Филиалы российских юридических лиц

Содержание
  1. Филиалы и представительства юридического лица
  2. Филиал и представительство юридического лица: понятие, чем отличаются
  3. Порядок организации
  4. Являются ли филиалы и представительства юридическими лицами?
  5. Головная организация — это… Статья 55 ГК РФ. Представительства и филиалы юридического лица
  6. Определение терминов
  7. Общие признаки
  8. Различия структурных подразделений
  9. Что такое головная организация?
  10. Имущественная обособленность
  11. Создание структурного подразделения
  12. Локальные нормативные акты
  13. Руководство
  14. Учетная политика
  15. Границы ответственности
  16. Заключение
  17. Филиалы и представительства юридических лиц: регистрация и организация
  18. Цели открытия обособленных подразделений
  19. Формы обособленных структурных подразделений
  20. Этап 1: Утвердить решение об открытии
  21. Этап 2: Назначить руководителя
  22. Этап 3: Зарегистрировать филиал в государственных фондах
  23. Этап 4: Изготовить печать и открыть расчетный счет
  24. Изменение адреса филиала или представительства
  25. Закрытие филиала или представительства
  26. Иные обособленные подразделения

Филиалы и представительства юридического лица

Филиалы российских юридических лиц

Статья 55 ГК РФ содержит в себе описание понятий филиала и представительства.

Это обособленные структурные подразделения, принадлежащие юридическим лицам.

Они находятся вне головного офиса и выполняют строго определенные функции.

     

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону Москва и область: 

+7 (499) 288-21-76

Санкт-Петербург и область: 

+7 (812) 648-23-57

Остальные регионы: 

+8 (800) 550-59-06

Филиал и представительство юридического лица: понятие, чем отличаются

У филиалов набор прав и обязанностей несколько шире, если их сравнивать с представительствами, чья роль сводится к защите интересов головной компании или организации.

Филиалы осуществляют коммерческую деятельность. Это, в принципе, и определяет правовое положение всех филиалов и представительств юридических лиц.

Порядок организации

Учредительные документы компании содержат в себе всю имеющуюся информацию.

В уставе должны быть отражены данные, которые включают число филиалов и представительств.

Если высшим руководством было принято решение о создании одного из двух обособленных подразделений, тогда информация о таких изменениях должна быть внесена в устав.

В нем указывается наименование подразделения, его местонахождение.

Если в уставе этой информации нет, то для должностных лиц головной организации этот факт может повлечь негативные правовые последствия.

В частности, они могут быть привлечены к ответственности по КоАП. Санкция связана с отсутствием данных в реестре компании о том, что у нее работает представительство.

Этот факт, в свою очередь, порождает отсутствие информации об одном из обособленных подразделений в едином реестре юридических лиц.

Филиалы и представительства не регистрируются в налоговых органах.

Законодатель пишет, что они не выступают юридическими лицами с самостоятельной хозяйственной деятельностью.

Это положение не стоит путать со статьей 188 п.2 ГК России.

В которой указано, что филиалы, как и представительства, должны быть поставлены на учет в налоговом органе за 30 дней со дня их создания.

В процессе организации российских филиалов и представительств юридических лиц, назначается руководитель подразделения.

Он работает по доверенности. Этот документ выдается ему начальником главной компании.

Все действия правового характера высшее должностное лицо осуществляет от имени головной организации.

Но главный офис издает специальный внутренний акт. Это положение, где прописан характер работы филиала, компетенция его руководителя.

Филиалы и представительства органов юридических лиц по правовому статусу не могут быть самостоятельными компаниями.

Это положение ограничивает обособленные подразделения в правах и обязанностях, а также в ответственности.

Им даются определенные функции, осуществляемые от имени основной компании. У представительств их меньше, чем у филиалов.

Работу обособленных подразделений регулирует ГК РФ (статья 55), НК РФ, кроме того, внутренний акт – Положение о филиале или о представительстве.

Имущество обособленных подразделений создается из средств основной организации.

У филиала – за счет ведения собственной хозяйственной деятельности.

Ответственность за действия обособленных подразделений несет юридическое лицо.

ВАЖНО: Юридическое лицо, в случае предъявления финансовых претензий со стороны кредиторов к филиалу, отвечает не только имуществом обосоленного подразделения, но и своей собственностью.

Читайте подробней о корпоративных спорах здесь.

В 2015 году произошли некоторые изменения в аккредитационной процедуре филиалов и представительств иностранных юридических лиц.

В настоящее время Налоговая Инспекция аккредитует филиалы зарубежных партнеров.

В частности, в полномочия налоговых органов входит ведение реестра, определение критериев по форме и списку необходимых для аккредитации бумаг.

Если зарубежное юридическое лицо приняло решение о том, чтобы создать себе обособленное подразделение, то необходимо в течение 12 месяцев подать в налоговый орган заявление о внесении в единый реестр информации о числе его сотрудников.

Теперь, по изменениям, аккредитационный срок обособленных подразделений, принадлежащих зарубежным юридическим лицам, сокращен до 25 дней.

Кроме того, расширен перечень оснований, по которым налоговый орган может отказать зарубежной компании в аккредитационной процедуре:

  • непредставление нужных документов или их предоставление, но спустя год со дня принятия решения об открытии;
  • в документах зарубежного юридического лица находятся данные неверного характера;
  • задача создания филиала противоречит основному закону страны.

В аккредитации обособленных подразделений иностранных компаний немалая роль теперь принадлежит Торгово-промышленной палате (сокр. ТПП).

На нее возлагаются задачи по осуществлению аккредитации персонального порядка сотрудников зарубежных представительств и филиалов.

ТПП – это отечественное объединение бизнесменов, созданное на добровольной основе.

ТПП объединяет торгово-промышленные палаты, ассоциации, объединения хозяйствующих субъектов.

Также ТПП принимают участие в организации деятельности коммерческого или некоммерческого направления.

Иностранный работник, который трудится в своем представительстве, должен иметь свидетельство. Внешне оно выглядит как карточка и указывает на его аккредитацию персонального характера.

Для получения документа нужно прийти в ТПП и предоставить полный пакет необходимых документов для прохождения аккредитации.

Следует учесть, что процесс аккредитации нелегкий: может занять до полугода.

Из сказанного можно сделать несколько выводов:

  • подразделения юридического лица действуют только от его имени;
  • ответственность по денежным обязательствам своих подразделений несет юридическое лицо;
  • обособленные подразделения не могут лично предъявлять заявление в судебный орган. Они могут действовать в этом направлении только от имени главной организации;
  • регистрационные процедуры обособленных подразделений не предусмотрены законом, но учет в налоговых органах обязателен!
  • филиал или представительство снабжается имуществом от юридического лица, но не являются его владельцами;
  • представительства и филиалы зарубежных юридических лиц лишены самостоятельного баланса.

Являются ли филиалы и представительства юридическими лицами?

Как филиалы, так и представительства не являются юридическими лицами, действуют на основании имущества, предоставленного им создавшим их юридическим лицом, и утвержденных им положений; их руководители действуют от имени юридического лица на основании полученной от него доверенности.

Они должны быть указаны в учредительных документах создавших их юридических лиц. Об изменениях, вносимых в учредительные документы в связи с созданием или ликвидацией филиала или представительства, сообщается органу, осуществляющему регистрацию юридических лиц, в уведомительном порядке, без каких-либо согласований, а направление сведений носит информационный характер.

Источник: https://urist.one/biznes/filialy-i-predstavitelstva.html

Головная организация — это… Статья 55 ГК РФ. Представительства и филиалы юридического лица

Филиалы российских юридических лиц

Самый простой путь выхода на рынок нового региона – создание представительства или филиала. Таким путем расширяют свою деятельность не только крупные компании, но и средние, даже небольшие.

Действительно, если открыть подразделение в другой области или крае, то намного проще местным работникам определить предпочтения и потребности населения конкретного региона.

Естественно, что можно пойти другим путем и реализовывать свою продукцию через дистрибьюторов, но их можно не найти или не договориться об условиях сотрудничества.

Определение терминов

Статья 55 ГК РФ содержит описание обособленных структурных подразделений, которые могут создавать предприятия, их понятия и особенности. Главное отличие от главного офиса таких отделений в том, что они находятся вне его пределов.

Если сравнивать филиалы и представительства, то у первых намного шире правовое положение. В свою очередь, второй вид структурных подразделений призван больше к защите интересов главного офиса. В Налоговом кодексе понятие этих подразделений вообще отсутствует.

С другой стороны, требования статьи 11 НК предписывают использовать термины в рамках, которые предусмотрены отраслевым законодательством. То есть для целей налогообложения трактовать термины «филиал» и «представительство» необходимо так, как они расшифрованы в ГК.

Общие признаки

Главный и общий признак для обоих структурных подразделений – они не выступают юридическими лицами, а проявляется на практике это следующим образом:

  • подразделения не вправе самостоятельно выступать в суде в качестве истца или ответчика, только от лица головного офиса;
  • сделки с такими подразделениями заключаются исключительно от лица юридического лица – главного офиса;
  • только головное отделение организации несет всю ответственность по обязательствам, которые возникли у филиалов вследствие ведения хозяйственной деятельности в регионах.

Проще говоря, структурные подразделения не могут выступать в качестве участника трудовых, налоговых и гражданских правоотношений.

Различия структурных подразделений

На первый взгляд может показаться, что особых различий в структурных подразделениях нет. На самом деле, если внимательно изучить статью 55 ГК РФ, то можно понять, что эти подразделения отличаются функциональным назначением.

Представительство призвано осуществлять юридические функции, то есть фактически защищать интересы предприятия в регионе. К примеру, подразделение могут создать с целью ведения переговоров или для заключения сделок.

Филиал в свою очередь также призван защищать интересы предприятия. Но у него более широкие полномочия и функции, так как на такой офис возлагаются и частично функции самого юридического лица. К примеру, филиал может складировать продукцию, доставлять покупателям, даже изготовлять, помимо заключения сделок и поиска новых клиентов.

Что такое головная организация?

Это юридическое лицо, которое создало обособленные подразделения. В обязательном порядке открытие первого, как и последующих филиалов, отображается в регистрационных документах.

Следует помнить, что невнесение информации об открытии новых подразделений может расцениваться как несоответствие учредительных документов действующему законодательству.

Это в свою очередь является основанием для наложения штрафа на должностных лиц предприятия.

Руководство главного офиса назначает начальника представительства, которому выдается доверенность на выполнение определенных действий.

Юридическое лицо обязано обеспечить филиалы имуществом, которое позволит осуществлять деятельность и возложенные на него функции. Обязанность по организации бухгалтерского и финансового учета также лежит на офисе головной компании. А учетная политика по предприятию должна предусматривать порядок ведения бухгалтерского учета «на местах».

Имущественная обособленность

В обязанности головной организации входит материальное обеспечение структурных подразделений. Филиал вправе распоряжаться полученным имуществом и придерживаться правил его использования, которые прописаны в Положении или доверенности, уставе предприятия.

Имущество может передаваться на отдельный баланс, хотя в законодательстве нет такого понятия.

Когда говорят об «отдельном балансе обособленного подразделения», имеют в виду отчетный документ, который составляется согласно требованиям пункта 8 ПБУ 4/99 головным офисом, с указанием показателей работы филиала.

Ни представительство, ни филиал не вправе распоряжаться имущественными правами юридического лица, они не могут управлять им на праве хозяйственного управления или оперативного ведения. Зато структурные подразделения могут иметь отдельные расчетные счета в банках.

Если в суде окажется иск относительно действий филиала, то отвечать будет головной офис. Так как за деятельность структурных подразделений отвечает само юридическое лицо, именно оно будет возмещать предъявленные материальные требования истцом. При этом имущество представительства может выступать в качестве объекта взыскания наравне с собственностью других подразделений и головного офиса.

Создание структурного подразделения

Процедура создания регионального представительства несложная. Сведения о филиалах отображаются только в едином реестре предприятий. Ранее такие сведения обязывали прописывать в уставе, однако если таких подразделений много, то весь устав может состоять из сотен листов, поэтому в 2015 году эту норму отменили.

Процедура открытия состоит из следующих этапов:

  • принятие решения в порядке, установленном правоустанавливающими документами или нормативными актами;
  • закрепление принятого решения в протоколе, с параллельным назначением директора структурного подразделения и утверждения Положения о нем;
  • заполнение специальных форм (№ Р13001 и Р14001);
  • заверка подписей на заявлениях у нотариуса;
  • подача документов в регистрационный орган ФНС.

Постановка на учет нового подразделения должна производиться на протяжении 5 дней с момента подачи заявления в налоговую службу. После этого последняя по своим внутренним каналам передает информацию в территориальное отделение ФНС, где будет открыт филиал юридического лица.

Временем открытия представительства необходимо считать дату, указанную в выписке из реестра.

Локальные нормативные акты

Филиалы и другие структурные подразделения юридических лиц должны действовать не только на основании устава, но и отдельного Положения. Это исключительно внутренний документ предприятия, регламентирующий права и обязанности подразделения, его функции и цели. Такой документ не подлежит государственной регистрации и для него не предусмотрено унифицированной формы.

При составлении Положения следует помнить, что в этом случае подразделение организации — это неюридическое лицо, и оно не может заниматься деятельностью, которую не предпринимает головной офис. Абсолютно все сделки, заключенные от лица филиала, считаются заключенными от юридического лица со всеми вытекающими последствиями.

Руководство

Из-за обособленности филиалов, руководство юридического предприятия вынуждено назначать директора в подразделение.

Назначение производится через утверждение кандидатуры физического лица в протоколе о создании подразделения. После этого с вновь назначенным директором заключается трудовой договор и издается приказ по кадрам, создается доверенность, на основании которой он будет осуществлять свою деятельность.

Главное отличие доверенности от трудового договора с руководителем филиала в том, что в первом документе указываются не права, а обязанности директора. Без такого документа структурное подразделение не вправе заключать договора, открывать банковские счета, выступать в качестве посредника и так далее.

Учетная политика

В функции головной организации входит обязанность по организации ведения бухгалтерского учета, которая должна быть одинаковой для всех структурных подразделений.

Заниматься ведением бухгалтерского учета может заниматься как головной офис, так и подразделение. Первый способ приемлем, если все первичные документы будут собираться вовремя, к определенной дате и передаваться в головной офис. Такой способ обычно практикуется, если в филиале не будет большого количества хозяйственных операций.

Во втором случае, если обязанность по ведению бухгалтерского учета возлагается на подразделение, то администрации предприятия придется организовать соответствующую вакансию, кабинет, место для хранения и обработки документов.

Но так как головная организация – это юридическое лицо, которое обязано отсчитываться перед фискальными органами не только за собственную деятельность, но и за представительства, то окончательно формирование финансово-хозяйственных показателей должно происходить именно в головном офисе. Формируется отчетность в этом случае путем суммирования показателей, которые сформировали обособленные подразделения.

Границы ответственности

Головная организация — это юридическое лицо, а региональные подразделения таким статусом не обладают. Следовательно, они не являются субъектами права и не могут самостоятельно, то есть от своего имени, вступать в правоотношения.

Филиалы не имеют собственного имущества, то есть не могут по своему усмотрению распоряжаться имеющимся.

Управление представительством производится из головного офиса, а руководитель филиала действует лишь по доверенности, в которой четко оговариваются его полномочия.

Относительно ответственности представительства юридического лица в Гражданском кодексе нет четкого ответа. Если анализировать статью 56 и 55 ГК, то можно прийти к четкому выводу, что структурное подразделение, не имеющее статуса юридического лица, не может отвечать по долгам. Это придется делать головному офису, у которого в собственности находится имущество филиала.

Закон № 14-ФЗ дает четкий ответ на вопрос об ответственности (статья 5) — филиал и головная организация имеют разные статусы, а ответственность закреплена только за последней формой.

ГПК и АПК имеют четкий перечень лиц, которые могут обратиться в суд: физические и юридические. Представительство не подпадает ни под одну категорию, поэтому не может выступать в качестве истца или ответчика в суде.

Если речь идет об ответственности руководителя подразделения организации – это совершенно другая ситуация. Директор представительства несет ответственность перед руководством головного офиса. Однако ответить за свои деяния начальник филиала может только в рамках трудового законодательства или возместить убытки в порядке, оговоренном статьей 51.1. ГК.

Заключение

Головная организация – это юридическое лицо, которое несет ответственность по всем денежным обязательствам перед третьими лицами, за собственные подразделения. Сами филиалы могут действовать только от юридического лица и не могут выступать в суде стороной спора. Для закрытия структурного подразделения, как и для открытия, потребуется решение участников юридического лица.

Источник: https://FB.ru/article/465921/golovnaya-organizatsiya---eto-statya-gk-rf-predstavitelstva-i-filialyi-yuridicheskogo-litsa

Филиалы и представительства юридических лиц: регистрация и организация

Филиалы российских юридических лиц

Здравствуйте! Сегодня поговорим про филиалы и представительства юридических лиц. Развитие любого бизнеса практически невозможно без территориального роста.

Успешные предприниматели стараются не упускать возможности открыть новый офис (предприятие, точку продаж) в другом районе населенного пункта или и вовсе в другом конце страны.

О том, как это делается и какие преследует цели, мы подробно расскажем в данной статье.

Цели открытия обособленных подразделений

Открытие обособленных подразделений преследует ряд целей:

  1. Расширение, быстрый охват новых регионов;
  2. Одновременное ведение бизнеса в нескольких выгодных регионах;
  3. Освоение новых районов, где еще не удовлетворен спрос;
  4. Продвижение, реклама и создание положительной репутации компании на новых территориях;
  5. Перемещение основных ресурсов или производства из-за сокращения спроса.

Но прежде чем приступать к расширению, следует разобраться, в чем сходства и различия между филиалом, представительством и иными обособленными подразделениями. Знание их особенностей и отличий в процедурах регистрации позволит не допустить ошибок при их организации.

Формы обособленных структурных подразделений

Филиалы и представительства — отдельно расположенные, самостоятельные структурные единицы организации. Тем не менее, за ними не признается статус обособленных юридических лиц. Всем имуществом и нормативными документами их снабжает компания-создатель. Она же контролирует назначение руководителей подразделений и определяет границы их влияния.

Филиал вправе вести производственно-хозяйственную деятельность, реализовывать без ограничений все функции юридического лица, что уже гораздо шире возможностей представительства. Кроме того, допускается, что филиал будет иметь индивидуальное название, но содержащее наименование главного юридического лица.

Нельзя забывать, что компания с филиалами не имеет права оставаться на упрощенной системе налогообложения.

Представительство только представляет интересы компании или защищает их (например, продажа товаров или услуг от имени основной организации, подбор поставщиков, анализ рынка, подача запросов). Оно не может вести никакой деятельности, направленной на самостоятельное получение дохода. Обычно представительства используются на этапе подготовки, во время «прощупывания» неизвестного рынка.

Иные обособленные структурные подразделения — в нашей стране допустимы и другие формы территориальной обособленности.

Так подразделение, которое регистрируется по упрощенным порядкам, которому не присвоен статус и функции филиала или представительства, будет называться структурным подразделением компании.

Именоваться они могут отделениями, цехами, агентствами, бюро, пунктами приема или выдачи и т.д. Они не имеют права заводить свой расчетный счет, заключать сделки, вести свой бухгалтерский баланс и самостоятельно нанимать сотрудников.

Например, сетевой организации нет необходимости придавать статус филиала или представительства своей новой точке обслуживания клиентов, если нанимать сотрудников, осуществлять заказы, поставки и прочие сделки будет ведущая компания.

Этап 1: Утвердить решение об открытии

Для начала нужно определить, для каких целей и функций будет создано подразделение. Исходя из этого выбирается форма организации. Далее предстоит утвердить положение о представительстве (или филиале), в деталях разработать приказ о его открытии.

  1. Порядок действий на этом этапе зависит от формы юридического лица, а также от норм, прописанных в его уставе. Например, для ООО придется провести ание на собрании участников общества – для утверждения решения необходимо более 2/3 (если только в уставе не прописано другое соотношение). Кроме того, нужно обсудить и принять решение о деталях: будет ли филиалу присвоено название, есть ли необходимость прописывать его адрес в уставе общества, будет ли подразделение вести собственный бухгалтерский учет. Любые итоги ания и решения, полученные в ходе ания, протоколируются, если в обществе только один участник — оформляется и нотариально заверяется его решение.
  2. Для АО: порядок согласования решения об учреждении обособленного подразделения во многом зависит от содержания устава организации. Например, решение могут принимать:
  • Совет директоров;
  • Собрание акционеров;
  • Наблюдательный совет.

Положение о филиале утверждается компетентным органом или решением руководителя. Любые заседания также обязательно протоколируются.

Положение о филиале (или представительстве) регулирует всю деятельность подразделения, оно должно содержать:

  • Наименование и юридический адрес головной компании;
  • Наименование и адрес расположения филиала;
  • Систему управления, перечень обязанностей, взаимоотношения с ведущей организацией и иные сведения, контролирующие рабочий процесс подразделения.

Согласно законам на 2019 год общество не обязано вносить сведения о филиалах и представительствах в устав, однако это всегда возможно сделать по собственной инициативе. Эти, как и любые другие, изменения в уставе следует предоставить в регистрирующий орган, которому подведомственно родительское предприятие.

Всю ответственность за работу филиала несет головное юридическое лицо. Даже претензии и судебные иски предъявляются не подразделению, а создавшей его организации.

Этап 2: Назначить руководителя

Назначение можно оформить кадровым приказом. Все права и обязанности руководителя нужно зафиксировать в доверенности за подписью и печатью руководителя юридического лица, открывающего филиал. Данная доверенность должна содержать некоторый минимум сведений.

К ним относятся:

  • Дата выдачи, так как без нее она будет считаться недействительной. Дата окончания действия может не указываться, но тогда доверенность будет действовать один год. Максимальный возможный срок — три года. Расторгнуть доверенность может каждая из сторон в любое время.
  • Перечень обязанностей руководителя и сделок, которые он может совершать от имени компании.

Руководитель в дальнейшем вправе передоверить часть прав и обязанностей другому сотруднику, но только с согласия лица, которое выдало первоначальную доверенность.

Этап 3: Зарегистрировать филиал в государственных фондах

Данные об обособленных структурных единицах предприятие обязано передавать в ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц).

Это можно сделать через регистрирующий орган, компетентный в данном вопросе на территории конкретного региона (отделение налоговой службы, МФЦ и другие).

С 2016 года разрешена отправка электронных вариантов документов через нотариуса. Потребуется заполнить заявления по форме Р13001 и Р14001.

На базе информации, внесенной в ЕГРЮЛ, организация будет автоматически поставлено на учет в налоговой по месту нахождения подразделения, а в течение 5 рабочих дней об этом будет выдано уведомление.

Подавать дополнительные документы нет необходимости, но если вы решили перестраховаться, или если в вашем муниципальном образовании процедура регистрации не налажена должным образом, можно в отделение ИФНС по месту нахождения филиала предоставить:

  • Заявление формы C-09-3-1;
  • Паспорт регистрирующего (и доверенность, если регистрацию производит третье лицо);
  • Свидетельство о постановке юридического лица на учет в ФНС.

Фактически оповещать налоговую о создании филиала есть смысл только после того, как данные о нем будут зафиксированы в уставе организации. В течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления ИФНС выдает компании свидетельство, в котором указан также КПП зарегистрированного представительства или филиала.

За открытие филиала или представительства без сообщения налоговой на юридическое лицо накладывается штраф (200 рублей).

При условии, что филиал будет осуществлять выплаты сотрудникам, у него будет свой бухгалтерский баланс и расчетный счет в банке, то его предстоит зарегистрировать в ФСС и ПФР.

Для регистрации филиала в ФСС потребуются:

  1. Копии протокола собрания, приказа, положения или других документов об учреждении подразделения, заверенные нотариусом;
  2. Свидетельство о регистрации в ФСС головной компании;
  3. Документы, подтверждающие регистрацию подразделения в ПФР.

Для регистрации в ПФР:

Какие-либо заявления, копии документов в Пенсионный фонд представлять не нужно. Если представительство или филиал имеет расчетный счет и будет начислять заработную плату своим работникам, то на учет ПФР его поставит на основании регистрационных данных, переданных из налоговой.

Этап 4: Изготовить печать и открыть расчетный счет

Этот этап необязателен, но на каждое предприятие еще на первом этапе решает для себя, потребуются ли структурной единице счет, печать, особенная техника и прочие нюансы.

О том, что предприятие открыло расчетный счет в налоговую сообщать не нужно. Все необходимые сведения за вас передаст банковское учреждение в формате электронного обмена необходимыми д0кументами.

Изменение адреса филиала или представительства

При переезде обособленной структурной единицы в регион, подведомственный другому налоговому органу, сначала потребуется снять ее с учета по старому адресу. Спустя 5 дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ, юридическое лицо будет снято с налогового учета.

А именно при смене адреса потребуется:

  1. ИФНС — в течение 3 рабочих дней предоставить уведомления о прекращении деятельности по старому адресу и о начале работы по новому (в свободной форме);
  2. ФСС — сообщать туда об изменениях, равно как и регистрироваться, необходимо только в тех случаях, когда у структурной единицы открыт свой расчетный счет, она сама начисляет зарплату сотрудникам. В течение одного месяца подать в отделение по прошлому месту нахождения заявление о регистрации в роли страхователя по адресу новому;
  3. ПФР — не требует никаких заявлений и оповещений.

Закрытие филиала или представительства

Решение о прекращении работы обособленной структурной единицы может приниматься и регулироваться:

  • Собранием участников общества;
  • Документами (например, положением о филиале).

Для удобного разрешения вопросов, возникающих в связи с закрытием, создается ликвидационная комиссия, что не является обязательным условием.

С ее участием или без него организации необходимо осуществить:

  • Закрытие собственного расчетного счета филиала;
  • Сокращение или перевод на другие должности сотрудников;
  • Передачу обществу имущества и документов подразделения;
  • Иногда расчеты с кредиторами или партнерами. Этот пункт возникает довольно редко в первую очередь из-за того, что филиалы или представительства не выступают самостоятельными юридическими лица и совершают все сделки от ведущей организации, соответственно их ликвидация не считается основанием для досрочного прекращения обязательств перед контрагентами. Вся ответственность после закрытия перекладывается на юридическое лицо, создавшее структурную единицу.

Объявить о своем решении ликвидировать филиал предприятие обязано по форме С-09-3-2. Подать его потребуется в течение трех дней в налоговый орган по месту нахождения главного юридического лица. По месту нахождения филиала можно предоставить заявление С-09-1-1, но теоретически снятие с учета в региональной налоговой должно происходить без вашего участия, на основании информации из ЕГРЮЛ.

Иные обособленные подразделения

Решение об учреждении обособленного подразделения, которое впоследствии не будет зарегистрировано как филиал или представительство, может быть принято генеральным директором компании и создано по его приказу — если другие условия не прописаны в уставе общества.

Возможны ситуации, когда необходимость открытия подразделения вытекает из условий договора, заключенного юридическим лицом (к примеру, для ведения строительных работ на отдаленной местности), тогда приказ не является необходимостью, датой создания будет дата начала работы.

Иные обособленные подразделения тоже требуют определенной регистрации. Даже если нет соответствующего приказа, организуется только одно рабочее место, удаленное от места нахождения и регистрации основной организации, оно все равно подлежит регистрации.

Подтверждением открытия обособленного подразделения выступают признаки:

  1. Расположение структурной единицы в другой административно-территориальной единице, подведомственной другому налоговому органу относительно головной компании;
  2. Создание рабочих мест на срок дольше одного месяца, то есть организация всех условий для выполнения трудовых обязанностей, и непосредственно начало их выполнения, вне места регистрации юридического лица;
  3. Фактическое начало работы подразделения.

После создания подразделения компания обязана по форме C-09-3-1 уведомить об этом ИФНС по месту своего нахождения.

Уклонение от уведомления грозит предприятию штрафом в 200 рублей за каждое начало работы, сокрытое от налоговых органов.

Если несколько подразделений открываются в пределах одного муниципального образования, но на территории разных налоговых органов, то организация может встать на учет только в одном из них. Выбор юридическое лицо делает самостоятельно, а о своем решении оповещает налоговую уведомлением по форме N 1-6-Учет.

После этого автоматически по месту нахождения структурной единицы предприятие будет поставлено на налоговый учет в течение пяти дней.

Юридическое лицо обязано в течение трех дней сообщать обо всех изменениях (ликвидация, смена адреса, смена формы управления) в ИФНС. Сделать это можно по форме C-09-3-1.

Если изменяется расположение обособленного подразделения, потребуется:

  1. Снять его с учета в ИФНС. Процедура занимает пять дней;
  2. После этого, на основе полученных документов встать на учет в налоговом органе, которому подведомственен новый адрес.

При ликвидации иного обособленного подразделения:

  1. Не позднее трех дней после прекращения работы подразделения проинформировать об этом налоговую по месту учета главного предприятия (форма C-09-3-2);
  2. Получить документы о снятии обособленной единицы с учета можно через 10 дней.

Любые уведомления и прочие документы можно предоставлять в ИФНС лично, заказным письмом или в электронной форме. Но учтите, что электронные заявления должны быть заверены утвержденной электронной подписью отправителя.

Также и ответное уведомление из налоговой можно получить не только лично, но и по почте.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/filialy-i-predstavitelstva-yuridicheskih-lic/

Юрист-эксперт
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: