, но и предоставление времени отдыха по личному заявлению работников.

Образец заявления на предоставление отпуска можно посмотреть по ссылке.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/zaavlenie-3.html

Образец заявления на отпуск 2020 год

Как подписать заявление на отпуск

Как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году. Готовая форма и образец шаблона заявления на отпуск. Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет,  правила их составления и порядок подачи подробно рассмотрены ниже. В статье можно скачать образец в ворде или pdf.

Сотрудникам предприятий, организаций и учреждений предоставляются отпуска различных видов и различной продолжительностью. Это очередной оплачиваемый отпуск, учебный, декретный, отпуск за свой счет и т.д.

Предоставление отпусков осуществляется приказом по организации, который делает законным отсутствие работника на рабочем месте и является основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств. Основанием для издания приказа служит заявление.

В статье рассмотрено, как правильно написать заявление на отпуск, а образец  2020 года поможет его правильно составить.

В статье представлены образцы заявления на:

  • Очередной оплачиваемый отпуск — это отпуск, который предоставляется каждому работнику один раз в год при условии, что работником отработано на данном месте работы не менее 6 месяцев. Обычно дата начала отпуска определяется утвержденным графиком отпусков.
  • Отпуск за свой счет (без содержания или без сохранения заработной платы) — как правило, это отпуск, который предоставляется сотруднику по личным причинам с согласия администрации в то время, когда срок очередного оплачиваемого отпуска еще не наступил. В данном случае отпуск оплате со стороны организации не подлежит и заработная плата на период отпуска не начисляется. Подробнее об этом — в статье » Заявление на отпуск без сохранения заработной платы«.
  • Учебный отпуск — это вид отпуска, предоставляемый сотруднику по основному месту работы для получения образования определенного уровня в первый раз. Сотрудник имеет право на получение среднего заработка во время учебного отпуска, если он является студентом ВУЗа на заочной форме обучения или получает общее среднее образование. Для подтверждения факта вызова на учебу необходима справка из учебного заведения.
  • Декретный отпуск — бытовое название отпуска по беременности и родам, предоставляемый трудящимся гражданам на установленный законодательством период времени до и после рождения ребёнка. Основанием предоставления отпуска является лист нетрудоспособности.

Скачать образец заявления в формате word.

Заявление на отпуск

Заявление на отпуск  представляет из себя документ, в котором изложена просьба сотрудника о предоставлении ему отпуска. При создании этого документа нередко возникает вопрос: а как правильно написать заявление на отпуск?

Как правильно написать заявление на отпуск

Заявление пишется на листе бумаги формата А4 от руки синими, фиолетовыми или чёрными чернилами или используется компьютер для набора текста заявления.

В соответствии с общепринятыми правилам делопроизводства, все документы, которые составляют работники, имеют стандартизированную структуру.

Надо взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

Форма документа:

Форма представляет из себя следующее:

Шапка документа

  • Располагается в правом верхнем углу листа. В дательном падеже указывается должность руководителя организации, организационно-правовая форма организации, название организации, фамилия и инициалы руководителя организации, которому это заявление адресовано.
  • В родительном падеже пишется должность заявителя и его ФИО.

Заголовок документа.

  • Посередине листа, ниже шапки, должно быть написано наименование документа , а именно: Заявление.

Текст заявления.

  • Ниже слова «ЗАЯВЛЕНИЕ» с нового абзаца пишется непосредственно текст самого заявления, который зависит от того, на какой вид отпуска пишется заявление. Текст содержит просьбу о предоставлении отпуска, дату, с которой заявитель хочет получить отпуск, длительность  в календарных днях , а также при необходимости и причину для его предоставления.

Дата и подпись.

  • После текста заявления с левой стороны ставится дата написания заявления и рядом подпись заявителя

Вне зависимости от того, написано заявление вручную или набрано на компьютере, оно должно быть подписано заявителем собственноручно.

Согласование

  • В зависимости от организационной структуры организации и принятого в ней порядка документооборота, а также вида отпуска может потребоваться согласующая подпись руководителя структурного подразделения , в котором работает заявитель.

Следует обратить внимание на то, что заявление  должно быть подписано руководителем. Этот порядок необходим, поскольку документ служит основанием для издания приказа об отпуске. В том случае, если сотрудник уйдет в отпуск без утверждения документа руководителем, ( и, соответственно, без издания приказа) его отсутствие на работе будет расцениваться, как прогул.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый  отпуск

В организациях ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Когда сотрудник планирует уйти в отпуск, он также должен по вышеприведенным правилам написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2019 года ничем не отличается от тех, которые действовали ранее.

В ряде организаций имеет место практика, когда сотрудник, уходящий в очередной отпуск по графику, не пишет заявление. Такой подход связан с определенными рисками возможных претензий проверяющих организаций, а также с такими неприятными для работника моментами, как неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой.

В соответствии со ст. 121 ТК РФ работник обязан подать заявление работодателю на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала.

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск:

Генеральному директоруООО «Альфа »Рогову А.Б.от начальника отдела снабжения

Копытина В.Г

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 03 февраля 2020 года по 01 марта 2020 года продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней.

НЕ ВОЗРАЖАЮ:Директор по материально-техническому обеспечению__________________________ А.Б. Ивановский

Образец заявления на 14 календарных дней пишется точно также, только вместо 28 в тексте указывается 14 календарных дня.

Тексты заявлений на очередной отпуск

Если сотрудники недавно приняты на работу и не внесены в график отпусков, то для них действует простая форма. Образец текста заявления может выглядеть примерно так:

Источник: https://www.yourbuhg.ru/otpusk/obrazec-zayavleniya-na-otpusk.html

Как правильно подписать заявление на отпуск

Как подписать заявление на отпуск

Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Бланк на отпуск имеет следующую структуру:

  • шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
  • заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
  • текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2019 на 14 дней за свой счет;
  • дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни.

Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней.

Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.

Ситуация

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя таким образом 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом можно растянуть отдых до 32 календарных дней.

И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе ( ст.

125 ТК РФ ): любое дробление возможно по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период таким образом — решает в конечном счете работодатель.

А вот о том, как можно законно продлить отпуск, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпуску от 1 до 10 дней за счет работодателя».

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв отпуск в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

У сотрудников также нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ , некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (2019 г.)

Приведем пример обращения о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск (2019 г.) уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.

Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи. И хотя это образец, как написать заявление на отпуск на 14 дней в 2019 году, он подойдет и для ситуаций, когда работнику нужно другое количество дней отдыха.

Как выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (2019 г.)

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы — за свой счет. Мы подготовили на этот случай шаблон заявления на отпуск без сохранения зарплаты.

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.

Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

Источник: https://kart.net.ru/kak-pravilno-podpisat-zajavlenie-na-otpusk/

Образец заявления на отпуск 2020

Как подписать заявление на отпуск

Заявление на отпуск — формальное оповещение работодателя о планах сотрудника отдохнуть от работы. Несмотря на то что в компании в обязательном порядке составляется график отпусков, кадровики рекомендуют не отказываться от формы заявлений.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Начнем с формы: не имеет значения, как написать заявление на отпуск, от руки или на компьютере, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Документ имеет следующую структуру:

  1. Шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны).
  2. Заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки.
  3. Текст составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных дней. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если этот период не указан в графике) или просите дни за свой счет.
  4. Дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или Крайнем Севере (включая районы, приравненные к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других установленных законом случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни.

Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни используют за один раз или разбивают на части, и один из периодов составляет не менее 14 дней.

Остальные дни допускается разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, важно — получить согласие руководства.

Ежегодный оплачиваемый

Приведем образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность с учетом нерабочих праздничных дней.

Без сохранения зарплаты

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда есть возможность взять дни без сохранения заработной платы. Мы подготовили на этот случай образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2020.

Как правильно написать заявление на отпуск — образец

Как подписать заявление на отпуск

У каждого действия должно быть основание. Основание к оформлению отпуска — это заявление. В зависимости от того, в какой отпуск уходит сотрудник, будет состоять структура заявления.

В некоторых случаях заявления не требуется, а в каких-то оно — обязательное приложение к приказу об отпуске. Нет заявления, нет оснований и к приказу, а без приказа невыход на работу —  уже прогул.

Виды заявлений на отпуск

В 19 главе Трудового кодекса описаны виды отпусков:

  • очередной;
  • дополнительный;
  • учебный;
  • декретный;
  • административный.

При этом 4 первых вида — оплачиваемые, а последний — за свой счёт (административный). По видам отпусков различаются и заявления.

Заявление на оплачиваемый отпуск

Оформление заявления зависит от того, запланированный отпуск или нет. Если сотрудник уходит в очередной отпуск, обозначенный в графике, заявление писать не нужно, издается только приказ Т-6. Но не забудьте, что по статье 123 ТК за две недели до начала отпуска сотрудника должен уведомить кадровик — с какого, по какое число он отдыхает по графику.

По норме статей 125 и 126 Трудового кодекса отпуск может быть перенесён или поделён на части.

А так же к очередному отпуску сотрудник имеет право прибавить дни дополнительного отпуска (за вредность, по инвалидности или другой). В таком случае период запланированного отпуска будет отличен от указанного в графике, поэтому заявление писать нужно обязательно.

Требуется заявление и на декретный отпуск.

Как составить?

Структура всех заявлений одинакова и состоит из элементов:

  • шапка;
  • описательная часть;
  • просительная часть.

В шапке обязательны элементы:

  • адресат с указанием ФИО и должности (почти всегда это руководитель, так как именно он действует по уставу от имени фирмы, но доверенностью полномочия могут быть переданы и другому представителю администрации, например, заместителю руководителя);
  • ФИО сотрудника, его должность и структурное подразделение).

В описательной части указывается основание для отпуска, а именно статья ТК, которой регулируется вид отпуска. Оформляется описательная часть так «В соответствии со статьёй 117 ТК РФ».

Просительная часть тоже составная, её элементы таковы:

  • вид отпуска;
  • период;
  • приложение.

Текст просительной части можно оформить следующим образом «Прошу предоставить мне с 1 июня по 14 июня 2016 года учебный отпуск. Справка-вызов прилагается».

Под заявлением всегда проставляется его дата и подпись сотрудника с расшифровкой.

Заявление на неоплачиваемый отпуск

Статьёй 128 ТК обозначены случаи, когда директор не имеет права отказать сотруднику в предоставлении административного отпуска. Дополнительные основания могут содержаться и в колдоговоре.

Но бывают случаи, не описанные ни в кодексе, ни в колдоговоре. Судьба такого отпуска всецело зависит от решения руководителя.

Сначала — приказ, отпуск — потом.

В любом случае, административные отпуска всегда предоставляются на основании заявления.

Исполнение заявлений

Это важная часть кадровой работы. После того, как заявление подписано сотрудником и зарегистрировано в номенклатурном журнале, нужно согласовать его с руководителем фирмы. К заявлению можно сразу прикладывается распечатанный приказ на отпуск, но регистрировать его кадровик будет только после согласования заявления с директором.

Как только заявление согласовано, работник в обязательном порядке должен подписать приказ на отпуск. Теперь можно считать документы исполненными и можно отдыхать с чистой душой. Приказ с заявлением вкладывается в номенклатурную папку, а данные об отпуске вносятся в карточку Т-2.

Нюансы

Если сотрудник — совместитель, а его основное начальство находится территориально в другом месте, директор на работе по совместительству обязан отпускать работника на отдых в то же время, когда запланирован отпуск на основной работе. К заявлению внешнего совместителя обязательно прикладываются документы с основной работы:

  • выписка из приказа об отпуске (или его копия);
  • выписка из графика отпусков (или копия графика).

Директор, уходящий в отпуск, тоже должен писать заявление, даже, если он — учредитель. Основанием к такому заявлению будет решение учредителей.

Как подать заявление?

Просить об отпуске сотрудник может как лично, так и заочно. Никаких требований на этот счёт ТК не содержит. Однако нужно учесть, что на заявлении должна стоять живая подпись сотрудника.

Лично сотрудник может подать заявление как кадровику, так и своему непосредственному начальнику. Чтобы заявление не затерялось и не угодило в долгий ящик, нужно поступить так:

  • подготовить два экземпляра заявления;
  • одно из них зарегистрировать (внизу ставится отметка о том, кто и когда получил заявление) и оставить у себя.

Можно направить бумагу и почтой:

  • оформляем заказное письмо (можно без уведомления, достаточно квитанции);
  • на втором экземпляре заявления просим почтальона проставить штамп с датой оформления письма.

Пока заявление не согласовано и приказ не издан, сотрудник не может использовать отпуск, исключение — только очередной, период которого обозначен в графике!

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/kak-napisat-zayavlenie.html

Юрист-эксперт
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: