Акт приемки результата работ

Образец промежуточного акта сдачи приемки работ 2019

Акт приемки результата работ

Когда предметом договора является большой объем работ, то в целях удобства, более оперативного отслеживания выполненных результатов и контроля за деятельностью подрядчика заказчику целесообразно предусмотреть составление промежуточного акта (ПА). Ст.

708 Гражданского кодекса предусматривает, что стороны вправе указывать в контракте сроки выполнения различных этапов, на которые и составляется отдельный акт деятельности, преследующий промежуточные цели.

При необходимости приложением к контракту составляется также график исполнения этапов.

Процедура приемки работ

Сдача работы представлена процессом завершения деловых отношений, возникших после подписания договора подряда. Во время процедуры заказчик проводит проверку, призванную убедиться в исполнении обязательств подрядчиком.

Справка! Исполнитель самостоятельно информирует заказчика о необходимости принятия работ.

На основании такого сообщения представитель заказчика приезжает на место для проведения оценки и документального оформления приемки.

Если не обнаруживаются какие-либо проблемы или нарушения, то составляется акт приемки выполненных работ по договору подряда. Он подписывается обеими сторонами.

Если какой-либо участник по разным причинам отказывается ставить свою подпись, то документация подписывается только инициатором, а также приводятся сведения об отказе со стороны второго участника.

Такой акт можно признать недействительным на судебном разбирательстве, но у истца должны иметься веские основания.

Порядок осуществления сдачи и приемки выполненных работ в строительстве

Ежемесячно руководитель строительных работ на месте (прораб, мастер) приглашает представителя технадзора на объект для демонстрации фактических физических результатов проделанной работы. Производится обмер возведенных конструкций, а также проверка качества.

Представитель технадзора сверяет результаты проверки с данными журнала учета, а также учитывает последовательность выполнения строительных работ и их соответствие установленной технологии.

Проверке также подвергаются паспорта изделий и конструкций, сертификаты, результаты проведенных испытаний на соответствие эксплуатационным характеристикам (если такие были проведены).

В случае успешного завершения проверки, объект может считаться успешно сданным.

Основные моменты

Акт сдачи приемки работ по договору подряда не обладает стандартной или унифицированной формой, утвержденной на законодательном уровне, поэтому формируется в свободном виде. Каждое предприятие может разработать собственный шаблон. Стандартно учитываются общие правила:

  • используется обычный лист формата А4;
  • формируется два экземпляра, так как у каждого участника должна остаться официальная документация, подтверждающая прием работ;
  • подписывается документ только после окончания рабочего процесса, осмотра результатов и обсуждения возникших вопросов;
  • если заказчик обнаруживает нарушения или ошибки, то первоначально подрядчик проводит корректировку, а после подписывается акт;
  • документация передается представителям бухгалтерского отдела каждой компании, так как она фиксируется в финансовой отчетности любой компании.

Во время составления документа учитываются правила и нормы делопроизводства.

В документ включаются данные о сторонах договора, проводимых работах, датах реализации процесса и стоимости услуг подрядчика. На нем ставятся не только подписи руководителей компаний, но и печати, если они применяются организациями.

Если подрядчик выполнял много работ, а также сложно оценить качество результата, то для оценки привлекается полноценная комиссия, состоящая из нескольких специалистов. Они не только осуществляют проверку, но и составляют акт.

В эту комиссию включаются представители обеих сторон.

Если между участниками возникают разногласия, то для предотвращения споров привлекаются сторонние эксперты, проводимые проверку результатов. Допускается приглашать представителей контролирующих государственных учреждений. Работа приглашенных специалистов отражается в акте.

Этот документ выступает своеобразной гарантией, если между двумя участниками сделки возникнут разногласия, которые решаются на судебных заседаниях. Поэтому акт выступает доказательством своевременности и полноты исполнения обязательств подрядчиком.

Он сможет подтвердить, что заказчик принял работы, поставив свою подпись, поэтому претензии являются незаконными.

Если же судом обнаруживается отсутствие акта, то это является доказательством пренебрежения со стороны участников к правилам сдачи работ. Поэтому компании привлекаются к административной ответственности в виде крупных штрафов.

Внимание! Для упрощения восприятия информации все работы перечисляются в таблице.

При подписании документации указывается, что работы выполнены на основании условий договора, а также у заказчика отсутствуют какие-либо претензии к подрядчику. Если же имеются ошибки и нарушения, то они перечисляются в документе. Дополнительно указываются сроки, в течение которых должны устраниться проблемы.

Зачем составлять

Основная цель выражается в том, что документ подтверждает выполнение подрядчиком части работ и принятие результата заказчиком (например, акт промежуточной приемки ответственных конструкций). Также он влияет на отчетность госзаказчика и меры ответственности, возлагаемые на поставщика.

В первом случае необходимо помнить, что заказчик обязан публиковать в ЕИС отчеты об исполнении контракта. Согласно ч. 9 ст. 94 44-ФЗ, результаты отдельной стадии отражаются в отчете, размещаемом в ЕИС в течение 7 рабочих дней со дня оплаты, приемки (Постановление от 28.11.2013 № 1093).

Источник: https://advokatymurmanska.ru/trud/priemka-rabot.html

Как составить акт приема-сдачи выполненных работ в строительстве

Акт приемки результата работ

Акт приемки выполненных работ является итоговым документом, свидетельствующим об окончании взаимоотношений между двумя субъектами на определенном этапе сотрудничества.

После заключения договора, например, в строительстве, о произведении одной из сторон его (подрядчиком) каких-либо работ в отношении заказчика (или оказанию услуг), происходят действия, результатом которых является наступление события, указанного при заключении сделки. Это фиксируется в дополнительном документе, его называют «акт сдачи-приемки» (АСП) оказанных услуг.

Понятие работ и услуг

В законах РФ нет четких определений. В главе 39 части 2 имеется информация о «возмездных услугах», это, в частности:

  • услуги связи (интернет, мобильная и другие виды);
  • медицинские, ветеринарные;
  • по информированию и консультациям;
  • по обучению;
  • по ремонту оборудования;
  • туристическое обслуживание.

А также выполнение определенных работ:

  • транспортировка и сопровождение грузов;
  • обслуживание банковских счетов;
  • научно-исследовательские работы.

Что такое акт выполненных работ

В акте отражается результат произведенных действий, то есть исполнение определенного труда, которое соответствует цели заключения договора. Например:

  • выполнение ремонта/строительных работ в частном доме;
  • создание/изменение дизайна сайта, смежные работы;
  • предпосевная обработка материала в сельском хозяйстве;
  • оказание образовательных услуг по списку.

Наличие акта сдачи-приемки указывается в договоре об оказании услуг, обязательным условием считается подписание АСП всеми участниками сделки.

Зачем он нужен

Для правильного оформления хозяйственных операций, проводимых всеми, без исключения, организациями, следует вести первичную учетную документацию, это зафиксировано в ФЗ 129 от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете».

Важно! Технический документ является приложением к договору о произведении работ/оказанию услуг, то есть с юридической точки зрения — не самостоятелен. Оформление АСП без договора – это ошибка (с точки зрения налоговых органов), но при выполнении мелких работ – допустимо, например, при оказании услуг по созданию ксерокопий документов, заправке картриджей принтеров и ксероксов.

На промежуточной стадии или при окончательных расчетах между заказчиком и подрядчиком/исполнителем, его содержание важно, так как говорит об отсутствии комиссионной претензии со стороны клиента и о том, что обе стороны договора выполнили свои обязательства и не имеют претензий друг к другу. Также в соответствии с АСП производится учет прибыли на предприятии и начисление налога на прибыль (подоходный налог).

Даже в тех случаях, когда работы производятся своими силами (то есть работниками предприятия-заказчика), налоговое законодательство обязует оформлять АСП. Для подписания таких актов на предприятии должна действовать особая комиссия (выбирается каждый год), члены которой уполномочены утверждать их.

Образцы данных документов необходимо постоянно сверять и производить корректировку их в соответствии с изменениями в действующих законах РФ, для предотвращения конфликтов с налоговыми службами.

Если говорить о произведении таких работ, как:

  • капитальное строительство;
  • ремонт зданий и помещений;
  • прочих объектов.

В данных случаях следует руководствоваться стандартными формами:

Основанием для создания этой отчетной документации является информация из «Журнала учета выполненных работ» формы № КС-6а.

Из статьи 720 ГК РФ следует, что заказчик имеет право в сроки, которые указаны в договоре о выполнении работ, произвести осмотр и оценку соответствующего объекта (совместно с представителем подрядчика), принять работу, а если нашлись недостатки или несоответствия прилагаемым к договору планам, отрицательным образом воздействующие на конечный результат работы, заказчику следует немедленно доложить об этом исполнителю.

Все замечания заказчика должны быть отмечены в АСП. Если имелись скрытые дефекты, которые были обнаружены уже после сдачи объекта, подрядчик обязан исправить их в максимально короткие сроки.

Какая информация должна быть отражена

Обязательными данными, указываемыми в АСП, являются:

  • название документа (по определению из договора);
  • информация о дате составления;
  • данные о заказчике и исполнителе, причем названия всех организаций должны соответствовать их официальным наименованиям, в соответствии с теми, которые фигурируют в основном договоре;
  • перечень выполненных операций (работ или услуг);
  • объем работ, если выполняется несколько видов, то должно быть указание либо по каждому из видов объема в разных актах, либо все вместе — в одном акте;
  • в каких единицах измерения следует считать выполнение операции;
  • итоговая стоимость (вместе с НДС);
  • указания о сроках выполнения операций;
  • номер договора о предоставлении услуг (основной) и дата его заключения;
  • номер счета для оплаты, предоставленный подрядчиком;
  • печати предприятий, причем они должны быть отчетливыми, а если подрядчик – физическое лицо, то с его стороны печать не требуется;
  • подписи представителей обеих сторон с полной расшифровкой.

Вопрос юристу: если договор о предоставлении услуг перезаключен, нужно ли начинать нумерацию АСП заново или допускается продолжить?

Ответ: в таких случаях нумерация актов начинается заново, это нужно для предотвращения путаницы в документации. Некоторые делопроизводители, например, используют следующий вид нумерации: «1.08.2018», где первая цифра – номер, вторая – месяц заключения договора, а третья – год.

Защита исполнителя

Важным моментом при создании АСП является наличие двух экземпляров. Один должен остаться у заказчика, второй – у подрядчика (исполнителя работ или услуг).

Внимание! При возникновении спорных ситуаций, и тот, и другой смогут подтвердить, что работы были произведены в срок и с надлежащим качеством, если это указано в акте и завизировано обеими сторонами. Или, наоборот, что имелись нарушения при проведении операций, а исправления не были произведены.

Оплата должна быть выполнена сразу после подписания АСП, поскольку считается, что подрядчик выполнил свои обязательства перед заказчиком.

Особое внимание следует обратить на итоговую формулировку о том, что все работы исполнены в определенные договором сроки, с надлежащим качеством и об отсутствии претензий со стороны заказчика.

Это, как правило, должно исключить спорные ситуации.

Если клиент не желает принимать выполненную работу, то подрядчик имеет право через месяц после той даты, когда должно было состояться подписание акта АСП, продать результат работы третьим лицам. Это допускается после двукратного оповещения заказчика.

В этом случае деньги, полученные от продажи, внести на счет заказчика, удержав при этом стоимость собственных затрат. При отказе клиента принять выполненную работу, следует получить от него письменный отказ. Без этого сложно будет защищать свои интересы.

Вопрос юристу: с администрацией района был заключен онлайн-договор о поставке бланков определенного образца. При осуществлении доставки партии, представитель заказчика отказался принимать товар, сославшись на несоответствие бланков образцам, хотя это не так. Что делать?

Ответ: если Вы полностью выполнили условия договора, а клиент затягивает с оплатой, это повод для обращения в арбитражный суд с иском о взыскании стоимости заказа и всех неустоек (за просрочку).

В ст. 513 ГК говорится четко о том, что покупатель обязан оплачивать товары или услуги, если заключенный им договор не нарушен исполнителем. До подачи иска, следует оповестить письменно клиента о выполнении договора с вашей стороны, попросить принять заказ и подписать акт приема-сдачи.

Скрытые дефекты

Если заказчик обнаружил недостатки, которые не представлялось возможным увидеть во время приема работ и подписания акта приема-передачи, а также, если дефекты были умышленно скрыты исполнителем, то он должен как можно быстрее уведомить об этом подрядчика.

А если возник спор о причинах появления этих недостатков, то по требованию любой из сторон, должна быть назначена независимая экспертиза, ее оплачивает сторона-инициатор либо, по соглашению между ними, расходы делятся поровну. Если не удалось достигнуть договоренности по урегулированию вопроса, он решается в суде после письменного обращения пострадавшей стороны.

Образец. Как правильно заполнить

Образцы можно составить самостоятельно, но лучше использовать готовые бланки, которые можно найти на тематических сайтах.

Справка. Условно документ делится на две части. В верхнем поле прописывается блок сведений о том, какой документ является основным (договор об оказании услуг или товаров), обязательно нужно указать номера документов, номер самого акта, дату заключения.

После этого пишется наименование документа – «Акт» и короткое уточнение, например, — «сдача-приемка работ».

Следующая часть – основная, здесь указывается:

  • факт принятия работ заказчиком (с пометкой о том, на основании каких документов это было сделано);
  • перечисляются операции, которые были выполнены. Для удобства заполнения и чтения, целесообразно выполнять этот блок в виде таблицы;
  • отметка о том, что клиент проверил результат работ, и претензии с его стороны отсутствуют. Если замечания имеются, то подробно указать – какие, с указаниями о сроках их исправления;
  • названия организаций или паспортные данные тех лиц, которые являются сторонами договора;
  • подписи обеих сторон или их уполномоченных представителей;
  • ставятся оттиски печатей, если это необходимо и возможно (для физических лиц – не требуется).

Ответственность за неправильно заполненный акт

В практических судебных спорах выявлено, что самые распространенные ошибки при создании АСП, — это ошибки в указанных данных и ошибочном заполнении граф с перечнем выполненных работ.
При неправильном указании реквизитов участников сделки, могут возникнуть проблемы с налоговой службой.

Если лицо, производящее заполнение документа, сделало ошибки неумышленно, то никакого наказания не последует.

Одним из результатов неправильного оформления акта о приеме-сдаче могут быть длительные судебные разбирательства, судьи могут потребовать доказательств, что ошибки допущены из-за невнимательности и не было умысла на совершение противоправных действий (мошенничество).

Заключение

Важно! Для правильного оформления документов требуется аккуратное оформление бланков. Лучше потратить лишнее время на сверку всех данных, чем в дальнейшем месяцами простаивать в судах. Сами бланки можно найти в интернете, подобрав их по форме в соответствии с теми работами, которые фактически выполняются.

Post Views: 33

Источник: https://autopravo.club/grazhdanskoe/sushhestvennye-usloviya/service/akt-priema-sdachi/

Заполняем образец акта выполненных работ по договору оказания услуг

Акт приемки результата работ

Акт выполненных работ — это первичный документ, отражающий факт реализации поставщиком условий по договору оказания услуг.

Этот документ свидетельствует о том, что на основе контракта (договора) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в установленные сроки.

В нем отражают количественные и качественные характеристики исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта.

Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ.

Составляют акт оказания услуг или выполненных работ и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, и когда работа выполнена не в полном объеме или не выполнена вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно отражают обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначают срок, в течение которого их придется устранить.

Документация служит существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить.

Примеры таких закупок — заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика. В этом случае документ свидетельствует о выполнении и отражает полноту и сроки выполнения работ.

Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для оплаты исполнителю и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований.

Какой бланк использовать

Соглашение между сторонами составляют как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика.

Законодательство не предусматривает единой формы акта выполненных работ по договору оказания услуг, поставки товара или выполнения работ, но в закупках по строительству или ремонту используется унифицированная форма № КС-2, номер по ОКУД 0322005.

Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999.

В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и суммы выплат с учетом удержания штрафных санкций.

Как разработать шаблон самостоятельно

Каждая организация-заказчик вправе самостоятельно решить, как должен выглядеть акт выполненных работ, разработать бланк и утвердить его в своих локальных документах. Когда его готовите, указывайте такие сведения:

  • номер документа;
  • номер контракта, который закрывается;
  • дату составления и подписания;
  • наименование, количество и стоимость выполненных работ;
  • стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
  • реквизиты сторон;
  • подписи и печать.

Если в документе обнаружены погрешности, составьте новый и аннулируйте старый.

Как оформить

Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Он составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта.

Более двух экземпляров составляется, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты.

Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.

В документе обязательно отражайте такие параметры:

  • предмет закупки;
  • цену контракта;
  • сроки выполнения работ.

По общему правилу, документ о согласовании итогов оказанных работ составляется поставщиком, так как он ответственен за результат и качество работ.

Бланк унифицированной формы ОКУД 0322005

Скачать образец формы акта выполненных работ по договору об оказании услуг

Образец акта выполненных работ и услуг

АКТ

г. Санкт-Петербург 10 ноября 2020 года

ГБУ «Госпиталь № 1», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Альфа», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице директора Иванова И.И. действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. В соответствии с контрактом № 3/19 от «10» сентября 2020 года (далее — Контракт), Исполнитель выполнил обязательства по организации экскурсии на 30 человек по программе «Путешествие из Петербурга в Москву» по мотивам повести Радищева.

2. Фактическое качество оказанных услуг соответствует требованиям Контракта.

3. Вышеуказанные услуги, согласно Контракту, должны быть выполнены не позднее «15» ноября 2020 года, фактически выполнены «10» ноября 2020 года.

4. Недостатки в предоставленных услугах не выявлены.

5. Сумма, подлежащая оплате исполнителю, в соответствии с условиями Контракта, — 30 000,00 (тридцать тысяч рублей 00 копеек). Без НДС.

6. Этот документ составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Заказчик:

Директор ГБУ «Госпиталь № 1»

Петров П.П.

_____________________

«10» ноября 2020 г.

М.П.

Поставщик:

Директор ООО «Альфа»

______________________

«10» ноября 2020 г.

М.П. (при наличии печати)

Источник: https://goskontract.ru/shablony-dokumentov/kak-sostavit-akt-vypolnennykh-uslug

Юрист-эксперт
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: