Гарантийное письмо на юр адрес

Содержание
  1. Гарантийное письмо от физического лица на юридический адрес: образец и подробная инструкция, как составить документ о предоставлении данной информации
  2. Что такое гарантийное письмо?
  3. Форма гарантийного письма
  4. Как его оформить?
  5. Требования к юридическому адресу
  6. Образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника – 2020
  7. Что это такое
  8. Необходимость
  9. Проверяет ли налоговая данные
  10. Скачать образец
  11. Как составить
  12. Когда требуется
  13. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить в 2019 году
  14. Необходимость гарантийного письма в 2019 году
  15. Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме
  16. Как составить гарантийное письмо
  17. Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения: образец и бланк
  18. Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника
  19. Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника помещения?
  20. Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица
  21. Образец гарантийного письма от собственника помещения
  22. Образец согласия на предоставление юридического адреса
  23. Образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника в 2020 году
  24. Проверяет ли налоговая достоверность
  25. Как написать и его образец
  26. Особенности
  27. Когда могут отказать
  28. по теме:
  29. Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса в 2020 году
  30. Что такое гарантийное письмо и для чего оно нужно?
  31. Правила составления и содержание гарантийного письма
  32. Исполнение обязательств по письму
  33. Как, кому и какими способами отправляется письмо?
  34. Кто составляет гарантийное письмо?
  35. Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо от физического лица на юридический адрес: образец и подробная инструкция, как составить документ о предоставлении данной информации

Гарантийное письмо на юр адрес
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

Одним из обязательных требований законодательства при создании и регистрации общества с ограниченной ответственностью является необходимость указать юридический адрес.

Под данным термином понимается конкретное местонахождение организации или ее исполнительного органа в определенном населенном пункте, с обозначенной улицей, номером дома и помещением, по которому юридическое лицо будет зарегистрировано.

Адрес будет указан в уставе общества, решении о создании и занесен в Единый реестр лиц, который ведется налоговым органом.

Он необходим для того, чтобы по нему отправляли юридически значимые сообщения или официальную корреспонденцию, связанную с деятельностью фирмы.

При этом совершенно необязательно, чтобы общество находилось по указанному в регистрации месту, свою деятельность оно может осуществлять где угодно.

Что такое гарантийное письмо?

Если участники будущего ООО не имеют в собственности помещение, передаваемое в качестве вклада в уставный капитал, или не могут предоставить его вновь создаваемому лицу, то можно заключить договор аренды недвижимого имущества для размещения в нем организации. Но пока юридическое лицо не зарегистрировано, заключать соглашение не с кем.

В таких случаях законодательством предусмотрена возможность направить в регистрирующий орган (ИФНС) гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Это изложенное на бумаге подтверждение об обязательстве будущего арендодателя предоставить создаваемому юридическому лицу после его регистрации помещение в аренду по конкретному адресу.

Пишется в произвольной форме на имя директора, которого выбрали участники общества, и в налоговую инспекцию по месту нахождения арендуемого в будущем имущества.

Письмо в дальнейшем не обязывает владельца помещения заключать в обязательном порядке договор аренды, и вынудить его совершить такое действие вновь созданному ООО вряд ли удастся.

Документ должен быть представлен в регистрирующий орган одновременно с учредительной документацией. Несмотря на то, что законодательство не содержит обязательного требования приложить к представляемым документам гарантии о предоставлении юридического адреса, без него налоговый орган может отказать в регистрации.

Форма гарантийного письма

Составляется гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса для компании в свободной форме, то есть жесткого образца нет. Если такое письмо дает собственник юр. лицо, то обычно оно оформляется на официальном бланке с подписью и печатью, если же физ. лицо или ИП, то на обычном листе за подписью собственника помещения (и с печатью, если ИП).

Несмотря на отсутствие жесткой формы гарантийного письма, все таки необходимо, чтобы оно содержало определенные пункты:

  • Титул документа – Гарантийное письмо;
  • Точное указание юридического адреса;
  • Точное указание наименования организации, которая регистрируется по данному юр. адресу;
  • Фраза, что «собственник (ФИО или название фирмы) гарантирует (предоставляет) адрес …»;
  • Реквизиты организации – адресодавателя или сведения из документа удостоверяющего личность физ. лица или ИП;
  • Подпись и (или) печать.

Кроме того гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса может содержать и иные доп. пункты. Однако не стоит забывать, что само такое письмо не дает абсолютных гарантий и не является заменой договора аренды на выбранное помещение, а лишь как дополнение.

Как его оформить?

В документе должно быть указано, что будущий арендодатель обязуется после регистрации общества заключить с ним договор на пользование помещением, расположенным по конкретному адресу. Также он должен содержать следующую информацию:

  • наименование владельца: ФИО для физических лиц и все реквизиты юридического лица;
  • основания принадлежности недвижимого имущества: собственность, аренда, хозяйственное ведение или доверительное управление. Желательно приложить договор, из которого возникли права пользования;
  • характеристика помещения: местонахождение, площадь;
  • наименование создаваемого общества и ФИО его директора.

Такое письмо может написать в адрес ИФНС законный владелец помещения: собственник, арендатор, доверительный управляющий и пр.

Требования к юридическому адресу

При составлении обязательства о предоставлении адреса необходимо помнить несколько важных и существенных условий:

  • адрес не должен быть местом массовой регистрации других юр. лиц, то есть когда в небольшом помещении обозначено несколько организаций;
  • он не должен быть присвоен объекту незавершенного строительства;
  • он не должен быть присвоен государственному органу, и когда по нему располагаются, например: прокуратура, воинская часть, суд и т. д.

Источник: https://911urist.com/biznes/garantijnoe-pismo-ot-fizicheskogo-lica-na-yuridicheskij-adres-obrazec-i-podrobnaya-instrukciya-kak-sostavit-dokument-o-predostavlenii-dannoj-informacii.html

Образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника – 2020

Гарантийное письмо на юр адрес

6   0   847

При регистрации предприятия часто у владельца бизнеса нет собственного помещения. Поэтому с третьими лицами подписываются соглашения об аренде. Поскольку до оформления фирмы такое соглашение не может быть подписано, то есть такой инструмент, как гарантийное письмо от владельца недвижимости, дающее разрешение на юридический адрес.

Что это такое

Регистрация новой организации предполагает, что будет установлен юридический адрес, по которому государственные организации и контрагенты смогут направлять корреспонденцию.

Если у собственника бизнеса имеется свое помещение, то проблем не возникает. В случае его отсутствия необходимо найти свободную недвижимость и получить разрешение владельца на то, чтобы использовать ее местонахождение в качестве юридического адреса.

Факт согласия владельца недвижимости подтверждается гарантийным письмом.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника представляет из себя письменное доказательство того, что владелец помещения намерен передать в пользование будущему владельцу организации помещение на правах аренды и разрешает указать информацию о его местоположении как юридический адрес.

Необходимость

При подаче заявления о создании организации требуется указать ее постоянное местонахождение.

Владельцы бизнеса, не имеющие своего помещения, прикладывают к заявлению гарантийное письмо. В соответствии с этой бумагой собственник берет на себя ответственность подписать договор аренды с вновь созданным предприятием. Благодаря этому у фирмы появляется юридический адрес.

Такой вариант выбирают также владельцы компаний, которые не хотят использовать свое фактическое местонахождение как юридический адрес.

В дальнейшем адрес указывается в решении о создании новой фирмы, ее уставе и в Едином реестре, который ведется регистрационным органом.

В дальнейшем по нему фирма получает корреспонденцию, связанную с ее деятельностью. При этом фактически предприятие может находится в другом месте.

Проверяет ли налоговая данные

В законодательстве не прописано, что для обоснования подлинности юридического адреса нужно подавать гарантийное письмо. Однако, налоговая инспекция вправе проверить подлинность сведений, указанных в предоставленном пакете документов.

Регистрационный орган просит подтвердить достоверность адреса в следующих случаях:

  • в заявлении указан несуществующий адрес;
  • здание по названному местонахождению разрушено или является объектом незавершенного строительства;
  • фактически по адресу расположен государственный орган;
  • в названном месте зарегистрировано много других предприятий, представители которых не выходят на связь;
  • собственник помещения в письменном виде запретил регистрацию фирм по своему адресу.

Во всех остальных ситуациях ФНС не вправе требовать от заявителя подтверждения достоверности адреса.

Регистрационный орган проверяет адрес на подлинность сразу после подачи заявителем документов. Специалист может выехать на место или просмотреть имеющуюся базу данных. Также, он вправе связаться с владельцем недвижимости и сверить имеющуюся в письме информацию.

Скачать образец

Установленной формы данного документа нет, имеется сложившаяся практика.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника образец 2020 скачать и ознакомиться можно здесь.

Как составить

Законодатель не предусмотрел обязательной формы гарантийного письма. Поэтому оно пишется в свободном виде и не требует нотариального удостоверения.

Бумага готовится собственником объекта недвижимости. При обращении к будущему арендодателю следует узнать, владеет ли он сдаваемым помещением на законных основаниях.

На практике в гарантийном письме перечисляются следующие сведения:

  • название налогового органа;
  • дата и место составления;
  • название арендодателя;
  • описание недвижимости, которая будет сдаваться в аренду, и ее адрес;
  • обязательство о подписании договора аренды;
  • подпись и печать владельца.

Сначала оформляется шапка письма, где указываются реквизиты и контактные данные собственника недвижимости. Как правило используется фирменный бланк. Текст пишется в свободной форме с учетом вышеназванных рекомендаций.

Также в бумаге можно указать на то, что собственник разрешает пользоваться местонахождением помещения в качестве юридического адреса новой фирмы.

В письмо желательно включить сведения о том, что недвижимость принадлежит владельцу на законных основаниях и ничем не обременена (залог, арест и т.д.). К бумаге прикладывается копия документа о праве собственности на недвижимость.

Если организация регистрируется в квартире директора, то требуется не гарантийное письмо, а согласие владельца. Также может потребоваться согласие лиц, которые прописаны в жилом помещении.

Письмо подается в регистрационный орган вместе с другими бумагами.

Когда требуется

Гарантийное письмо требуется, когда создается новое предприятие или меняется юридический адрес существующей организации. Бумага не является учредительным документом, однако предоставляется вместе с заявлением на регистрацию.

Если меняется адрес местонахождения предприятия, то необходимо приложить договор аренды недвижимости. При первичной регистрации этого делать не обязательно.

Гарантийное письмо от владельца помещения не является обязательным документом и подается по усмотрению заявителя. Однако, если у налоговой инспекции будут сомнения в подлинности адреса, регистрация предприятия может быть приостановлена.

После того, как весь комплект документов передан в налоговую инспекцию для регистрации фирмы, специалист регистрационного органа позвонит и договорится о встрече в будущем офисе.

Далее человек приедет на место, чтобы удостовериться, существует ли адрес, который был указан в заявлении.

Собственник помещения, оформивший гарантийное письмо, в дальнейшем может отказаться от подписания договора аренды с учредителем. На регистрацию это никак не повлияет, т.к. документ подтверждает только факт согласия на регистрацию по указанному в нем адресу.

Отказаться от соглашения может и сам арендатор, если обстоятельства изменились. В этом случае после регистрации компании следует поменять юридический адрес.

За непредставление или представление недостоверных сведений в реестр применяется наказание (п. 7 ст. 14.25 КоАП).

Таким образом, отсутствие своего помещения не является препятствием для регистрации своей фирмы. Достаточно договориться с собственником помещения о том, что с ним будет подписан договор аренды, и попросить составить гарантийное письмо на юридический адрес. При подаче заявления в регистрационный орган письмо прикладывается вместе с остальными необходимыми документами.

Источник: https://iskhouse.ru/obrazec-garantijnogo-pisma-na-juridicheskij-adres-ot-sobstvennika/

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить в 2019 году

Гарантийное письмо на юр адрес

Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Необходимость гарантийного письма в 2019 году

Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.

Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.

Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.

Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.

В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес.

Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение.

Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.

Важно! При этом очень важно понимать, что предоставление юридического адреса должно происходить от реально существующих собственников помещения, располагающихся в здании по нему. Данная информация проверяется со стороны представителей налоговой, которые могут позвонить или прийти посмотреть, что действительно там находится.

Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

Это позволяет сразу выявить:

  • Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
  • Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
  • По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
  • Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
  • Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Как составить гарантийное письмо

Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания.

Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк.

Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.

Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения. Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.

Следующим этапом указывается адресат письма — как правило, здесь проставляется название и номер налоговой, в которой производится регистрация компании.

После этого посередине бланка записывается его название – «Гарантийное письмо».

Текст письма обычно составляется в свободной форме. Начать его лучше всего словами о том, что компания, в лице ее представителя (проставить его Ф.И.О.), гарантирует предоставить фирме в аренду помещение. Далее, необходимо подробно описать его, указать площадь, этажность, адрес расположения и т. д.

Также в тексте письма можно дать прямое разрешение на указание данного адреса в документах при регистрации ООО.

Еще одним обязательным пунктом является включение в письмо фразы о том, что указанное помещение принадлежит на законных основаниях, не находится под обременением, залогом, арестом, и оно может быть сдано в аренду.

Обязательным приложением к письму является копия документа о праве собственности на помещение, с указанием его подробных реквизитов (даты, номера, серии и т. д.).

Письмо должно быть подписано руководителем компании, предпринимателем либо физическим лицом-хозяином помещения. При наличии печати, может быть поставлен ее оттиск.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/otkrytie-biznesa/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuradresa.html

Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения: образец и бланк

Гарантийное письмо на юр адрес

Гарантийное письмо от владельца здания оформляется при его аренде для уведомления в ФНС, целью которого является подтверждение юридического адреса.

Такой документ является интересным тем, кто желает приобрести от должника гарантийное письмо, с обязательством выполнения каких-либо действий в рамках взаимоотношений сторон. Область применения таких писем необъятна. В предлагаемой статье будет рассказано, как грамотно оформлять подобные письма.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо относится к деловому документу, составляемому одним из участников сделки и содержащим в себе обещание выполнения требуемых условий или осуществления каких-нибудь мероприятий.

Гарантийное письмо – это один из методов обеспечения обещаний. В жизни такой документ составляется при взаимных отношениях, как между юридическими, так и между физическими лицами.

Гарантийное письмо о подтверждении юридического адреса является документом, в котором владелец здания обещает заключить соглашение на аренду, если учреждение получит регистрацию.

Несмотря на то, что такое письмо не относится к обязательному документу, и не регламентируется законом «О государственной регистрации», ФНС требуют его, чтобы быть уверенными в действительности указанного юридического адреса.

Согласно статьи 51 ГК РФ в обязанность ФНС входит проверка достоверности сведений о регистрации, в том числе данных об юридическом адресе. Постановлением Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07. 2013 года составлен список признаков, которые свидетельствуют о фальсификации юридических адресов, если:

  • По месту, отраженному в регистрационных материалах, уже оформлена регистрация нескольких учреждений, при этом связаться с ними невозможно.
  • Отображенный адрес фальшивый или указанное здание разрушено.
  • Место регистрации присвоено зданию, строительство которого не закончено.
  • По месту регистрации расположены государственные структуры, воинские подразделения и прочие объекты, на которых регистрация фирм невозможна.
  • Владелец здания не дал согласия о регистрации учреждения по данному адресу.

Пленум считает, что любой из перечисленных вариантов свидетельствует о фальсификации информации о регистрируемом учреждении. Из перечисленного списка видно, что требование о предоставлении гарантийного письма отсутствует. Тем не менее, без такого письма ФНС откажет в регистрации, страхуя себя и найдя любую причину для отказа.

Область применения гарантийного письма может быть:

  1. В трудовом праве. Здесь обеспечивается оформление гарантийного письма о трудоустройстве. Его, обычно, требуют при предоставлении документов в ФМС для миграционных работников.
  2. В договорном праве. В той сфере встречается много вариантов, в которых может понадобится гарантийное письмо. Например, соглашение аренды, займа, гарантия об оплате долга, гарантия от владельца здания и т.д.

Оформить гарантийное письмо не составляет трудности, так как пишется оно в произвольном стиле, а текст зависит от конкретных обстоятельств.

Вручить документ можно разными вариантами:

  • Лично в руки. В таком варианте письмо составляется в 2-х экземплярах. Один – вручается получающей стороне, второй – остается у подателя письма с наличием подписи о его регистрации у получателя.
  • Через почтовое отделение – заказным письмом.
  • Через Интернет, с использованием электронной почты.

Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника помещения?

Последнее время, все большее распространение в экономических отношениях получило оформление гарантийных писем от владельцев зданий. Здесь выделяется ряд вариантов применения таких писем:

  • При регистрации юридического лица такой документ может истребовать налоговый инспектор.
  • Если, заключая сделку на аренду здания, учреждение не способно обеспечить проверку контрагента, она обращается к его владельцу о предоставлении гарантийного письма, обеспечивая себе безопасность.
  • В случае, если нанимателю требуются гарантии, что здание в перспективе будет предоставляться только ему.

Гарантийное письмо является односторонним документом, не обязывающая владельца здания ни к чему, даже если в документе подробно все оговорено о будущей сделки. Это, своего рода, протокол намерений и, по мнению Высшего арбитражного российского суда, его нельзя считать договором.

Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица

Не взирая на то, что законодательством РФ не требуется оформление гарантийного письма от владельца здания при регистрации фирмы, в реальной жизни без такого документа регистрация не осуществляется. Таким способом ФНС страхуется от регистрации учреждений по фальшивым адресам.

Что требуется, в таком случае, от владельца здания?

  • Ксерокопия документа о праве собственности (заверенная нотариусом).
  • Ксерокопия соглашения на аренду (с показом оригинала).
  • Гарантийный документ, что данное помещение предоставляется в аренду именно этому учреждению.
  • При субаренде, в гарантийном письме обязательно отображается такое условие (это же должно быть отображено в соглашении на аренду).
  • При сдаче здания в субаренду, предоставляется письмо от основного арендатора.

Часто возникает вопрос – обязан ли владелец здания, оформивший гарантийное письмо учреждению до регистрации, подписать соглашение аренды здания по указанному адресу? Надо отметить, что договор заключается при свободном волеизъявлении участников, поэтому заставлять арендодателя, чтобы он передал здание в аренду нельзя.

Такое письмо является только документом, ставившим собственника в известность того, что в здании, принадлежащем ему, планируется регистрация учреждения, и он согласен с этим. Отказаться от договора аренды имеет право и арендатор, выполнивший регистрацию учреждения по этому месту.

Выдачу гарантийного письма имеет право любой владелец здания, как физическое, так и коммерческое лицо.

Унифицированного бланка такого письма законодательством не предусмотрено. Поэтому, гарантийное письмо составляется в деловом стиле с соблюдением общепринятых правил написания служебных писем. Для юридического лица такой документ желательно составлять на фирменном бланке, для физического – на листе формата А4.

В гарантийном бланке необходимо отображать следующую информацию:

  • Реквизиты владельца недвижимости, подписавшего гарантию.
  • Название налогового органа, регистрирующего учреждение.
  • Полный адрес места аренды, характеристики недвижимости.
  • Ф.И.О. руководителя и название будущего учреждения.
  • Обещание передать по первому требованию здание в аренду.

Документ сопровождается ксерокопией свидетельства о собственности на недвижимость, по указанному юридическому адресу.

Владелец здания после предоставления материалов на регистрацию учреждения обязан быть доступным для связи по отображенной контактной информации.

Не исключено, что сотрудники ФНС будут связываться с владельцем недвижимости для подтверждения данных о регистрации. При отсутствии такого подтверждении владельцем, ФНС может отказать в регистрации учреждения по указанному адресу.

  • Скачать образец письма (doc)

Образец гарантийного письма от собственника помещения

Законодательством не определен шаблон такого документа. Вашему вниманию будет представлен образец гарантийного письма от владельца недвижимости, заполняемый с учетом рекомендаций ФНС.

При заполнении гарантийного бланка рекомендуется учесть несколько обстоятельств:

  • Обязательно необходимо указать получателя бланка (название учреждения с отображением полного Ф.И.О. руководителя, адреса, телефона и прочей информации.
  • В текстовой части бланка подробно описываются основания возникновения правоотношений участников, с отображением периода, когда будут осуществляться указанные мероприятия.
  • Бланк желательно сопроводить материалами, которые гарант посчитает необходимым предоставить второй стороне.
  • Если документ состоит из нескольких страниц, то их надо прошить, пронумеровать и на каждом листе расписаться.
  • В заключение нужно поставить дату и подпись (юридическое лицо заверяет документ еще и печатью).

Юридическое лицо составляет гарантийное письмо на фирменном бланке, где отображены реквизиты (полное и сокращенное название, ИНН, ОГРН, адрес, телефоны). Физическое лицо оформляет письмо на листе А4 в произвольном стиле.

Образец согласия на предоставление юридического адреса

Предоставление юридического адреса является важным моментом. Без него функционирование фирмы зарегистрировать нельзя.

При регистрации ООО по домашнему адресу руководителя, гарантийный документ для регистрации юридического адреса не составляется. В этом варианте требуется согласие от владельца здания и, возможно, прочих прописанных лиц в данном помещении. Более подробно выяснить об этом можно в инспекции, где планируется регистрация.

  • Скачать образец письма (doc)

Источник: https://DocInfo.net/kak-pishetsya-garantijnoe-pismo-ot-sobstvennika-pomeshheniya-obrazets/

Образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника в 2020 году

Гарантийное письмо на юр адрес

3   0   3001

Если проводится регистрация новой организации, то собственнику нужно быть готовым предоставить все документы по первому запросу контролирующих органов. Кроме этого, любая фирма должна быть зарегистрирована по определенному адресу, из-за чего заключается договор аренды.

Однако, пока гражданин не получил статус юрлица он не может его заключить. В такой ситуации используются гарантийное письмо.

Проверяет ли налоговая достоверность

Налоговые органы в обязательном порядке проводят процедуру проверки достоверности указанного юрадреса. Благодаря этому выявляются:

  • адреса, на которые сразу зарегистрировано большое количество фирм;
  • отсутствующую по указанному адресу недвижимость. Часто бывают ситуации, когда ранее здание существовало, но позже было разрушено, при этом адрес остался;
  • недостроенные здания, которые еще не были сданы в эксплуатацию;
  • случаи, когда по указанному адресу расположено госучреждение или воинская часть;
  • поддельные письма, то есть собственник не давал свое согласие на регистрацию организации по указанному адресу.

Проверка адреса осуществляется сразу же после предоставления всех документов. Она может быть произведена в электронном виде с помощью имеющихся в базе данных или с выездом для ознакомления с ситуацией на месте.

Также сотрудник налоговой может связаться с собственником для подтверждения достоверности указанных данных.

Как написать и его образец

Гарантийное письмо не является официальным документом, из-за чего юридической силы не имеет. В связи с этим на законодательном уровне не закреплена единая форма письма.

Однако, многие налоговые службы требуют, чтобы в письме содержалась информация:

  • о данных лица, которое составляет письмо: регистрационные данные для юрлица и ФИО для физлица;
  • о полном названии налоговой инспекции, в которую будет подано письмо и произведена дальнейшая регистрация организации;
  • о полном названии, под которым будет зарегистрирована организация, и ФИО ее руководителя;
  • о юридическом адресе, который в дальнейшем будет внесен в договор аренды. Необходимо полное указание номера дома, офиса или помещения;
  • о полной характеристике помещения.

Также следует указать на имеющийся документ, наделяющий арендодателя правом владения собственностью, и документ, дающий гарантию, что после проведения регистрации фирмы между сторонами будет заключен договор аренды.

Образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника в 2020 году:

Особенности

В письме потребуется проставить в обязательном порядке номер телефона владельца недвижимости. Это потребуется для проверки, а также для получения необходимых данных.

Стоит учесть, что если на юридический адрес уже зарегистрировано несколько фирм, то последует отказ. Это произойдет, даже если имеется гарантийное письмо и полноценная документация. Приоритет отдается свободным адресам, которые не имеют массовой регистрации там организаций.

То есть до составления гарантийного письма придется проверить адрес и его основные данные. Только после этого можно начать подготовку к регистрации.

Передача данных, в том числе номера телефона, должна происходить только при личном согласии арендодателя. Это необходимо также для того, чтобы он подтвердил все данные при проверках и принял звонок от сотрудника органов, которые регистрируют организацию или предпринимателя.

При невозможности проверить информацию или отсутствии подтверждения со стороны арендодателя или любого собственника помещения и адреса последует отказ.

Для формы письма гарантийного типа есть ряд особенностей. Так, если:

  • собственником помещения, который составил гарантийное письмо, является юрлицо, то требуется составить документ с использованием фирменного бланка. Это позволит в полной мере соблюсти деловой этикет и предотвратит вероятность возникновения недочетов. При составлении письма физлицом достаточно соблюсти рекомендованную структуру;
  • регистрация фирмы будет осуществляться в жилом помещении руководителя, то необходимо предоставить письменное согласие собственника жилплощади и иных прописанных там лиц. Также в данной ситуации к гарантийному письму необходимо приложить копию документа, подтверждающего право собственности.

В гарантийном письме не требуется указывать доту его составления, так как срок действия данного документа на законодательном уровне не ограничен.

Когда могут отказать

Налоговая инспекция может отказать в регистрации гарантийного письма в случае, если:

  • согласие от собственника или арендатора не было подтверждено;
  • указанный адрес отсутствует в госреестре;
  • по адресу уже зарегистрировано несколько организаций;
  • у арендатора отсутствуют полномочия для проведения процедуры субаренды;
  • нет ответа на телефонные звонки по указанному адресу.

Кроме этого, само гарантийное письмо не имеет юридической силы, оно только указывает на согласие со второй стороны на будущее заключение договора аренды.

В такой ситуации собственник может самостоятельно и без объяснения причин отказать в предоставлении адреса для регистрации фирмы.

При возникновении любой из ситуаций заявитель должен будет сменить юридический адрес фирмы с помощью формы Р14001. Если смена юрадреса предполагает изменение устава, то необходимо использовать форму Р13001.

Кроме того, для процедуры необходимо заранее подготовить документ о согласии единственного участника или отдельный протокол, если учредителей сразу несколько.

Требуется помнить, что при любом несовпадении данных, даже в цифровом формате последует отказ. При больших нарушениях дополнительно будет назначена проверка контролирующими деятельность органами.

В органах ФМС ответственно относятся к вопросу о месте регистрации новой организации. При выборе нового адреса необходимо тщательно проверять всю информацию, особенно это касается объявлений в интернете или газетах.

Наиболее частым способом обмана является предоставление помещения, в котором уже зарегистрировано сразу несколько юрлиц. Особенно это актуально для крупных городов.

Чтобы избежать подобной ситуации необходимо проверять всю информацию и первоначально обратиться за помощью в реестр юридических лиц.

После этого требуется проверять правоустанавливающие документы и лично, до подписания договора, посетить указанный адрес.

Это необходимо для предотвращения ситуаций, когда под видом качественного офисного помещения сдается аварийный дом или помещение в ветхом состоянии, непригодном для расположения организации.

Гарантийное письмо не входит в перечень обязательных документов для предоставления в ФНС при регистрации фирмы. Однако, отказ в предоставлении документа привести к отказу в регистрации и судебному разбирательству, которое не всегда оканчивается в пользу будущего владельца организации.

При составлении письма необходимо учитывать все предъявляемые требования. Наличие недостоверной информации, ошибок или помарок недопустимо. За предоставление заведомо ложных данных заявителя могут привлечь к ответственности.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-garantijnogo-pisma-na-juridicheskij-adres-ot-sobstvennika/

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса в 2020 году

Гарантийное письмо на юр адрес

Последнее обновление: 15.02.2020

 В понятие предоставления гарантий входит взятие обязательств выполнить определенные действия. На практике принятие решения может зависеть от такого поручительства.

Например, при желании получить статус юридического лица.

Когда и кто пишет гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, законность требования его предоставления ― эти и другие вопросы волнуют многих. Давайте разбираться.

Что такое гарантийное письмо и для чего оно нужно?

Сразу скажем, закон не предусматривает наличие в обязательном порядке гарантийного письма от арендодателя на юридический адрес. По факту же, без него можно столкнуться с бюрократизмом и проволочками получения статуса юридического лица. Объясняется это некоторыми противоречиями, встречающимися в законодательных и правовых актах.

Заручиться подтверждением запланированного заключения договора аренды понадобится, поскольку:

  • для государственной регистрации субъекта в качестве юрлица обязательно нужно указать конкретно, где будет находиться его управляющий орган;
  • при отсутствии собственного помещения, подходящего для этих целей (или если нет желания указывать место проживания учредителя компании), необходимо арендовать подходящую площадь;
  • оформить надлежащим образом документы на аренду, фактически, можно лишь после получения определенного статуса и соответствующих полномочий.

Выходом из замкнутого круга станет оформленное лишь в письменном виде согласие, данное на предоставление юридического адреса. Образец:

Правила составления и содержание гарантийного письма

Обращения, имеющие характер гарантийных писем на юр адрес, пишут произвольно, разборчивым почерком от руки или распечатывают средствами современной оргтехники.

Поскольку такое заявление в налоговые органы носит официальный характер, составляется оно с учетом правил деловой переписки:

  1. В правой верхней части листа оформляют так называемую «шапку» документа, уточнив, куда направляют, информацию о собственнике помещения.
  2. Озаглавив документ, с новой строки переходят к текстовой части.

Суть содержания сводится к подтверждению намерения заключить арендный договор после регистрации в ЕГРЮЛ и предоставлению права пользоваться помещением.

  1. Заканчивают послание подписью с расшифровкой инициалов имени отчества, фамилии лица, ручающегося за то, что помещение перейдет в законное пользование субъектом после внесения сведений в ЕГРЮЛ.

Заметим, такие поручительства вправе дать:

  • физическое лицо, владеющее указанным помещением по праву купли-продажи, полученному по наследству или другим законным основаниям;
  • руководитель любой формы собственности предприятий и организаций, полномочный принимать решения о сдаче объектов недвижимости в аренду или субаренду.

Особых различий при составлении письма, подтверждающего юридический адрес, нет, покажем это на приведенных образцах:

Исполнение обязательств по письму

Контроль выполнения обещаний со стороны государственных органов отсутствует.

Заставить заключить арендный договор также невозможно, если стороны сами этого не сделают.

Как, кому и какими способами отправляется письмо?

Заинтересованная сторона, получив письменные гарантии в дальнейшем пользоваться юридическим адресом у собственника помещения, представляет документы в ИФНС или МФЦ:

  • лично;
  • через уполномоченного представителя (доверенность нужно заверить нотариально);
  • оформив доставку почтой (объявив ценность, сделав предварительно опись вложений);
  • в электронном виде через официальные сайты;
  • с помощью службы экспресс-доставки.

Кто составляет гарантийное письмо?

Поскольку сдать в аренду помещение, обеспечив официальное подтверждение местонахождения создаваемой организации, вправе собственник, соответственно только он может дать подобные гарантии.

Если речь идет об организации, документ готовят на фирменном бланке с указанием всех реквизитов. При подписании письма, уточняют должность первого руководителя. Подпись скрепляют печатью.

Перед отправлением, документ регистрируется в специальном журнале.

Физическое лицо, берущее обязательство предоставления права использования помещения, ставит дату написания обращения, свою подпись.

Перечисляют отдельным списком приложенные копии, подтверждающие законные права совершать сделки.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

Покажем, как выглядят официальные обращения.

При необходимости можно составить аналогичный документ, конкретизируя информацию.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/garantiynoe-pismo-o-uradrese/

Юрист-эксперт
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: