Акты сверки или акты сверок

Содержание
  1. Является ли акт сверки обязательным документом?
  2. Когда требуется составление акта?
  3. Каковы оптимальные сроки?
  4. Как заполнять акт сверки?
  5. Как правильно проводить сверки?
  6. Первичные документы: акт сверки взаимных расчетов
  7. Что делать после того, как акт составлен?
  8. Имеет ли акт юридическую силу?
  9. Акт сверки, как принято, составляют организации, между которыми установлено продолжительное сотрудничество. Если одна компания отгружала другой товар, выполняла для нее работы или оказывала какие-нибудь услуги, а вторая перечисляла ей за это денежные средства, причем скорей всего округленными суммами, то почти наверняка у одной из сторон образовалась задолженность. Как подтвердить эту задолженность – подписать с контрагентом взаимный акт сверки. О том, как это сделать расскажем в данной статье
  10. Акт сверки имеет ли юридическую силу — Юридические советы
  11. Когда необходим Акт сверки взаиморасчетов?
  12. Как оформляется Акт сверки расчетов?
  13. Что такое акт сверки: как сделать, для чего нужен, как сформировать, как выглядит
  14. Общие сведения про акт сверки
  15. Понятие и суть
  16. Предназначение
  17. Внешний вид
  18. Субъекты использования
  19. Виды
  20. Как сделать АС
  21. Оплата по нему
  22. Важная информация
  23. Акты сверки или акты сверок
  24. Акты сверок с контрагентами
  25. Форма акта сверки
  26. Как сделать сверку с контрагентами и составить акт
  27. Важность акта сверки
  28. Вам понадобится
  29. Инструкция
  30. Акт сверки взаиморасчётов
  31. Правильно оформленный акт сверки — отсутствие ошибок в учете и разногласий с контрагентами
  32. Общие понятия и состав акта сверки
  33. Сопроводительное письмо к акту сверки взаиморасчетов
  34. Как читать акт сверки взаиморасчетов
  35. Но как просто это не казалось:
  36. Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения 2020
  37. Акт сверки: скачать бланк (excel)
  38. Как заполнить акт сверки взаимных расчетов: образец
  39. Скачать акт сверки взаиморасчетов в excel: образец
  40. Акт сверки: заполнить онлайн
  41. Кто подписывает акт сверки?
  42. Акт сверки с разногласиями: образец заполнения
  43. Сопроводительное письмо к акту сверки: образец
  44. Запрос акта сверки у контрагента: образец
  45. Письмо на возврат денежных средств по акту сверки: образец
  46. Обязательно ли подписывать акт сверки взаимных расчетов?
  47. Кто подписывает акт сверки взаимных расчетов?

Является ли акт сверки обязательным документом?

Акты сверки или акты сверок

  • 1 Акт сверки обязательный документ или нет
  • 2 Акт сверки имеет ли юридическую силу — Юридические советы
  • 3 Кто подписывает акт сверки с обеих сторон — Finance-EXP.ru
  • 4 Акт — первичный документ или нет? Зачем нужен Акт сверки взаимных расчетов? Акт сверки взаиморасчетов обязательный документ или нет
  • 5 Акт сверки обязательный документ или нет. Кто подписывает акт сверки с обеих сторон. Расхождения и проверка
  • 1 Сверки с контрагентами
  • 2 Сверка расчетов с контрагентами: для чего нужен акт сверки и как его правильно составить? | IT-компания Простые решения
  • 3 Акт — первичный документ или нет? Зачем нужен Акт сверки взаимных расчетов? Акт сверки взаиморасчетов обязательный документ или нет
  • 4 Кто должен формировать акт сверки заказчик или исполнитель
  • 5 Акт сверки обязательный документ или нет. Акт сверки расчетов: требования к порядку оформления. За какой период необходимо осуществлять сверку расчетов с контрагентами

Акт сверки взаиморасчетов является одним из первичных бухгалтерских документов. Он предназначен для того, чтобы отмечать статус взаиморасчетов между партнерами на определенную дату.

Чтобы избежать ошибок и недоразумений, нужно знать, как сделать акт сверки взаимных расчетов правильным и актуальным.

Когда требуется составление акта?

Периодическое заполнение акта сверки, имеет место между постоянно сотрудничающими субъектами. В качестве партнеров могут выступать поставщик и получатель товара, налогоплательщик и государственный фонд, два подразделения крупной корпорации и пр.

Основаниями для этого, помимо длительного взаимодействия, служат:

  • возможность рассчитываться за товары и услуги в будущем;
  • необходимость ориентироваться в большом количестве наименований;
  • работа с дорогостоящими изделиями;
  • проведение инвентаризации по части расчетов;
  • необходимость предъявления состояния расчетов начальству или государственным органам.

Каковы оптимальные сроки?

Акт сверки взаиморасчетов, по согласованию сторон, может быть разработанным на месяц, полугодие, год и даже более длительный период. Четкие сроки не регламентируются. Однако, при любом раскладе, в акт должны быть включены все операции, которые имели место за выбранный период. Большинство компаний оформляют акты ежемесячно.

В некоторых случаях требуется составление двух отдельных документов между одними и теми же партнерами. Такое возможно и даже желательно, когда сотрудничество имеет неоднородный характер: например, фирма А является поставщиком для фирмы Б по одним товарам, и покупателем – по другим. В таком случае периодичность оформления актов по разным направлениям может различаться.

Для соблюдения актуальности актов, их необходимо начинать заполнять с начала совместной деятельности, а в дальнейшем – сразу после подписания очередного акта.

Как заполнять акт сверки?

Единых требований относительно того, как формируется правильный акт сверки, не существует. Тем не менее, есть несколько принципов, как заполнять акт сверки:

  • Документ должен иметь название и дату оформления, а также наименования обоих сторон.
  • В документе должны быть указаны должностные лица, чьи подписи ставятся внизу акта сверки.
  • Все данные должны быть строго распределены по договорам.

Кроме того, желательным является соблюдение бухгалтером основных требований, применимых к первичным документам в целом. Обычно акт составляют в форме упорядоченного в хронологическом порядке перечня документов. Вместо этого можно указывать характер действия (приобретение товара, перечисление денег, продажа имущества).

Образец правильного акта сверки приведен на рисунке:

Как правильно проводить сверки?

Расчеты с постоянными деловыми партнерами осуществляются по одному артикулу – контракту, наименованию товара или услуги, отдельной поставке и т. д. Во избежание двойной работы сверку можно организовать в период инвентаризации, которая проводится раз в год.

Если в кредиторской либо дебиторской задолженности были замечены какие-либо расхождения, необходимо сразу оформить акт и направить его своему контрагенту с соответствующим уведомлением. Случается, что давняя задолженность не может быть погашена контрагентом ввиду того, что он стал банкротом, и тогда сумма долга учитывается в статье расходов.

Первичные документы: акт сверки взаимных расчетов

Чтобы избежать подобных неприятностей, сверки нужно проводить как можно чаще.

Что делать после того, как акт составлен?

Даже с учетом того, что составлением документа занимаются бухгалтеры, форма акта сверки предполагает наличие в ней подписи управляющего. Поэтому, прежде всего, необходимо предъявить документ директору на подпись.

Затем представитель фирмы, составившей акт, отправляет два экземпляра фирме-партнеру лично или посредством почтовых служб. Контрагент, в свою очередь, знакомится с документом, подписывает оба экземпляра, а после отправляет один из них обратно.

Имеет ли акт юридическую силу?

Действительным с точки зрения закона является оригинал правильного акта сверки, на котором стоят подписи и печати директоров обоих компаний.

За партнером остается право отказаться от подписи акта, и тогда юридической силы документ не будет иметь. Отказ от подтверждения акта партнером в большинстве случаев означает нежелание признавать наличие собственной задолженности.

Чтобы избежать таких ситуаций, порядок проведения сверки взаиморасчетов и подписания актов должен быть закреплен в договоре. На случай его нарушения нужно предусмотреть санкции. Иных легальных методов заставить контрагента оставить подпись не существует.

По мнению судей, акт не является достаточным доказательством задолженности, однако выступает хорошим дополнительным артефактом при наличии первичных документов, непосредственно касающихся долга. Кроме того, при помощи акта срок исковой давности может быть увеличен, т.к. он начинает отсчитываться не со дня заключения спорной сделки, а со дня подписания последнего из актов сверки.

Таким образом, акт сверки – это не просто формальный документ, это реальный инструмент правового воздействия на деловых партнеров.

Акт сверки, как принято, составляют организации, между которыми установлено продолжительное сотрудничество. Если одна компания отгружала другой товар, выполняла для нее работы или оказывала какие-нибудь услуги, а вторая перечисляла ей за это денежные средства, причем скорей всего округленными суммами, то почти наверняка у одной из сторон образовалась задолженность. Как подтвердить эту задолженность – подписать с контрагентом взаимный акт сверки. О том, как это сделать расскажем в данной статье

Акт сверки взаиморасчетов — это документ, в котором отражено состояние расчетов за определенный период времени между двумя контрагентами. Несмотря на то, что в законодательстве не прописана обязанность составлять акты сверок, рекомендуется делать это регулярно. Сверка расчетов с контрагентом избавит Вас от ошибок в бухгалтерском и налоговом учете.

Акт сверки взаиморасчетов свидетельствует о признании долга контрагентом. Причем в день подписания акта течение срока исковой давности прерывается и начинает идти заново (Постановление Президиума ВАС РФ от 12.02.2013 N 13096/12).

Источник: https://dk-kupavna.com/akt-sverki-obyazatelnyy-dokument-ili-net/

Акт сверки имеет ли юридическую силу — Юридические советы

  • 1 Акт сверки взаиморасчетов и его сущность, бланк и образец
  • 2 Кто может, имеет право и должен подписывать акт сверки: руководитель, главный бухгалтер
  • 3 Акт сверки документов: юридический статус и правила составления
  • 4 Акт сверки взаиморасчётов. Образец заполнения 2019 года
  • 5 Сверки с контрагентами
  • 6 Как заполнять акт сверки расчетов
  • 7 Акт сверки | Что это такое, как его сделать, как проводить сверку? — Эльба

Многие предприятия забывают о таком документе, как акт сверки взаиморасчетов. Это объясняется очень просто – не каждый бухгалтер понимает важность данного документа.

Акт сверки важен в том случае, если Вы сотрудничаете со своим контрагентом на постоянной стандартной основе.

Отметим, что акт сверки расчетов является не только своеобразной демонстрацией хорошего тона.

Дело в том, что подписав акт сверки взаимных расчетов, контрагент фактически признает задолженность перед Вами.

Несмотря на то, что суды заявляют, будто акт сверки не имеет юридической силы, без этого документа они даже не станут рассматривать Ваш судебный иск.

Когда необходим Акт сверки взаиморасчетов?

Акт сверки необходим в нескольких случаях:

  • если продавец предоставляет покупателю отсрочку платежа
  • если покупатель и продавец сотрудничают друг с другом на постоянной основе
  • если компания предлагает широкий ассортиментный ряд
  • если стоимость товара действительно высока
  • если планируется в будущем заключать дополнительные соглашения и продлевать договора

Если Ваш контрагент не желает составлять Акт сверки взаиморасчетов, то, скорее всего, у него нет желания поднимать многочисленные платежные поручения, счета-фактуры и расходные накладные. Поэтому, чтобы подстраховать свое предприятие, стоит самостоятельно сверять требования и обязательства.

Как оформляется Акт сверки расчетов?

Акт сверки взаиморасчетов работники службы бухгалтерии должны оформляться в виде реестра, форма которого не закреплена на законодательном уровне. Поэтому каждое предприятие должно создавать собственный реестр в произвольной форме.

Но желательно, чтобы при составлении реестра актов сверки взаиморасчетов бухгалтер руководствовался теми требованиями, которые выдвигаются к составлению первичных документов. В акт сверки необходимо включить все операции за определенный период.

Чаще всего акт составляется за месяц.

Источник: https://stepblades.ru/yavlyaetsya-li-akt-sverki-obyazatelnym-dokumentom/

Что такое акт сверки: как сделать, для чего нужен, как сформировать, как выглядит

Акты сверки или акты сверок

Акты сверок, счет-фактуры, платежные поручения – все эти первичные документы подтверждают финансовую дисциплину вашу и партнера. Будьте бдительны – акт сверки должен вернуться максимум через две недели. И сегодня мы расскажем об особенностях такого документа, научим вас читать его.

Общие сведения про акт сверки

Не смотря на то что акт сверки не имеет законодательно утвержденной формы, российские бухгалтеры продолжают активно использовать эту форму.

Вид бланка можно всегда скачать в сети интернет и доработать под свои нужды.

Ну а если организация пользуется всероссийской учетной программой 1С, то и форма акта сверки, поступившая от другого предприятия, не будет вызывать удивления и сложности чтения.

Конкретной отрасли акт сверки не имеет, его можно использовать на производственном предприятии или в государственном органе. В любом случае, документ на порядок выше любого табличного файла, составленного ручным способом. К тому же по реквизитам, акт сверки полностью соответствует нормам российского законодательства.

Фото акта сверки

Понятие и суть

Согласно нормам русского языка, правильным будет написание именно «согласно акту сверки». Но может использоваться и другая конструкция, типа «согласно данным в акте сверки». Важно правильно определять падеж.

  • Акт сверки позволяет провести проверку финансовых взаимоотношений с контрагентом за прошлый период и выбранный для сверки.
  • Нередко акт сверки используют как подтверждение задолженности от другой стороны.

Предназначение

Согласно правоустанавливающим документам для бухгалтерского учета такой документ не предусматривается, однако некоторые ведомства, такие как пенсионный фонд и налоговая инспекция явно прописывают такой документ в своих письмах. Акт сверки действительно очень удобен для профессионала, поэтому чаще всего предпочитают пользоваться им при инвентаризации расчетов, так как он еще имеет подписи должностных лиц с обеих сторон.

Внешний вид

Посмотреть форму документа всегда можно в своей бухгалтерии или скачать в сети интернет. Рабочая часть бланка содержит шапку с входящим сальдо, подробную расшифровку выбранного для сверки периода и подвала документа с резюмирующим сальдо и подписями лиц, ответственных за ведение учета.

Субъекты использования

Важно знать, кто кому должен АС, и кто его подписывает. Обычно документ подписывается главным бухгалтером и руководителем предприятия.

  • Особое внимание обращается на регистрацию акта – его номер должен участвовать в сквозной нумерации всех бухгалтерских документов.
  • Если на месте нет одного или обоих подписантов, заверить акт могут лица, имеющие в установленном порядке допуск к утверждению финансовых документов.

Виды

  • Акт сверки взаиморасчетов. Чаще всего это краткая форма документа, используется для проверки погашения взаимных обязательств;
  • Акт сверки задолженности. Форма отличается от типовой, зачастую имеет только текстовую часть;
  • Акт сверки по налогам – специализированная форма, установленная ведомством. Редактировать ее нельзя;
  • Акт сверки с ПФР или с ФСС – аналогично предыдущей, заполнение бланка по форме ведомства (налоговой инспекции с 2017, до этого времени с ПФР);
  • Акты сверки с контрагентами – альтернативное название привычной формы, может использоваться для случаев, когда имеет место сотрудничество с несколькими подразделениями контрагента. Отличия от типового бланка в детализации;
  • Акт сверки с разногласиями — то же, что и так сверки, только внизу заполняется текстовая часть от руки в случае, если выявлены расхождения;
  • Акт сверки с Росприроднадзором, форма утверждена соответствующим письмом 27.03.2017 N АА-06-02-36/6198. Применяется для инвентаризации расчетов по оплате за воздействие на окружающую среду;
  • Акты сверок с поставщиками – то же, что и с контрагентами, принципиальной разницы нет, только сбор данных будет происходить с аналитики счета 60.

Как сделать АС

Формирование этого документа возможно по старинке в программе excel. Данные заносятся в таблицу вручную, меняются реквизиты оппонента. Проще и быстрее выводить акт из бухгалтерской программы или CRM, а также при помощи онлайн-сервисов. При условии своевременной разноски поступивших платежей и от грузок, акт сверки по любому контрагенту сформируется за полминуты.

Заполнение онлайн актов сверок становится возможным, когда организация стоит на обслуживании в облачном сервисе. Альтернативным вариантом является использование специальных сервисов, которые работают по принципу автоматического заполнения. Например, если у бухгалтера есть данные в табличной форме, можно подгрузить информацию на сервер разработчика.

Создание акта сверки взаиморасчетов в 1С УТ CRM описано в этом видео:

Оплата по нему

Одной из функций акта сверки является доведение до контрагентов информации по задолженности.

На практике, большинство организаций устраняют нарушения в учете и принимают меры к погашению долгов, — соответственно, это может быть оплата или отгрузка товарно-материальных ценностей.

В отношениях хозяйствующих субъектов допускается прописывать в назначении платежа не фразу «по договору», а «платеж по акту сверки».

Важная информация

  • Если в ходе инвентаризации выявлены расхождения, обычно принимаются меры к устранению недостатков. Различия в сведениях могут быть вызваны двойными отгрузками, отсутствием разнесенной оплаты и прочими обстоятельствами (кто-то мог случайно отменить проведение хозяйственной операции).
  • Часто организации просят вернуть своего контрагенты переплату по договору в связи с его закрытием. Для этого бухгалтерия кредитора проверяет все данные, формирует акт сверки, распечатывает платежное поручение, по которому перечислялись денежные средства и прикладывает их к письму на возврат.
  • Нередко в практике организаций возникают ситуации, когда контрагенты долгое время не возвращают акт сверки. Для того чтобы инициировать отработку документа другой стороной, необходимо сформировать соответствующее письмо и приложить к нему свою форму.

 Акт сверки взаиморасчетов в 1С Бухгалтерия 8 — тема видео ниже6

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/sverka/obshhie-svedeniya-i-ponyatie.html

Акты сверки или акты сверок

Акты сверки или акты сверок

» Полезная информация » Бухгалтерское обслуживание » Акты сверок с контрагентами

Акты сверок с контрагентами

В процессе деятельности организации, особенно если эта деятельность связана с оказанием услуг и реализацией товаров в больших объемах, рано или поздно возникает необходимость проверить текущее состояние расчетов. Кроме того, любая фирма так или иначе пользуется услугами сторонних организаций (коммунальные услуги, техобслуживание оборудования), а также у поставщиков закупают сырье и материалы.

Для того чтобы не допускать возникновения просроченной кредиторской задолженности, а также с целью своевременно получать выручку за реализованные товары и услуги в полном объеме, на любом предприятии целесообразно разработать акт сверки взаиморасчетов с контрагентами.

Форма акта сверки

К сожалению, а может и к счастью, единой формы акта сверки нет. В законодательстве не утвержден определенный бланк, благодаря чему каждая организация может самостоятельно разработать подходящую форму в зависимости от специфики своей работы.

Каждый акт сверки имеет уникальный порядковый номер. В силу того, что он составляется на определенную дату, ее также следует указывать рядом с номером документа. Нумерация может производиться в пределах месяца, квартала, года. Все акты сверки регистрируются в журнале для удобства контроля.

Как правило, акт содержит так называемую «шапку». В ней указываются наименования организаций дебитора и кредитора.

Далее следует таблица, в которой расписываются долговые обязательства, суммы, перечисленные в счет погашения задолженности, а также выводится конечное сальдо на определенную дату (как правило, конец отчетного периода – месяц, квартал, год). В конце обязательно указывается дебетовое или кредитовое сальдо прописью.

Акты сверки подписываются главным бухгалтером и руководителем организации. Подписи в обязательном порядке скрепляются печатью предприятия.

После составления акт сверки отправляется к контрагенту. При этом руководитель и главный бухгалтер этой организации должны либо поставить свои подписи под имеющимися данными, либо внести коррективы в записи и передать подписанный документ обратно.

В настоящее время формы актов сверки заложены во все бухгалтерские программы. В этом есть несомненные плюсы. Во-первых, такие акты заполняются автоматически на основании проведенных документов. Во-вторых, у бухгалтера не возникнет трудностей с разработкой специальной формы.

Акты всегда составляются в двух экземплярах.

Как сделать сверку с контрагентами и составить акт

Один возвращается кредитору, а другой остается у организации-должника.

Важность акта сверки

Как правило, при сотрудничестве с постоянными, проверенными, добросовестными покупателями акты сверки – чистой воды формальность. Если все расчеты проходят вовремя, задолженность не накапливается, тогда все акты сверки оформляются с нулевым сальдо на конец периода.

В случае если дебиторская задолженность организации постоянно растет, а должники не спешат выполнять свои обязательства, акт сверки станет одним из оснований передачи дела о задолженности в суд с целью взыскания долга.

Срок исковой давности дебиторской задолженности – 3 года с момента возникновения долга. При подписании акта сверки срок исковой давности отсчитывается не с того момента, когда образовалась задолженность, а с момента подписания акта.

При обращении в судебные инстанции акт сверки является обязательным документом. Без него суд вправе не рассматривать исковое заявление о погашении задолженности.

В процессе хозяйственной деятельности некоторые руководители для уточнения и подтверждения расчетов с контрагентами используют актысверки. Как правило, такие документы лучше всего составлять перед сдачей отчетности, так как они позволяют находить неточности в суммах и НДС.

Вам понадобится

  • — документы;
  • — калькулятор;
  • — бланк акта сверки.

Инструкция

Перед тем как формировать акт сверки, проверьте правильность оформления, заполнения первичных и налоговых документов (товарных накладных, счет-фактур, приходных ордеров).

После этого просмотрите правильность отражения операций в бухгалтерском учете. Помните, что если вами будет допущена ошибка в проводке, операция может не включиться в акт сверки (если вы используете программу).

Если вы составляете акт сверки вручную, подберите все документы. Сложите их в хронологическом порядке – от первого к последнему.

Вы можете разработать бланк самостоятельно, так как унифицированная форма не утверждена. Данный документ должен обязательно содержать такую информацию, как дата составления- временной интервал, за который проходит сверка расчетов- реквизиты сторон- порядковый номер документа- дата документа- сумма по дебету и кредиту. В конце акт сверки должны подписать обе стороны договора.

Если ранее производились расчеты, проставьте сальдо на начало периода. Эту информацию вы можете получить из предыдущей сверки или же из карточки по счету, в которой отражены операции с этим контрагентом (счет 62, 76 и другие).

Затем начинайте заполнять акт. Если вы приобретали что-то у контрагента, укажите сумму в кредите, если оплачивали за товар – в дебете. Внизу подведите итог, то есть просуммируйте сумму по дебету, кредиту и узнайте разницу, которая будет являться задолженностью той или иной стороны.

Для сверки вам понадобится акт и от контрагента, с помощью которого вы получите информацию о данных, отраженных в его бухгалтерском учете.

Акт сверки взаиморасчётов

Если выявлены какие-либо разногласия, сверьте документы и выявите неточные данные. После согласования поставьте подпись на экземпляре контрагента и отдайте свой экземпляр ему на подпись. В конце поставьте синий оттиск печати организации.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

Правильно оформленный акт сверки — отсутствие ошибок в учете и разногласий с контрагентами

Если вы ищите где скачать пустой бланк акта сверки взаиморасчетов в формате EXCEL, WORD и узнать, как заполнять или читать его в бумажном варианте или в 1С бухгалтерии, то вы попали на правильный сайт.

Общие понятия и состав акта сверки

Акт сверки взаимных расчетов (иногда взаиморасчетов) — документ показывающий состояние расчетов между организациями за конкретный период. Закон не регулирует точную форму этого акта, поэтому его можно составить в удобной форме.

Составление акта сверки задача бухгалтерии и составляется в двух экземплярах, на каждую из сторон. В документе желательно указать в какой срок вторая подписывающая сторона должна вернуть один экземпляр обратно, т.к.

суд не рассматривает нарушения таких сроков, если они небыли указаны в акте.

Сопроводительное письмо к акту сверки взаиморасчетов

Сопроводительное письмо — это вспомогательный документ к акту сверки прилагаемое при отправке.

В нем указывается вариант отправки акта, когда был подписан акт, за какой период производится сверка и способы регулирования разногласий.

Стоит заметить, что если письмо не будет подписано контрагентом, то оно не имеет никакой юридической силы. Бланк сопроводительного письма можете скачать ниже в форматах WORD и PDF.

Как читать акт сверки взаиморасчетов

Иногда появляются затруднения как правильно читать акты сверки, чаще всего это происходит в 1С бухгалтерии по 62 счету. При расчете с контрагентом непонятно что в акте является дебетом и кредитом.

Но как просто это не казалось:

  • Дебет — сумма, которую должны нашей организации
  • Кредит — сумма, которую должны мы

Источник: https://obd2bluetooth.ru/akty-sverki-ili-akty-sverok/

Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения 2020

Акты сверки или акты сверок

Для контроля финансовых операций с контрагентами составляют акт сверки взаиморасчетов. Образец заполнения 2020 и бланк можно бесплатно скачать на этой странице. Оформляется документ в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.

Акты сверки взаиморасчетов с контрагентами разрешено выписывать в произвольном формате. Стандартной формы нет. Для удобства можно использовать наш готовый бланк: скачать акт сверки взаимных расчетов (это бесплатно), заполнить и распечатать. Если не знаете, что писать — ниже есть образец.

Акт сверки: скачать бланк (excel)

Обычно документ оформляют при инвентаризации или составлении отчета о задолженности между компаниями. Кроме того, акты сверки взаиморасчетов с контрагентами нужны, если надо продлить крупные контракты или при торговле в рассрочку.

Документ можно предъявить в суде как доказательство долга только с подтверждающими расчеты первичными документами.

Форма состоит из двух частей: левую заполняет инициатор, правую — его контрагент. Пример акта сверки — далее.

Как заполнить акт сверки взаимных расчетов: образец

Обязательно заполните шапку документа: проставьте даты и названия компаний. Далее напишите, что представители сторон составили этот акт, подтверждая состояние бухучета.

Скачать акт сверки взаиморасчетов в excel: образец

В таблице запишите дату платежа, название и номер документа, которым она подтверждается, и сумму. Приходные операции заносятся в дебет, расходные — в кредит.

Вы можете не тратить время на выявление задолженности или переплаты: сервис МойСклад подсчитает все автоматически и сформирует документ.

Акт сверки: заполнить онлайн

В МоемСкладе можно заполнить и скачать акт сверки взаиморасчетов в excel — по каждому контрагенту вы сразу увидите приход, расход и остатки. Самостоятельно искать долг больше не нужно — сервис сделает это за вас. Просто впишите или выберите внесенного ранее контрагента и укажите нужный период, а система сформирует документ. Ниже — акт сверки: пример заполнения бланка в МоемСкладе.

В документе будут взаиморасчеты на начало периода, список платежек и итоговая задолженность. Вся информация о контрагентах и расчетах хранится в МоемСкладе. Заполните акт сверки онлайн — и вам не придется каждый раз вписывать данные заново.

Кто подписывает акт сверки?

Акт может подписать только директор. На документ проставляется печать. Главбух ставит подпись при наличии доверенности.

Оба подписанных экземпляра передают контрагенту. Если он согласен с данными — ставит печать и подпись и возвращает один документ инициатору.

Акт действителен, только если его подписали обе стороны. При этом он не является основанием для взыскания задолженности: подписывая документ, должник просто подтверждает ее наличие.

Если контрагент не согласен — составляют акт сверки с разногласиями. Образец заполнения смотрите ниже.

Акт сверки с разногласиями: образец заполнения

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

В документе обязательно укажите номер и дату составления, а также данные об акте сверки, по которому возникли разногласия. Можно написать и сведения о спорном договоре. Если сомневаетесь — скачайте заполненный образец протокола разногласий к акту сверки, замените данные и пользуйтесь.

Если прикладываете дополнительные бумаги (копии договоров, выписки и т.д.), напишите о них в акте сверки с разногласиями под таблицей.

Вам также могут потребоваться

В некоторых случаях контрагенту направляют сопутствующие документы к акту сверки, например, сопроводительное письмо, запрос, заявку на возврат денежных средств и другие. Это необязательно, но наличие этих бумаг — хороший тон. Рассмотрим их подробнее.

Сопроводительное письмо к акту сверки: образец

Чтобы указать, в какой срок надо вернуть документ, а также перечислить приложения, контрагенту направляют сопроводительное письмо к акту сверки. Образец:

Подписать письмо должен руководитель компании, печать ставить необязательно. Если нужно, укажите контакты ответственного за доставку документов.

Запрос акта сверки у контрагента: образец

Если по какой-то причине подписанный документ не вернули, направляют запрос акта сверки у контрагента. Запрос подписывает директор организации, ставится печать. Образец — ниже, скачайте его и используйте в качестве шаблона.

Письмо на возврат денежных средств по акту сверки: образец

Когда нужно вернуть перечисленные контрагенту деньги (например, при ошибке или неисполнении обязательств), составляют письмо на возврат денежных средств по акту сверки. Образец можно скачать ниже.

В письме обязательно укажите:

  • банковские реквизиты организации,
  • документ, на основании которого были перечислены деньги (договор, платежка и т.д.),
  • причины, сумму и сроки возврата.

Можно также указать размер штрафа или неустойки, если они прописаны в договоре. Документ подписывает руководитель компании, ставится печать.

Обязательно ли подписывать акт сверки взаимных расчетов?

Да, обязательно. Подписать акт должны обе стороны, иначе документ будет недействителен.

Кто подписывает акт сверки взаимных расчетов?

Если вы инициатор сверки, подписать акт должен директор организации. Поставить подпись может и представитель, например, главбух, но тогда понадобится доверенность.

Бывает, что недобросовестный контрагент отказывается подписывать акт, а так как это документ добровольный, по закону наказания за это нет.

Как себя обезопасить? Напишите в сопроводительном письме: «Если акт сверки не возвращен до … (числа), считать его согласованным и подписанным сторонами».

Такая оговорка может простимулировать контрагентов подписать акт, хотя и не будет являться доказательством в суде.

https://www.youtube.com/watch?v=D453iH18WxQ

Рекомендуем использовать наш акт сверки взаиморасчетов — образец заполнения 2020 здесь >> В нем есть все нужные графы и данные. Вам также понадобится бланк акта сверки взаиморасчетов — скачать его можно здесь >> Для экономии времени воспользуйтесь сервисом в МоемСкладе. Заполнить акт сверки взаимных расчетов онлайн можно здесь >>

Скачайте также:

Акт оказанных услуг

Акт выполненных работ

И другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/akt-sverki/

Юрист-эксперт
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: